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第16章 给职场精英们的忠告(1)

玩平衡,切忌走火入魔

家具厂招聘一名车间主管,HR经理和厂长共同面试时,侧重两个方面的考察:一是现场管理,包括生产组织、工艺指导、人员调配、产能提升、质量控制、安全事项等方面的经验;二是管理能力,包括激励员工、岗位培训、团队精神、化解矛盾、纵向沟通、横向协调等方面的做法。这名应聘者应答如流,无论是理论知识,还是列举出来的实际案例,都让两位面试官深感满意。HR经理与厂长协商,报公司核准之后,迅速通知这名主管前来上班,合同期约定两年,试用两个月。

经过一个多月的试用和考察,问题出来了。厂长发现,这名主管公开说的是一套,私下里做的却是另一套,大有一种在下属之间蓄意制造是非,唯恐天下不乱的势头。经过深入调查了解,有证据表明这名主管经常对下属几名组长挑拨离间,比如某次出现质量问题后,这位主管竟然当着张三的面,私下添油加醋地告诉他“李四在背后如何说你的坏话,他说正是因为你这样做,才导致了问题的发生”;转身面对另一名组长李四,又是一番无中生有的说辞“张三在背后如何议论你,说这些问题全部是你引起的”。

厂长紧张了,一个主管这样同下属说话,岂不是要在下属之间无端制造矛盾和冲突?如果两名下属因此而打起来了,如何收场?

于是,厂长紧急约谈主管,而主管也毫不避讳,振振有词地说:“我是想让他们树立竞争意识,让他们之间产生一种相互牵制的平衡作用。”听到这话,厂长大吃一惊,先是从宏观到微观,从企业到团队,然后再从管理到做人,从实事求是的角度当面严肃地对主管进行了批评教育,希望他认识到问题的严重性,在以后的工作中加以改进。而主管则始终认为自己只是在使用一种常用的管理方法,只要注意把握平衡,并不会带来严重的后果。双方发生不愉快的争执之后,厂长建议这名主管主动提出离职,提前结束了试用。

在下属之间玩平衡,是职场内屡见不鲜的现象,特别是民营企业,上至老板、股东,下至各阶层职业人士,常常通过这类手段达到让下属之间相互竞争、相互牵制、相互制约的效果,但一般只有一个明确的目标,那就是让下属在竞争之中做出成绩,自己从中渔利;同时,也让下属在牵制和制约之中预防问题的发生。

无论是老板还是职业人士,这类玩平衡的原始动机其实也很单纯。一个老板如果过多地看到企业上上下下只对某个职业人士唯命是从,他会从内心深处感到害怕,担心大权旁落,自己将来掌控不了局面。于是,出于自我保护的本能,他不得不在平行下级之间玩起平衡与竞争。而作为职业人士,面对和谐得风平浪静、凝聚得如同铁板一块的下级平行部门,同样会感觉难以驾驭,感觉自己的地位朝不保夕。所以,有经验的管理人士绝对不会将所有下属训导得如同绵羊一般,更不会让他们团结得如兄弟姐妹一样,而总是通过利益的诱惑,通过趋利避害的引导,有意无意地在下属之间挑起一种竞争,让他们围绕工作目标,要么拼实力,要么图表现,在竞争的氛围中争先恐后、你追我赶,以达成最终目标,提前或超额完成任务,为上司创造出辉煌的业绩。

在具体的操作过程中,老板或职业人士总会在下属之间“制造”出一些小小的矛盾,让他们各显其能,朝着目标去竞争。这个时候,上司在下属的竞争中绝对不只是坐山观虎斗的角色,而是眼观六路、耳听八方的大将,始终把握和引导着竞争的方向,时刻关注和综合各类信息之后促强辅弱,让下属在竞争中达到新的平衡,让自己和企业在竞争中最终渔翁得利。这种人为“制造”出来的竞争属于良性循环,而且仅限于在自己权责和能力可控的范围之内适可而止地加以运用;超出了这个可控范围,放任下属矛盾发展到鞭长莫及的地步,其结果只会适得其反,稍有不慎还可能酿成大错。

在平衡的状态之中掺入竞争的成分,首先“制造”出相对的、暂时的不平衡,然后在竞争过程中注重引导和把握方向,通过竞争达成最佳工作目标,最终回到重新平衡的周期性效果,这一方法常常被许多职业人士借用并收到奇效;而挑起下属在人格、私人恩怨方面的争斗,则是一种玩火自焚的行为,会让下属之间结下仇恨,给团队带来难以愈合的创伤,给企业带来灾难性的后果,这是一种不论效益、不计成本、不顾后果的权谋。这名新聘主管本意也想在下属之间玩点平衡,结果却“走火入魔”,背离了平衡与竞争积极的一面,试图通过下属之间的恶性争斗来达到掌控局面的卑劣目的,败露之后不得不尴尬出局。

小心被职场的“侃爷”忽悠

朋友的家具公司准备聘用一名职业经理人,计划一步一步授权经理人后,自己退居幕后。经过网络招聘,物色到一名人选,该经理人三次实地调查了解公司的情况后,准备对我这位老板朋友阐述最后的“施政纲领”,然后双方决定是否签约。朋友很谨慎,约了我一起听听那名职业经理人的战略战术陈述。

我也想听听同行的高招,希望从中学到一些自己用得上的韬略,于是,来到朋友的公司,静心聆听经理人的发言。

经理人的计划分三步走:

第一步,全面调整公司组织架构,启用那些年轻有为的管理人员,现有中层管理者几乎全部更换,接替人选出现空缺时,从外面吸收新鲜血液。

第二步,复制某大型企业的管理模式,重新推行一套规范化的制度、流程、体系,使企业步入高效发展的快车道。

第三步,推行全员绩效考核,100%与工资挂钩,通过这一举措,挖掘员工的所有潜力,使公司的产能与利润同步达到最大化。

职业经理人还在侃侃而谈,我已是冷汗淋漓。勉强听完他的三大计划细节后,朋友私下问我有何看法,我告诉他:“看来,这哥们儿见过猪,但根本没有吃过猪肉!用一句难听的话讲——没生过孩子,不知道生产时哪里疼痛!”

朋友还是不明就里,我给他说明:这是职场“侃爷”的典型忽悠法,如果忽悠成功,进入企业,最多能玩到第二步,第三步根本不可能玩下去。这类“侃爷”真正的第三步是——怨天尤人,埋怨老板不放权、谩骂公司管理基础太差、抱怨员工素质太低,然后收拾行李,一走了之,留下一个烂摊子。

第一步计划是一个欺骗性的巨大阴谋。我们都知道,目前,中小型制造企业的公司组织架构一般是依据业务流程设定,只有在公司扩张、精简、改变性质、业务重组或管理提升时,才有可能进行逐步调整。现在,这些状况均未出现,同时,这位经理人并未从事过家具行业,在不了解行业状况和相关业务流程的情况下,第一步为什么要如此大刀阔斧进行架构调整?只有两种解释:要么是野心勃勃,为下一步自己培植亲信或带来更多的嫡系部队腾出位置;要么是空中楼阁,不负责任地折腾,让自己在这家公司的“职业生涯”更长久一些。

第二步计划,抓住了老板急于规范化、急于寻求“灵丹妙药”来提升企业竞争力的心理,提出复制某大型企业的管理模式,这更是不靠谱的忽悠!那家大型企业属于另一行业,其管理模式更倾向于面对千军万马、面对宏观场面的大兵团作战,而一家只有三百人左右的家具企业,许多管理者都是身兼数职,且不论其他方面,仅就人员职责界定与岗位设置,如果套用大公司的做法,其管理成本会大大增加。同时,不同行业的制度、流程、体系有着本质区别,不可随便套用,生搬硬套、闭门造车、改变原有的一切只能引起动荡,引起混乱,其后果最终还是要由企业承担。

“侃爷”第一步计划即使能够得逞,第二步必然会由于内部矛盾而停止,这些政策套用的结果本身就会成为似是而非的教条,而每项政策的调整,必有一批受益者,同时也出现一批“受害”者,“侃爷”根本没有衡量这两者的比例。如果打击面过大,阻力自然就会更大,如何补偿“受害”者,他也没有提出应对策略。

成熟的经理人在起步阶段,在自己对内部不熟悉的情况下,只针对问题一个一个解决,而不是轻易改变架构、改变宏观层面的政策,这是基本规律。“侃爷”们侥幸走到第二步,就已经黔驴技穷了,第三步只能将责任推给企业和老板后一走了之,这就是“侃爷”们忽悠企业的完整三部曲!

机关算尽,反算掉了自个儿的“饭碗”

2008年岁末,技术部样品制作室主管在任期将满5年之际,终于被炒掉了。表面上,他被炒掉是因为严重违反企业管理制度,弄虚作假,因妒忌而利令智昏,竟然犯下极其低级的错误,破坏其他员工制作出来的实验样品;实际上,他被炒掉是因为屡屡企图挣脱企业的潜规则,力图在公司内实现技术独占,努力使自己成为不可替代的稀有员工而最终让企业忍无可忍。

家具样品的开发制作属于“手艺”类工种,一般情况下,灵性和悟性决定了从业者“手艺”的高低,这一岗位对于文化程度的要求不高。这名仅有初中文化的样品制作室主管年龄不满30岁,早年跟师学艺,练得一手样品制作的精湛绝活。2004年年初,公司通过新入职员工打听到他在老东家的情况之后,将他约请过来进行样品实验的技能面试,当场制作出来的样品在大多数技术人员充分肯定、高度赞扬甚至私下给予“天才”的评价之后,公司以高出他原有工资1500元的重金挖角,并为此专门成立了技术开发部的样品制作室,让他直接担任主管,带领6个人专门从事样品的制作。公司的本意是希望他带出一班学徒,使企业的样品制作这一重要环节从此不再后继乏人。

最初一段时间,这名主管工作起来也确实有一种“拼命三郎”的感觉,在开发最紧张的时候,甚至日夜“连轴转”,制作出来的样品让公司在客户面前着实风光了很久,他自己也逐渐成为许多员工心目中的偶像,成为技术部门时刻不可或缺的依赖对象。

我进入企业之后,也多次听到下属提起这位传奇式人物,我也为企业有这样的特殊人才而感到兴奋,并从企业发展的长远角度提醒技术部经理一方面善待这名主管,在工作和生活上最大限度地为他排忧解难,另一方面注意跟踪他那些下属员工的学艺情况,力争为企业多培养出几名能够独当一面的类似人才。

技术部经理心领神会,在这名主管入职满一年之际,亲自安排宴请了样品制作室全体人员,对主管大大地赞扬了一番,搜肠刮肚用尽所有美好词汇歌功颂德之后提出:为了主管以后不再这么辛苦,一是希望他对下属进行“传帮带”,二是当面要求下属虚心学习,争取早日为主管分忧,不能让主管继续这样辛苦下去了。

又过了半年,技术部经理跟踪考核样品制作员的工作技能,发现那些下属还是属于打杂的角色,根本不能独立工作。一问,才发现主管总是在关键环节遮遮掩掩,支开那些下属,自己独立完成。

技术部经理针对这种局面,召集样品制作室全体人员开会,在会上高度赞扬、充分肯定主管的工作,并且公开批评样品员不虚心学习,不注重向主管请教。技术部经理希望通过再次给主管戴上“高帽子”,让他从此多教出一些新人。可是,会议的效果并没有体现出来,样品室主管保守技能、不愿培训新人的状况在实际工作中也没有得到改善。

面对样品室主管的技术保守,技术部经理生气了,找到我,大发牢骚:“虽然他的技术不错,但毕竟不是独门绝技,身为主管,他居然不愿意培训新人!那些下属跟着他一年半了,仍然是新人,没有任何进步!看来,这位主管是想永远保持自身优势,实现技术垄断,不想让别人抢了他的饭碗!如果长此以往,总有一天,他会以自己的专业技术来要挟公司,公司将因为无人可替代其职能而处于被动。我们不能在一棵树上吊死啊,与其这样,不如趁早做一些准备,最好是尽快另请高明,物色新的人选来替换他。”

技术部经理的说法,也是当今职场内许多企业面临的同类怪圈:一些具有一技之长的专业人才为了巩固自己的宝座,总是千方百计试图把自己打造成为不可替代的核心人才,而企业为了摆脱这类受到要挟、受制于人的窘境,总是想方设法复制出更多随时可以替代的员工。久而久之,人才与企业之间似乎形成了一种博弈,一方希望自己永远处于不可替代的位置,另一方则力图维持一种平衡。其实,这种现象从本能上分析,双方都不存在什么过错,都是出于避险的心理,都是为了维护自身的利益,但如何把握这种分寸,则可以看出当事人职场生存的应变技巧和企业的胸怀与度量。

我告诉技术部经理:“这名主管从自身技术上讲,毕竟有可用之处,轻易炒掉实在是太可惜了,我们不如想个办法将他‘捧’上去,让他安下心来为企业服务。这样吧,我通知HR部门准备与他签订一个5年以上的劳动合同,让他放心。你去做两项工作,一是继续表扬他前期的奉献,告诉他,公司充分肯定了他的成绩,并希望他今后侧重于做好新人‘传帮带’的工作,为此,决定给他加薪1000元;二是委婉地批评他的个人英雄主义做法,让他消除顾虑,告诉他企业会尊重人才,并且希望与他长期合作下去。要巧妙地暗示——他的技术并非绝无仅有,如果继续这样下去,长期让更多的下属不能独立工作,老板会有意见的,公司需要的是一批能够独立工作的员工,他这样做,只会适得其反。”

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