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第25章 拖延整理——接纳自己,重塑认知(4)

跟进很重要

拖延者往往在一件事情的早期兢兢业业,但是随之就无法跟上,最终放弃了努力,橙子对这样的一个循环规律太熟悉了。她的英语学习就是这样被毁掉的,她启动了无数次,每次都只仅仅是有了个开头而已,到了某一个点之后,就被卡住了,并且再也无法脱身。

跟进的过程中及时把你拖延的借口转换掉

你不必对你的拖延倾向听之任之,你可以将拖延的借口转化——将你的结论从“所以这事我留着以后再去做吧”转变为“所以现在我会花一刻钟的时间在这件事情上”。你也可以将借口转换成对自己的奖赏。“多么晴朗的天呀,在背完10个英文单词后,我要出去散散步。”当你开始制造借口的时候,花几分钟关注一下自己的所思所想和内心感受。借口可以是你了解自己对目标感受的一个信号——你是否处于矛盾之中?是否害怕什么?内心是否在反抗什么?是否处于气愤之中?

在特定时间内只专注你的小目标

你经常着眼于你的大目标,就容易产生一些负面的想法,比如“还有太多事情需要做”“我们决不可能准时完成”或者“如果写出来的东西很差怎么办?”很多时候,这些想法使你十分沮丧。写书这个任务看上去太浩大了,你感到无法承受,所以回到对小目标的关注上,只有当完成小目标积累到中目标的时候,全局看一看有没有偏离大目标,如果没有,接着开始关注下一章的小目标。这让我们从对未来的灾难性恐惧中回过神来,让我们回到当下,为眼前的事情操心。你暂时不必分心在其他目标上,你达成中目标的时间就被缩短了,而这是减轻拖延的一个重要因素。

做事无须完美

拖延者可能会陷入一场要将所有事情都做得绝对圆满的挣扎之中,即便实际情况中没有必要坚持这样的高标准。橙子就是这样搁浅了不少计划,给老朋友打一个电话,她也会想如何说才能完满,可是对朋友来讲,你的电话本身比你说了什么可能会更重要,而你在没想好说辞之前却不会把电话拨出去;还有一个问题是如何的说辞才是最完满的,有吗?若要做得那样完美,也许若干年之后电话也没有拨出去,事实上,橙子就是这样的,有好多电话一直没有拨通。

如果你能在每一个环节都放下对于完美的执着,长远来看,你一定能够做成更多的事情。当你在等待完美的时机、盼望完美结果的时候,你可以这样提醒自己:“万事无须完美,只要做到就行。”对于橙子来说可能只要通了电话说一句“我很想你”就够了。

整理达人Tips:

拖延者可能会陷入一场要将所有事情都做得绝对圆满的挣扎之中,即便实际情况中没有必要坚持这样的高标准。

不要苛责,嘉奖自己每一点滴的进步

不要过于苛责自己

像我们之前说过的,由于早年家庭的缘故,拖延者的潜意识被输入的多是自己不足取、是错误的、我不配等一些过于负面的信息。他们会在人生的道路上不断渴求外界的肯定和承认,但是他们对奖赏自己的想法却很陌生,因为他们倾向于惩罚自己而不是表扬自己。拖延者在鞭挞自己方面都是高手,而当他们值得表扬的时候,他们却认为本来就该如此,并不需要善待自己。可是尤其是拖延者从内心来讲更需要肯定和奖励,他们只是过于苛责,没有意识,不习惯或不善于在取得一些进步之后奖赏自己。

比如橙子设定目标是一天完成3节的文字。到一天工作结束的时候,她很遗憾地说,她只搞定了其中两节,因为有一节比较困难。这是很值得庆贺的事,橙子的写书计划又向前推进了两节文字,而且她还搞定了一节难写的。可是橙子却责备自己没有完成第三节,她无法对自己完成的事情感到高兴。大多数的拖延者都像橙子一样,从来没有对自己所做的事情感到满意,因为他们的关注焦点始终停留在那些他们没有完成的事情上。

嘉奖一路上的进步和努力

在达到最终目标之前,拖延者往往不认为自己有所成就,这表示说他们从一路上的进步中得不到满足感,所以难怪他们会感到泄气。任何进步都值得加以确认和奖赏,努力也算数,而不仅仅是结果,所以一定要对自己的努力给予很多赞赏。“你在上面花了很多工夫,做得好。”这样工作起来会更加起劲,而不再头疼。

当你取得进步的时候,即便这个进步没有你想要的那么大,或许也没有达到你想象的那个结果,但是你还是可以给自己一些支持。任何你喜欢的东西都可以作为一种奖赏:在自己钟爱的饭店用餐、看一场热映电影、周末去公园、约朋友去打一次羽毛球、和朋友聊会儿天,或者读一本书。奖赏还可以是来自其他人的称赞,或者私下里你对自己的肯定。

但是要确保你的奖赏与成就的大小相匹配。在你向目标迈进的过程中,写完一节文字,你可以出去透透气、散散步,或者喝杯茶、吃块点心,而一个一天的假期就显得有点过分了。

在预期的行为完成之后,奖赏才能发挥最大的功效。“我去吃些零食,然后坐下来做事。”像这样的做法就不如“我做完事,就奖励自己一些零食吃”要好。奖赏是一种正面的激励,它加大了一种行为重复的可能性。积少成多,这就有利于你重铸你的认知,它会让你在将来重复这种行为的可能性大大增加。

不要把消除拖延作为最终目标

不要苛责,嘉奖自己每一点滴的进步;同样不要苛责自己,非要自己把拖延消灭得无影无踪。在整理拖延的过程中,你只要有了对于拖延成因的认识已经是非常大的进步,只要你有勇气开始整理,就很了不起了,你要知道你是在改变你和你的家庭积习已久的观念,你是在重造自己的心灵。

注意这里没有说“你是在和你以及你的家庭积习已久的观念开战”,因为凡是众多抗拒的都会持续,唯有接纳才是改变的开始。很多时候对一些事情弃之不理反而对你更为有利,这可能有点无为而治的意思。

整理拖延并不是让你与拖延为敌,大战一场,而是让你更加接受自己,对自己的人性抱着宽容乐观的态度,接受自己的优点和弱点,能够与自己像老朋友一样和谐相处,通过这样的心态来减缓拖延的惯性。哪怕是拖延仍然是你生活的一部分,你也能如实地接受自己。当我们按照自己真实的样子而不是按照自己希望的样子来接受自己的时候,我们才能以最有利于我们的方式来采取行动,而不是生活在拖延的无边阴影之下。

你不必放弃雄心壮志和对卓越的追求,也不必逃避全新的挑战。在你将梦想付诸行动的时候,伴随内心冲突而来的,像恐惧、羞耻、担忧以及自我憎恶这样的情绪如果能逐渐地淡化,这就是进步。

整理达人Tips:

当你取得进步的时候,即便这个进步没有你想要的那么大,或许也没有达到你想象的那个结果,但是你还是可以给自己一些支持。

如果你的同事拖延

如果你跟一个总是延误事情的人一起工作,你很可能会遇到麻烦,或是陷入挣扎之中。他们经常性迟到、碌碌无为、无法负责到底,又轻易说不得,这让人怒不可遏,也很难理解,尤其是当你自己是一个做事井井有条而又富有效率的人的时候。

拖延者对他们所做的或没有做的事情经常含含糊糊,让你以为事情的进展比真实情况要好得多。这是一件令人气馁的事情,拖延者要么不想告诉你实情,要么不敢。这让你感到受骗上当或者被人出卖,这就使得你们的关系陷入紧张与冲突之中。

所有拖延者都对自己是否足够好、足够强、足够有能力十分在意,也为此而焦虑。在拖延的表象之下是藏着一颗想要被接受和被爱的脆弱而无常的心,对于这样一个跟人性缺点斗争的人,或许你会很愿意在心中为他们留出更多接纳的空间。

越管越糟的拖延

如果你自己不是一个拖延者,你可能会想通过你清晰的思路,加上你的鼓励,拖延者最终会明白你告诉他的道理,并开始行动。

不幸的是,你没有了解拖延者的心理,你的鼓励可能会被看作是一种对他的压力或者干扰。比如你鼓励拖延者“你很聪明,你一定会干得很出色”。你以为这可以给他加油打气,真相是再有才能的拖延者内心深处,都会感觉自己是无能的,你的鼓励只会加重他内心潜伏的不安全感。

他或许会跟你说“好的”,听上去挺靠谱的,但是不能当真,因为他什么也不会去做。他看上去似乎赞成你的说法,但事实上他是在忽略你。

你花了很多力气,什么作用也没有,你就很容易觉得失望和被辜负。你或许会觉得自己没有尽心帮他,所以再进一步地付出更多的鼓励和帮助,希望这样会让拖延者行动起来,也减轻自己的失望情绪。但是这没有用,拖延者会感觉到你的失望,他会比以前表现得更差。除了担心要面对那个任务本身,他现在还必须担心你。不久,拖延者就会开始沉默地怨恨你在他身上的投入——你成了他不能辜负的对象,成了另一个需要躲避的人。最后,他会从你面前撤退,企图将你的失望和你新的努力一股脑儿地关在门外。

失望之后,你开始恼火、愤怒,迟早你们会因为没有完成的任务,和它所带来的不良后果而陷入了僵局。这样的僵持会破坏曾经令人满意的一段关系,而导致关系破裂或者逐渐走向疏远。

起作用的态度

怎样跟拖延者打交道,而仍然能够保持一种比较积极的相互关系呢?最起作用的莫过于向拖延者传递成长的心态。

大部分拖延者是通过固定心态来看待事情的结果和自身的表现的,也就是说,他们将智能和才干看成是与生俱来的特性。在这样的观念主导下,他们在工作中做的每件事,从某种意义上都可以使他们获得肯定。因此一件事成了一项测试,包含着失败的风险,所以很多人会迟迟不去做。

你倡导成长心态,可以为拖延者提供很大的支持和帮助,任何工作都是一次实践和提高的机会,挑战自己是一件充满乐趣并令人兴奋的事情……你可以传递这样一些态度。

你可以询问做这件事跟以前相比有了什么进步,询问过程中的事情,你还可以询问你怎样才能帮到他,并且只提供他所要求的帮助。通过这样的方式,你可以帮助自己和拖延者减除只关心结果而带来的压力,而变得更加尊重整个过程。这样做使得拖延者不再那么强烈地希望利用拖延作为一种心理策略来自我保护。从长期来看,将重心放在过程上反而有利于获得一个更好的结果。

如果你真的生气了

如果你真的生气了,就直接告诉拖延者吧。毫无疑问,拖延者的拖拉会让你很恼火或者大受打击,让拖延者知道他的哪些具体行为让你坐立不安,跟他讨论其拖延是如何影响你的。表达要清楚,但是不要用训戒的口气说话。

比如你可以说:“你告诉我说你写一份项目总结,你至今都没有做好这件事,这让我们没办法按总经理要求的时间去向他做汇报。我对你没有做好分内的事而十分生气。”但是不要间接地表达怒火,比如讽刺性的评价、冷淡对方,或者采取非言语的姿态,如翻白眼、使用严厉的语调等,这些表达方式对事情都不会有什么好处。

为自己考虑

如果你的拖延者同事无法好好做事情,对你的团队产生重大的影响或者将你逼到危险之中,你必须考虑怎样照顾好你自己了。世界上只有3种事:自己的事、他人的事、老天的事。如果你做过了帮助的尝试,那么只管好自己的事吧,老天的事和他人的事我们都无能为力了。你可能必须采取单方面的行动——你要么自己去做那份工作,或雇用其他人去做;要么,在某些极端的情况下结束你们之间的关系。在你感到拖延者实在靠不住的情况下,你或许只能跟你的商业伙伴分道扬镳,或者解雇你的雇员。这可能是你的最佳选择。

整理达人Tips:

在拖延的表象之下是藏着一颗想要被接受和被爱的脆弱而无常的心,对于这样一个跟人性缺点斗争的人,或许你会很愿意在心中为他们留出更多接纳的空间。

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