登陆注册
26591500000019

第19章 沟通心理学:换位思考是提升沟通效果的“催化剂”(2)

很多管理者总是抱怨手下的员工对自己有戒心,无论怎样和他们亲近,员工都还是刻意和自己保持距离。其实,想要获得员工的认可靠的是管理者的诚心,而不仅仅是嘴上功夫。优秀的管理者知道在什么时候选择什么样的沟通方式,最大程度地让员工感受到你的诚意,收获员工的信任。

要使员工对企业产生归属感,像爱惜自己一样爱惜公司,就不能仅仅靠嘴上的一些好听话,还要用一些方法吸引住他们。

首先,要彻底打败他们的自信心,让他们觉得自己很平庸。管理者是慧眼识人的伯乐,正是管理者的收留,他们才能找到这样一份好工作。

其次,要突出公司的有利条件,扩大公司的“闪光点”。比如公司面积小的,就可以突出公司的地理位置优越,身处闹市,交通便利,晚上可以看电影,周末可以逛个公园,那些大公司虽然面积很大,但是地处市郊,出行不便利。采用诸如此类的方法,尽量突出企业的优点,让员工忽视企业的缺点。

身为管理者,要在最合适的时候给予下属一些恩惠,既不会让手下多想,又会对你心存感激,认可你的善意。比如逢年过节发个小红包,或者生日时送张生日卡,送一份生日礼物,感谢大家对公司的奉献等。

总之,管理者要能够审时度势,用心同员工交流,让员工感受到你的诚意。只有这样,员工才能放下心里的成见,将自己的想法同你交流。

管理心理学启示

管理员工,不能仅靠说好话,发福利,必要的时候要给员工一些紧迫感。一是外面很多员工都找不到活儿干,你们还不努力加油;二是各公司都在竞争,不拼命把公司做好就会被人家挤掉;三是公司做好了,大家都有好日子过,员工出去的时候,也能感觉到有面子,可以过稳定的日子。

恩威并施,诚心诚意,管理者才能管好手下的人。员工也不会搬起石头砸自己的脚,员工也希望让公司越做越好,越做越大。只要管理者用好方法,收获员工的真心是很轻松的一件事情。

给员工灌输一种“同在一条船上”的思想,把员工与公司紧紧捆绑在一起,这样他们就能同心协力,士气高涨,公司业绩也就会蒸蒸日上了。

004.寻找共鸣话题,作为沟通切入点

一个优秀的管理者,总是对员工有着一定的期望,期望员工按时上班打卡、做好自己的工作、出门在外展示企业的风度等。管理者对员工有这些期望都是很正常的,但是一定要让员工理解你的这些期望,让他们对此能够有一个清晰的认识。否则,这些期望就会变得有些官僚化,员工会觉得管理者出于私人目的提出了这些要求,这些善意的期望就会被腐蚀,对于公司的发展极为不利。

管理者的期望值不是总能和员工心中所想达成一致。这些期望不仅仅包括希望员工工作能达到目标,还涉及日常工作、生活的各个方面。管理者的期望对员工的工作有着很重要的影响:当管理者和员工的目标一致时,员工只要知道管理者心中所想,以及管理者对他们的期望值,就会有一个明确的奋斗方向,向这个方向不懈地努力。出色的管理者能够为员工制定一个合理的期望值,及时告诉员工,并给员工以鼓励和信心。员工知道了管理者对于自己的期望,就能够充分调动自身的积极性,将自己全部的精力都投入到工作中。

当管理者和员工内心的期望值出现冲突的时候。这种时候,管理者一定要摆正自己的心态,平和地同员工进行沟通。很多时候,冲突是因为缺少沟通,员工并不明白管理者心中的期望值。这种时候,员工就会认为他软弱、没主意、立场不坚定、糊涂。员工对管理者产生误会,就会对他阳奉阴违。所以,领导者对员工的期望必须是在考虑客观情况的前提下,了解员工心中所想后,与员工协商而成。

中国古代兵法上讲究“知己知彼,百战不殆”。在管理时也要“知己知彼”,管理者如果能够对员工的需求有一个清楚的认识,就能够有的放矢地解决问题,用最直接的办法达到最好的效果。要想了解员工真正的需要并不是件容易的事情。因为,由于职位的高低不同,员工对管理者总有一层顾虑,这层顾虑往往使他们在管理者了解自己的需要的时候,不敢说出真话。成功的管理者都善于“套”出员工的真心话。

管理是一门艺术,管理者要想让员工心甘情愿地服从自己的管理,就必须向员工明确他的期望。没有给员工一个明确的期望,员工们就会不理解工作中努力的方向,内心就不安定,没有确定感,在面对管理者的一些责备时,就会变得特别脆弱,经受不住批评。所以,管理者要经常和员工进行沟通,了解他们心中所想,为每一位员工制定合理、明确的期望值,并让员工对他的期望有一个清晰的认识。期望值只是一种管理手段,它的作用是督促员工积极投入工作。员工没有达到领导期望的情况也常有出现,领导者不需要抱怨,或者处罚员工。只要员工朝着这个方向努力,即使没有达到这个期望值也没有关系。

身为管理者,要时常了解员工心中的想法,和员工交谈、沟通无疑是一个很好的方法。当然,要想从员工的口中“敲出”他们的真心话,管理者就要用一些手段了。要想从员工口中听到有用的话,就要在他们放下戒心的时候和他们聊天。如果管理者和员工在办公室进行正式谈话,就容易引起员工的警惕和戒备心。为了不得罪管理者或者讨管理者欢心,他们很可能会提供一些管理者想要的答案。所以闲聊是最有效的方式。管理者不在工作中直截了当地向员工提问,而是在工作之余,和员工不期而遇时,与他进行心平气和的闲聊,让员工自然而然地说出你想要听到的话。

不期而遇的条件并不是经常可以碰到的,所以当管理者同员工在办公室进行交谈时,要尽量让员工多说话,鼓励员工多谈自己,追求自我利益。这样的方法能够让员工感觉到自己受到了管理者的重视和尊重,让员工不自觉地对你放下内心的隔阂,向你主动靠近。人放下戒心后就会侃侃而谈,就能向管理者反馈更多有用的信息。管理者只需要在员工大量的话语中,捕捉到自己想要的信息就可以。

管理心理学启示

同员工沟通,管理者要做的最重要的事情就是倾听。倾听是对员工的尊重,当员工感受到自己受到重视的时候,就会向管理者打开心扉。撤掉心理防线,员工的谈话就会坦率真实得多。管理者要保持自己的耐心,多同员工进行眼神交流,时常对他们进行提问。

员工的真心话能够减少管理者平时自己的摸索,帮助管理者找出日常管理中的不足,改善自身管理,也可以解决员工最关心的问题以提高员工的积极性。成功的管理者必定是善于发现员工真正想法的人。无论是工作之余的闲聊,还是鼓励员工多谈自己,首先要做一个合格的倾听者,这样才能让员工向管理者打开心扉,说出真心话。

005.倾听心理学:让团队人心凝聚起来

很多管理者只是把员工当成自己的下级,这是不可取的。管理者与员工之间的关系不能只是单调的上下级关系,管理者也要去了解员工内心的想法,通过有效的沟通进行感情上的交流。管理者应该将员工当做企业的一部分,及时了解员工的需求、烦恼和不满。员工就像是企业内部的零件,员工内心不满时,零件就会出现问题,影响企业的运行。管理者要及时发现员工的问题,在他们情绪低落需要找人倾吐和帮助时,主动地伸出援助之手。

沟通是管理企业的一门必修课,事实上,管理者必须学会与员工有效沟通,掌握好沟通之道,管理者就能让整个企业井井有条。没有沟通,整个企业就会变得死气沉沉,不愿意沟通的领导则很难得到下属的支持理解和爱戴。一旦员工拒绝向管理者倾吐心事,那就意味着管理者对整个企业失去了掌控。

那些精于管理的人才通常都懂得如何成为最佳的倾听者。当管理者主动去倾听时,就能让员工产生“士为知己者死”的心态,许多问题他都不用亲自去解决,员工都会义不容辞地为他做,事后员工会觉得这是管理者对自己的看重,他们对管理者会心存感激。

一家私营企业的董事长突然重病住院,情急之下,只能让董事长的继承人来管理公司。这个孩子是家里的独子,父母平时的溺爱让他变得顽劣不堪。他平时的表现只会让人把他当做一个不学无术的富二代:上学时,他打架、逃课;大学毕业工作后,他也是三天打鱼两天晒网,无缘无故就不来公司上班。

可是,这场变故把他推到了台前,让他意识到不能再像从前那样生活了,他要承担责任,为父母和整个家族遮风挡雨。这时他才发现,他对管理一窍不通,根本不知道该从哪里下手。好在他继承了父亲的优点,十分聪明,和员工接触几天后,他发现了一个诀窍:往往员工来征求他的意见时,心中就已经有了注意。于是,每当有员工需要他的忠告时,他总是问:“你认为该怎么做?”

员工以为这是领导的考验,每次都会认真地说出自己的方案。一般情况下在他点头表示赞许之后,员工都会显得兴高采烈。倾听之后,他就会认真地思考并有选择地执行这些管理方案,因此公司在他的管理之下井然有序。

当他的父亲大病痊愈重新回到公司之后,公司高层争着前来夸赞他。他的父亲刚开始以为是公司高层在刻意奉承,慢慢地却发现事情似乎不是那样,于是就询问儿子。听了儿子的解释后,他的父亲哈哈大笑:“你这是‘瞎猫碰上死耗子’了。你采用了员工的意见,不但解决了问题,还会让员工觉得被重视,对你这位新领导的印象就会非常好,而管理也就不在话下了。”

每个人都渴望被重视,管理者要给予员工他想要的这种重视。当员工感到被管理者器重时,工作的热情就会提高。所以好的管理者都会认真听取员工的建议。这样做,一方面能够让员工觉得被重视而积极工作,另一方面对于管理者自身来说,员工已经为他想好了解决问题的方法,大大减少了其工作量,降低了其工作难度。

许多管理者自身能力出众,但却不能得到手下员工的爱戴,这就是因为他们同员工缺乏沟通。沟通是一门学问,有效的沟通并不是管理者和员工聊聊天,而是有技巧地交流。

(1)学会倾听,做一个倾听者。

倾听是沟通的开始,只有学会了倾听,才能更好地沟通。管理者和员工聊天时,要时刻谨记你是来了解员工的想法的,所以要让员工多说一些,你只需要做一个绝佳的倾听者。往往懂得倾听的领导都能够赢得员工的信任,能让员工主动同你分享心事。倘若管理者没有时间倾听,可以将自己的邮箱等联系方式告诉员工,以此来搭建你们沟通的桥梁。

(2)不只要倾听,还要学会回应。

一些管理者在同员工沟通时,只是将自己当做了一个让员工发泄烦恼的发泄口,认为只要听员工说完之后就万事大吉了。这种看法是对员工的一种敷衍。只是倾听却不给员工回应,让员工自己唱独角戏,这比不和员工沟通还要糟糕。员工从你这里得不到回应,下次就不会再选择你作为倾诉的对象。聪明的领导善于利用各种方式去倾听意见,及时商讨解决方案,研究制定解决策略,并持续追踪直至不再有新的问题发生。

总之,管理者不能将员工当做毫无感情的程序,只希望员工无条件听从命令和指挥,而不进行任何形式的人际关系沟通。这样做虽然可以让你在员工面前保持威严,做到了令行禁止,但是却让员工处于被压制的状态,会影响员工的工作热情。员工也具有一个正常人的想法,也需要得到管理者的尊重。事实证明,那些愿意花时间倾听员工心声的管理者,管理企业时会更有成效。成功的管理者都是善于和员工进行有效沟通的。

管理心理学启示

与员工进行有效的沟通不仅能够不断发掘员工的潜力,避免因领导单独决策而带来的失误,还能增进上下级之间的关系,在公司形成一种融洽、和谐的工作氛围。

不愿听取员工意见的管理者,会给员工一种****、骄横的坏印象。在这样的管理者手下工作,员工会感到不被重视,从而变得倦怠、消极。精明的管理者都会巧妙地运用员工渴望被重视的心理,倾听并采纳他们的意见,以激起其对工作的积极性。

006.跨越与员工的心理鸿沟

管理者和员工之间因为职位的高低,天然的就会有一道屏障,这造成了两者之间的距离。必要的距离可以让员工对管理者心存敬畏,帮助管理者树立威信,保证决策的权威性。但是,管理者和员工之间的距离太远,就会形成一道心里鸿沟,使两者的关系畸形发展,公司将变得毫无人情味,只剩下机械、枯燥的上下级关系。

实际上,管理者与员工之间的心里鸿沟并非不可跨越,但这需要管理者放下自己的身份,主动走近员工,与员工沟通,让员工为了企业打拼,让员工把你当成共同奋斗的战友。一位成功的领导讲述他的管人诀窍时说:“重要的是掌握员工的心态,无论在国内还是在国外,我们都一样是人,只要我们以诚相待就可以了。”

同类推荐
  • 市场营销

    市场营销

    本书全方位论述了航空航天产业市场营销的理论与实践,采用实际案例编写而成,分析对象涉及飞机制造商、直升机生产商、航空公司、机场、零部件生产商、航空服务提供商、国防与军工企业、卫星制造商、运载火箭制造商等。本书介绍了市场营销理论的最新发展成果,如电子营销、点对点营销、客户导向营销和项目营销等。
  • 生命高于一切:企业安全生产第一法则

    生命高于一切:企业安全生产第一法则

    无论何地,安全第一。安全不是挂在嘴边,而是要放在心里。对于安全生产,企业能做到就是从制度上下功夫,加强员工的安全防范意识,加大安全知识的普及力度,以及在生产中的执行力度。要让安全的种子在每一个人的心中生根发芽,要让安全知识普及到生产的方方面面,具体到每一个环节、每一个细节。只有如此,才能做到将安全风险降到最低。为了和谐社会的构建,为了企业的快速发展,为了幸福美满的家庭,为了你,为了我,为了大家,让我们携手前行,牢记“安全重于泰山,生命高于一切”的使命与责任。
  • 慢慢飞想

    慢慢飞想

    本书内容包括四个部分:基础素质篇、沟通服务篇、意外事故篇、团队合作篇。系统总结了空中乘务员所需的各方面的素质。
  • 巴菲特写给股东的投资年报

    巴菲特写给股东的投资年报

    林汶奎主编的《巴菲特写给股东的投资年报》记录了投资大师巴菲特每年向股东们写的一份投资年报。《巴菲特写给股东的投资年报》包括:巴菲特致股东的信,探讨的主题涵盖管理、投资及评估等,将从其中提炼出巴菲特精华的投资思想展现在读者面前。
  • 公共部门人力资源管理基础

    公共部门人力资源管理基础

    本书详尽地介绍了公共部门人力资源管理的理论背景、发展概况以及人力资源管理的具体操作方式和方法。特别结合第三部门即社会中介组织运作的特点,在其人力资源管理方面引入新的管理模式和方法。本书在体系的安排上主要根据人力资源管理的基本操作程序而设计,全面地体现了有关公共部门人力资源管理的各项具体政策和策略,以及相关的法规和制度。适合作各项正规和函授教学的培训教材及相关咨询的参考资料。
热门推荐
  • 帅气公主的爱恋

    帅气公主的爱恋

    公主被迫去读书,可遇见了命中注定,会怎么样发生呢?
  • 重生到酒神

    重生到酒神

    看的第一本小说就是酒神,所以写一本酒神的小说练练手。猪脚被神之间的战斗卷入,魂归西天。神为了补偿他给了他五个愿望。本文基本上和原著一样只是换了个主角。顺便抢点姬动东西。中后部有添加剧情,前部分大部分都是抄袭原著。(请大家见谅)
  • 帝启

    帝启

    万古的大局,诡异的祸乱。一把剑承载漫漫纪元,一只手操纵一个时代。一个流失在外的少年,辉煌崛起。
  • 绿影仙踪

    绿影仙踪

    她是青蛇,机缘巧合得了五百年的仙丹,幻化成人。他心有大爱,有天下,有黎民,却也有她。寻觅千年,只为你而来,又怎抵得过命运离别。早已沦为两人配角的他,无论是暗中相守,还是刻意遗忘,又怎样才能从此解脱。
  • 相思倾城

    相思倾城

    一次意外让她穿越回了古代,成了楼相思。没有此世记忆的她一步一步解开真正楼相思的层层身世之谜。究竟是不受疼爱的楼府三千金?武功盖世的武林盟主?还是被逼入宫的弃妃?不管是何身份,倾城此世的她,命中注定桃花劫。且看一见钟情PK日久生情,青梅竹马PK欢喜冤家。谁才是最后的大赢家?
  • 达达失踪

    达达失踪

    光盘,广西第四、六、七届签约作家,中国作家协会会员、广西作家协会理事。获广西、全国报纸副刊好作品二等奖以上30余次。创作及出版长篇小说6部,在花城、上海文学、作家、钟山、北京文学等中国核心刊物发表作品若干,迄今共发表各类作品150余万字。
  • 莫道陌析若普雅

    莫道陌析若普雅

    24岁的顾陌遇见32岁的楚南析,彼时,楚南析被判死刑。因缘巧合,时光逆转。24岁的顾陌遇见了5岁的楚南析……于是,开始了一段正值大好年华的单身女人带着别扭小正太,努力过上幸福生活的奋斗史。只是,小正太总有一天会长大成为怪蜀黍跳越时空而来的伪姑姑却十年如一日别扭啊别扭……纠结啊纠结……然后无限撒小谎最后,成功孕育出了奸情
  • 英雄联盟之最强导演

    英雄联盟之最强导演

    导演?!你就是那种给钱找演员,让自己好升段位的导演?在LOL赛场上被誉为最强导演的兔飞,每次听到菜鸟说出这句话的时候,都会放出SKT主教练金正钧的一段录音:“当你的队员与他的队伍作战,就像是一名资深的演员走进了剧本!”而如今,功成身退的兔飞,默默的写上了自己的自传。
  • 知惠战争(千种豆瓣高分原创作品·看小说)

    知惠战争(千种豆瓣高分原创作品·看小说)

    这是一部我拿来参加“2014角川华文轻小说大赏”的小说,也是我第二次参加角川的轻小说比赛。可惜最后落选了,于是我打算放出来。这部小说的最早想法还能追溯到很多年前。当时我还是一个学生,在无聊的校园生活中突然出现一个灵感:如果将学科成绩作为游戏参数,然后互相战斗的话会怎样呢?基于这个灵感,我一直都有做零散的构思,以此展开也写了好几个版本。但因为种种原因那些都没有实现。直到早年微博上出现的一个将学科拟人化,然后配以图画贴出来的活动。
  • 遇见最完美的自己

    遇见最完美的自己

    世界上没有穷人,只有懒人,如果你想成为富人,就要像富人一样去思考和行动。本书通过一些经典案例,为你揭开富人的秘密,让你了解富人的财富是怎样创造的。富人与穷人的差别何在?希望本书能成为一把钥匙,帮广大读者打开财富之门。