【学习目标】
本章学完,你应能够:
1.掌握个人简历的类型、内容和撰写技巧。
2.掌握求职信的格式、内容和写作要求。
3.掌握毕业论文的构成和写作技巧。
第一节 个人简历
案例导入
【例文一】
个人简历
姓名×××
性别 男
出生年月1985.8
籍贯黑龙江哈尔滨民 族汉政治面貌中共党员
专业会展策划
特长、 爱好特长:组织管理、人际交往,有一定的写作和策划能力
爱好:文学作品
教育背景
2006.9~2009.7,××大学××专业读书
2003.9~2006.7,××省××中学读书
在校主要工作经历2008.9~2009.7,××大学××学院学生会主席
2007.9~2008.7,××大学××学院学习部部长
2006.9~2007.7,××大学××学院×班班长
外语及计算机水平英语四级优秀、六级通过 通过国家计算机二级考试
奖励2007.9~2008.7,两次“优秀学生干部”
2008.9~2009.7,“优秀学生干部”、“三好学生”各1次
2006.9~2009.7,每学年均获得“一等专业奖学金”
社会实践能力①组织并策划“××文化艺术节”活动;②组织“环境保护意识”的市场调查活动和“三下乡”社会实践活动;③代表学校参加全省大学生辩论赛;④多次组织和参与体育比赛。
求职意向房产、会展、广告策划
自我评价为人谦逊有礼,喜欢接受新鲜事物,工作认真细致,勇于承担责任,能积极主动地发现问题,并努力寻找解决问题的方法,使工作做得尽可能完美。
联系方式电话:××× 邮箱:××× QQ:×××
【例文二】
个人简历
基本情况
姓名:×××
性别:男
出生日期:×××
籍贯:黑龙江哈尔滨
民族:汉
政治面貌:中共党员
婚姻状况:未婚
联系方式:×××
求职意向:室内设计
工作经历
北京印刷技术有限公司
2009.2~2009.6
工作职位:校对
工作地点:北京市海淀区
工作内容及成绩:负责产品核对,规划产品设计方案。工作期间兢兢业业,深受领导好评。
教育背景
2006.9~2009.6,北京经济管理职业学院
专业是室内设计,主修课程有艺术设计概论、环艺设计、字体设计、图案设计、计算机辅助(photoshop、AutoCAD、3ds max、Carldraw)、工程制图等。
在校期间参加过动漫设计培训,如原画设计、flash动画制作、MaYa影视特效、3ds max动画、Realflow流体设计等。
语言能力
英语:四级
普通话:良好
计算机能力
通过国家计算机二级考试,能熟练应用office办公软件。
另外,精通绘画软件和图像处理软件,如photoshop、painter、3ds max、Auto CAD、MaYa、Realflow等。
自我评价
学习能力强,善于理解和分析。
具有良好的沟通能力和交际能力,组织和管理能力一般。
性格开朗,有强烈的责任心;喜欢和同伴合作,具有团队合作精神。
参加过项目开发活动,有创新意识。
能够使用英语交流。
有较强的设计水平,擅长原画设计、室内设计、动漫设计、工业和包装设计等领域。
讨论和思考
谈谈上述两份简历的区别。
第一份简历是典型的表格式简历,这种简历可以综合多种资料,易于阅读,通常适用于年轻、缺乏工作经验,但课外活动和临时工作等经验较为丰富的求职者。第二份简历是文字式简历,完全用文字来表述各项内容。相对于表格式简历而言,这种简历内容更加丰富,求职者自由发挥的空间也比较大,因此越来越广泛地被广大求职者使用。
需要注意的是,关于简历的形式和设计方案,仁者见仁,智者见智。制作简历时,不要陷入形式创新的误区,要时刻谨记“适合自己的,才是最好的”。
知识要点
简历是用人单位对求职者的第一印象,是用人单位对求职者进行分析、比较、筛选,决定是否录用的主要依据。从简历中,用人单位可以看出求职者在能力、性格、经验等方面的综合表现。通常情况下,用人单位先对简历进行筛选,再决定求职者能否参加进一步的面试。
一、简历的概念
简历是求职者向用人单位提供的反映自己生活、学习、工作、经历和成绩的概括材料,是帮助求职者顺利就业的主要材料。简言之,简历是一种自我营销的工具。
在趋之若鹜的求职者中,你的简历凭什么脱颖而出?实际上,简历只需突出两点就可以了:①你是优秀的;②证明第一点成立。
二、简历的类型
能在不同的时间、场合用上合适类型的简历,将有助于求职者顺利步入职场。由于文字式简历使用较多,因此这里我们主要讲文字式简历的几种类型,即时序型简历、功能型简历和复合型简历。
(一)时序型简历
时序型简历是指按照时间顺序列出工作经历、教育背景等信息,一般是从最近的时间开始写起。这种简历清晰、简洁,便于用人单位阅读,是最普通、最直接的个人简历类型。这种简历适用于以下情况:
(1)申请职位与工作经历和教育背景高度相符合的求职者。
(2)工作经历能很好地反映出工作技能不断提高趋势的求职者。
(3)最近所担任的职务足以体现其优势的求职者。
【时序型简历例文】
个人简历
姓名:何岩民
性 别:男
地址:安徽省合肥市××
邮 编:230026
专业:金融学
手 机:×××
E-mail:×××
求职意向
证券分析师助理
教育背景
2006.9~2009.7合肥财经学院 专科
平均分:89.88GPA:3.9/4
实习经历
2008.10~2009.6IBM(中国) 销售分析员
负责全球大客户部每日销售报表的统计与分析
提高了数据分析能力和敏锐的市场判断能力
2008.6~2008.9Sigma有限公司 市场营销部业务代表
培养了独特的新闻视角
2007.7~2007.8香港麦时顾问投资有限公司 顾问助理
负责项目策划、实施和媒体跟踪
提高了沟通能力和信息收集与分析能力
校园经历
2008.12合肥财经学院辩论赛最佳辩手
(50名参赛选手中唯一获得此荣誉者)
2008.3~2009.5合肥财经学院就业指导中心学生助理
分析当年就业形势,指导毕业生成功就业
2007.9~2008.6合肥财经学院金融学院学生会主席
成功组织多次大型晚会、社会实践、各类交流、竞赛等活动
2007.4第24届亚洲经济国际研讨会新闻组组长
获得组织荣誉奖
英语水平
2008.12通过国家六级考试,成绩优秀
2007.6通过国家四级考试,成绩优秀
获奖情况
2008.3合肥财经学院“治洽杯”主持人大赛第一名
2008.1优秀学生奖学金二等奖
2007.5合肥财经学院科研成果二等奖
(仅有的两名一年级获奖者之一)
(二)功能型简历
这是一种不太常用但往往很有效的简历。功能型简历一般包括求职意向、成绩、能力、工作经历和学历等几个部分,其中,工作经历与技能是功能型简历的核心内容。它强调求职者的资历与能力,并对其专长和优势加以一定的分析和说明。
功能型简历一般适用于以下情况:
(1)部分工作经历和技能与求职意向无关的求职者。
(2)只想突出那些与应聘职位相关内容的求职者。
(3)工作经历有中断,或存在特殊问题的求职者。
时序型简历与功能型简历各有千秋。一般而言,没有工作经验的大学应届毕业生比较适合采用时序型简历;而对于已经有过工作经验和实习经验的求职者,功能型简历更能突出优势,更能吸引用人单位的眼球。
【功能型简历例文】
个人简历
姓 名:李忠强
性 别:男
地 址:××职业技术学院
邮 编:××
电 话:×××
手 机:×××
E-mail:×××
××职业技术学院 新闻学院 专科
北京2003.9~2006.7
开朗坚毅,进取合作,将近4年新闻访谈、稿件编辑、人物采访和节目策划等相关领域的工作经验。
求职意向 新闻记者
专业知识 广播电视概论、广播电视技术基础、广播电视新闻采访与写作、广播电视编辑与节目制作、电视专题与电视栏目、电视摄像、广播电视史、广播电视法规与广电职业道德、播音主持艺术等。
工作经历 ××电视台
北京2006.7~2010.4
所在部门:新闻采访部
工作描述:这是一档民生类的栏目,主要是报道党和国家的最新政策,向百姓提供最新的社会信息,帮助人们解决生活中遇到的困难。
工作中,主要是跟随记者外出采访,编写新闻稿,进行新闻编辑工作。
曾自己独立完成新闻采访任务,独立采写新闻稿。
工作技能在近4年的工作实践中,我的新闻采访技能、新闻编写技能、新闻制作技能、新闻摄影技能、新闻广播技能、口头及书面表达等能力进一步提升。
(三)复合型简历
复合型简历是对时序型简历和功能型简历的综合运用。求职者可以按照时间顺序列举个人信息,同时刻意突出成绩与优势。复合型简历一般包括求职意向、概况、成绩、经历和学历等部分。复合型简历能最直接地体现求职者的求职目的,它一般适用于:
(1)应届毕业生、退伍军人或者想改行的求职者。
(2)曾有过事业颠峰的求职者。
(3)想突出成就与能力,又想突出个人经历的求职者。
【复合型简历例文】
个人简历
姓 名:许美新
性 别:女
地 址:××科技职业学院
邮 编:×××
手 机:×××
E-mail:×××
求职意向:销售部主管
个人简介
非常热爱市场营销工作,有着十分饱满的工作激情。
工作经历
2007.5~2010.3××瓷器公司的市场部业务员
主要负责与经销商签定经销合同、办理产品的包装、运输、保险、货款结算、售后产品跟踪、市场反馈,以及开拓新的销售渠道等。此外,还负责公司新业务员的培训,在实际工作中具体指导和协调业务员的销售工作,多次受到公司的表扬。
2006.7~2007.5 ××公司市场调查员
以电话形式向客户收集对产品的意见,并填写相应的表单转报给公司。
教育经历
2004.9~2007.7,就读于××科技职业学院国际经济与贸易专业。在校一直担任学生干部,工作认真负责,学习成绩优秀,多次被学院评为优秀学生干部、优秀团干、个人标兵等。
培训经历
2006.9~2006.11,通过报关员考试
2005.7~2005.9,通过外销员考试
外语水平
可与外商进行日常沟通,能阅读业务范围内的常用术语。
电脑操作
能熟练运用办公软件进行文档编辑、上网收发电子邮件等工作。
三、简历的内容
一般来讲,个人简历应该包括以下基本内容:
(1)个人基本情况。包括姓名、出生年月、性别、家庭住址、生源地、政治面貌、身体状况、联系方式(电话号码和E-mail)等。
(2)求职意向。包括向往职业的地域、行业、岗位等方面的意向。
(3)教育背景。包括毕业院校、所学专业、学位、学历、主要学习科目(把重点放在与申请职位有特殊关系的科目上)等。
(4)本人经历。大学以来的简单经历,主要是学习、社会职务或活动、义务性工作(志愿者)、社会性工作、社会实践,以及在这些工作中学到的工作经验等。
(5)知识、技能和品质。主要包括知识结构、智能优势、外语和计算机水平及其他技能证书等。
(6)个人特长及所获荣誉。包括个人兴趣、特长,以及参加各种竞赛所获奖项、各种资格证书和奖学金等。
(7)自我评价。总结自己良好的个性品质,如学习能力、沟通能力、解决问题的能力、适应能力、好奇心或创新能力、团队合作精神、积极主动的工作态度、责任心、敬业精神等。
四、简历的撰写技巧
撰写简历时,一方面要真实地反映出过去的学习、生活经历和成绩,并说明求职者择业的愿望;另一方面也要掌握一定的技巧,以便引起用人单位注意。
(一)简历的撰写要点
1.简短
简历不要太长,一般应届毕业生的个人简历有一页A4纸即可。简历中不要出现大段文字。据调查,用人单位花在每份简历上的平均时间不到1.5分钟,要想在这短短的90秒内迅速抓住招聘者的眼球,简历不做到短小精悍是不行的。
2.清晰
简历应一目了然,确保阅读者一眼就能看到他们需要的信息;要使用简单、清晰易懂的语言,而不要写一些晦涩难懂的语言;尽量不使用缩略语或学生中流行的时髦词汇;打印时应选择合适的字体和字号。
3.用词准确
简历中的错别字很显眼,而且会直接影响简历阅读者对求职者的印象。一份简历能表现出一个人的语言文字功底和修养,而招聘人员考查求职者的文字功底、细心程度等内容也是从简历开始的。因此,表达清楚、准确、规范、精练,是简历语言的基本要求。
4.整洁
整洁的简历能使阅读者在看到内容之前就已产生好感,这样才能使之产生阅读的兴趣。因此,打印简历时最好用激光打印机打印,而不要使用效果不佳的油印、复印,并注意保持简历的干净整洁。
5.真实
撰写简历时既不能夸大其辞,也不能消极地评价自己(过分谦虚),更不能随意编造。简历一定要用心设计,切忌抄袭他人、张冠李戴等做法。
6.正确
文字、语法、标点符号等都要正确无误。面试官在大多数情况下是先见到简历后见到求职者本人,一份赏心悦目的简历可以提高求职者在他们心中的形象。