因为一次只能更改一个数据系列的图表类型，所以如果要更改图表中多个数据系列的图表类型，必须针对每个数据系列分别设置。如果在创建图表时经常使用某种特定的图表类型，则可将该图表类型设置为默认图表类型，方法是在“更改图表类型”对话框中选择图表类型和图表子类型后，单击“设置为默认图表”命令按钮。
任务实施
1.任务说明
通过完成“万家乐超市第一季度销售情况图表”文档，学习在工作表中插入图表并进行调整和设置操作方法。
2.实施步骤
（1）启动Excel 2007，将新建工作簿的以“万家乐超市第一季度销售情况图表”为文件名，保存在我的文档中。
（2）在工作表中输入数据，并参照该图效果对工作表进行格式化。
（3）选中要建立图表的数据区域A3：E11，在“插入”选项卡的“图表”组中，单击“其他图表”命令按钮，在弹出的下接菜单中选择“所有图表类型”选项，弹出“插入图表”对话框，在该对话框左侧列表框中选择“柱形图”图表类型，在对话框右侧选择“簇状柱形图”图表子类型，点击“确定”按钮。此时，以选中单元格区域为原数据的图表生成在工作表中。
（4）添加图表标题，在“图表工具”/“布局”选项卡的“标签”组中，单击“图表标题”命令按钮，在弹出的下拉菜单中选择“图表上方”选项。此时在图表上方生成一个图表标题框，在标题框中输入“万家乐超市第一季度销售情况表”。
（5）修改“销售总额”系列柱形颜色。选中“销售总额”系列柱形，在“图表工具”/“格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状填充”命令按钮，在弹出的下拉列表中选择“橙色”。
（6）设置图表布局。选中图表，在“图表工具”/“设计”选项卡的“图表布局”组中，单击“布局3”命令按钮。此时，工作表中的数据及图表排列效果。
（7）保存文档并退出Excel 2007图表制作完成。
5.5 打 印 输 出
学习准备
Excel 工作表设计好之后，有时还需要打印出来。打印工作表之前，一般要进行打印设置，使输出的工作表具有专业水准。
1.页面设置
（1）更改页面方向
步骤1 选择要更改页面的工作表。
步骤2 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“页面布局”命令按钮，或者单击状态栏上的“页面布局”切换按钮，切换到“页面布局”视图模式。
步骤3 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“纸张方向”命令按钮，在弹出的下拉菜单中，从中选择“纵向”或“横向”选项。
（2）设置页边距
步骤1 选择要更改页边距的工作表。
步骤2 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“页面布局”命令按钮。
步骤3 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”命令按钮，弹出下拉菜单，从中选择“自定义边距”选项，弹出的“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。
步骤4 在该对话框中，设置好页边距，点击“确定”按钮。
也可以使用鼠标来更改页边距，其方法是：将鼠标指针移到标尺中表示上（或下、左、右）页边距的边框上，当鼠标呈双向箭头形状时，按下鼠标左键拖曳至所需尺寸。
（3）添加页眉和页脚
步骤1 选择要添加或更改页眉和页脚的工作表。
步骤2 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“页面布局”命令按钮。
步骤3 用鼠标单击工作表页面顶端的“单击可添加页眉”按钮或工作表页面底端的“单击可添加页脚”按钮，此时，光标定位于页眉或页脚文本框。
（如果是更改页眉或页脚，则单击工作表页面顶端页眉文本或底端的或页脚文本。）
步骤4 输入相应的页眉或页脚文本。此时功能区切换为“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。用户可以使用该选项卡中的命令对页眉和页脚进行编辑。
步骤5 要关闭页眉或页脚，单击工作表中的任意位置或按 Esc键。
也可以在“页面设置”对话框的的“页眉页脚”选项卡中对页眉和页脚进行设置。
（4）隐藏或显示网格线、行标题和列标题
默认情况下，Excel 2007在“页面布局”视图中会显示网格线、行标题和列标题，但不会自动打印它们。
步骤1 在“页面布局”视图模式下，单击选中要处理的工作表。
步骤2 在“页面布局”选项卡的“工作表选项”组中，执行以下一项或多项操作：
要隐藏或显示网格线：在“网格线”区域下清除或选中“查看”复选框。
要打印网格线：在“网格线”区域下选中“打印”复选框。
要隐藏或显示行标题和列标题：在“标题”区域下清除或选中“查看”复选框。
要打印行标题和列标题：在“标题”区域下选中“打印”复选框。
2.打印文件
打印设置完成后，可以将工作表打印输出，其操作步骤如下：
步骤1 在打印输出前，首先要预览工作表页面。单击“Office 按钮”，在弹出的下拉菜单中，单击“打印”旁边的向右箭头，在弹出的次级菜单中，选择“打印预览”选项。此时，切换到“打印预览”视图模式，功能区也随之切换到“打印预览”选项卡。
步骤2 在预览模式下，如要更改页面设置，在“打印预览”选项卡的“打印”组，单击“页面设置”命令按钮，可弹出“页面设置”对话框；如要退出预览模式进行修改，单击“打印预览”选项卡的“预览”组中的“关闭预览”命令按钮。
步骤3 在预览模式下，如果要打印输出工作表，可在“打印预览”选项卡的“打印”组中，单击“打印”命令按钮，弹出“打印内容”对话框。
步骤4 在该对话框中，对打印机、打印范围、份数和打印内容进行相应设置后，点击“确定”按钮。打印机开始打印工作表。
任务实施
1.任务说明
对本章第二节中完成的“卫生值日表”文档进行页面设置并打印输出。
2.实施步骤
（1）打开“卫生值日表”。
（2）在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“纸张方向”命令按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横向”选项，将纸张方向更改为横向。
（3）在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”命令按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，参照设置好左、右、上、下页边距，页眉和页脚，以及居中方式，单击“确定”按钮。
（4）单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中单击“打印”命令旁边的向右箭头，在弹出的次级菜单中选择“打印预览”选项，预览打印效果。
（5）在“打印预览”窗口中，单击“打印”组的“打印”按钮，即可将“卫生值日表”在打印机中打印输出。
小结与测试
本章主要学习了利用Excel 2007 电子表格处理软件创建工作簿、对工作表进行格式化、对工作表中的数据进行计算、排序和筛选，在工作中插入图表和打印输出工作表等相关的表格处理内容。
单元测试题
一、单项选择题
1.一般情况下，Excel 2007默认右对齐的数据类型是（ ）。
A.字符型数据
B.值型数据
C.逻辑型数据
D.不确定
2.在一个工作簿中，如果要分析多张工作表相同单元格或单元格区域中的数据，则要使用（ ）。
A.混合引用
B.相对引用
C.绝对引用
D.三维引用
3.Excel 2007中，公式“=AVERAGE（B2：B5）”等价于公式（ ）。
A.= B2+B3+B4+B5
B.=（B2+B3+B4+B5）/4
C.= B2+B3+B4+B5/4
D.= B2*B3*B4*B5
4.Excel 2007中，第五行第二列的单元格位置可表示为（ ）。
A.52
B.25
C.B5
D.5B
5.在Excel 2007中，逻辑值数据可分成两类，它们是（ ）。
A.数量值和字符
B.常量和公式
C.True和False
D.常量和函数
二、填空题
1.在Excel 2007中，单元格地址是指____________。
2.一个工作簿默认有______个工作表。工作簿的默认扩展名是_______ 。
3.Excel 2007中的公式遵守一个特定的语法，即公式最前面是_______。
4.Excel 2007中，要用函数对A1：H1单元格区域中的数据求和，应在I1单元格输入_____________。
5.如果要使工作表中只显示满足条件的记录，而将不满足条件的记录暂时隐藏，则可以使用________ 。
6.如果要输入当前日期，应按___________键。
三、思考与操作题
1.如何设置单元格中数据的格式？
2.怎样对数据进行分类汇总？
3.制作一张班级学生基本信息情况表，对表格进行格式化，用艺术字作标题。
4.制作一份商场手机月销售报表，包括品牌、型号、销售量、交易额，并创建月销售图表。
