登陆注册
4758600000018

第18章 生涯沟通(6)

不必追查事情的始末,只要将事情冻结,告诉双方“一切到此为止”,语气不宜责备,反正尚没有任务因两人反目而延误。但你必须指出问题所在,例如某人的态度要改善,某人又该事事以公事为重。商谈过后,请不要在任何人跟前再提此事,只要留意着下属的表现是否有改进。要是两个俱是强硬派,那么你再考虑将两人分开吧。

杀鸡给猴看

作为上司,你时常会遇上困难,所以必须懂得“见招拆招”。

某位下属,在年关时节,向你递辞职信,究其实际用意,你明白此君只是大跳其“草裙舞”,这是一档不简单的事,你可要潇洒地面对。首先,衡量一下此人对你、对公事的重要性,如果你真是失去了他,等于失去一只手,或者,某些公事,只有他才能应付裕如,那么,唯有与之谈判,作出让步,在一定程度内,满足他的愿望,例如升职、加薪等。但奉劝升职还是保留下来,以免过于张扬,暴露自己弱点。

而且,还要请对方对此守秘,一来减低众人间的妒忌,二来以免开错例。

同时,请由这一分钟开始,削弱此人的权力,把某些重大任务交付另一人,防止其“势力坐大”。

要是此人的重要性不太大,索性让他离去好了。“一次不忠,百次不用”,“向钱看”的人,不可能忠心的。而且,你的决定,正好告诉所有人,你有信心领军,不容有异心者。这件事有一个教训,就是你该检讨一下,平日分配工作,是否过分倚重某些人?看来,你要做出改变了。

谨慎处理和下属的关系

有一位女士对某下属的工作十分不满,只因自己不是老板,被迫忍受。

她苦口婆心地表示:“她所做的,根本就不合我的要求,但我无权解雇她,唯有凡事亲力亲为。”

在这里,她的处理手法大有问题:

①既然不合要求,身为上司的,有责任去督导下属,令其工作成绩合乎要求,协助你完成任务。

②不错,只有老板才有权解雇员工,但此人既属你管辖,那么你就有向老板报告其能力的义务,记着,一个主管的责任之一,是要善于任用人才。

③凡事亲力亲为,不应做的也做,等于浪费公司的资财,因为你将精力错投,可能对公司的业绩有损,对你自己也是得不偿失。

那么,正确做法该如何呢?

召见下属,将你的感受相告,婉转地说明你的要求,并指导下属如何去改进。耐心一点,每个人的接受力和潜力是无法估计的。

要是任务急在眉睫,没有时间等下属去改进,不妨别想折衷办法,向老板申请聘用一个临时工,协助某些实务,又或者将实情转告老板,由老板做出决定。

所谓“明枪易挡,暗箭难防”,你若不能善加处理,极可能埋下定时炸弹。某个下属,平日没有什么特别,你对他印象平平。可就是他,竟向老板提出对你的不满,尤其是指你工作分配不均。

你心里当然明白,此人的目标,是争取重视,但却拿你作为桥梁。

无论老板召见你时,态度如何恶劣,其实你不必逐一解释。最好令老板平心静气,然后请老板提示:

“在这样的条件下,你认为怎样做最合适呢?”

不必动气,力指下属不是,这样过于婆婆妈妈了。最重要是重申你管下属的原则,以及工作作风。

“我不会因某人改变自己。”

“我认为对的事,会坚持到底。”“这些小事,我可以处理得来,谢谢你的费心。”礼貌地向老板说,表示你的信心。

这件事给你一个教训,就是别小觑那些小人物。在混乱的情况下,他们可能有一定的影响力。既然此人对你有成见,你必须事事提防,并多方留意此下属的行动。

软硬兼施

处理难题是当主管的重要任务之一。永远做“好人”,是没有意义的,缺乏勇气,有时候会让机会白白溜走。

如今,你大有可能失去一个得力助手。因为依据公司的老规矩,她要在大手术后立刻上班,但助手希望可以多休息一个月,否则宁可呈辞。

一切办完手续,最不开心的是你自己。因为将有大堆的工作得劳烦你去处理,即使立刻聘到新人,你依然得作教导者,头痛万分。

难道没有折衷办法?天下没有不可能之事,只怕有心人。

据理去找老板斡旋。不必兜圈子,直接痛陈利害:“×××是一个难得的人才,服务公司多年,一向表现出色,我有许多重责早已放心地交托给她,如果没有她,我白白花功夫是小事,公司的损失是无法估计的哩!”

同时提出你想到的妙法:“我看让她多休息二三个星期,让她养精蓄锐,相信重回岗位时,会更起劲更投入。这段期间,我提议请一个临时工,由我分配她做些简单工作,应该没有问题。”例是可以破的,看你的说服力如何。

有些人面对脾气火爆的下属,会有不知所措之感。因为明知不能姑息,否则必然导致不公平情况出现,却又感到难于控制对方,尤其是当此人犯了错误,作为上司的必须予以批评。

一般人若受到批评时表现出愤怒,是一种保护自己的自然行为而已,所以你要做的是压抑其怒火,令他真正面对自己的错误处。

不妨在召见他之始,先说:“我明白你是个成熟的人,不会因为我以下的批评而怒不可遏。”

其次,是提醒对方,你虽然对他此次主理的任务不满意,并不等于你不肯再给他发挥的机会,重要的是,只要他有进步的表现。

若是对方依然怒目而视,仿佛要冒火了,那么休息一会,再继续谈。或者,说服他平静地坐一会,然后慢慢谈论事件,并告诉他,他的愤怒,会令其他人也受影响的。

不过,最重要的,就是你万勿因不堪刺激而大发脾气。你能把自己的怒火压抑,才能令对方的愤怒和自我保护情况改善。

努力练习,让自己永远保持冷静吧!

召见下属,告诉他:“你似乎对旧上司有很深的认识,也特别喜欢拿他做话题,但我不希望我的下属都钻牛角尖,奉劝你把精神投注到实际工作上!”表明不纵容的态度,下属必不敢造次。

有些人做什么事都追求效率,也有些人做事慢条斯理;两种人要合作的话,必然令前者经常暴跳如雷,因为执行任务,往往不能如期完成。

尤其是身为主管,许多任务虽不必自己亲力亲为,但督导下属去进行和要使任务准时完成,却是责无旁贷的。偏偏有位下属是慢条斯理之人,常教你打乱预算,并因此遭上司怀疑你的能力。

长期闷在心里,就如骨在喉,不但阻延工作,更影响你的表现。但经常大发雷霆,只会大伤关系,都是不切实际的做法。

你必须采取软硬兼施的策略。

暗里提前期限。明白了对方的工作态度,不妨向下属公布限期时,提前一两天,这样对你自己是一重保险,对下属则有一条后路。

连续依时向下属检查其工作进展。当然不能摆上司派头,而是以关心的口吻和热诚的态度。不妨这样说:“怎样,工作有没有难题?有我可以帮忙的地方吗?”

你不停的关心,等于无形的督促,对方会在不知不觉间增快了工作速度,你的目的也就达到了。

天塌下来有柱子顶着

在老板眼中,你既是“头头”,下属犯错,即等于是你的错,起码你是犯了监督不力或委托非人的错误。何况主管的义务之一,就是教导下属做事。

所以下属闯祸,请先冷静检讨一下自己,如果完全是因为下属自己的疏忽,可叫他到跟前来,冷静地向他分析整件事情,告诉他错在什么地方,最后重申你的宗旨——要每一个下属做事全力以赴,和冷静地处理事情,但你永远是他们的后卫。

要是下属犯错,你也有间接责任,就请你与下属单独会面时,将事情弄清楚,不是叫你认错,而是一起去研讨犯错的前因后果,并鼓励下属以后多多与你磋商。

无论成因是哪一种,也请你切忌向下属大发雷霆,尤其是在大庭广众之前,你尊重对方,下属才会更内疚,更敢于正视问题,避免了日后跟你闹情绪。

还有,在老板面前,你不应只顾推卸责任,这只会令老板反感,你应该有主管的风度——与下属一起承认过错。另一方面,即使有其他诸多是非,你仍应站在下属一边,替他挡驾。

不过,挡驾也不能毫无原则。比如:

一位客户向你投诉,你的某下属十分无礼,又欠缺责任感,教他难以承受。你要做的是,立刻替下属道歉:“对不起,他可能只是无心之失,平日他的表现不是这样的。保证以后不会有同样事情发生,请你多多包涵。”下属做事不力,你也要负一定的责任。

将客户的怒火平抑了,事情却仍未摆平,你必须有所行动。然而,立刻找来下属责备一番,是最不智之举,应该先静静地对事情进行了解。例如,下属平日待人是否也是一派傲气?处事是否马虎随便?

如果答案为否定的,那么有两个可能性,一是客户咄咄逼人,二是下属偶尔情绪欠佳,不妨提醒一下下属,请注意情绪起伏,或者不了了之也没大问题。

相反,事情属实的话,即是说下属的确经常得罪客户,你必须找下属恳谈一下了。告诉他有客户投诉其工作态度,而你已代为道歉,并予以训诲,请他谨记“工作第一、客户第一”。

同类推荐
  • 硅谷禁书Ⅳ

    硅谷禁书Ⅳ

    本书是伟大的精神导师查尔斯·哈尼尔继《硅谷禁书》之后的一本奇书,该书曾经一度消失,后被人们再度发现。本书是一本十分独特的著作,它融合了很多学科的内容:天文学、占星学、物理学、炼金术以及其他很多学科。这本书可不容小视,它告诉我们:在浩瀚而未知的宇宙中,我们人类可能会被并正在被各种各样的因素影响,这些因素源于栖息在我们太阳系和银河系的各种主体,与我们人类相互作用;但最终我们可以享受自由的意志。
  • 最神奇的75堂哈佛心理课

    最神奇的75堂哈佛心理课

    据一些研究机构统计显示,对哈佛学生的心理测评一一积极、情商.抗挫折.压力调试、爱心等分值远高于同类学府。哈佛的心理训练课程在一定程度上比他们的专业素质更多地成就了哈佛毕业生。
  • 心想事成

    心想事成

    本书是一本反映人生成功和智慧的书,读之可启迪心灵,激发潜能,以改变人生的命运。本书通过列举多个案例和故事,教人深思、发人深省,从多个层面揭示了如何通往成功的途径。
  • 卡耐基读书笔记

    卡耐基读书笔记

    卡耐基并非象牙塔中的知识分子,他真正活出了自己的理念,并以写作来表达自己的理念——他的著作所引起的热烈回响,对我们这些爱他,且深信“信、勇、爱”乃人类精神泉源的人来说,已是足够的明证。卡耐基源于常理的哲学影响和教育实践,从事实来看,已施惠于千百万人。本书收集并整理了卡耐基曾引用与珍爱的人类智慧的经典话语、词句和段落,结合卡耐基著作中的主题思想,我们从中可以看到他的读书和人生的历程,是与人类历史上那些传承千古、亘古不变的智慧的对话与交流过程,同时体会其著作来自人类精神的源泉与价值。
  • 世界上最会赚钱的人

    世界上最会赚钱的人

    本书主要介绍了犹太人经商的智慧和管理经验,例举了大量事例,总结和归纳了有关经营管理方面的问题.是经营管理者必备的参考书。
热门推荐
  • 冷王宠妃:娘子,节操呢

    冷王宠妃:娘子,节操呢

    相亲遇到丑男就算了,被人嫌胸小又是闹哪样。。。温若云是求老天赐他个男人没错,可系,无缘无故穿越又是闹哪样。。。还好这里有美男——扑倒,吃掉可是,王爷太冷了咋办,没关系咱有时间陪他慢慢耗“不怕流氓有文化,就怕花痴(色狼)有耐心”
  • 狮虎快回家:这个娇妻有点污

    狮虎快回家:这个娇妻有点污

    谁来告诉她,她就想安安静静的当一个技术粉,怎么就招惹到了饭圈的自家人了呢?谢锦意无奈啊。但令谢锦意想也想不到的是,她的师父居然是她的男神。神呐,下一个零食雨砸死她吧。“男神师父,我不小心把您老的图片给P过头了……”徐临沅汗颜,他怎么就给招惹了这么一徒弟呢?想当初啊,在谢锦意还不知道他的真实身份的时候,天天对着他的图片犯花痴,现在倒是好了,天天上Q来骚扰他,美其名曰以前师父照顾她,现在轮到她来“照顾”师父。
  • 嫁给富二代的日子

    嫁给富二代的日子

    虽然她一直想要嫁个有钱人,可是没想到麻雀变凤凰这事真的发生在她身上了!可是,婚后的生活怎么还不如婚前的?婚前温柔似水,婚后冷淡如冰!以为她会默默忍受,乖乖宅家,想得美!她要奋起报复,保卫婚姻!
  • 火线精英之乱世枪王

    火线精英之乱世枪王

    黑夜中,狂风呼啸,一道惊明闪电划破基地的上空,丧尸中的王者,它苏醒了......
  • TFBOYS之粉恋四叶草之约

    TFBOYS之粉恋四叶草之约

    那年看到你的背影,好心酸,现在你回来了我们还能在一起吗?by凯真的是一见钟情还是日久生情呢?by源看到第一次的你很可爱我想和你在一起,可以吗?by玺本书如有雷同纯属巧合
  • 《怪盗雪晴》

    《怪盗雪晴》

    她,是警察们公认的年纪最小的怪盗。他,是她的青梅竹马,经常一起捉弄警察。可,一年后,他走了。留下了她独自在这个城市。她从此变得冰冷,无人能打动她!
  • 英雄联盟之混世阿狸

    英雄联盟之混世阿狸

    因一枚古怪符文引发的故事,顽劣的阿狸作为英雄本尊的她,将会如何对待英雄联盟,被殃及池鱼的易大师几人又会如何,他们又会如何发展。全息虚拟是否是未来英雄联盟的发展方向又会带来怎样的体验。请关注英雄联盟之混世阿狸
  • 我活在世界的最边缘

    我活在世界的最边缘

    日光倾城总有照耀不到的黑暗,青春年华总有不尽人意的遗憾。
  • 恶魔的假面

    恶魔的假面

    世间的一切都是平等的,在获得力量的同时就意味着失去了其他的东西。带上了被诅咒的面具,幕后BOSS面目最终……
  • 神眷之王

    神眷之王

    未知的寄生病毒降临地球,它们迅速席卷了整个地球,支配了一切被它们所感染的生物,人类在它们的威逼下,生存危在旦夕!就在这危机时刻,人类中忽然出现一群自称神眷者的人类,他们每一个都拥有着异于常人的能力,在他们的帮助下,已经快要彻底崩溃的人类再度站稳了脚跟。陈潜,一个神眷者,一个被称为“最废神眷者”称号的青年,在这个凶兽横行,病毒肆虐的世界里又会有着怎样的故事?他的能力真的只是废物吗?这一切都是有人陷害还是真的如此?面对困境的他,是就此沉沦,还是勇于迎风破浪,超越进化巅峰?