汉人陈蕃说：“大丈夫处世，当扫除天下，安事一室乎？”于是有人拿这个话做挡箭牌，任由环境脏乱不管。有的人则认为“一屋不扫，何以扫天下？”还用这个偏激之语来激励人。
一屋不扫，能扫天下的就有陈蕃；而这个时代能有陈蕃之志的有几人！更别说有陈蕃一样的作为了。话说回来，即使有陈蕃一样的作为，能不能有陈蕃一样的品格也不好说。所以话不要说得那么大作！我们是平凡的人，平凡的人做平凡的事，整理我们杂乱的工作环境，让环境也充满清新和向上的气息，由外而内地影响人，给人以积极的工作状态。
窗明几净，心灵澄澈
公司实行午餐自带制度，并配有专用的冰箱、微波炉、餐桌、餐椅。绿萝每次看到一尘不染的玻璃桌面，总是不由自主地大呼：“好干净呀！好开心呀！”她每天吃饭都格外的香，再看着桌子中间几盆水养的绿植那样生机勃勃地长着，绿萝觉得午餐时光简直是一天中最美的。
其实谁又不喜欢在一个窗明几净的空间工作呢？橙子记得有一个差不多跟她几乎同时进公司的同事说过，他之所以选择离开以前的单位是因为那个办公室没有玻璃窗，整天上班像是在坐牢，连个放风的时间都没有；而来这里面试的时候就看上了这里大大的落地窗，明媚的阳光温暖地照进来，似乎都照进了人心里。
把环境中的干扰因素清理到最低限度，这是在对人的情绪进行整理。整理环境的最终目的是要让人时刻保持清醒的精神状态，以做出最迅速准确的决断。
当桌子上的文件或者资料堆积如山，简直快山崩了，尤其心情烦躁的时候，看到眼前乱七八糟的一堆东西，特想猛地推掉桌上的一切，统统推掉。还是在一个干净整洁的环境里办公让人舒爽，甚至觉得整个人整个、心都要透明起来，做起事来格外轻松、快捷、愉悦，灵感也源源不断。
当我们把自己整理了个遍的时候，很难想象，让这样的我们置身于一个混乱的空间里，现在就动手整理出一个整洁清爽的办公环境吧。
不过总有不同的声音的，甚至搬出来闻一多先生的诗来证明环境也没什么大不了。
闻一多先生的书桌
忽然一切的静物都讲话了，
忽然间书桌上怨声腾沸：
墨盒呻吟道“我渴得要死！”
字典喊雨水渍湿了他的背；
信笺忙叫道弯痛了他的腰，
钢笔说烟灰闭塞了他的嘴
铅笔抱怨牙刷压了他的腿；
香炉咕喽着，这些野蛮的书
早晚定规要把你挤倒了！
大钢表叹息快睡锈了骨头；
“风来了！风来了！”稿纸都叫了；
笔洗说他分明是盛水的，
怎么吃得惯臭辣的雪茄灰；
桌子怨一年洗不上两回澡，
墨水壶说“我两天给你洗一回。”
“什么主人？谁是我们的主人？”
一切的静物都同声骂道，
“生活若果是这般的狼狈，
倒还不如没有生活的好！”
主人咬着烟斗眯眯地笑，
“一切的众生应该各安其位。
我何曾有意地糟蹋你们，
秩序不在我的能力之内。”
哎，怎么说呢？秩序不在诗人的能力之内，可是诗人的诗却在美的秩序之中。
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生活若果是这般的狼狈，倒还不如没有生活的好！
随身包包都装了什么
现如今，男女老幼无论谁出门都爱挎个包，包包尤其是当下上班族的必备，实用与时尚并存。那平时上下班，随身包包里会携带什么物品呢？湖南卫视的一个节目中，就让人们秀秀自己的随身包包都装了哪些秘密武器。嘉宾与主持的包包里的东西都被翻了出来，好多东西呀，并都说是自己必需的。果真是必需的吗？我们就从随身包包整理开始吧。
整理的法宝——扔掉
整理空间的法宝就是把一些你平时已经不再使用的、陈旧的、过期的东西清除出去，把多余的东西扔掉，只留下对自己重要的东西。这其中的智慧并非来自于“丟掉”，而是了解“留下”的意义。
具体到随身包包的整理，不是要丢掉，而是要精减，减到不能再减，如果能不用包包，解放双手，这是一件多么自在、多么痛快的事，渴望久矣，却无法实现。
检视必带物品
先看看我们必须要带的物品吧，试试看会不会可以很少，能让我们空手上路。我们一定要带的东西有：
·手机（包含了听音乐、看电影、上QQ、拍照、游戏、记录、发邮件等各种功能）
·钥匙
·卡片收纳包（内有信用卡、银行卡、纸钞数张）
·零钱小钱包（或者零钱直接放在口袋）
·纸巾（独立小包装的）
还有吗，必需的？
因为东西不多，对男士来说可以将它们分别收纳在口袋里；对于女士，冬天尚可，夏天真有些为难了，没有那么多口袋。不过没有关系，减到最精即可。
有些可以不是必需的
当然，不同的声音一定会有：“这怎么行呢？我的物品是这些的3倍不止，没有哪个都不方便。”那么我们再看看其他物品是不是真有必要必须放进包包里？
例如MP3、MP4、MP5、IPAD，感觉上似乎非带不可，其实完全可以不带。带上它们不过是要打发在路上的时间，可是这样打发时间在整理健康的时候，我们说了时间久了会严重妨碍眼耳及身体健康，所以不推荐。这段时间，可以闭目养神，可以安排整理一天的工作，可以放松地欣赏外面的风景，恐怕你一天都难得有这样闲在的工夫。
然后是厚厚的长钱包，有一段日子，绿萝迷信上了钱包风水学，在她挎的小包包里面装了一个硕大的黑色长钱包，再放一个眼镜盒，就没有放其他物品的空间了。除了风水上的考虑，这个大钱包是可以找到替代的。一个小小的放置两三张卡片和纸钞的卡片收纳包和一个零钱包就可以解决问题，而且卡片收纳包体积很小，便于收藏到衣服里面的口袋中，会更安全。至于其他一堆杂七杂八的卡片，随用随带吧，工作繁忙的人，几乎不会一时兴起前往店家。
女孩子可能带的物品还会有梳子、镜子、化妆品、墨镜、换用的丝巾、外褂等。实际上这些是可以放在办公室一套备用的，通勤时间有谁用到呢？100天里难得有一天会用吧？
出乎意料的解放感
如此这般，绿萝就成功减少了自己的随身物品。事实上，她对于一次执行所有删减感到不安，总怕遇到某种问题。所以她先利用一周的时间，试行几天“空手日”，或者大包换成了小包。因为不知道会发生什么问题，内心忐忑不安，没想到的是不但没有任何困扰，反而有种终于解放了的感觉。
这样的整理，你会觉得每天出门就不会有那么多的压力，身体突然觉得有种完全释放的感觉，你可以慢慢感受早晨八九点钟的空气和阳光带给你的畅爽感。双手空出来之后，整个人变得无比轻松，精神获得充分解放，心情也跟着飞扬起来，忽然很想到处走走，想要在街上散步，四处闲逛，或者边走路边可以做做伸展运动。
这个结果是出人意料的。只要享受过一次这种感觉，你会对自己没有更早执行空手计划感到懊恼。从此之后，也许空手就成为你的基本风格。
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这样的整理，你会觉得每天出门就不会有那么多的压力，身体突然觉得有种完全释放的感觉，你可以慢慢感受早晨八九点钟的空气和阳光带给你的畅爽感。
办公桌整理——提高效率的第一步
总裁的烦恼
芝加哥西北铁路公司前总裁罗兰·威廉姆斯每天埋头在办公室里，处理着没完没了的工作。他第一次到萨尔诊所的时候，已处在精神崩溃的边缘。他的脸上写满了焦虑、紧张。他告诉医生，在他的办公室里有3张大写字台，上面堆满了东西，他每天都把全部的精力投入到工作当中，可工作似乎永远都干不完。
在与萨尔仔细地交谈以后，他回到办公室的第一件事就是清理办公桌，最后只留下一张写字台，并要求自己当天的事必须当天处理完毕。从此，就再也感觉不到没完没了的工作压力了，工作效率也提高了，身体也逐渐恢复了健康。
威廉姆斯深有感触地说：“一个桌上堆满很多文件的人，若能把他的桌子清理开来，留下手边待处理的，就会发现他的工作更容易，也更实在，这是提高效率的第一步。”
威廉姆斯的做法告诉我们，不管你有多么忙，也要把办公桌收拾得整洁、有序。在每天下班之前，要养成整理办公桌的习惯，把明天必用的、稍后再用的或不再用的文件都按顺序放置并保持桌面的整洁，这样做会使你繁重的工作变得有条不紊、充满乐趣。
整理的目标
办公桌上杂乱无章，你会有什么样的感觉？觉得自己有堆积如山的工作要做，可又毫无头绪，好像根本没时间或者做不完。面对大量的繁杂工作，你无法感受到工作的轻松和快乐。
要知道，很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动，而是因为你没有良好的工作习惯，不能保持办公桌的整洁有序，从而降低了工作效率，加重了你的工作任务，影响了你对工作的乐趣。
空间环境的整理，简而言之，就是整理杂乱，让成堆的物品从眼前消失，没有多余的东西，环境变得清清爽爽。办公空间里的物品一目了然，想用，立刻就能拿得到。这样一来可以节省时间，减少不必要的麻烦；二来能让环境的整洁清爽感染同化人的心境和头脑。
这是考虑视觉作用的决定。人类的精神极易受视觉左右，视野里的杂物一多，注意力不免涣散。即使自以为可以同时做很多事，终究只能一次做一件事。因此，彻底清除视野里的杂物，好让自己专注于单一事项。
有效简单地整理办公桌
整理办公桌很大程度上是整理文件，这可以借鉴“四分法”，非常有效。
在桌子上或者柜子里准备4个箱子或者不同颜色的文件架。
第一个文件架存放你准备丢弃的东西。这里挑选出来的资料应该是多余的，定期清理一次，比如一周。
第二个文件架存放已经处理完的文件，对于已完结的事项，其过程中的资料可以扔进垃圾筐，只需保留最终成果，而且要分门别类地放好，用标签标示清楚，以便查找。
第三个文件架存放你正在处理过程中的文件。
第四个文件架存放那些你工作中待处理的文件。
如果能够严格遵守上述的原则，“四分法”就会百试不爽。不搞过渡的文件堆，每份文件只处理一次，不在第五、第六个或更多的地方堆文件。
如果办公桌上零碎的小东西太多，最好的办法就是买个收纳盒，把办公用具、名片、便笺纸等小东西分类放进去，这样不仅方便使用，也能让办公桌显得整洁很多。
我们每天工作结束前，一定要抽出十几分钟时间，将自己的办公桌桌面整理一遍。处理完的文件要转出去，不能在自己手里过夜；暂时没有用的文件要存入档案柜，决不能杂乱地堆在眼前；需要处理的文件过手一遍，决不能对待办的事情心中无数。然后，在整理完毕的桌前认真总结一遍今天的工作，计划一下明天的工作。如果能每天坚持这么做，就定会有收获。
