（3）在打开的“学生成绩表”工作表中，在K1单元格中输入“总分”，L1单元格中输入“平均分”。选中A27：B27单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，然后输入“各科总分”。选中A28：B28单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，然后输入“各科平均分”。此时，工作表中的数据。
（4）用函数求总分。选中K2单元格，在选择“公式”选项卡的“函数库”组中，单击“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框。
在该对话框中，在“选择类别”列表框中选择“常用函数”，在“选择函数”列表框中选择函数“SUM”，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。
在该对话框中，单击Number1文本框后的图标，折叠对话框；然后在工作表中，按住鼠标左键拖曳选中需要求和的数据区域C2：J2。
在折叠后的“函数参数”对话框中，单击还原图标，重新展开对话框，单击“确定”按钮。此时，总分数据出现在K2单元格中。
（5）单击选中已计算出总分的K2单元格，将鼠标指针移到选择句柄处（选定区域右下角的小黑方块），当鼠标指针呈黑十字形状时，按住鼠标左键拖曳至K26单元格，然后释放鼠标。此时从K3～K26单元格中自动计算出总分数据。
（6）用公式计算平均分。单击选中L2单元格，在该单元格中输入“=K2/8”，按“Enter”键，此时，平均分数据出现在L2单元格中。
（7）单击选中已计算出平均分的L2单元格，将鼠标指针移到选择句柄处（选定区域右下角的小黑方块），当鼠标指针呈黑十字形状时，按住鼠标左键拖曳至L26单元格，然后释放鼠标。此时从L3～L26单元格中自动计算出平均分数据。
设置平均分数据格式。保持L2：L26单元格区域处于选中状态，在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”命令按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。
在该对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”区域中的“数值”，“小数位数”为“1”，单击“确定”按钮。
（8）用“求和”按钮计算各科总分。单击选中C27单元格，在选择“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“求和”命令按钮，这时在C27单元格中，自动输入“=SUM（C2：C26）”，单击编辑栏中的“输入”按钮。各科总分数据即填入C27单元格中。
（9）单击选中已计算出各科总分的C27单元格，将鼠标指针移到选择句柄处（选定区域右下角的小黑方块），当鼠标指针呈黑十字形状时，按住鼠标左键拖曳至J27单元格，然后释放鼠标。此时从D27～J27单元格中自动计算出各科总分数据。
（10）用“求和”按钮计算各科平均分。单击选中C3：C26单元格区域，在选择“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“求和”按钮旁边的向下箭头，弹出下拉菜单，从中选择“平均值”选项，各科平均分数据即填入C28单元格中。
（11）单击选中已计算出各科平均分的C28单元格，将鼠标指针移到选择句柄处（选定区域右下角的小黑方块），当鼠标指针呈黑十字形状时，按住鼠标左键拖曳至J28单元格，然后释放鼠标。此时从D28～J28单元格中自动计算出各科平均分数据。
（12）将数据按总分降序排列。选中A1：L26单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“排序和筛选”命令，在下拉菜单中选择“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框。
在该对话框中，进行如下设置：在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项，在“次序”下拉列表框中选择“降序”选项，点击“确定”按钮。此时，工作表中的数据排列。
（13）复制工作表数据。单击“全选”按钮选中整个工作表，在“开始”选项卡中的“剪贴板”组，单击“复制”按钮；单击Sheet2工作表表签，单击Sheet2工作表的A1单元格，在“开始”选项卡中的“剪贴板”组，单击“粘贴”按钮，将剪贴板中的数据粘贴到Sheet2中。
（14）在Sheet2工作表中，单击任意一个单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“排序和筛选”命令，在弹出的下拉菜单中选择“筛选”命令，这时工作表顶部的单元格变为下拉列表。
在上图中，选择“平均分”字段右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中，选择“数字筛选”下的“自定义筛选”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。
设置为：在平均分区域的左侧栏中，单击下拉箭头，从弹出的下拉列表框中，选择“大于”选项；在右侧的输入框中输入“70”；单击“确定”按钮。此时，Sheet2工作表中的数据排列。
（15）保存文档后退出Excel 2007。
5.4 数据分析
学习准备
数据分析是指通过创建图表，把抽象的数据图形化，从而使数据具有直观的视觉效果。
1.图表的创建
Excel 2007中创建图表的操作步骤如下：
步骤1 选择要用于创建图表的单元格区域。
如果只选择一个单元格，则Excel 2007自动将紧邻该单元格包含数据的所有单元格绘制在图表中。如果要绘制在图表中的单元格不在连续的区域中，那么只要选择的区域为矩形，便可以选择不相邻的单元格或区域。还可以隐藏不想绘制在图表中的行或列。
步骤2 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“启动创建图表”命令按钮，弹出“插入图表”对话框。
步骤3 在“插入图表”对话框的左侧列表框中选择一种图表类型，在对话框右侧选择图表子类型，点击“确定”按钮。此时以选中单元格区域为原数据的图表嵌入到当前工作表中，同时功能区切换为“图表工具”的“设计”选项卡。
步骤5 利用“图表工具”功能区编辑图表。“图表工具”有“设计”、“布局”和“格式”三个选项卡，使用这些选项卡的命令可以修改图表的原数据、调整图表位置、更改图表类型、更改图表元素（如图表标题和数据标签）、添加填充颜色、更改线型或应用特殊效果等。
2.设置图表的格式
（1）选择图表元素
可以使用鼠标在图表上单击要选择的图表元素，选中的图表元素将用选择手柄清楚地标记；如果不能确定某一特定元素位于图表中的什么位置，那么可以从图表元素列表中选择该元素；此外，还可以使用键盘上的方向键来选择图表元素。
（2）设置图表元素格式
可以设置各个图表元素的格式，例如图表区、绘图区、数据系列、坐标轴、标题、数据标签或图例等。设置图表元素格式的步骤如下：
步骤1 在图表中，单击选中要设置格式的图表元素。
步骤2 在“图表工具”中的“格式”选项卡上，执行下列操作之一：
为选择的任意图表元素设置格式：在“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”按钮，会弹出相应的“设置**格式对话框”，从中选择所需的格式选项。
为所选图表元素的形状设置格式：在“形状样式”组中，单击需要的样式，或者单击“形状填充”、“形状轮廓”或“形状效果”命令按钮，从中选择所需的格式选项。
使用“艺术字”为所选图表元素中的文本设置格式：在“艺术字样式”组中，单击需要的样式；或者单击“文本填充”、“文本轮廓”或“文本效果”命令按钮，从中选择所需的格式选项。
（3）更改图表类型、数据、图表布局、图表样式和图表位置
更改图表类型、数据、图表布局、图表样式和图表位置的操作方法基本相同。下面以更改现有图表的图表类型为例，学习其操作步骤：
步骤1 选择要更改的图表或单个数据系列。
步骤2 在“设计”选项卡上的“类型”组中，单击“更改图表类型”命令按钮，弹出“更改图表类型”对话框。
步骤3 在“更改图表类型”对话框的左侧列表框中选择一种图表类型，然后在对话框右侧选择图表子类型，点击“确定”按钮。
