登陆注册
3768800000026

第26章 执行从80后开始(1)

建立一个能快速执行的团队,对80后并不容易,说服性与辅导性的柔性权威和教练式的领导更能收到管理成效。对一般员工,80后管理者要懂得站在他们的角度说话,或者说做普通员工利益的捍卫者。80后最得意的,一定是具有快速执行意识的人。

从管理规则看执行力

近年来,每个企业都很注重执行力,此词全解应该是“对战略和既有管理规则的执行能力”,很多80后管理者说:“我们公司制度其实都有,只差执行,执行问题解决了,企业问题也就解决了。”有人觉得,它容易诱己诱人误入歧途,因为它忽略了管理规则本身是否为合理的、是否有环境适应能力这一重要前提。闭门造车或者一厢情愿式的管理规则,是伪规则,也就注定了难有结局。它只是个美丽的谎言,甚至沦为企业内部“内耗”的博弈道具。

我们把管理的核心定义为管理规则问题,考虑之一就是要凸显管理规则的设计。规则设计绝不是简单编写制度文件,它是用实践、用教训、用智慧、用勇气、用管理者的全部精力归纳、演绎、构思出来的,它应该是合理的,即必须暗合规律,这是规则本身就应该具备的特征,否则就没有生命力。从这个角度而言,执行力首先是设计出来的。

优秀的管理规则是具有可执行性的,有两大特征:第一是合理性,第二是有效性。合理性包括两层意思,一是符合企业实际情况,针对实际问题;二是系统化,着眼于整体效果。合理性即公议、无私,合乎事理、合乎人性。《慎子·威德》说:法制礼籍,所以立公仪也,凡立公,所以弃私也。《管子·任法》说:以法制行之,如天地之无私也。合乎事理、合乎人性,用唯物史观的说法就是符合事物的内在规律。因此,草草设计,甚至抄袭或拼凑一堆粗枝大叶、似是而非的制度,然后把制度不能奏效说成是执行者执行乏力,说严重点,这种行为就是嫁祸!这种事情在我们身边的很多企业内不断上演着,有些企业甚至还存在一些专门干此营生的部门,若只安于尸位素餐也就罢了,但他们经常心血来潮、兴致高涨,牛头不对马嘴地揣摩上意,搞出一些伪规则,以期弄点绩效,结果自然是节外生枝、祸企殃员。借助这个现象,我们其实可以更深一层理解老子所说的“无为而治”的含义。

有效性指管理者与员工之间就规则本身可达成事实性共识或默契。实事求是地讲,企业制定一个制度,往往就是给执行者头上戴了一个紧箍,很容易增加执行者内心的逆反心理。所以,企业要尽量保证新规则都是为了帮助员工更好地工作,是为了提供方便而不是为了约束,是为了规范其行为,而不是施加一种负担,同时还要对影响规则的人性进行考量、引导或施压。

有效性意味着除了管理的强制性权力以外,任何一个管理规则应该在员工人性和能力的弹性距离之内。员工“弹距”主要是由员工的能力、人性特征及群体人性特征构成的。要保证适当的“弹距”以增加管理规则的适应性,有两个途径:一是靠“压”,一是靠“拉”。“压”指的是靠管理的权力,强制对员工的行为作出要求。企业理论之父马克思·韦伯指出,企业的权力可以分为三种:法定权力、传统权力、神授权力,三者之中应该以法定权力作为企业的基础。其理论,实际上也是官僚企业体系这种形式,是以“压”为主要特征的,其前提是将管理非人格化,依靠单纯的责任感与无个性的工作原则,客观、合理地处理各种事务。道格拉斯·麦格雷戈命名的X理论,其核心也是“压”。“拉”本质是“顺”,指的是挖掘员工本身内在的潜能与“善”,依靠员工由内而外发出的主动性、积极性来适应管理规则的需要。埃尔顿·梅奥从霍桑实验中得出结论:管理应该关注员工作为“社会人”的需要,并在此基础上去“拉动”他们的主动性、积极性。而后的企业行为学、企业文化理论则侧重对员工群体固有之“善”的拉动。

为了管理者与员工之间就规则本身可达成事实性共识或默契,不能过于倚重强制力,就像弹簧,总有个极限,过度了,弹簧也就废了。当初秦始皇和隋炀帝都犯了这个错误。另外一方面,又不可不保持一定的强制力,无规矩不成方圆,完全任由员工自然秉性自由发挥,则将失去工作的原则、方向、效率,企业将涣散,将不成企业。

以流程为纲

著名管理学家哈默的学说是作为一个管理革命出现的,但不认可他所说的对一家企业而言,流程再造是革命的、彻底的。这两者是不同的,前者作为一种管理思想,是思想视角的转变,这种转变是可以大而异的;而企业的实际改造涉及的是人,人是一种特殊的企业资源,且必是属于某个社会的,是有固有惯性的,如果没有足够的掌控能力,就把企业的改变定位为革命,是冒险且失当的。在看到哈默先生后期对此观点的自我反思之前,管理者一直深信:所谓彻底的革命是行不通的,急功近利无异于拔苗助长,其败可期。

哈默的流程理论带来的最大贡献是流程中心论:流程应该是当代企业管理运作的中心,而不是企业。流程中心论其实是一种复原、一种回归,是对事实本身的复原和回归。用常识的方式思考即可知道,企业的业务本来就是以连续流程的方式进行的,是线性发生的。但是一直以来,企业就把连续性的业务切割成若干任务,然后给不同的任务设置不同的企业和岗位,于是连续的业务被人为分割了。就如同生旦净末丑,你一句,我一句,一块唱一出戏,这时必须有个对整出戏负责的导演,才能保证戏的水平。但是若戏团内部设置了生部、旦部、净部、末部、丑部,每个部一个经理,生旦净末丑唱戏,首先要对自己部门的经理负责,而不是对某出戏负责。此种情况下,即使这些部门经理们都大公无私,这戏也很难唱好。

老子所说的道法自然,其实流程对企业而言本是一种自然存在,是高级别的。从企业的切割碎块中,回归自然,回归流程,是再适当不过的。金庸先生的《侠客行》讲了这样一个故事:传说侠客岛石壁刻着李白的《侠客行》,暗藏绝世之武功,于是几乎所有武林顶级高手都主动或被动地来到这里研究这首诗,几十年过去,没有一个悟透的,最后是大字不识一个的石破天悟透了。为什么会这样?因为所有识字的人都从李白这首诗的诗意、字意的角度去思索,唯有石破天不识字,他看到的字和诗是无意的,就把那些笔画看成了招式,结果秘籍就藏在这笔画里,所以石破天成功了。和这个道理有些类似,我们都习惯了从企业、从人事安排的角度去看待、分割业务的时候,我们往往就忽略了业务其实本来就是连续的流程。

历史的选择总是有其道理的,既然企业中心论存在了很久,那么为什么到了当代便不再合时宜、需要改造了呢?这要从以企业为纲的弊病开始谈起。我们并不反对企业,企业中的企业也不可能完全消亡,除非到了好莱坞电影里机器人统治世界的幻境下。

第一个弊病:割裂了工作的整体性。用对待任务的方法来对待流程(事实上的流程),实质是把流程割裂为了一个一个任务,并把任务与企业职能绑定起来。经理们对待任务倒是很拿手的,管理界已经用了近一百年的时间研究任务。但是当连接业务线上各个任务的时候,不增值任务等问题就自然出现了。耽搁、推诿、扯皮、遗漏,使流程的传递走得磕磕碰碰、摇摇晃晃。比如上面说的京剧团的例子,生旦净末丑共同唱一出戏的时候,各部门的经理也就是他们各自的顶头上司是可以干预的,经理们的意见往往并不把那出戏本身的需要放在首要的位置,而是把部门的需要放在首要的位置。这就是割裂,虽是一种不完全的割裂,是断筋连骨式的,但它毕竟不再强壮,它往往以一种低效或者走错了再倒回来重新走的方式运作着。这种割裂的副作用并不仅仅在于此,还有更不乐观的情况,正如彼得·圣吉《第五项修炼》序言中所言:问题都源于割裂,在企业里,行销部门与制造部门处于对立状态;第一线的管理人员对公司总部当局怀有近乎憎恶的敌意。

第二,流程本身就内置了协调、沟通,传统意义上站在管理者角度去做的那种外部协调,已经不需要了。这还有一个好处,就是不用再依靠管理技巧去企业人群,也不用靠吃饭来联络感情,笔者不否认吃饭的作用,但现实是,很多管理者把眼睛用在诸如吃饭这种事情上的时候,他在改进事情本身方面的思考就少了。

《水浒传》私下结义的方式,导致的结果是个人之间关系大于法大于公共规则,正是基于这种所谓的“义”,潜规则才有了肥沃的土壤。由此想到,韩非子说的“侠以武犯禁”其实是不准确的,侠其实以“义”犯禁,武是他的手段。同理,在企业中,各级管理者其实也是以“义”犯禁的,而职权是他的手段。这种“义”绝非孟子所言的大义,而是一种小义,它并非完全一无是处,但它是一种模糊的局部利益,不是以大局为重的,也没有明文的约束,它的走向你是控制不了的。比如从古代的绿林到现代的黑社会,所谓有肉同吃,有酒同喝,其价值标准是相对的,非整体性的,因此很容易走偏。而在这种企业中,其维系的核心要素还是义与武,义在这种环境里,自然就会变得比正式的法律法规还要重要,还要关键,我们在港产电影里处处可以看到这种情况。同理,在潜规则中,这种“义”也是相当重要、相当关键的,人们可以违背大的社会规则,但这种义是不可违背的。所以你可以看到在社会的潜规则游戏中,没办成事,钱是不能收的。最近一个新闻很轰动,是关于中央音乐学院一位古稀之年的老教授“潜规则”门下女博士的事,那老头钱色双收,但承诺给女博士的事没有办成,所以才闹出麻烦。这个事件,其实就是老教授首先违背了“义”。

首先,虽然哈默先生的再造理论有很多有价值的构成要素和经验技巧,当我们提“以流程为纲”的时候,我仅仅想采用哈默先生的流程视角(就是横向看企业业务、看企业),只要你改变了视角,很多管理观点的改变、方法的发明都是水到渠成的事。你明白了现在的企业形势,就需要改变你的视角,想通了、悟透了这一点,就成功了一半,后面你的知识、你的实践、你的思考就自然开始序化,开始系统化,开始成为你自己的东西。

在如上界定的基础上,笔者所言“以流程为纲”,就不再是类似孔茨区分管理流派那种思路下的一个流派(比如哈默学派)了,而是一类流派,或者说,笔者只是提出了一个框架,就是“以流程为纲”来搭建一个最大的框架,后面篇章再继续细化框架和填充与人性相关的要素。

其次,以流程为纲,虽然改变了视角,但是管理学积累至今日的很多理论、方法、工具,通过改造依旧可以继续发挥作用。流程本来就是存在的,在老福特时代就存在,它天生就是企业各种资源的交融之处,管理各要素的交融之处。就如演话剧,它是一个“流”的方式,情景式展开和推进的,不管导演和演员为其演出做了多少准备工作,有关人的也好、道具的也好、灯光的也好、服装的也好,它始终都要有序地体现在演出的“流”上。当我们把目光集中在“流”上的时候,我们就基本考虑了所有的相关要素,并且是以最直观、最客观的方式。而这个流就是“流程”。

关键在于执行

对于执行,有些管理者常常存在以下误解:企业执行力低是因为员工的执行能力低。很多80后管理者习惯性地停留在对员工执行能力的关注上,认为员工个体的执行能力低下,带来企业执行力的低下,并没有去思考员工执行力低下的真正原因。其实,员工执行力低下80%是因为管理不到位或者整个企业的执行系统有问题;执行力是一种技巧,只要短期内抓一下就可以。很多80后管理者把执行力建设当成短期的工作,没有当作重要问题来抓,也没有长期建设的计划,因此导致执行的效果时好时坏,下属的执行能力也得不到提升;重视结果,不重视过程管理。很多管理者把任务分给员工之后,就啥事不管,反正你给我结果就行,我不在乎你的过程;让下属去执行,但执行什么却并不明确。有些80后管理者在给下属分配任务时,没有明确的量化要求,或者没有过程的跟踪和辅导,最后导致员工无法获取完整的信息,没有方向感。同时管理层也无法获取一线员工的动态,造成企业内部沟通协调的脱节,大量的时间和精力消耗在沟通的层面,自然导致执行力低下。

这4种认识都会造成整个部门执行力的低下,其实,在整个执行系统中,80后管理者才是关键。如果某一管理者认为从事管理工作不需要执行力,所谓执行就是下达命令后由下属去实施的话,那么说明这个管理者角色定位有问题。企业要培养执行力,应把工作重点放在各层管理者身上。管理者的执行力能够弥补策略的不足,而一个再完美的策略也会死在没有执行力的管理者手中。为了更好地实现企业经营目标,我们就必须反思管理者的角色定位——管理者应该不仅仅制定策略,还应该具备相当的执行力。

海尔集团董事长张瑞敏忍痛亲自抡起铁锤,砸烂了76台质量不合格的冰箱;奥康集团王振滔当着员工的面亲手剪掉数千双不合格的高档皮鞋。这些举动,传达的并不是要求他的属下把所有的不合格品全部砸掉,而是通过此事教育他的员工:要么不干,要干就要争第一,质量问题决不可轻视,不合格品就是废品。在1995年5月25日的业绩发布会上,柳传志曾指出,联想要做长期的公司,要踏踏实实把公司业绩做好,不给投资者“造梦”。1995年,香港联想公司大亏损,柳传志并没有因此拖延业绩公布时间,而是提早采取行动,发出业绩警示通告,按时向投资者和股民说明情况,如实地说明公司的现状和未来的发展战略,以及对决策层的调整。联想的股价在这一阶段虽然有大幅度的下跌,但联想的“信誉”却得到了空前的加强。在联想业绩回升的时候,他们给了联想极大的支持。1998年4月16日,联想在香港股市上配售15亿股,只在下定单后的两小时内,就超额认购了4倍。

由此可见,一个具有优秀执行力的公司无不是上到管理者,下到员工都具有超常的执行力的,而且管理者的执行力更起着关键性的作用,一方面企业大的决策、管理要靠他们去落实,而这些都是关系到企业生死的大问题,另一方面,管理者的执行力具有示范作用,能够影响下面的员工。

80后管理者的执行力受许多因素的影响,有客观的因素,也有主观的因素,主要有:

认识水准。这是影响主管执行力最重要的因素,有的主管认为主管只要管理下属就行了,没有必要做事。因此他们整天只管发命令、分任务,而不去关注下属的执行进步、程度与水准,结果只能是上下沟通不畅,执行结果与远远偏于当初构想。

同类推荐
  • 创业实战指南(初创中小企业的成功之道)

    创业实战指南(初创中小企业的成功之道)

    《创业实战指南:初创中小企业的成功之道》不是一本讲具体操作方法的书,因为没有一种方法会适用于所有企业。《创业实战指南:初创中小企业的成功之道》试图分析创办企业面临各种基本问题时应当具有的指导思想。指导思想树立起来了,方法自然会衍生出来。
  • 高技术产业人力资本投资

    高技术产业人力资本投资

    企业人力资本投资是指企业作为投资主体,为了实现利润最大化而开展的旨在改善企业人力资本结构和质量,增加人力资本存量的一系列投资活动。本书主要研究我国高技术产业中企业人力资本投资存在的风险及其控制问题,力图运用经济学的理论基础和系统工程、风险管理学的工具手段来对微观高技术企业人力资本投资风险的内在衍生机理、风险识别、综合评价与预警控制机制进行定性与定量相结合的研究,并提出相应的风险控制与规避策略及措施。
  • 经理人必备会计与财税知识

    经理人必备会计与财税知识

    企业经营管理的每一项成就都是经理人员的成就,每一项失败也都是经理人员的失败。中外企业的无数案例都证明了一个结论:经理人员的学习能力、知识视野、理想、献身精神和人格决定着企业的经营管理是否成功。《经理人必备会计与财税知识》是经理人必备系统丛书之一,阐述了企业会计的基本知识、财务报表与经营分析、非财务人员的财务管理以及税务知识与税务筹划等内容,是一本管理者智慧的枕边书。
  • 犹太人赚钱的智慧

    犹太人赚钱的智慧

    这本书是以我的亲身经历及我对犹太人的观察为基础写成的,是那些没有实际经历过这些事情的人无法为你提供的。同时,书中的内容具体且简单易懂。我希望,这本书能为各位读者的日常生活提供一定的帮助,每个人都可以将它作为一种秘密武器而加以有效利用。这本书中,详细地记录了我所了解到的犹太人在赚钱方面所积累的各种智慧与知识,而这些正植根于他们所具有的坚韧不拔的人生观以及极具现实性的生活方式。
  • 大赢靠德

    大赢靠德

    本书结合现代企业和员工,对“德”进行了全面探究;引用了大量的企业案例,对企业的“德文化”和员工的“德意识”进行了全面剖析;提供了一套修炼员工德行的翔实方案,把看拟抽象的“德”落实到实际工作当中。本书适合企业、政府机构进行团购,适合人群为公司中层、员工及公务人员。
热门推荐
  • tfboys许我十年伴我一生

    tfboys许我十年伴我一生

    年少轻狂的我只为你一人证明胜者为王。待我凯旋,伴我别走。他们说错过是最美的遇见,但我怕错过了你就不会再见。你可知我初心不变只为守候那个青梅竹马的你。
  • 二帅争宠:恋上恶魔女孩

    二帅争宠:恋上恶魔女孩

    “枫少,有人请您吃饭。”“不去。”“枫少,瑶小姐请您吃饭。”“去,帮我准备好车,我要盛装出席。”在别人眼中,冷酷无情又桃花茂盛的他,只屈服于身为孤儿的她。如果有人请吃饭,除了她能被称为小姐请您吃饭之外,其他人一律称为有人请您吃饭。他把她宠在指尖,却不对她暴露出爱意。他就是Gorgeous公司的少爷。他本以为,他能保护他一辈子,但是半路杀出个程咬金——ME公司的少爷……究竟,面对两大美男,她会作出怎样的抉择?
  • 乾坤小将

    乾坤小将

    这是修炼者的世界,争夺杀戮随处可见;这是人魔大战的年代,到处充满血雨腥风。怎样才能站稳脚步?怎样才能占据更多的资源?怎样才能保护好自己的亲朋好友?实力!一切都靠实力!请看一个年青少年是如何在弱肉强食的紫云大陆纵横驰骋。。。
  • 禁灵九变

    禁灵九变

    禁天地万物、禁众生六道轮回、禁宇宙时间、空间变化、禁万物之生死变化,禁灵九变逆天之术,为神、圣、仙渴求之术!白药纯,一个从棺材里爬出来的女婴,天生石脉无法修行,只能沦为凡人卑微的活着!当身为凡人的她,头顶苍天,脚踏大地,手擎日月星辰,眼变宇宙循环;挡我者死,逆我者亡,顺我者昌,一手动风云变色,万万年!那一刻,仙也好,圣也罢,在她眼中视如蝼蚁!她是神,主宰天地宇宙风云变化,无所不能!我若要有,天不可以无;我若要无,天不可以有!以吾之意,掌控天地!
  • 阴阳庸徒

    阴阳庸徒

    并非要欺骗谁,只是为了活下去而已。就仿佛阴阳,我一面为阴,一面为阳,没有对错可言,没有真假可辨,两者皆是。
  • 遇见最暖的杨洋

    遇见最暖的杨洋

    满足迷妹的幻想,和男神谈一场恋爱可好?这是我的第二部同人作品,感谢喜欢老夏的小粉们一如既往的支持。杨洋和初入娱乐圈的阳光少女苏暖暖,又会上演怎样啼笑皆非的爱情故事呢。没有小三,没有失忆,没有车祸,没有家长反对。这一款温馨甜蜜的下午茶适合你吗?暖阳夫妇的甜蜜日常吃醋,霸道,同居?这些桥段可以有(本文故事情节纯属虚构,请勿上升真人,跟着老夏去和男神谈一场恋爱吧)看男主如何大势撩妹,加入书架或收藏,更新会第一时间提醒,并有更多福利哦(本故事纯属虚构)
  • 清秘藏

    清秘藏

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 天潜者

    天潜者

    他是身份背景的最牛叉的超级九零后,却过着默默无闻的生活。大学生活刚开始,一张SSS级国家征兵令出现在他面前,监护人的签名居然是华夏高高在上的那个人。他该如何选择,或是他没得选择。他策划一场告别,离开心爱的女孩,一去就是五年。他还爱她,可她还爱他吗?血雨腥风开始了,美洲,非洲,中东,四处都是他的影子。他开始有了自己的称号,“撒旦”。
  • 龙孤

    龙孤

    每个人都有独属自己的人生使命,踏着荒草走来,将要到阡陌荆棘中去。北穹的一生,注定他无法停留,无法静寂安眠在自己的国度。是世间流淌的洪流将他漂泊,却无法屈服他挚爱的情怀。神道与魔道,龙族与魔族争斗在光明黑暗之间。百年的尘世纠缠,却只是为了等待一个人的出现,将结局揭开。
  • 至尊狂女:王爷的冷妃

    至尊狂女:王爷的冷妃

    今生,错失良机,无缘救他;错入时空,巧遇前世的他,一定要竭尽所能地救活他;只是,物是人非事事休,他的心,我该如何捕捉;我又该怎样,忘却前世的他……【情节虚构,请勿模仿】