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第13章 处世篇 你一定要懂得的处世经验(4)

(第九节 不断摸索正确的做事方法)

其实,每个人的智商原本都差不多。只不过有的人肯动脑子,喜欢思考,所以才擅长解决问题。而另外一些人并不是找不到方法,只不过他们懒得思考罢了。

我们一直在强调,遇到问题一定要努力思考,方法总比问题多。然而,很多人遇到难题时,虽然也思考,但却总是浅尝辄止,从来都没把问题想透彻。这样一来,自然就想不出好的方法。因此,我们一定要学会正确、深入地思考,在寻找办法之前,先把问题想透彻。

无论做什么事,一开始都会遭遇失败。但失败并不可怕,可怕的是丧失继续尝试的勇气。我们应当记住,许多人在世人眼中是失败者,而最后却成为胜利者。其实,世间本无所谓失败,只要我们肯再试一试!如果我们丧失了再试的勇气,那么才是真正的失败!

多年前,美国华盛顿的杰斐逊纪念堂前的石头腐蚀得很厉害,很不美观,令管理人员大伤脑筋。怎么办呢?如果只是浅层次的思考,大家能想到的办法就是换石头。但,很现实的一个问题是,这样做需要花费一大笔钱。而且,新换的石头可能很快也会被腐蚀掉。

这时,管理人员开始对这个问题进行深入的思考:石头为什么会腐蚀?原因很快就找到了,原来是因为维护人员过于频繁地清洁石头。

那为什么需要这么频繁地清洁石头?是因为有很多鸽子经常光临纪念堂,它们留下了很多粪便。

为什么会有这么多鸽子来这里?这是因为这里有大量的蜘蛛供它们觅食。

那么,这里怎么会有这么多蜘蛛?因为蜘蛛是被大群的飞蛾吸引过来的。

为什么这里会有大群的飞蛾呢?它们是黄昏时被纪念堂的灯光吸引过来的。

通过这一连串不断的发问,真正的原因被找到了。最后,管理人员采取了推迟开灯时间的方法,很轻松地就解决了这个问题。

由此可见,正确、深入地思考问题,把问题想透彻有多么重要!

其实,每个人的智商原本都差不多。只不过有的人肯动脑子,喜欢思考,所以才擅长解决问题。而另外一些人并不是找不到方法,只不过他们懒得思考罢了。

一位著名的科学家说:“无头绪地、盲目地工作,往往效率很低。正确地组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配时间。”然而,很多人却充当着“消防员”的角色,自觉或不自觉地把大部分时间用于处理急事,他们每天都在处理危机、四处救火。一天下来,他们总是身心疲惫不堪,但并没有干成几件要事。

为了“救火”,他们根本没有时间去处理该处理的问题,去思考最应该思考的要事。不是他们不想做要事,而是他们把大部分精力和时间花掉了,以致到最后不得不办时,早已错过了处理的最佳时机。如此日复一日地恶性循环,让自己像一个“危机管理人”那样,完全被大小事务控制住了,失去了驾驭工作和生活的主动性。

世纪,天文学家在火星与木星之间发现到了一颗小行星。为搞清它究竟是行星还是彗星,便请数学家计算它的运行轨道。“数学泰斗”欧拉计算了三天三夜,当数据出现时,他的右眼因劳累过度而失明了。与欧拉同时接受计算任务的数学家高斯,首先革新了欧拉行星运行轨道的计算方法,引入了一个八次方程,仅花了一个小时就得出了精确的结果。1901年1月1日,人们循着高斯计算的运行轨道,终于找到了这颗小行星——谷神星。高斯深有感触地说:“若是我不变换计算方法,我的眼睛也会瞎的。”

因而我们说,有方法才能有效率。有的人用一天才能完成的工作,别人几个小时就可以完成,那是因为他们找到了适当的方法。企业需要更大的收益,提高劳动效率成了必然的选择。可是怎样才能提高效率呢?这就需要企业从科技入手,提高机器的效率;从管理入手,提高人员的工作效率……因为这些都是企业获取更大收益不可避免的问题,而这些更是与提高劳动效率有着密切关联的。

锦囊幸福

一个问题出现了,往往有很多方案去解决。只有不断深入、透彻地思考,才能找到最直接有效的方法。而思考不透彻的人,也许只能找到效率低又浪费时间和精力的“笨办法”。更有那些不动脑子的人,根本连一条办法也想不出来,他们面对难题,只会束手无策,或者去乞求别人的帮助。

(第十节 小事成就大事,细节成就完美)

小的事情如果做不好,就不可能做成大的事情。经验是我们的良师益友,只要我们用心,从点滴的小事做起,就能发现许多有用的东西,灵感也会在一刹那间闪现,从而积累很多经验,为以后做大事打下坚实的基础。

一次,云杰路过朋友的办公室,就打算进去看看,发现他桌上的办公用品像曲别针、红蓝铅笔、胶水什么的,都摆着双份,为此感到十分不解。朋友见此,就微微一笑,慢慢地讲起一盒钉书钉的故事。

朋友毕业于某名牌大学,并成功地考入一家省级机关。刚进机关时,他雄心勃勃,一心只想干大事。但上班以后才发现,自己每天就像一个打杂的,所干的工作既没有智慧含量,又没有什么前途可言,雄心的焰火很快就被浇灭了。

一次大会前夕,很多文件需要加班处理,他的工作是装订和封套。上级反复叮嘱他:“一定要认真,以防到时慌乱。”听到这话,他心里很不舒服,心想:这么点小事,用得着你这么叮嘱吗?所以就把领导的话当做耳边风。看到同事们在一边忙碌,他不想去帮忙,就在一边看报纸。大家的文件完成后都交到了他手里。他就开始慢慢装订,但没想到订到十几份的时候,订书机“咔”的一声停了下来——没订书钉了。于是,他就随意地打开订书钉盒子,发现盒子是空的,顿时,他呆住了。

这时,所有人都开始帮他翻箱倒柜地找订书钉,但平时仿佛满世界的小东西现在却怎么也找不到。当时已是深夜,但必须在第二天8点——大会开始之前将文件发到各位代表手中。处长知道这件事后,十分生气地说道:“事前没叫你好好准备吗?这点事都做不好,以后怎么做大事?”自觉理亏的他无言以对,恨不得找个洞钻进去。

忙活半天,才在凌晨4点时在一家通宵商务中心找到订书钉。大会结束,他心灰意冷地等待即将到来的暴风雨,但出乎他意料的是,平时不近人情的处长只是淡淡地说了一句:“不管何时何地,你都要明白,工作面前,人人平等,记住这句话会让你受益终生的。”也是这句话,让他明白:以十分的准备迎接三分的工作并不是夸大其词,而以三分的准备迎接十分的工作,就一定不会有好结果。然后,处长接着说:“令千里马失足的往往不是高大的山峰,而是青草地上的小小陷阱。成功路上,阻挡你前进的往往只是小小的粗心,就像一盒小小的订书钉。”

小的事情如果做不好,就不可能做成大的事情。经验是我们的良师益友,只要我们用心,从点滴的小事做起,就能发现许多有用的东西,灵感也会在一刹那间闪现,从而积累很多经验,为以后做大事打下坚实的基础。

在克尼斯纳的一个木材厂里,一个老伐木工正在向海格解释如何伐树。他说:“如果你不知道怎样处理一棵砍了的树,就不要去伤害它。树总是倒向支撑少的那边,所以如果你想让树按你的意愿倒下的话,削减那一方的支撑力就行了。”海格将信将疑——万一不小心,我们就会犯下一边损坏昂贵的小屋,另一边破坏用砖砌成的车库的错误。想到这里,他满心焦虑,就在两幢建筑中间画了一条线。因为没有链锯,伐树主要靠腕劲和技巧。老伐工往手上啐了一口,挥起斧头就向巨松树底处一米多的地方砍去。他虽然年近花甲,但手臂很有力气。大约过了半个小时,那棵树果然正好倒在了线上,就连树梢,都离房子很远。海格感到很奇怪,为什么会这么准呢?但老伐木工什么也没说。不到一个下午的时间,老伐木工就将那棵树变成了一堆整齐的圆木,树枝也变成了整齐的柴薪。海格告诉老伐木工自己绝不会忘记老伐木工教给他的砍树方法。当老伐工即将离开的时候,对海格说:“那是因为我们运气好,今天没有风,伐树一定要注意风。”言下之意要注意小事,直到数年后,海格接到一个心脏移植病人的验尸报告时才明白。那次手术特别成功,病人的复原情况也出人意料的好。但过后却突然出现其他症状,病人死了。根据验尸报告,病人腿部有一处微伤,伤口感染了肺,所以就导致整个肺无法正常运行。这时,海格脑海里突然浮现出老伐木工的脸,耳边也回响起他说过的话:“伐树永远要注意风。”小事情,小道理,也需要智慧才能明白。心脏病人的死告诉我们做事要提防功亏一篑。腿上的伤口虽然对一般人而言无关痛痒,但却夺走了心脏病人的命。

无论是老伐木工的忠告还是心脏病人因腿上的伤口感染而丧命,都告诉海格一个道理:不可忽视任何一件小事。这个道理让海格受用终生。当别人扬扬得意的时候,海格就会暗暗提醒自己:小的事情做好,才会有好的运气。

当然,任何事情都不是一蹴而就的,需要慢慢积累。只有做好小事情,才能做好大事情,继而成就大事业。

锦囊幸福

任何时候、任何地方都需要对小事进行训练,做好小事,那么做大事时才可以信手拈来,水到渠成。

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