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第47章 沟通技能:占领成功的制高点(1)

第一节 沟通是重要的能力

沟通是说话的学问

现代社会是“信息大爆炸”的社会,信息在社会各行各业中起着越来越大的作用。一项工作往往需要多人的共同合作,需要多个信息的综合作用,语言是最普遍,最方便,也是最直接的传递方式。语言能力强,双方就能达成顺利的交流,信息也能顺利、准确地被对方接收、理解,从而达到交流的目的。反之,语言能力弱,信息就不能很好地被对方接收、理解,交流出现中断,甚至中止,交流目的也就不可能达到。

在现实生活中,人们常常根据一个人的讲话水平和风度来判别其学识、修养和能力。美国人早在20世纪40年代就把“口才、金钱、原子弹”看作是在世界上生存和发展的三大法宝。60年代以后,又把“口才、金钱、电脑”看作是最有力量的三大法宝,“口才”一直独冠三大法宝之首,足见其作用和价值。

现代社会需要那种机敏灵活、能言善辩的活动分子。羞怯拘谨、笨嘴笨舌、老实巴交的人,在现代社会不会成为出类拔萃的人才。有些人很有知识,就是因为缺乏“嘴巴上:的功夫”

,因而得不到人们的认可与赏识。

沟通其实就是说话的学问,一个能言善辩的人能够把话说得滴水不漏,而不善言辞的人往往显得拙嘴笨舌。

一个村长说话直率,但别人有大事小情总要请他前去吃饭。一家盖了两层楼的房子,请他去吃饭。他说:“别人都是平房,你家二层楼,万一倒塌了不把人都砸死了吗?”主人本来想听些吉利的话,可是此时如同吃了苍蝇。回家太太告诉他,说话太难听,以后别人请客时多吃饭少说话。又一次,一家小孩满月,请村长去吃满月酒。临行前太太告诉他:多吃饭少说话,否则孩子有病死了找你算账。他记住了,整个吃饭过程时刻警告自己,别说话,要不万一孩子有事会找我麻烦。终于吃完了饭,主人高高兴兴送村长出门。出了大门村长终于忍不住说话了:“我今天可什么话也没说,将来这孩子有病死了你可别找我。”

在我们中间,像这样直率得近乎有些愚钝的人还真不鲜见。这种人说话不经大脑,动不动就得罪人,为他辩护的人就说,他这人直肠直肚,想到就讲,没有城府,原谅他吧。

也有人爱说自己个性坦率,不会说假话,知道什么就一五一十地搬出来,目的是希望人家不要怪他,因为他是直肠子。

其实,直肠子也会伤害人。不要用你的直率来替自己找借口开脱,任何对于别人造成伤害的事,你都有必要负责,而不论是否是无辜的。

做人处世讲艺术,说话就是其中最大的学问。学会管住自己的嘴,知道该讲什么,不该讲什么,什么时候该讲,什么时候沉默……这是情商高的表现。

一个具有较高情商的人,他的影响力往往可以得到充分的发挥和施展,从而取得更大的成功。在今天这个凡事都离不开分工合作的时代里,情商直接决定了一个人沟通能力,情商高的人能够游刃有余地与自己的下级、同事、上级、周围的人沟通。

智商高,情商也高的人,春风得意。

智商不高,情商高的人,贵人相助。

智商高,情商不高的人,怀才不遇。

智商不高,情商也不高的人,一事无成。

高情商的人知己知彼,具有了解别人的能力,包括别人行事的动机与方法,以及如何与别人合作。能够认知他人的情绪、性情、动机、欲望,并能做出适度的反应,具有对自己有准确的认知并能据此认知来解决人生问题的能力。

与人说话沟通必须注意言语行为的时空性。不同的交际场合,有不同的言语表达,不可将言语表达的基本原则变成僵死的程式。有篇报告文学记载了王震帮助诗人艾青的感人故事,其间王震与艾青的几次谈话,很可说明特定的交际场合需要有特定的话语形式来表达。1957年后期,王震找到被错划为右派的艾青,一见面就说:“老艾,我又爱你又恨你!你是不反对社会主义的,你是拥护真理的嘛!离开文艺界,你到我们那里去吧!”艾青到了王震兵团的密山安定下来后,王震诚恳而严肃地对艾青说:“老艾呀,你要是搞不好,我是要骂你的。等我死了你再写文章骂我!”这些都是在背地里谈的话。在大庭广众之下说法又不一样了。艾青刚到密山,参加向荒原进军的动员大会,王震站在卡车上对大家说:“有个大诗人艾青,你们知道不知道?他也来了,他是我的朋友。他要歌颂你们,欢迎不欢迎呀!”还有一次,艾青不在身边时,王震对农场领导说:“政治上要帮助老艾,赶快让他摘掉帽子,回到党内来。要让他接近群众,了解战士。”前两次讲话,均为个别交谈的场合,王震的话语既有信任,亦有批评,既有鼓励,也有严格要求,也不乏朋友间的坦诚,交际场合为当事人不在场或大庭广众中。话语更多热情、爱护与帮助,这对当时的艾青来说,真可谓久旱逢甘霖,使他一直半吊着的心安稳了,他觉得自己“开始了生命的新旅程”。可见,这位老将军也是根据不同交际场合选择不同言语形式的说话高手。

善于沟通的人,左右逢源、上下通达、处处遇贵人、时时有资源。沟通是一个人在工作生活中最重要的技能之一,工作需要与同事沟通,推销需要与客户沟通,婚姻需要与伴侣沟通,任何一种信息的传递都是沟通,而人与人之间总是无时不在传递着彼此的信息。因为人是社会的人,人处于一个错综复杂的人际网络之中,需要交流、需要理解、需要帮助,这一切都需要沟通。有效的沟通可以帮助我们建立良好的人际关系,可以帮助我们成功。有效的沟通

必须基于高情商。

成功的领导者或表演者便是能够使得千万人随着他的情绪共舞,高明的演说家擅长带动观众的情绪。

情商高的人很擅长运用语言来进行沟通,并进而用它来影响别人的观点和情绪。

沟通使矛盾化解

人与人都是相互交流感情与信息的,不沟通会造成信息的堵塞,人际关系易出现沟通“短路”,从而发生一连串的误解、矛盾。

尤其是在有矛盾产生之时,必要的沟通能够化解它。

吴士宏曾有过这样的经历:

在西安工大演讲时,一个学生问:“我们都想把微软打败,你作为微软在中国的总经理,作何感想?”吴士宏答道:“中国逾越五千年才打开了国门,不是为了‘把敌人诳进来,一个一个歼灭,来一个死一个。’我们如果要在中国打败微软或任何人,只要关上国门就是了,不用费什么力气。我们国家真正需要的不是‘关起门来打狗’,而是要真正的自己强大起来走出国门,以真正的实力参与国际市场竞争——以自己的品牌,而不是冠以‘中国的微软’,‘中国的IBM’之类的限制词。要能打出‘中国的×××’品牌,就必须虚心学习,苦练内功,哪怕是卧薪尝胆。”吴士宏的这番话无修饰雕琢,毫不掩饰内心深处的世界,是对爱不爱国、怎样爱国的一个绝妙机智的回答,全场大学生为她的这段质朴无华的话热烈鼓掌了好几分钟。

良好的沟通促进彼此的了解与理解,人们之间的误会很多时间来自于不沟通意见或听信第三人的话。

战国时候,张仪和陈轸都投靠到秦惠王门下,受到重用。

不久,张仪便产生了嫉妒心,因为他发现陈轸很能干,比自己强得多,担心日子一长,秦惠王会冷落自己,喜欢陈轸。

于是,他便找机会在秦惠王面前说陈轸的坏话,进谗言。

一天,张仪对秦惠王说:“大王经常让陈轸往来于秦国和楚国之间,可现在楚国对秦国并不比以前友好,但对陈轸却特别好。可见陈轸的所作所为全是为了他自己,并不是诚心诚意为我们秦国做事。听说陈轸还常常把秦国的机密泄漏给楚国。作为您的臣子,怎么能这样做呢?我不愿再同这样的人在一起做事。最近我又听说他打算离开秦国到楚国去。要是这样,大王还不如杀掉他。”

听了张仪的这番话,秦惠王自然很生气,马上传令召见陈轸。一见面,秦王就对陈轸说:“听说你想离开我这儿,准备上哪儿去呢?告诉我吧,我好为你准备车马呀!”

陈轸一听,莫名其妙,两眼直盯着秦惠王。但他很快明白了,这里面话中有话,于是镇定地回答:“我准备到楚国去。”

果然如此。秦王对张仪的话更加相信了。于是慢条斯理地说:“那张仪的话是真的。”

原来是张仪在捣鬼!陈轸心里完全清楚了。他没有马上回答秦王的话,而是定了定神,然后不慌不忙地解释说:“这事不单是张仪知道,连过路的人都知道。我如果不忠于大王您,楚王又怎么会要我做他的臣子呢?我一片忠心,却被怀疑,我不去楚国又到哪里去呢?”

秦王听了,觉得有理,点头称是,但又想起张仪讲的泄密的事,便又问:“既然这样,那你为什么将我秦国的机密泄漏给楚国呢?”

陈轸坦然一笑,对秦王说:“大王,我这样做,正是为了顺从张仪的计谋,用来证明我是不是楚国的同党呀!”

秦王一听,却糊涂了,望着陈轸发愣。

陈轸还是不紧不慢地说:“据说楚国有个人有两个妾。有人勾引那个年纪大一些的妾,却被那个妾大骂了一顿。他又去勾引那个年纪轻一点的妾,年轻的对他很友好。后来,楚国人死了。有人就问他:‘如果你要娶她们做妻子的话,是娶那个年纪大的呢,还是娶那个年纪轻的呢?’他回答说:‘娶那个年纪大些的。’这个人又问他:‘年纪大的骂你,年纪轻的喜欢你,你为什么要娶那个年纪大的呢?’他说:‘处在她那时的地位,我当然希望她答应我。她骂我,说明她对丈夫很忠诚。现在要做我的妻子了我当然也希望她对我忠贞不贰,而对那些勾引她的人破口大骂。’大王您想想看,我身为楚国的臣子,如果我常把秦国的机密泄露给楚国,楚国会信任我、重用我吗?楚国会收留我吗?我是不是楚国的同党,大王您该明白了吧?”

秦惠王听陈轸这么一说,不仅消除了疑虑,而且更加信任陈轸了,给了他更优厚的待遇。陈轸巧妙的一席话,既击破了谗言,又保全了自己。

陈轸保住自己的性命完全得益于“会说话”,即有效的沟通。试想,如果陈轸与秦王一直没有沟通,那后果将不堪设想。秦王会滥杀无辜,而陈轸则会枉送性命。

因此,有效的沟通是人与人之间必要的润滑剂,它不仅能表达清楚双方的思想,一个很大的作用在于能够化解矛盾。

沟通促成理解

拥有卓越情商的人,通常都是人际高手。他们能够轻松解决一些别人认为很棘手的问题,有时甚至是化解危机。

罗伊从商店买了一套衣服,很快他就失望了,衣服会掉色,把他衬衣的领子染上了色。他拿着这件衣服来到商店,找到卖这件衣服的售货员,向他陈述事情的经过。他倒是希望能得到商店的理解,可没想到,售货员总是打断他的话。

“我们卖了几千套这样的衣服,”售货员声明说,“你是第一个找上门来抱怨衣服质量不好的人。”他的语气似乎在说:“你在撒谎,你想诬赖我们,等我给你个厉害看看。”

吵得正凶的时候,第二个售货员走了进来,说:“所有深色礼服开始穿时都会褪色,一点办法都没有。特别是这种价钱的衣服,这种衣服是染过的。”

“我差点气得跳起来,”罗伊先生叙述这件事时强调说,“第一个售货员怀疑我是否诚实,第二个售货员说我买的是二等品,我气死了。”我准备对他说:“你们把这件衣服收下,随便扔到什么地方,见鬼去吧。”正在这时这个部门的负责人来了。他很内行,他的做法改变了我的情绪,使一个被激怒的顾客变成了满意的顾客。他是怎么做的?

首先,他一句话也没讲,听罗伊把话讲完。其次,当话讲完后,那两个售货员又开始陈述他们的观点时,他开始反驳他们,帮顾客说话。他不仅指出衣服的领子确实是因衣服褪色而弄脏的,而且还强调说商店不应当出售使顾客不满意的商品。后来他承认他不知道这套衣服为什么出毛病,并直接对顾客说:“你想怎么处理?我一定遵照你说的办。”

9分钟前罗伊还准备把这件可恶的衣服扔给他们,可现在罗伊回答说:“我想听听你的意见。我想知道,这套衣服以后还会再染脏领子吗?能否再想点什么办法?”经理于是建议他再穿一星期,“如果还不能使你满意,你把它拿来,我们想办法解决。请原谅,给你添了这些麻烦。”他说。

罗伊满意地离开了商店。7天后,衣服不再掉色了。他完全相信这家商店了。

艾萨克·马科森大概是世界上采访过著名人物最多的人。他说:“许多人没能给人留下好印象是由于他们不善于与对方沟通。”“他们如此津津有味地讲说,完全不听别人对他讲些什么……许多知名人士对我讲,他们推崇注意听的人,而不推崇只管说的人。由此可见,人们听的能力弱于其他能力。”

沟通好能够促进双方的理解,从而达成互相的信任,而不会沟通的人则会把事情越弄越糟。

优秀的人们总是有出色的沟通能力。

人造奶油发明之初,尽管人造奶油业者确信无论品质、味道、营养价值,均可以取代天然奶油,而且广做宣传,鼓吹人造奶油的优点,可是,美国民众还是认为人造奶油的味道较天然奶油差,而不愿意购买。如何消除人们心中的成见?他们委托各种机构,调查产生“人造奶油不及天然奶油”这一成见的原因,然后集思广益,商讨出一个计策:

他们邀请数十位家庭主妇参加午餐会。餐后,询问他们是否能够辨别天然奶油和人造奶油?

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