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第10章 商业反间谍:保护你的隐私(4)

其次,要评估顾客的“心情”。除了收集与客户投诉相关的量化数据外,建立一种为客户服务的氛围也很重要。这听起来是否有点像骗人的小把戏?然而事实并非如此。想一想,以下这两个排着长队的人的不同之处在哪?第一个长队是由一群提前几小时排队等候,只希望自己能够成为最早买到最新一代苹果手机的人员组成;而另一个长队是由一群得知航班被取消后,排队等候在航空公司旅客服务柜台前的人员组成。只要你是一个知觉正常的人,你就会觉察到第一个队伍中的人满脸热切、心怀期待;而第二个队伍中的人却是疲惫不堪、怒气冲冲。那也是你的客户们会有的情绪。当然,消费者的情绪会受到多种因素的影响,这些因素也超出了公司的控制范围。但正如中情局官员的招聘策略会受到应聘者对美国预先存在的看法及代表该应聘者的议员的影响一样,公司的经营策略也会受到客户看法的影响,不管这些看法是由内部变量形成,还是由外部变量形成的。

此外,还要了解贵公司在公共领域的活动痕迹。网络上会有消费者对每一种产品和服务的评论。要知道评论者在你所在行业的主要评论网站、个人博客及客户点评里都说了些什么,还要知道人们在各大知名搜索引擎里输入贵公司的名称会搜到些什么。要知道这些,你需要为贵公司创建一个谷歌快讯,这样有人在谷歌网站上发表关于贵公司的任何内容时,你都能查到。虽然所查到的内容你不一定都会同意,但你应该始终对所发表的内容保持关注。在这方面,中情局要求其现任和前任的所有官员在出版书籍、发表文章或演讲之前,必须先提交草稿以获得批准。显然,私人机构不能强制执行这种类型的要求,但不能审查这些评论并不意味着你应该忽略人们在公共领域说些什么。

第四,承认你的劣势和缺陷,即使某些方面你已经努力改变过。大多数企业领导人在注重打造竞争优势的同时,都会注意去消除或减少企业的劣势,从而树立企业的良好信誉。但是,让我们好好地想一想:你的企业的最大优势会不会也是最大的弱势之一?从几方面来看,事实确实如此。

在商界,对刚起步的企业来说,市场越不景气,竞争对手间的分歧越大,商界高手们就越难从事情报侦察活动。在间谍界,间谍分子在经济危机或军事冲突时期对美国的侦察活动表现得尤为困难。在企业里,那些经营极度困难且处于劣势的竞争对手更愿意在市场低迷期实施疯狂的扩张计划,有时甚至显得肆无忌惮。如果你的企业在一个很艰难的领域里蓬勃发展,你应该感到自豪,但要谨防各种安全风险。

优势亦是劣势,在更具体的层面上表现也是如此。你的劲敌最想窃取的就是你的竞争优势。

在间谍界,在反核扩散领域的间谍游戏里,这一点最为清楚。因为一旦某些敌对国家获得核能力,他们就会拥有难以想象的军事优势,所以美国中情局官员一直在竭尽全力对一些敌对国家迅速发展的核计划进行识别、阻挠和破坏。他们的核计划发展得越壮大,所遭受的经济制裁的力度就越大。因此,对这些国家来说,一个强大的核计划实属一大劣势,而不是什么优势,也只会促使中情局付出比其他任何国家都要多的精力来应对这样的计划。

在企业里,优势亦是劣势的理念指的是:企业现有的竞争优势也是竞争对手明显的攻击目标。如果你的竞争优势是为客户提供一流服务而赢得的极大声誉,那么竞争对手就会精心策划一些负面宣传影响你的声誉;如果你的竞争优势是善于吸纳行业里的高端人才,那么竞争对手就会雇用人才猎头挖走你的人才;如果你的竞争优势是创新,那么竞争对手就会学习并复制你的创新计划;如果你最大的竞争优势是价格低廉,那么竞争对手就会挖走或收买你的供应商,或者复制你的分销网络。

同样,为了了解自己的劣势,你也需要了解竞争对手的弱点。竞争对手自然会寻找他们所欠缺的那一面,如果你的企业正好在这方面很富有,那你的企业就很容易在这方面受到伤害。所以,如果你在竞争中缺乏有效的营销策略,那就要善待你的营销团队,因为在对手眼中,他们一直是其招聘人才时梦寐以求的专家。

利用你对企业自身劣势的评估,战略性地保护好自己的竞争优势免受一切潜在威胁的伤害。

红细胞部队

美国中情局院内有一间特殊的房子,这间房子为不同思想的人们提供了一个绝对安全的环境。这些人有的思想偏执,有的充满妄想,有的心怀阴谋,有的常发表一些稀奇古怪的言论,还有的常怀揣各种极端思想,他们共同组成了一个部队,人们称其为红细胞部队,其目的是精心策划高强度攻击方案,进行军事演习,以测试美国的安全防御能力。如果有人提出的想法因为太离谱而遭到批评,这会提醒他人类似于驾飞机撞击摩天大楼这样疯狂的想法也是行不通的。

红细胞部队的任务就是想象不太可能发生的冲突,预测不可预知的攻击,然后利用假想战术对相关目标采取军事行动以测试其反应并得出相关结论。你若认为在企业里这种战术徒劳无用,那就想想次贷危机给金融业造成的不可估量的损失,再想想它给几乎每个行业造成的类似创伤。在我写这本书的时候,在各行各业,大到航空业,小到零售业,巨头公司的前景仍旧渺茫。但在不久前,这些公司的高管们很可能认为谈论公司即将倒闭的可能性显得荒谬可笑。

但是,倘若他们考虑到了倒闭的可能性呢?如果他们在早期意识到了即将失败的某些迹象,趁早采取了行动呢?没有人能预测未来,但采用中情局的红细胞战术,至少可以帮助企业(或个人)有条不紊地、有所防备地应对变故。否则,一旦灾难在毫无防备的情况下发生,企业(个人)一定会措手不及。

红细胞战术训练

在这部分练习当中,我想让你充当自己的红细胞部队队员。你可以以个人的名义,也可以以企业名义来回答下面的问题。现在开始吧:

首先,你要找两个竞争对手。他们既可以是现实生活中的对手,也可以是假想中的对手。一个竞争对手得显得合法正统,为人做事遵守法律;另一个则应显得狡猾卑鄙,为达目的不择手段。

现在列出你的优点和竞争优势。想一想,是什么让你和你的公司成为别人的竞争对手,继而成为他们的行动目标?

其次,列出你的弱点和劣势。

最后,分别列出每个竞争对手利用你的劣势窃取或者破坏你的竞争优势的不同方法。

为了让这部分训练达到最佳效果,在“大脑”进行思考时,你需要在充分发挥想象力和保持传统思维当中寻求一个平衡。如果你下定决心,这应该会是一个有组织性的偏执训练。把《僵尸启示录》这部游戏中的场景作为对你公司的威胁之一,虽然有些行动不按规则办事,但它们确实能使你富有创意,并能开发你无限的想象力。

一旦你完成列表,重点观察一下正统的竞争对手和卑鄙的竞争对手可能带来的威胁有什么不同。两种威胁是否有实质性的差异?再看看正统合法的战术是否同样容易利用你的劣势?

你果真能切实地保护自己或自己的公司免受这两种竞争对手可能带来的威胁所引发的危害吗?怎样去保护?还是你干脆就无奈接受这些危险作为做生意的代价?

运用红细胞战术识别和分析最狂妄的潜在威胁有助于规划你的发展目标,也有助于进一步培养你感受威胁和机遇的能力。这正如威廉·S·巴勒斯(William S. Burroughs)曾经所言,“有时候偏执, 就会发生所有事实。”

在不安全的世界里寻找安全

由于你已经了解了你的劣势,并且知道尝试怎样去利用它们,所以你很快就会有安全保障。你会惊讶,就这么简单吗?人们对商业反间谍一直充满误解,其中一个误解就是反击经济间谍活动就像制作好莱坞电影一样,只能付出高昂代价,还得精心设计。但在现实中,商业反间谍活动通常不复杂,不神秘,也不涉及保密口令或在小巷子里的午夜会谈。相反,它主要涉及的是商业信息安全警惕、实效性安全训练、自省和平衡以提高防范。

另一种常见的误解就是商业反间谍只对那些知识产权价值大于实体产业价值的企业具有重要性。其实,商业反间谍不只是解决信息失窃问题,它还解决雇员和顾客被挖,或技能被盗以及产品盗版等问题。

同样,也有许多人认为,只有大公司的高层管理人员才有风险成为商业间谍活动瞄准的目标,或者只有那些与机密行业有来往的公司才会被间谍活动瞄上。但事实并非如此,即使是各行业里最小的公司也会成为间谍活动的受害者。

下面这些因素就会增加公司的竞争情报风险:

雇员频繁进行海外出差(出国游)

海外津贴或海外合作伙伴关系

大量使用分包商

风险高、机会少、竞争强的行业

信息技术存在漏洞

与外国政府接触以取得业务管理权和经营权

心怀不满的雇员(不管前雇员还是现雇员)

经常生产盗版产品

高度专业化技能人才短缺;人才构成中缺乏称职人员高层管理人员染上了易给情报分子窃密机会的不良嗜好,

例如酗酒、吸毒或其他让情报分子有机会进行敲诈的行为。

正如你知道的那样,商业反间谍原本就这样,有些风险是可控的,有些风险并不可控。不管你处在什么位置,在什么行业,有什么竞争,总会有遭遇商业间谍活动或某些破坏性活动的可能性。相关风险可以降到最低,但是,这需要你审慎关注实效的反间谍活动训练。增强防范意识,注重防御安全,实际上就是在做一切保护。

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