那些旧文件总是在日积月累，其速度之快往往使得你连喘息的机会都没有。那么，我们该怎么处理这些旧文件呢？
我想告诉你的是，一定要学会筛选。我有个朋友在一家咨询公司工作，她告诉我公司的文件数量相当巨大，各类备忘录、研究报告、草案等材料都堆积成山。于是公司规定每个员工在每个月都有一天专门的时间来整理所有的文件，并把没有用的清理掉——为了更有效地工作，他们不得不对这些文件冷酷无情。
当然，公司会把那些具有长期价值的文件保存下来，比如未来规划、年终报表、基本调研方案等等。但他们会及时处理掉那些用来得出结果的中间材料，比如旧的备忘录（该公司规定是三年以前的备忘录），私人的会议记录和电话记录，第一手调查报告或者是过去的面试记录，以及诸如此类的东西。
该公司在管理文件方面最大的特点就是：只存放那些有持续价值的文件；而对于那些需要删除的文件，他们大都用碎纸机来处理——这么做当然是为了保护客户的利益。
