既要做正确的事，也要正确地做事
在日常生活或者工作中，你是否经常会发生这样的情况：每天就像一个上满发条的时钟，只知道机械地转，却不知为何而转；每天都在忙各种各样的事，总觉得没有休息的时间；对自己的未来没有任何规划，只是过一天算一天……如果是这样的话，那么，你就应该考虑一下，你是在做正确的事还是正确地做事。
任何时候，对于任何人而言，“做正确的事”和“正确地做事”都是需要考虑的内容。
1.瞎忙出不了成绩
纷繁的世界，每个人的生活节奏都很快，似乎谁都没闲着。忙着培训充电、忙着完成工作、忙着会议传达、忙着……总有一大堆事情在等着我们去完成，我们忙得焦头烂额，以致把“我没空”、“我没时间”经常挂在嘴边。然而，忙的时间一过，个人的价值立见分晓，有的成了百万富翁、亿万富翁，有的还在温饱线上挣扎。
这也是很多员工的疑惑：我这么努力，每天马不停蹄地工作，为什么老板还是不满意？
汉夫特是加拿大渥太华一家宾馆的主人，他以“懒惰”著称，凡是能吩咐给手下干的事，他绝不亲自去做。宾馆业务虽然繁忙，他却整天悠闲自在。有一年圣诞节，他让宾馆全体员工分别评选出10名最勤快和10名最懒惰的员工。汉夫特叫人把10名最懒惰的员工叫到他的办公室。这些员工忐忑不安，以为老板要炒他们鱿鱼。令他们没有想到的是，一进门，汉夫特说：“恭喜各位被评为本宾馆最优秀的员工。”
这10名员工面面相觑，汉夫特微笑着解释道：“据我观察，你们的‘懒’突出表现在总是一次就把餐具送到餐桌上，一次就把客人的房间收拾得很干净，因而在别人眼里你们每天大部分时间闲着，无所事事。但在我看，最优秀的员工无一例外都是‘懒汉’，‘懒’得连一个多余的动作都不会去做，而勤快员工的‘勤’，大多表现在整天忙忙碌碌，不在乎把力气花在多余的动作上。做一件事不在乎花多少时间，如此能有效率吗？”
现代人一味强调忙碌，却忘记了工作成效，从周一到周日时刻忙碌着。大多数人认为问题出在时间的紧迫上，事实上，是无效的忙碌控制了我们的工作和生活。
一旦染上了这种“忙碌病”，很多人就会迷失在毫无间隙的忙碌之中，失去清醒的头脑和必要的理智。紧张工作疲于奔命，发现自己越来越力不从心，工作中错误百出，这时才后悔莫及：“要是我当时多用点心就好了。”
整天忙碌并不一定有效率。效率和花费的时间并不一定成正比。强迫自己一刻不停地工作，只会耗损自己的体力和创造力。在现实生活中，我们通常会遇到这样两种人。
一种人性子很急，不管在什么时候遇见他，他都是一幅忙碌不堪的样子。跟他谈话的时候，假如时间稍长，他就会不时地拿出表一看再看，暗示你他的时间很宝贵，并表现出极度的不耐烦。他的公司虽然业务做得很大，但效益总是不尽如人意。
另一种人恰恰相反。他总是表现得平静祥和，做事情非常有条理，从来不会给人忙忙碌碌的感觉。别人跟他交谈的时候，他会表现出极大的耐心，让人觉得他彬彬有礼。尽管他经营的公司规模很大，但从表面上别人从来看不出他有丝毫的忙乱。
同样有着一定规模的公司，为什么一种人的时间总是不够用，总是有很多事情要做，而另一种人却能够轻松提高公司的业绩呢？事实上，做事效率低的人之所以无法高效地完成工作，并不是因为他们能力不够、热情不足，而是他们没有真正忙到点子上。
2.不要一味追求效率
小李当部门经理不到两个月，就被提拔为副总经理。他所在的公司是一家成长型的公司，发展很快。他主管的业务特别繁杂。3个月下来，他瘦了好几斤，还因劳累过度住过一次院。
他每天加班加点，可是，工作压力并没有减少，反倒越来越大。他十分痛苦，于是向朋友诉苦：“我实在承受不了了。每天一上班，脑袋里就塞满了各种信息与想法，无法理清。回到家还是一团乱麻，又睡不着。再这样下去，我非发疯不可。”
其实，小李之所以觉得力不从心，并不是因为他的能力不足，而是他掉进了效率的陷阱中。
根据管理大师彼得·德鲁克的观点，正确地做事让我们更快地朝目标迈进；做正确的事是确保我们朝着目标迈进。
成功人士就是能正确做事，更懂得做正确之事的人，他们明白选择的重要性，十分注重工作方法，张弛有度。
麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔·格林绍曾指出：“我们不一定知道正确的道路是什么，但一定不要在错误的道路上走得太远。”这对所有人都具有重要的告诫意义，它告诉我们一个十分重要的做事方法，即使我们一时找不到“正确的道路”（正确的事）在哪里，那就从手头上的事做起，做“正确的事”。
将“做正确的事”与“正确地做事”结合起来，我们能以最短的时间、最少的资源达到目标。这样不仅节省了时间，还能让自己在与别人的竞争中占尽先机，处于领先地位。
3.成为高效能人士
在工作和生活中，要成为高效能人士，就要了解以下6个关键因素：
（1）明确公司目标
明确公司的发展目标，能站在全局的高度思考问题，这样可避免重复作业，减少犯错误的机会。在工作中，还要理清这些问题，方便高效实现目标：我应该对现在的工作方法作出哪些改变？我要从哪个地方开始？我应该注意哪些事情，避免影响目标的达到？有哪些可用的工具与资源？
（2）找出“正确的事”
根据公司发展目标找出“正确的事”。工作的过程就是解决问题的过程。有时候，问题本身已经相当清楚，解决问题的办法也很清楚，但是，在此之前，请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能，它并不是先前交给你的那个问题。搞清楚交给你的问题是不是真正的问题，唯一的办法就是更深入地挖掘和收集事实，多问，多看，多听，多想，很快，你就能找到“正确的事”并全力以赴地解决。
（3）学会说“不”
要学会拒绝，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。但学会拒绝是非常重要的职场沟通能力。在决定该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：想要做什么？或是不想做什么？怎样做才是最好的？如果答应了对方的请求是否会影响既有的工作进度？接受了别人的请求，是否真的可以取得双赢的效果？
（4）沟通增效
沟通在提高工作效率上有着十分重要的作用。例如，你可能会遇到“手边的工作都做不完，老板又丢给我一堆工作的情况，遇到这种情况，你应该主动沟通，清楚地向老板说明你的工作安排，主动提醒老板排定事情的优先级，并认真聆听老板的意见。良好的沟通有利于提高工作效率，减轻工作负担。
（5）过滤“次要信息”
学会有效过滤次要信息，让自己的注意力集中在最重要的信息上。这样一来，我们就能在更多的时间和精力处理这些信息。
（6）使用“优先表”
著名的逻辑学家布莱克斯说过：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”一个人在工作和生活中常常会被各种琐事、杂事所纠缠。
有的人由于没有掌握高效能的工作方法，而被一些事弄得筋疲力尽、心烦意乱，总是不能静下心去做最该做的事，或者是被那些看似急迫的事蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光，工作效率不高，效能不显著。为此，每个人都应该有一个自己处理事情的优先表，在上面列出自己一周之内急需解决的问题，并且根据优先表排出相应的工作进程，使自己的工作能够稳步高效地进行。
“不值得”就不去做，把时间用到刀刃上
凡是在事业上有所成就的人，都十分注重时间的价值。他们不会把大量的时间花费在没有价值的事情上。管理好自己的时间，将有限的时间用在刀刃上，可以让我们享受更轻松、更简单的工作和生活。
1.重视时间的价值
“你珍惜生命吗？那么就请珍惜时间吧，因为生命是由时间累积起来的。
“别忘了，时间就是金钱。假设一个人一天的工资是10个先令，可是他玩了半天或躺在床上睡了半天觉，他自己觉得他在床上只花36个便士而已。错！他已经失去了他本应该得到的5个先令……千万别忘了，就金钱的本质来说，一定是可以增值的。钱能变更多的钱，并且它的下一代也会有很多的子孙。”
这段话是美国著名的思想家本杰明·富兰克林说的，它简单直接地告诉了人们这样一个道理：假如你想成功，就必须认识到时间的价值。
看了下面两个管理顾问的例子，你也许能更深刻领会富兰克林的话。
一个是杰克，全公司除了创立者之外，他是唯一一个不是工作狂的人。没有人知道杰克如何运用时间，也不知道他的工作时数是多少，但他的确逍遥自在。他只参加重要客户的会议，把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利，然后用最少人力达成此目的。杰克的手上从未同时有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。
另一个是詹森。他的办公室很小，里面还有很多同事，是一个非常拥挤且嘈杂的办公室，有人打电话，有人正准备向客户作报告，屋子里到处是声音。
但詹森好比一片平静的绿洲，把注意力全部集中在分内的事上，不受丝毫打扰。有时他会带几位同事到安静的房间内，向他们解释他对每一个人的要求，不只是讲一两遍，而是再三说明，务求交代清楚所有细节。然后，他会要求同事重述一遍他们即将进行的工作。詹森的动作慢，看似毫无生气，但他是非常棒的领导者。他把所有时间都拿来思考哪件工作最具价值，谁是最合适的执行者。
重视时间的价值，这是一般成功者都具有的品质。当然，一个待人做事简捷迅速、斩钉截铁的人，也容易引起别人的不满，但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了在事业上有所成就，为了恪守自己的规矩和原则，他们不会与那些和他们的事业没什么关系的人来往。
处在知识日新月异的信息时代，人们常因繁重的工作而紧张忙碌。一个人要想提高自己的工作效率，让自己忙出效率和业绩，就要培养自己重视时间价值的习惯。
2.掌握你的时间节奏
当人们花费心思去处理那些不重要的事情时，往往会忽略其他重要的事情。《共好》一书的作者肯·布兰德总是将这样一句话挂在嘴边：“不值得做的事，就不值得做好！”很多时候，抛弃那些不值得的事情，成功就离我们不远了。
安德鲁·伯利蒂奥是利用时间的楷模，他从来不浪费一秒钟的时间，只要时间允许，他一定会拼命工作。所有知道他的人都说：“看，安德鲁·伯利蒂奥真是太会珍惜时间了！”为了能成为一名出色的建筑师，他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。
每天，他把大量的时间用在设计和研究上，除此之外，他还负责很多方面的事务。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方，因为他对于每一件工作都要亲自参与才放心。时间长了，他感觉到很累。
其实，他有很大一部分时间都浪费在管理乱七八糟的事情上。这在无形中增加了许多的工作量。
有人问他：“为什么你的时间总是显得不够用呢？”他笑着说：“因为我要管的事情太多了！”后来，一位教授见他整天忙得晕头转向的，但没有取得令人骄傲的成绩，便语重心长地对他说：“人大可不必那样忙！”
“人大可不必那样忙”，这句话给了他很大的启发。他发现虽然自己整天都在忙，但真正有价值的事实在是太少了。
安德鲁把时间用在更有价值的事情上。很快，他的一部传世之作《建筑学四书》问世了。该书至今仍被许多建筑师们奉为“圣经”。
当陷入琐碎的事务中时，我们一定要问问自己：现在做的事情是否接近最优先考虑的事情。如果不是，就终止它们，并着手处理最重要的事项。要让自己变成时间驾驭者，减少例行公事，如此一来，你才能增加自身价值和成功的机会。
3.学会“弹钢琴”，切忌“眉毛胡子一把抓”
毛主席在《党委会的工作方法》一文中指出：“弹钢琴要十个指头都动作，不能有的动，有的不动。但是，十个指头同时都按下去，那也不成调子。”他用弹钢琴比喻处理好全面工作与重点工作之间的关系，告诉我们：做任何事，既不能顾此失彼，也不能眉毛胡子一把抓，迷失了工作重点。
眉毛胡子一把抓，只会让我们分不清事情的轻重缓急，无法按照“何者当先”、“何者宜后”的原则处理问题。那么怎样做才能成为一名运筹时间的高手呢？
美国钢铁大王卡内基曾经非常忙，总觉得时间不够用，为此，他十分忧虑。后来，他找到管理大师杜拉克请教解决的办法。
杜拉克思考了一下，说：“这样吧，你每天在上班的前5分钟，把你想做的事情写下来，标题叫《今日主要事项》，然后按照重要性顺序排列。所谓重要性是根据你对目标的理解来定，最重要的事情放在第一位，第二重要的事放在第二位，依次排列。在第一件事没有完成之前，不再做其他任何事情。即使一项工作要做一整天也没关系，只要它是最重要的工作，就应该坚持做下去。把这种方法作为每个工作日的习惯做法。你自己这样做之后，让你公司的员工也这样做。”
