对于某些人来说，一天中最高兴的事情莫过于收到信件，所以他们喜欢整天等待信件的到来；也有一些人正好相反，他们从来不好好看手头的信件，只是匆匆扫一眼就过去了。
其实这两种做法都是在浪费时间。
处理信件或者内部传阅资料的最好方法，就是不要强求它到来的时间，顺势而为，并且处理起来要果断及时。千万不要让这些信件影响了你的安排，要知道，真正主导你计划的只能是你自己。我经常接触到这样的人——他们仅仅为了打开并查阅刚收到的信件，就本末倒置地中断某项重要的任务，或者停止某个正在进行的工程，。
这么做当然会浪费掉大量时间，因为这使得你一整天都变得支离破碎，没有连续性——在读完信件以后，人们还得再回到原来的工作中去，而此时的斗志必然有所减低，这就导致了效率的下降。
