登陆注册
3296900000028

第28章 沟通的现实(2)

答:整个报告演习3或4次,前3分钟至少练习10次或者更多。你还需要在一群真实的观众--比如能给你建设性意见的同事--面前做一次正式的预演。在某种程度上,好报告就好比好文章,你必须对它进行删减,去除多余且不重要的东西。但是由于我们对材料太过熟悉,所以我们很难发现什么有用、什么没用或者哪些重复了等等。

所以你不能自言自语地自己预演,你必须在别人面前练习,这样才会经受紧张的心情、茫然的目光等等。你预先练习得越多,对未知的恐惧就越少;对未知的恐惧越少,就会变得越自信。随着你变得越来越自信,你会感觉更加轻松自在,于是你的自信也会流露出来。自信是装不出来的,但是多加练习,你会真正成为一个信心十足的演说者。而预先多演习是可以做到的,若你想让自己的报告听起来既自然又新鲜,而不是机械地背台词,那么一般来说,完整地演习3到4次就能达到这个程度。

问:要想提高演示效果,最重要的一件事情是什么?

答:关上电脑,取几张纸和一支铅笔,找个安静的地方。想想观众们需要什么?你想告诉他们哪些他们需要听到的东西?分清重要内容和不重要的内容。你不能在20分钟的讲话中顾及到所有事情--就算两个小时也不能面面俱到。多数报告都会出现的问题是人们总想说太多事情,你可以深入或者广泛,但你不能两者兼得。所以要知道核心信息是什么。

利用这段不用电脑的、对着纸、笔或一块白板的时间,你正好理清思绪并直观地写在纸上。等你的想法和基本结构清楚了,就可以打开软件,开始在PPT程序的角度上铺排你的故事。

如果在报告过程中电脑死机了,那也不能中断,要接着讲下去。你在准备阶段和不用电脑做的工作会让你对报告内容做到心中有数,这样你就可以在电脑出现技术故障的情况下仍然继续。如果你请观众忍耐片刻,同时想办法让电脑正常运行,那还不如直接放弃使用电脑,因为情况已经不妙了,你必须在不太多见的技术故障情况下继续你的演示。

问:十大杰出演讲者有谁?

答:这些年我已经在我的网站上指出过很多了,比如赛斯·高汀、史蒂夫·乔布斯、你、阿尔·戈尔、劳伦斯·莱斯格(Lawrence Lessig)、汤姆·彼得斯(TomPeters),汉斯·罗斯林(Hans Rosling)以及其他很多人。最近我开始认为巴拉克·奥巴马也是个了不起的演讲者。但是最重要的是,我让人们去TED(T代表技术、E代表娱乐、D 代表设计,一个阿尔·戈尔等人发表演说的会议),在那里人们能看到一些真正优秀的报告和演说,由那些非常聪明而且有创造力、想以自己的方式改变世界的人们呈现。每个案例都不同,但是事实上,如果你不想改变世界,那做演讲的意义又何在呢?问:顺便提一句,谁把你的书编入了索引中?我知道我是之一,但是我不在你的索引中。当然,书中的确说了一些关于我的事情,我愿意在索引中找我的名字。

答:我看到时吓了一大跳。非常非常抱歉!我从这里学到了一个非常好的建议,可以与新作者们分享,那就是始终自己做索引,或至少非常关注。索引器又快又好用,所以没有检查及在一些主题上添加一些名字和页码是我的疏忽。索引被设计的本来意图是为了节省空间,但没想到效果有限,看来人还是要活到老学到老。

为了与《演说之禅》的精神一致,我仅用三个字来结束这一章:“少即多”。

第46、怎样博得观众们的起立鼓掌

与其说些无用的话,还不如不说。

--西班牙谚语

推销和做报告很可怕,但是更可怕的是面对一大群观众讲话。1986年我刚开始面对公众演讲时,我怕得要死。而且,在史蒂夫·乔布斯负责的部门工作就更可怕了,你怎么可能比得过史蒂夫?我用了20年时间才适应了公开演说,本章解释我亲身学到的经验。如果你只是想做好一次演说,我可并不满意,我希望你能得到观众的起立鼓掌。

·说些趣事。这是战斗的80%,如果你要讲的事情很有趣,那么做一个出色的讲演就能容易很多。如果你没什么话要说,那就别开口,结束讨论。与其做个演讲来证明你没什么可说的,还不如婉言拒绝演讲的机会,这样就没有人知道你无话可说。

·不要进行推销。大多数主题演讲的目的是让观众高兴并让他们获得信息,不是让你推销你的产品、服务或者公司。比如,如果你被邀请对数字音乐的未来发表看法,你就不应该谈论你们公司正在销售的最新MP3播放器。

·突出用户。在演说刚开始的5分钟,向你的观众表示你知道他们是谁,其余的演讲就是针对他们的。做到这一点所需的只是提前进行一点调查,以把握观众们面对的潮流、竞争和主要问题。我比大多数演说人都更重视用户。当我为惠普公司演讲时,家里和办公室里都挂出了惠普打印机和传真机的照片。当我为庄臣(S.C.Johnson)公司演讲时,我给人们看我从公司得到的家用清洁剂和容器。当我去另一个国家旅行时,我一般提前一天到达现场,先做个小型的观光,然后演讲时给观众看在这个地点拍摄的照片。

·注重娱乐性。很多演讲教师都不同意这一点,但是一个演讲的目标是让观众高兴。如果人们被逗乐了,你就可以顺便加入一些信息。但是如果你的演说非常单调无聊,那么多少信息都不会使其成为一次成功的演说。如果让我在娱乐观众和传达信息两个中间选择,我会选择前者--因为娱乐的同时也可能传达信息。

·穿着讲究。我父亲是个夏威夷的政界人士,他也是个非常出色的演讲者。我刚开始演讲时,他给了我一条建议:穿得不要比你的观众差。也就是说,如果他们穿套装,你也应该穿套装。穿着随意是在传达这样一个信息:“我比你们聪明/富有/有权力,我可以侮辱你们不把你们当回事儿,你对此一点办法也没有。”这种方式几乎没法让观众喜欢你。

·不要诬蔑竞争对手。不要在演说中诽谤竞争对手,因为这表明你在不恰当地利用观众瞩目的特权。事实上,不是你在帮助观众,而是观众在帮助你,因此不要败坏自己的形象,所以不要利用这个机会来诽谤竞争对手。

·讲故事。演说过程中最好的放松方式是讲故事,任何故事都可以,比如你年轻时的故事,你孩子们的故事,你顾客们的故事,你读过的故事。当你讲一个故事时,你自己也会沉浸在讲故事的热情中。这时你已经不是在“做演讲”了,而只是在跟人谈话。伟大的演讲者很会讲故事,伟大的演说家也会用故事来辅助证明他们的信息。

·与观众提前沟通。观众希望你的演说获得成功是真心还是假意?答案是:真心的。观众不想看见你失败--人们为什么愿意浪费时间来听你失败的演说啊?提高人们对你的成功关注度也有方法,那就是在演说开始前与观众互动,如与人们见面、跟他们交谈、让他们和你多接触、尤其是前几排观众。然后当你站在讲台上时,你会看到这些友善亲切的面孔。于是你的信心会大增,你会感到轻松自在,这样你的演说会非常成功。

·在活动开始时讲话。如果可以选择,争取排在日程表靠前的位置做演讲。因为这时的观众头脑更清醒,也更容易倾听你的讲话,对你的笑话报以笑声,并能一直认真倾听你讲故事。一个为期三天的会议到第三天时,观众会很疲倦,这时他们最想的就是回家。所以此时做一个出色的演讲就非常难了--为什么硬要向高难度挑战而把人们从低潮里拉起来呢?

·要求一个小会场。如果可以选择,尽可能选择最小的房间来演讲。如果是个大房间,也要求将其设计成教室的样子--即有桌子和椅子,但不是剧院的样子,因为一个挤满人的房间的气氛会更亲切更热情。在一个能容纳200人的房间里对着200个观众演讲比在一个能容纳1000人的大厅里面对着500名观众演讲好多了。你要让人们有这种感觉:这里只有站的地方了。

·时刻进行练习。这是老生常谈,但是无论如何也是必要的。我认为至少要进行20次演讲才能做得像回事儿。如果喜欢,你可以对着你的爱犬讲19次,但是这需要练习和重复。想要去卡耐基音乐厅演奏没有捷径可走。正如雅沙·海菲兹(Jascha Heifetz)所说:“如果我一天不练习,我自己知道;如果我两天不练习,我的评论家们知道;如果我三天不练习,那每个人都会知道。”

我花了20年时间才到达现在这个状态,我希望你能少花些时间。我之所以花这么长时间,部分原因是没人跟我解释演说的艺术,我又太笨,自己不会研究。而我现在的目标是:希望每次我走到讲坛上时人们都能起立鼓掌。更重要的是,我希望尽快能站在观众席中为你的演说鼓掌。

第47、演讲是一种表演艺术

出色的表演由什么构成?通过歌唱或表演让耳朵听到内容的精髓并爱上一个作品的能力。

--巴赫

唱歌和演讲有很多共同之处:主要目标都是吸引观众注意力让他们来听。道格·劳伦斯(Doug Lawrence)是个专业歌手、乐队指挥和演讲教师。他曾经在卡内基音乐厅演出,鉴于他出色的职业表演生涯,我请他来谈谈演讲的窍门。下面是他告诉我的建议:

·用毛巾热身。歌手通常必须先在旅馆房间里热身,进入状态,然后才去排练或演出。他们练习的方式是用毛巾捂着嘴大喊或尖叫。

·发“whoooo”的声音。让嗓音严阵以待的最好办法之一是发汽笛的声音“whoooo”,从你能发的最低音一直上升到最高音然后再降下来,反复几次。这个声音虽然不怎么中听,但是能使你的声带变细,使它们更柔软,演讲和唱歌发生会更容易。

·振动嘴唇。吹一个声调--什么声调都行,通过使嘴唇振动,放松你的发音器官:舌头、嘴唇、咽喉肌肉。当你的声音疲惫沙哑时或担心自己坚持不下去时,可以这么试试。这个方法能创造奇迹。

·少进食,并吃富含蛋白质的食物。如果必须在大型演出前进餐(歌手们偏爱量少而营养高的东西),就要吃那些能提供能量的东西,而不是高碳水化合物的便宜食物。所以歌手总是在演出后进餐。

·留出3个小时让自己完全清醒。歌手经常在演出前的下午小睡,不过他们一般至少留出3个小时让他们的头脑和声音恢复过来。达到完全清醒的状态需要的时间很长,并不是简简单单穿上衣服就行。

·不要喝茶。茶是一种收敛剂,会让你发不出声。用热开水来取代茶,它会让你的声音柔软得犹如婴儿的脸颊。

·不要用下巴说话。如果你使用下巴说话,就会让声音疲乏不堪。下巴不会唱歌,也不会演讲。不要枉费心机地通过活动下巴来为你的表演添油加醋,因为用不了几分钟你就会累得发疯。用你的发音器官(舌头和牙齿),留着下巴等演说以后大吃一顿。

·与观众沟通。每次音乐会、演说和报告会前,我都想办法与观众混在一起,问他们问题,让他们知道我为他们的到来而高兴。事实上,这一点不是每次都能做到,不过这是与人们接触的方法,还多少能缓解“众目睽睽下演出”那无法避免的战战兢兢的紧张感。

·要求得到关注。如果你想表现出威望,就必须把胸骨挺起来面对观众。你可以假装你是个耀武扬威的大公鸡或者你试图吓跑一头熊,所以,放松胸骨=失败,挺胸抬头=胜利。

·带点鼻音说话。如果人们听不见你的声音,他们也不会听你说什么。略带点鼻音,但是要始终保持笑容。当你一部分声音来自鼻子而不是嘴时,声音中发出的泛音每秒钟的振动会超过2800圈,以致能让整个房间都“唱”起来。想象你正想叫住一个正要在巴士前跑的孩子--就像大喊“停下”一样。

·咬舌头。如果在演出中间你感觉口干舌燥,可以轻轻咬舌头。歌剧演员一直使用这个方法来增加唾液分泌量从而让口腔变得潮湿。

·演说前检查声音设备。一个嗓音好的人会调整设备以适合自己的声音及其特质。如果你喜欢使用手拿的麦克风,那就要做设备调试。距离麦克风越近,别人听到你讲话的可能性越大,声音就越大。如果你转头,就必须要确定麦克风也跟着头一起转。别在衣襟上的麦克风效果通常很好,但是对于声音轻柔的人则非常碍事。盖在耳朵上的环绕式麦克的清晰度最好。如果你经常公开演说并且知道演讲场所支持的这种麦克风,那就买一个质量好的随身携带。

·在整个过程中要善于利用眼神。手势和绕舞台走动在演出时是实用的工具,可是眼睛……眼睛也有用。如果你不能用眼睛吸引观众,那你最终将会失去观众的注意。你的眼睛总是在告诉人们你自己是否也相信自己说的话。视线扫过整个屋子,选一个人凝视一会儿,并且直视他们。这对于他们来说有点可怕,但能让你的注意力集中在观众席的每个人身上。目光不断转向另外的人--右边、左边或中间。就算达不到其他目的,可也是要看着每个人,就好像你已经爱他或她一辈子--就像爱你的妈妈或孩子一样。

·移动位置吸引注意。当你的演说进行到某一阶段,想要人们关注你时,那就从原来说话的地方往左或者往右走,这个办法总是能让人们抬头看你。如果你一直在走动,或者浑身一直在活动,那就偶尔一动不动地站一会儿--这个办法能收到同样的效果。

·安静。如果你真的想引起人们注意,那就试着突然中断讲话。这个做法会让观众席中说话的人吓得要死,但是我保证观众会注意你。歌手对这个方法乐此不疲,这能起到“听到一根针落地”的效果。

·通过停顿或重复强调某些词语。如果你真的想强调一点,那就放慢语速、停顿,然后说出你最想让人们听到的词或短语,并且每个词都要仔细把握语气加强的程度。风格的突然转变会引起人们的注意,另外,在说出重要的话之前,要试着重复一个短语或词语。比如,“你们知道(停顿)你们知道(停顿)你们知道我想让你们记住的事情是……”歌曲里有很多重复的片断,就是为了起强调作用。

·冒险尝试。说些或做些与你风格完全不同的事情。在讲笑话、说一些耸人听闻的事件或幽默的事情时,模仿米老鼠或巴里·怀特(Barry White)的声音来增强感染力。不管你的特点是沉默寡言还是滑稽有趣,搞点小乐子总是可爱的。这个方法能让最严肃的话题平易近人。

·提高声音。把你的声音整个提高一个调门儿几秒钟会创造紧急气氛。这不但能表明你对演讲主题的热情,还能让你疲惫的喉头得到放松。低沉的声音会让观众懈怠,而高嗓门则能引发观众的极大兴趣。

同类推荐
  • 中小企业会计实务

    中小企业会计实务

    本书是新世纪中等职业教育会计类课程规划教材,也是中等职业学校会计专业项目导向教学改革系列规划教材之一。本教材采用理实一体化的指导思想,以项目驱动为导向,以中小企业会计业务的应用为主线,从职业教育的培养目标出发,注重对知识应用和实践能力的培养,坚持“以服务为宗旨,以就业为导向”的职业教育办学方针,充分体现以全面素质教育为基础,以能力为本位的教学理念,致力于满足学生的就业需求和中小企业对会计基础人才的需求。
  • 中庸管理的艺术

    中庸管理的艺术

    本书通过梳理古代典籍要义来阐述中庸管理的艺术。作为一个管理者,在管理的各个环节都应当“执其两端,用其中”,平衡各种力量倾向,找到最恰当最合适的管理方式。
  • 世界五百强企业的“时间”法则

    世界五百强企业的“时间”法则

    本书主要以“工作时间”为关键词,讲述了如何高效利用工作时间的方法和建议。
  • 中国企业运筹学(2010)

    中国企业运筹学(2010)

    《中国企业运筹学(2010)(1)》为中国运筹学会企业运筹学分会主持的有关中国企业运筹学研讨论文集,内容包括:管理科学、工业工程、投融资理论、市场营销、其他等。
  • 开店·创业必读

    开店·创业必读

    本书是一本通俗的经商创业读物,分13章,分别介绍了开店筹划与定位、店址判断与选择技巧、店铺形象设计、开店创业生意经、老板新观念、突破营销难关、广告宣传、洽谈诀窍、经营新术等。
热门推荐
  • 精灵梦叶罗丽之新的朋友

    精灵梦叶罗丽之新的朋友

    王默他们又有了一位朋友,又会发生什么事呢?
  • 都市之英雄系统

    都市之英雄系统

    (本书本来想叫都市之英雄联盟系统,结果被人选了……,本人的处女书,欢迎大家提供意见)如果你拥有一个系统,你会怎么样?是在都市里泡泡妞,装装逼?还是挺身而出,为祖国奉献一份力量?侠之大着为国为民,侠之小着为友为邻。当王凡拥有系统时,他现在………
  • 管理方法

    管理方法

    头脑风暴法、SWOT分析法、知识管理法、目标管理法、时间管理法……这些产生于不同时代的管理思想、方法为社会创造了巨大的财富,有的甚至引起了深刻的社会变革。时代发展到今天,管理问题受到人们更为广泛的关注。无论是普通员工还是商界精英,掌握、了解各种管理思想与方法已经成为一种必备的商业素质。本书汇集了100年来最具影响力的28个经典的管理方法,集中体现了管理大师们超凡的经营智慧和管理艺术。一书在手,尽览当今世界管理精髓。
  • 步步为营:美人血泪

    步步为营:美人血泪

    她是前朝公主,他是当今太子。她活着只为复仇,他活着只为皇位。一场机缘巧合下两人相遇,从此便有扯不清的关系,到底是各自为营完成自己的私心,还是各自的为彼此沉沦......
  • 忠犬养成记

    忠犬养成记

    这世界上总有一个人,会让你不畏伤害也要得到,丢掉自尊也要挽留。如果不想独自在角落痛彻心扉夜夜难寐,就只能在她身后百依百顺求爱求虐。众人皆叹符珈一个霸王竟能委屈到如此地步,只有他明白,不让她离开,才是保护自己的最佳方式。
  • 民国范儿

    民国范儿

    本书特为撷取了五位民国著名人物,分别为一怪杰、一先驱、一情僧、一干才、一丈夫,他们生于天地间,杂然赋流形,或作黄钟雷鸣,为后世所感佩;或气韵流动,摇曳在历史的风景里。五种人生,展现了形神迥异的五种民国风范。
  • 戏如画,言似锦

    戏如画,言似锦

    平静的日子被打破,前世今朝,是否有你无法自拔的爱情?是前世的记忆还是后世的续缘?戏子无情却也坚强和软弱的一面…等待他的发掘…
  • 正骨心法要旨

    正骨心法要旨

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 十一面观自在菩萨心密言念诵仪轨经

    十一面观自在菩萨心密言念诵仪轨经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 异界幻葬

    异界幻葬

    废物再次睁眼,天下风云变!强者的世界,只有更强,才能生存下去。她身为政商之女,穿越到异世界,剑指之处,便是烽火硝烟!扫荡天下,傲视苍穹。天生三阶灵力让喊废材的人乖乖闭嘴!比心机,比头脑,谁能斗得过她?暗杀她,算计她?未免太可笑。第一次召唤出守护灵,出现了个冷傲妖孽的小男孩?某夜耸肩无辜的表示自己真的不是人贩子。而他冷冷一瞥,一开口就嘲讽自己:这么弱也想当我的主人?某夜觉得自己的世界观尽毁……“如果放手还能有别的选择。”他微微一笑“你错了,她便是我唯一的选择。”