目标是第一次创造
以建筑为例，在拿起工具建造之前，必须先有详尽的设计图；而绘出设计图之前，须先在脑海中构思每一细节。有了设计图，然后有施工计划，这样按部就班，才能完成建筑。假使设计稍有缺失，弥补起来，可能就事倍功半。设计蓝图代表愿景，整个建筑过程均以它为准绳，因此宁可事先追求尽善尽美，以免亡羊补牢。
企业方面，市场瞬息万变，老板必须不断密切注视环境的变化，特别是消费者的购买习惯和购买心理，以使企业保持正确的发展方向。
工业方面也是这样。老板若不注意外部环境的变化，管理技能再好也不能使他们免于破产。缺乏有效老板的高效率管理，有人称之为就像在泰坦尼克号轮船上拉开躺椅。无论管理多么成功，都不能弥补老板的失败。不过老板的确是很难的，因为我们常常陷于管理的圈子难以自拔。
有一个总经理在悟出老板与管理的不同之后，立即检讨了自己的角色，结果发现他根本不曾是老板。每天忙着应付管理问题，已令人焦头烂额。于是他决定退出管理工作，留给别人去负责，而希望好好为公司确定大方向。
这实在不容易啊！要放手不管眼前急迫的公务，牺牲唾手可得的成就，令他十分痛苦。苦思如何经营公司，如何建立企业文化，如何掌握先机，以及深入分析一些问题，更让他头痛不已。手下的管理人员也适应不良，他们无法再把难题推给他解决，日子比以前难过。
不过他决心坚持到底，因为他认定自己必须做个老板。现在他已确实做到，整个公司也仿佛脱胎换骨。如今，他们更能适应环境的变化，公司营业额加倍，利润也增长了3倍。他真正发挥了老板力。
在家庭中，为人父母者难免也会落入类似的管理陷阱，只重规矩、效率与控制，忽略了管教的目的、方向与亲情。至于个人的生活，可能就更缺乏主导了。终日汲汲营营，却像无头苍蝇般漫无目标。
完成任务也是同样道理。要想完成任务，必须先确定产品或服务可达到的营运目标，然后综合资金、研究发展、生产作业、行销、人事、厂房设备等方面资源，朝愿景努力前进。许多企业都败在事先规划不周，以致资金不足，或对市场认识不清。
教养子女也要有使命。想调教出既懂事又有责任感的子女，日常与子女相处时，就得遵守这个使命，不可做出相违背的举动。
先构思而后行动的原则适用范围极广。比方出门旅行，要先决定目的地与路线；上台演讲，应先预备讲稿；做衣服，要先设计款式。明白这个道理，把制定使命看得与行为本身同样重要，影响圈就会日渐扩大。
不过，使命不见得都是有意识的产物。有些人自我意识薄弱，只知遵循家庭、社会或环境所赋予的使命前进。这类使命多半出于个人主观好恶，不符合客观原则。它之所以被接受，乃由于有些人依赖心过重，深怕不顺从别人的要求便会失去爱，因而必须靠别人来肯定自我价值。
在麦可·安迪的眼里，时间是一朵儿长在人们心中的百合。为了督促自己执行工作，不让你的时间百合枯萎，你可以在工作开始之前，审慎地制定工作进度表。
凡事预则立。如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成老板交付的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说，你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。
总之，谁善于利用时间，谁的时间就会成为超值时间。作为一名员工，当你能够高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，知道一秒钟的价值，算出一分钟时间究竟能做多少事。这时，若再担心不被老板赏识，就是杞人忧天了。
当你善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候，你还应懂得，凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，应该优先处理，不应该和重要性最低的事情混为一谈。
大多数重大目标无法达成的主因，就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以，你必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序：急迫而重要的，非尽快完成不可。如方案的制定；重要但不急迫的。虽然没有设定期限，但早点完成，可以减轻工作负担，增加工作表现。如工作的长远规划；急迫而不重要的；既不急迫又不重要的，如鸡毛蒜皮的小事。
分清轻重缓急，设计优先顺序，是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有生产力的地方。巴莱托定律告诉我们：应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。
记住这个定律，并把它融人工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里头，永远也赢不了。
积极行动
一天，6岁的王安外出玩耍，发现了一只嗷嗷待哺的小麻雀。他决定带回家喂养。走到家门口，忽然想起未经妈妈允许。他便把小麻雀放在门后，进屋请求妈妈。在他的苦苦哀求下，妈妈答应了。但是，当王安兴奋地跑到门后时，小麻雀已不见了，看到的是一只意犹未尽的黑猫。
由此可见，万事俱备固然可以降低你的出错率，但致命的是，它会让你失去成功的机遇。企盼万事俱备后再行动，你的工作也许永远没有开始。世间永远没有绝对完美的事。万事俱备只不过是永远不可能做到的代名词。
所以，不管从事什么行业，当老板给了员工某项工作后，抓住工作的实质，当机立断，立即行动，只有这样，成功才会最大限度地垂青于你。
然而，往往在事情到来之时，总是积极的想法先有，然后头脑中就会冒出我应该先……这样一来，你的一只腿就陷入了万事俱备的泥潭。一旦陷入，结果就很难说了。你顾虑重重，不知所措，无法定夺何时开始……时间一分一秒地浪费了，你陷入失望情绪里，最终只有以懊悔面对仍悬而未决的工作。
很多时候，你若立即进入工作的主题，会惊讶地发现，如果拿浪费在万事俱备上的时间和潜力处理手中的工作，往往绰绰有余。而且，许多事情员工若立即动手去做，就会感到快乐、有趣，加大成功几率。一旦延迟，愚蠢地去满足万事俱备这一先行条件，不但辛苦加倍，还会失去应有的乐趣。比如，一个艺术家行走在路上时，某种灵感如同闪电般闪现在他的脑海里。如果他在那一刹那迅速执笔，把那个灵感画在身边的某一片纸上，或者他的衣服上，必定会有意外收获。可是这个艺术家一定要等回到了画室，展开了画布，调好了颜料等等，才执笔捕捉。结果，待一切就绪后，无论他再怎么苦苦思索，美好的灵感火花，却早已模糊，难觅其踪了。
难怪有人讥讽地评判，说做事奢求万事俱备的人，是最容易被失败俘虏的人。从某种意义上讲，万事俱备还是个窃贼，它会窃取你宝贵的时间和机遇，让你的工作不能迅速、准确、及时地完成，从而毁掉你走入老板视线的机会。
员工若希望自己能以积极者的形象，在老板心中生根发芽。赶快鞭策自己摆脱万事俱备的桎梏，即刻去做手中的工作吧。只有立即行动，才能挟制万事俱备的第三只手，把你从万事俱备的陷阱中拯救出来。
一旦你成为做事迅捷的人，你也就成为老板心中的一块宝。因为对于凡事立即行动的人，老板在布置工作之余，无需再辛苦地鞭策督促。
立即行动吧。这种态度还会消减准备工作中一些看似可怕的困难与阻碍，引领你更快地抵达成功的彼岸。
有个农夫新购置了一块农田。可他发现在农田的中央有一块大石头。
为什么不铲除它呢？农夫问。
哦，它太大了。卖主为难地回答说。
农夫二话没说，立即找来一根火铁棍，撬开石头的一端，意外地发现这块石头的厚度还不及一尺，农夫只花了一点儿时间，就将石头搬离田地。
也许，在开始的时候，你会觉得做到立即行动很不容易，因为这样难免发生失误。但最终你会发现，立即行动的工作态度，会成为你个人价值的一部分。当你养成立即行动的工作习惯时，你就掌握了个人进取的秘诀。当你下定决心永远以积极的心态做事时，你就朝自己的成功目标迈出了重要一步。
立即行动
对一个勤奋的艺术家来说，若他不想让任何一个想法溜掉，那么当他产生了新的灵感时，他会立即把它记下来——即使是在深夜，他也会这样做。他的这个习惯十分自然、毫不费力。一个优秀的员工其实就是一个艺术家，他对工作的热爱，立即行动的习惯，就像艺术家记录自己的灵感一样自然。
拖延是最具破坏性、最危险的恶习，它使你丧失了主动的进取心。可悲的是，拖延的恶习也有累积性，惟一的解决良方，很明显，正是——行动。
做事拖延的员工绝不是称职的员工。如果你存心拖延逃避，员工就能找出成打的借口来辩解为什么事情不可能完成或做不了，而为什么事情该做的理由却少之又少。把事情太困难、太昂贵、太花时间种种借口合理化，要比相信只要我们够努力、够聪明、衷心期盼，就能完成任何事容易得多。我们不愿许下承诺，只想找个借口。如果你发现自己经常为了没做某些事而制造借口，或是想出千百个理由来为没能如期实现计划而辩解，那么现在正是该面对现实好好检讨的时候了，别再解释，动手做去吧！
富兰克林说，把握今日等于拥有两倍的明日。将今天该做的事拖延到明天，而即使到了明天也无法做好的人，占了大约一半以上。应该今日事今日毕，否则可能无法做大事，也不太可能成功。所以应该经常抱着必须把握今日去做完它，一点也不可懒惰的想法去努力才行。歌德说，把握住现在的瞬间，从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此，只要做下去就好，在做的历程当中，员工的心态就会越来越成熟。能够有开始的话，那么，不久之后你的工作就可以顺利完成了。
有些人在要开始工作时会产生不高兴的情绪，如果能把不高兴的心情压抑下来，心态就会愈来愈成熟。而当情况好转时，就会认真地去做，这时候就已经没有什么好怕的了，而工作完成的日子也就会愈来愈近。总之一句话，必须现在就马上开始去做才是最好的方法。哪怕只是一天或一个小时的时光，也不可白白浪费。这才是真正积极主动的工作态度。
有一种人是典型的完美主义者，他们觉得没有人能做得比他们好，所以不懂得授权给别人。他们说自己比别人都行，因此也拒绝别人的建议，不要求任何协助。他们会无限地延长工作完成的时间，因为他们需要多一点时间让它更完美，而忽视别人的需要。他们以为只要一直在做事，就表示还没有完成；只要还没有完成，他们就可以避免别人的批评。完美主义让他们觉得，即使他们什么事都没做，也还是比别人优越。
总有很多事情需要去做，如果你正受到怠惰的钳制，那么不妨就从碰见的任何一件事着手。是什么事并不重要，重要的是你突破了无所事事的恶习。从另一个角度来说，如果你想规避某项杂务，那么你就应该从这项杂务着手，立即进行。否则，事情还是会不断地困扰你，使你觉得烦琐无趣而不愿意动手。
假如你应该打一个电话给客户，但由于拖延的习惯，你没有打这个电话。你的工作可能因这个电话而延误，你的公司也可能因这个电话而蒙受损失。
为了按时上班，假定你把闹钟定在早晨6点。然而，当闹钟闹响时，你睡意仍浓，于是起身关掉闹钟，又回到床上去睡。久而久之，你会养成早晨不按时起床的习惯，同时你又会为上班迟到而寻找借口。
立即行动！这句话是最惊人的自动起动器。任何时刻，当你感到拖延苟且的恶习正悄悄地向你靠近，或当此恶习已迅速缠上你，使你动弹不得之际，你都需要用这句话来提醒自己。
有效的执行才是真正的执行
要注重执行的时空质量，否则执行等于没有执行。
完成任务
某公司老板要赴海外公干，且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员于是忙得头晕眼花，要把他赴洋公干所需的各种物件都准备妥当，包括演讲稿在内。
在该老板赴洋的那天早晨，各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管，你负责的文件打好了没有？
对方睁着那惺松睡眼，道，今早只有4小时睡眠，我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的，老板看不懂英文，在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后，我回公司去把文件打好，再以电讯传去就可以了。
