(3)编发单位。位于名称的左下方。
(4)印发日期。位于名称右下方,年月日要齐全。
有些内部简报还会标明“内部资料,注意保存”的字样,标在名称左上方,有的还要注明密级和编号。简报的报头通常都套红并统一印制好,届时只需将期数、日期等填入即可。
简报的报头样式如下:
内部刊物·注意保存
思想动态
第×期
××团委编发 ×年×月×日
需要注意的是,简报报头一定要和公文的文头区别开来,书写其他文件时,也不能随便套用简报格式。
(二)报核
报核即刊登简报文稿的部分,是简报的核心,一般由标题、正文和供稿者署名3部分组成,有时根据需要还要加上编者按语。
1.标题
简报的标题有单行标题、双行标题和多行标题3种。简报无论采用哪种标题形式,都应该尽可能地概括出正文的主旨,让人见题知意。
(1)单行标题。用一句话概括正文的主要内容,如《××区整顿音像市场,初见成效》。
(2)双行标题。正题揭示正文的内容或意义,副题起补充说明作用,强化正标题的含义。如,
大胆探索 体制创新
——钟华生谈“共享经济”模式的理论与实践
(3)多行标题。引题交代背景或揭示意义,正题概括正文的内容,副题补充或说明正题。多行标题在实际运用中并不多见。
2.正文
简报正文最关键的是要抓准主要问题,一份简报的效果如何,主要在于反映的问题抓得准不准。简报的正文一般分为前言、主体和结尾3个部分。
(1)前言。即简报的开头部分,近似新闻的导语。前言的内容主要是概括全文内容或主要事实,或点出主题及意旨,先让读者有一个总体印象,并引起下文。前言中通常要交代时间、地点、人物、事件、原因、经过和结果等。
(2)主体。主体是简报的主干部分,是对前言部分的进一步具体化。写主体时要紧扣标题,紧接前言,用有说服力的材料对主要事实进行叙述或围绕中心思想按照一定的逻辑顺序来阐述和说明观点;还要注意用事实和数据说话,恰当运用典型事例、人物的典型语言等使之具体化。如篇幅较长,还可以加上小标题,以便读者理解和把握。
(3)结尾。简报的结尾常用一句话或一段话来概括正文的主要内容,或指明事件发展的趋势,还可以提出建议或希望。主体部分如果已将内容讲完,就不必再加结尾。
3.署名
一般情况下,由编发单位撰写的简报文稿不署作者姓名。如果是约稿或征集的稿件,或是有关部门送过来的稿件,则应署名。署名的位置在文末最后一行后(有时加上括号)或在最后一行右下侧。
4.按语
按语是用来表明办报机关的主张和意图的文字资料,是编者针对简报内容,或肯定某一经验,或批评某种错误,或提出一些值得讨论和注意的问题。按语不是所有简报都需要的内容,它只适用于内容比较重要、意义比较重大,或问题比较严重的简报。按语一般位于标题的上方,并标明“按语”、“按”或“编者按”等字样。
(三)报尾
报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容,位于简报最后一页的末端。发送单位一般要分别写明“报×××(对上级单位)、送×××(对同级单位或不相隶属的单位)或发×××(对下级单位)”,也可以不加区别,一律写为“发送”。
简报的印发份数通常是固定的,如果临时增加印发份数,则要注明“本期增发××份”,排印在发送单位的右下端。
会议简报如果只发给与会者,则可省去报尾部分,不写发送单位和印发分数。正文和报尾之间也要用横线隔开。
综上所述,一份完整的简报,其样式如下:
内部刊物·注意保存
××简报
第×期
××秘书处____年____月____日
编者按____。
标题
正文
(署名)
送:
发:
共印×份
五、简报写作的注意事项
(一)抓准问题,有的放矢
简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。
(二)材料准确,内容真实
简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确,否则,就会造成不良后果。简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等,都要完全准确无误。
(三)简明扼要,一目了然
简报的写作必须做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中,一稿一事,不贪大求全;二是注意精选材料,围绕主题精心挑选典型事例;三是既要求简,又要写清。
(四)内容实在,不空洞
简报是用现实生活中活生生的事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话,是简报的主要特点之一,也是编写简报时应该注意的一个重要问题。
情景模拟
一、填空
1.简报的特点可以用4个字概括,即____、____、____、____。
2.从内容和性质上划分,简报可分为____、____和____3种。
3.简报由____、____和____3部分构成。
二、不定项选择
下文是××建筑集团公司为落实十七大精神,践行“三个代表”重要思想学习教育活动的简报。请根据有关内容回答1~3题。
简报
2010年3月19日
编者按:
党委开展调研活动,征集对公司工作的意见和建议
……
送:
发:
共印×份
1.上文中,报头( )。
A.不存在错误
B.缺少编发单位
C.缺少期数
D.印发日期不妥
2.简报的主体是报核,完整的报核包括( )。
A.标题
B.正文
C.署名
D.导语
3.上述简报的报尾( )。
A.应用横线与报核隔开
B.可视具体情况进行取舍
C.是简报的必备部分
D.是对全文的归纳和总结
素质养成
试就本班最近召开的一次班会内容写一份简报。要求格式正确,内容简练,条理清晰。
拓展提高
各类简报正文写作的特殊要求
(一)思想动态简报正文写作的特殊要求
第一,抓住典型,即选取有普遍意义或突出的有教育意义的思想动态,不要把生活中的偶然现象当作必然现象;第二,定性准确,既不能只见现象不见思想,也不能只论思想而不抓住实质,要防止思想方法上的片面性,切忌无限上纲;第三,迅速及时,对倾向性情况要综合反映,对苗头性情况要及时反映,对重要性情况要专题反映,对紧急性情况要立即反映,使领导和有关部门及时了解动向,掌握情况,不失时机地采取措施处理问题。
(二)工作简报正文写作的特殊要求
第一,内容必须符合中央精神,贯彻党的方针政策,揭露矛盾,扶正祛邪,提出可行措施以保证各项工作沿着健康轨道向前发展;第二,要围绕当前中心工作,研究新情况、新问题、新经验、突出重点,一事一报,反映领导和群众所关注的事件;第三,要深入实际调查研究,搜集第一手材料,抓好典型,好的情况要报,不好的情况也要报,不能报喜不报忧。在材料的使用上要点面结合,既要用一些反映事物“全貌”的概括力较强的面上的材料,也要使用具体实在的“点”上的有代表意义的材料,凡写入简报的材料,必须反复核实,使其真实可靠;第四,要掌握好简报的详略程度,根据内容需要,写得概括而不笼统,具体而不罗嗦。
(三)会议简报正文写作的特殊要求
第一,要正确体现大会主席团或会议领导小组的意图和部署,明确会议进程的发展方向,使简报成为大会的信息使者,对会议起到某种程度的引导作用;第二,内容真实,报导的内容有理有据,不任意夸大或缩小,对发言人的意见和基本观点,既不修饰,也不拔高;第三,要迅速及时,简报采编者要善于观察思考,反应敏捷,一边参加会议耳听手记,搜集材料,一边分析综合归纳整理问题,会议告一段落,稿子立即成型,及时编印发出。