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第11章 第四项修炼 礼仪(1)

中国有句古训:未曾用艺先学礼。销售新人初出茅庐,要面对纷繁复杂的人际关系,接触形形色色的客户,不懂礼仪不仅会贻笑大方,而且容易导致销售失败。尤其在人人崇尚礼仪的当今社会,能不能闯过礼仪关,将直接影响销售新人的业绩和前程。

销售礼仪体现道德素养

销售新人要想闯过礼仪关,就必须明确礼仪的含义。所谓礼,就是由历史传统文化形成的。以确定和维护社会秩序为核心内容的行为规范,以及与之相适应的规章制度;所谓仪,即指进一步程式化、规范化了的礼。由此可见,礼仪本身包含了人们在社会生活中应予遵守的道德。对于销售工作来说,强调礼仪一方面要求销售人员具备优良的道德素质;另一方面要求销售人员具备与礼仪有关的各种推销技巧;有强烈的事业心和责任感,吃苦耐劳的工作精神,诚实、守信、遵纪守法的职业道德等。个人修养及礼仪素质具体表现在以下几个方面:

(1)职业素质

销售新人要想成为一个成功的销售员,就得具备职业素质,以下五种素质是一名优秀销售员必须具备的:

①丰富的知识。一个优秀的推销员首先应有丰富的知识。这里所指的知识主要包括现代企业知识、营销学知识、消费心理学知识、商品学知识、顾客心理学知识等。丰富广博的知识,能提高销售新人的自信心,增强顾客对推销员的信赖感。

②良好的服务意识。在对商品进行介绍时,买卖的成败大多由客户决定。所以,销售新人应具备良好的服务意识和富有人情味的推销态度,把客户当成“上帝”、朋友,用真诚来换取对方的回报。当顾客看到你以真诚的态度为他效力时,他也会诚挚地回报于你,从而使你取得推销的成功。

③耐心回答顾客的问题。这是推销员礼仪修养的一个重要方面。从事推销工作,走访客户,常常受到冷淡,遭到拒绝,被拒之门外;有时会与客户发生冲突,甚至受到无端指责。但是,无论遇到什么样的情况,销售新人在客户面前应始终保持礼貌和热情,特别是对于顾客提出的问题,应认真地给予回答,这样才能使销售活动继续进行。如果销售新人在回答顾客的问题时犹豫不决,或反应太慢,顾客很可能就会因为你的表现而怀疑你的产品,你就有可能因此失掉这笔交易。所以,对顾客的问题要认真、耐心地回答。回答之后,可以继续进行商品介绍。这时,销售新人不要在后面的商品介绍中反复提出顾客前面对商品的异议,这样做只能夸大问题的严重性,容易在顾客脑子里留下不必要的顾虑。为了弄清顾客是否明白了你的意思,可以问:“你清楚了吗?”然后接着进行销售的下一步骤。

④优秀的表达能力。作为一名销售新人,仅有耐心是远远不够的。回答顾客的问题,解除顾客的后顾之忧离不开优秀的语言表达能力,要根据不同推销对象而选择恰当的词语,讲究语言技巧。通过自己鲜明而富有感染力的语言,激发顾客的购买欲望,促使顾客购买你的商品。特别是当顾客对商品产生顾虑时,销售新人的表达能力显得更加重要。

作为一个成功的推销员,就必须具备职业素质,这样会使你在推销过程中顺利地完成推销任务。

(2)推销技巧

推销是一个运用各种推销技术和推销手段说服推销对象,同时也达到推销自己目的的活动。在这一个过程中,推销礼仪贯穿每一个环节:

①提前做好物质准备。销售新人应做好必要的物质准备,它包括名片、企业、公司介绍信、样品、商品价目表等。这不仅是对一个推销员的职业要求,更体现着你对客户需求的尊重和满足。顾客会从中看出你的业务水平,也会因此而放心地订购商品。

②取悦于客户。做好推销就是要在客户面前先树立好自己和公司的形象,并取悦于用户。这本身就体现着一个销售新人的职业素质和礼仪修养。

总之,推销就是通过推销人员传播商业信息,帮助和促进消费者对产品的认识、了解,使他们产生好感与信任,从而进行购买活动的过程。在这一过程中,销售新人必须遵守商业道德,遵循一定的商业礼仪规范。

服饰礼仪

古今中外,着装从来都体现着一种社会文化,体现着一个人的文化修养和审美情趣的水平,是一个人的身份、气质及内在素养的无言的介绍信。同时,穿着是一门艺术。懂得这门艺术的人,会根据不同的场合,选择合适的、合体的服饰,充分展现自己的特点,并显示出高雅的审美情趣。这也就是人们常说的“视其装知其人”。

销售新人必须明确,服饰是否得体可以反映出一个推销员的本质,所以着装一定不要马虎。

一般来说,销售人员在服饰方面应遵循以下三个原则:

(1)切记要以身体为主,服装为辅。

(2)要按T(时间)、P(场合)、O(事件)的不同,分别穿戴不同的服装。

(3)着装目的是要让客户喜欢而不是反感。

具体来说,销售新人应该掌握以下两方面的着装标准:

(1)商业服饰

如今,商业领域有自己独特的服装——制服。制服是为工作时穿着而专门制定的服装。它是在二战后出现的。最初只是为了保护女职员们漂亮的便服而制作的罩衣,后来慢慢演化成企业家为树立形象而让员工们工作时穿的服装。在服饰文化日益发达的当今社会中,各行各业的人都十分注重自己的着装,可以说,商业服饰影响着整个商业领域的形象。

商业服务场合中的制服一般可分为商场统一制服和专柜制服两大类。而商场统一制服是商场为统一员工着装,规范员工行为,树立整体形象,创建优良品牌而专门设计的制服。这类制服的设计,一般根据员工职位的不同,在颜色或款式上有所区别,并配以员工的工作标识。这样不仅便于管理,还可充分尊重员工的人格,缩短员工和宾客之间的距离;在增加权威性的同时,也激励员工奋发向上,自尊敬业;便于宾客的监督,能更好地加强商业服务中服务人员与被服务人员的沟通。专柜制服则是根据销售人员自身特点和企业文化及形象宣传的需要,而专门设计制作的服装。这类服装通常具有款式别致、新颖,穿着端庄大方,色彩清新亮丽等特点,与商场统一制服有一定的区别,更能代表专柜的档次并吸引客户的注意力。

工作时,销售人员要按规定佩带好工号牌。工号牌一般佩带在自己的左胸部或上衣兜下方,一定要佩带端正。制服应保持干净,不能随意改变款式。工作期间,应将工作装所有的纽扣扣好,拉链拉好。不要出现衣衫不整的现象。

(2)西服穿着要求及规范

对于绝大多数推销人员来说,他们需要经常去拜访客户,所以不适合穿制服。这时,西服成为他们的最佳着装。

西服的穿着十分讲究。虽然西服的面料不一定要十分考究,但一定要干净、平整。穿西服的顺序一般为:梳理头型——衬衣——西裤——皮鞋——领带——上装。

穿西装时,长袖衬衣的下摆要塞在裤内,扣好领扣、领钩,袖口不要卷起。衬衣的衣领应比西装领高出1厘米,袖子长度应比西装长1~1.5厘米,这样更能显示出西装穿着的层次。

领带在西装中能起到“画龙点睛”的作用,因此要认真挑选,仔细搭配。领带长度一般为130~150厘米,系好后,以大头垂到裤腰下2厘米左右为标准。领带的花型和宽窄因人而异。一般来说,瘦高者不宜打太窄的领带,胖者不宜打宽领带。销售新人洽谈业务时,原则上应选择色彩较单一、花型稳重的领带,并注意和西服色彩相配。穿西服的时候,一般不宜在西服内穿较厚的毛衣,否则,会破坏西服穿着的曲线。若必须穿时,也只能在西服内穿西式羊毛衫,并将领带放在羊毛衫的里面。

领夹主要用于将领带别在衬衣上,防止领带来回摆动,并发挥一定装饰作用。领带夹的一端为图案,应处在领带之外,将细链放在里面,免于外露。使用时,应将其别在衬衫第三个到第四个之间的纽扣处,也就是领带中央。

西装外套有单排扣和双排扣之分。穿单排扣西装,通常只扣上面的一颗纽扣或中间的纽扣,坐下时应将纽扣解开;双排扣则都需扣上,以突出其风格。单排扣西装有一粒扣、两粒扣和三粒扣之分。穿两粒扣西装,一般只扣上边的扣子,若扣下边的则显得流气,若全部扣上则显得土气。而三粒扣西装可扣中间一粒或扣全部。穿西装外套讲究平整挺括,上衣两侧的两用兜主要用来装手帕,切不可将钢笔之类或厚重的物品置于口袋中。男士的钱夹、名片等物品应放在西装内侧的包内,女士则可放在随身携带的手提袋内。西装脖领上还有一只纽眼,叫插花眼,是专门用来插胸花的。西服穿着要给人以笔挺、精神之感。对于销售新人来说,在一般的拜访活动中,西装应选择深色及单色套装。

销售新人在选择西裤套装时,而且应烫得笔直,裤缝要恰好对准鞋尖。裤长以裤脚后面与鞋底平齐为宜。

一般来说,皮鞋以黑色为佳。袜子应选与西装颜色、皮鞋颜色接近的,素雅端庄,比如黑色、灰色、藏青色以及深咖啡色等,这样会显得体大方。

总之,销售的最终目的既然是销售自我,销售新人就应该在穿着上树立自己的美好形象。要谨记“佛要金装,人要衣装”,根据自身实际情况选择得体的服装。

名片礼仪

名片虽然只是一张小小的卡片,却是现代化社会中人与人见面时的社交工具,同时也是代表自己身份地位与联系传达的工具,如果没有名片,就等于失去了与他人联系的“渠道”。

作为一名销售新人,更应该为自己设计一款制作精美、方便实用的名片,因为它是你与客户之间的桥梁与纽带,是你们加强联系的重要工具。

名片对于推销员的重要作用,由下面这则例子可见一斑。

一个年轻人从学校毕业后,去了一家房屋中介公司做推销员。在一次开拓客户时,他除了努力地说服客户,以达成代售的目的之外,还不断借参观房子的机会,到处散发名片:电视机上、办公桌的玻璃板下、电话旁……甚至连衣柜和木橱都不放过,虽然这笔交易终因房主的犹豫不决而未能成交,但一段时间后,房主急着买房子,正不知该与哪家房产公司取得联系时,忽然在枕头下发现这位销售新人的名片,于是立即打电话与之洽谈,最终达成了交易。

这则事例充分说明了善用名片的好处,它不但在生活上可以扩展人际关系,同时在推销上也可以产生不错的推荐效果。不过,销售新人要想运用名片更好地帮助自己达到销售目的,就应该掌握使用名片时应注意的各种礼仪和问题:

(1)见面即发,多多益善。

广泛运用机会发放名片,可以增加许多接近客户的机会,因为每一张名片都可能带来一笔业务,例如参加酒会、开幕式、聚会或拜访的活动时,不要放过任何一个可能的准客户,纵然对方已经是见过好几次面的朋友,同时也表示已经拥有自己的名片了,仍然可以再发一次(因为他可能只是敷衍你,其实名片早就丢掉了),或者可用调侃的语气告诉“收集十张我的名片,可以换一包‘香烟’”。

(2)索要对方名片。

将自己的名片递给对方之后,也要把对方的名片要过来。如果交换名片时,对方无意递出自己的名片,你应提出请求。如果对方没有名片或是忘了带名片,最好请他留下联络方式,以便将来有机会时,以要求赐教名片为由与之接触,增加销售的机会。

(3)称赞对方的名片。

不论对方的名片设计是否精美,都应给予一定的赞誉,因为每个人在设计名片时都会花费一番功夫,目的就是想让名片变得别致一些,以吸引对方的注意力。你的赞美正符合他的心理需求。

(4)记录名片资讯。

收到对方的名片时,若有必要记录一些资讯,可以当场征求对方同意,在名片空白处写下见面的时间、地点以及谈话的内容或是个人特征、职称、嗜好等情况,如果谈到很精辟的话语,也可以马上记录下来。另外,是经由何人介绍而认识的朋友也要一并写下来,以便将来可以立即回想起当时的情况。

(5)对名片内容进行提问。

接过对方的名片后,应立即浏览一遍,如有不认识的字或不明白的地方应及时询问,以免将来不知如何称呼或念错字。相对的,如果自己的名片上也有比较难念的字,可以用注意符号标示来提醒他人,以减少尴尬。

(6)礼貌递接名片。

把自己的名片递给对方,首先要把握时机。在未曾开口时就递上名片,并不适宜。如果有人介绍,等介绍完对方和自己后再递上名片,以使对方进一步了解自己,加深印象。例如,你代表厂家去拜访某百货大楼业务部经理,在未作自我介绍前就先递一张名片,接名片者的注意力会在你的名片上,而不会去用心听你的介绍。如果你先作自我介绍和推销的产品,再递上名片,效果就完全不一样了。

递交名片除了把握时间,还要有礼貌的举止。应起身站立,使用双手的拇指和食指持握名片上端两角,将名片正面正对对方,然后交予对方。不能将名片背面面向对方递交。

在与多人交换名片时,应讲究先后次序,或由近到远,或由职位高者到职位低者。一定要依次进行,不可挑三捡四,采用“跳跃式”的方法,因为这是一种极不礼貌的行为。

销售新人将名片递给他人时,应该使用些敬语,如“请多指教”,“认识你真高兴”、“今后保持联系”等。

在递交名片时,销售新人也会接收他人的名片。在名片交换活动中,接受他人名片后,应口头道谢,或重复对方的敬语、谦词,不要一言不发。

接过他人的名片,首先要看,这一点至为重要。必要时,轻声念出持片人的姓名或职务,以示尊重对方。不可接过对方名片不屑一顾,置于一旁,或放在手中玩弄,或随意装入口袋,或交给身旁的他人。这些行为都是失礼的行为。

如果自己在给多人递交名片,对方当场将自己的名片递过来,应立即停止对他人名片的递交,处理好对方的名片后,再继续递交名片,不要左右开弓。

(7)选择适当的存放位置。

名片是自己身份的体现。在进行交往时,要提前准备好名片。名片最好放在专用的名片盒、名片夹里,也可以放在上衣口袋里。若穿西装,名片的最佳位置是西装左内侧口袋里。将名片放在靠心脏最近的地方,无疑是对对方的一种礼貌和尊重。

将名片放在裤袋里(特别是后臀裤袋)、钱夹里、零乱的提包里,不仅给人杂乱无章的感觉,更是一种失礼的行为。

另外,如果时间充裕,可以事先将名片放在名片夹的中央,等到要交换名片时很轻易地就可以拿出来给对方,因为有时候让对方等待一张抽不出来的名片是一件很尴尬的事。

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