同样地，在向别人拨打电话时，也要尽量避免闲谈，这样能节省下不少时间。
另外，缺乏准备往往会导致通话条理的混乱。以下是个例子：“弗兰克，你好吗？嗯，我想跟你谈一下三月份的那场会议……是的，我想是在22号和23号开。好，让我确认一下，等一会儿。（停顿）是的，是22号和23号开。我想问的是，谁来负责布置会议室？……哦，我不知道。等等，让我再看一下是否已经确定人选了。（停顿）”就是这样，你每次都不得不为了查找一些信息而中断通话。
这些查找信息的时间纯属浪费。如果你可以在拨打电话之前先把可能需要的信息都准备并组织好，并想好此次通话要问的问题，或者要确认的方案，一一写到便笺上，最后对照便笺来打电话，那么你和对方的时间都能够大大地节省下来。
