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第27章 先做重要的事(2)

毛驴整天愁眉不展,茶饭不进,又加上日夜操劳,瘦了一大圈。一天,一只狐狸悄悄地跑来对毛驴说:“毛驴兄,你干活也要讲究点策略,你没见狮王每次来都在公路上转一圈便走吗?什么时候到地里去看一次了!你不妨先把路边的地开垦好,至于里边的,你再慢慢来嘛!”

“唉,也只好如此了。”毛驴无奈,便听从了狐狸的建议,只把路边的地开垦了出来,并种上了庄稼。一个月后,狮王又来视察,它看见地已开垦出来,庄稼也已长出了小苗苗,很高兴,当即表示奖励毛驴十万元钱。

毛驴用这些钱雇了几十台机械,把余下的也开垦了出来。

第二年,毛驴因“政绩突出”,被调到了狮王府。

这则寓言告诉我们,做事要讲究方法策略,有些时候要获得成功,必须在抓紧努力的同时,学得灵活一点。

迈尔顿在16岁的那一年,在暑假将临的时候,他对爸爸说:“爸爸,我不愿整个夏天都向你伸手要钱,我要找个工作。”

父亲从震惊中恢复过来之后,对迈尔顿说:“好啊,迈尔顿,我会想办法给你找个工作。但是恐怕不容易。”

“你没有弄清我的意思,我并不是要您给我找个工作,我要自己来找。还有,请不要那么消极。有些人总是可以找到工作的。”

“哪些人?”父亲带着怀疑问。

“那些会动脑筋的人。”儿子回答说。

迈尔顿在广告栏上仔细寻找,找到了一个很适合他专长的工作,广告上说应聘者要在第二天早上8点钟到达那个指定的地方。迈尔顿并没有等到8点钟,而在?点45分钟就到了那儿。他看到已经有20个人排在那里,他是队伍中的第21名。

怎样才能引起特别注意而竞争成功呢?他拿出——张纸,在上面写了一句话,然后折得整整齐齐,走向秘书小姐,恭敬地对她说:“小姐,请你马上把这张纸条转交给你的老板,这非常重要。”

“好啊!”她说:“让我来看看这张纸条。”她看了不禁笑了起来。然后她走进老板的办公室。把纸条放在老板的桌上。老板看了也大声笑了起来,纸条上写着:

“先生:我排在队伍中第21位,在你没有看到我之前,请不要作决定。”

迈尔顿得到了工作。

没有人不喜欢那种机智灵活会办事的人。如果你的机智再加上努力,那么成功的机遇自然会更加垂青于你。

把最重要的事放在第一位

在某种意义上,人生就是选择对自己最重要的事情,然后,去努力完成它,实现它。

对一个人来说,每天都有很多的事情要做,有大事,有小事,有令人愉快的事,有令人心烦意乱的事。但是哪些事才是你最重要的呢?不弄明白这个问题,你就会浪费许多精力,空耗许多时间,结果给你带来的只有痛苦?——身心疲惫。

在这里还要强调的一点是,所谓“重要”,必须是出自你自己的想法、感觉,你认为什么对你才是重要的。

在这个问题上,一位医生的回答令人深思。他说:“我可以将‘研究治疗动脉硬化的方法’列在‘我想做的事’一栏下,但这不是一个诚实的回答。这项研究当然很有价值,因为,它可以解决动脉硬化这个困扰世人的疾病,但是,这种实验室研究不是我的专长。从一个生意人的角度来看,我也无意投资时间、金钱在这项研究上。同样地,不是因为我认为这个研究没有价值,而是因为这不是我的兴趣、专长、经验及渴望。”

“如果你想讨论找出治疗‘少年黄斑变性’的方法,我会感到有兴趣,不过是以赞助者的身份,而非科学家的角色;如果你研究盲人恢复视力的方法,我会更有兴趣。”

你可能会说,他这样做太以自我为中心了吧!

对,没错!

生命本来就是这样。无论我们想表现得多么不自私、或以他人为生活中心,我们都做不到,而且坦白说,我们也不应该这么做。因为,每一个人都受到各自独特的生长环境、父母、师长等人的影响,每一个人都有不同的人格及迈向成功的特质如天赋、才能、性格等等这些与生俱来、未经琢磨的特质。这些特质造就了你的独特性,引导你走向属于你个人独享的自我成功的路上。

对很多人来说,在选择“最重要的事”时,完全依据自己的需要,而不考虑其他人的意见,并不是件容易的事。因为,我们大部分的人都已经被“洗脑”了,我们会依据外在世俗的标准来决定我们的生活。但只有你自己能为自己做决定,你觉得有价值、有兴趣的事情才是最能满足你、最有意义的决定。

你们家有没有祖产?有没有什么是你很想继承的东西呢?或许是一件你曾祖母当年购买的棉被,如今它虽然已经破旧不堪,甚至在跳蚤市场里两块钱都没有人愿意买,但这并不影响这条破被子对你的价值。

你也该以同样的态度正视自己的梦想及目标。对你来说最重要、最有价值的事情,未必对其他人也有相同的意义。

因此,我们说在某种意义上,人生就是选择对自己最重要的事情,然后,去努力完成它,实现它。

下面告诉你如何做出选择。

首先,让选择符合你的价值观。曾经有一个标语上写着:那些支持你活着的理由,也值得你为它牺牲生命吗?

想想这个问题,你是不是把时间,精力、能量花费在一件你愿意为它放弃生命的事物上了呢?事实上,你活着的每天、每分、每秒,都在为了某些事情付出你的生命。为了实践某个理想,你穷尽自己毕生的心血、精力、想法及创意,甚至为它牺牲,无论你是否认为这是一种牺牲。

当你选择对你最重要的事情时,你的价值观会影响你的决定。如果你想拥有一个非常充实的人生,那么,你愿意为它付出生命的事情,一定正是你活着的理由。

如果在你认为你应该做的事,和你决定去做的事情之间有差距的话,就会产生冲突,而这种冲突会将你吞噬,使你精疲力竭。所以,你的选择必须和你的信仰一致,与你的价值观及伦理道德观相符。如同我们经常说的一句话:千万不要忘了你是谁,不要忘本。如果你斩断了自己的根,舍弃本质,你会觉得自己好像少了什么一样,总是不完整。

使你的认知和行为保持一致,那么你就永远不会为了获得成功而变得不诚实、不仁慈,做一些投机取巧、贪赃枉法的事,或有任何不正直可靠的行为了。

绝对不要忽视价值观的重要性,也不要忽略了你的信仰及中心思想。你的价值观以及信仰正是你灵魂的立足点,无论你所追求的是什么,它们都是引领你迈向成功的起点。更重要的是,当你攀上成大事的梯子后,它们将会是你脚下最稳固的基石。

其次,简化你的选项。卡耐基说:“当我演讲的时候,我经常玩一个我称为数学的游戏。玩法是我会在某一个人耳边轻声地告诉他一个数目,然后,请他将这个数目小声地传给下一个人,直到整排或全场都传完了,再请最后一个人说出答案。如果是较简单的数字像3或19,那么,最后回答的数目,很可能还是正确的。但是,如果我说的是:‘5184亿8632万7217.34’那么,在经过二三个人的传话之后,这个数目还能正确的可能性就非常低了。为什么会这样呢?因为,这是一个非常复杂的数目,它包含太多数字使人难以记得。”卡耐基说的这个游戏带给我们一些启发,尽量简化你的选择,成大事的可能性就会大一些。同理,将你人生的梦想、目标专注在二三样你最想成为的人、最想做、最想拥有的事情上,也会使你的生活更加成功。

最后,找好开端,循序渐进。许多人在追求一个成功的人生时,常常从想“拥有些什么”开始下手,他们希望有一辆新车、一个新家、一种新生活和独立的经济能力。当他们在追求的过程中,发现事业并不如他们所想象的容易时,他们便换个新的方法或是放弃。这种想法和做法需要改变,不要从“想拥有什么”开始,而应该从“想成为什么”开始。

先在自己身上投资,你这个人才是你最大的资产。你的态度、智慧、知识、才华、经验及技能,这些都是你实现目标的原料。而且,成为什么样的人,直接影响你可以拥有什么。

要成为你想成为的人,就得从你的习性、情感、理想生活、人际关系,以及你认为最成功的精神生活开始,将你的目标没定在成为什么样的人,然后,开始努力成为那种人。

借由这个目标,你会发觉自己在努力的过程中,所展现出的长处、精力、及想法不同寻常。然后,当你在习性及思想上达到目标的时候,你就会以最勤奋的精神,运用你的能力及创意,尽全力去做那件事情。

当你依照这个程序持续一段时间之后,你就会获得有形的成果及回馈,最终,你将拥有所有你想要的东西,甚至更多。

让我们听一听艾克在贫困中成长的故事。

像大多数人一样,艾克最想拥有的东西是汽车与洋房,但他是个有高度原则,及独特价值观的人。他决心做个有信仰的人,将自己奉献给教会,并且,把握每一个机会努力工作。艾克非常喜欢传教的工作,而且,无论他赚了多少钱,他都会捐出一部分所得,给海外的传教士。

不久之后,艾克就攀上巅峰,拥有庞大的事业及财富,他是少数能这么成功的人士之一。但艾克对自己说;“我实在管理不了这么多的资产,我的这些汽车、洋房都需要照顾。”于是,艾克将他认为多余的汽车、洋房分给他的儿女,只留下2栋房子和4辆汽车给自己和妻子。然后,又决定将自己的事业交给子女们打理,而他自己则致力于一件他梦寐以求的工作?——教书。

这个有多年工作经验、并拥有强烈人格特质的人,已经不知道怎么把事情做得不完美了!在艾克任教快满一年的时候,学校允许他教任何科目,指导任何研究小组。所以,接下来的一年,他开展了一连串非常成功的研究。第二年,学校用公费让他到国外其他的大学开设企业管理的研究课程。他所到之处,每个大学都提供他一栋房子、两辆车子供他和他的妻子使用。

艾克说:“我似乎无法避免拥有一大堆房子和车子,但至少现在我不必再花心思去保养它们了。”

不仅如此,每当艾克到一个新的国家时,人们在当地他所属的宗教团体,都会很快地找到他,并邀请他在周末集会时演讲。艾克成功地成为一位传教士,而且不需要任何资助。

从这个故事可以知道,当你把时间、精力投资在“想成为什么”,为自己找到定位后,再全力投入“想做什么”,那么,最后“你想拥有什么”便自然会出现。

把握循序渐进的三个阶段,这样,才能使你慢慢而扎实地接近成功。

学会先做头等大事

如果你把最重要的任务安排在最有效率的时间里去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪些最重要,对它们做优先处理。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的工作中就会充满危机。

根据你的目标,你应该把所要做的事情制订一个顺序,有助你实现目标的,把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了工作计划表,养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

众所周知,人的时间和精力是有限的,不进行有效的安排表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。

下面是卡耐基对这一问题的看法:

一天,有一位公司的老板来拜访我,看到我干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问我说:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”

我说:“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板又追问。

“我所有的事情都处理完了。”看到这位公司老板困惑的神态,我微笑着解释说:“原因很简单,我知道所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是,我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后依序处理。”

“噢,我明白了,谢谢你!卡耐基先生。”几周以后,这位公司的老板请我参观其宽敞的办公室,对我说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,因此,得动用三张桌子。 自从用了你说的法子以后,一切都改变了,你瞧,再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的老板,就这样找到了处理事务的办法,现在的他已成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制出一个工作计划表来。我们可以每天早上制订一个先后表,然后,再加上一个进度表,就会更有利于我们向自己的目标前进了。

柯维指出,有效的管理是要先后有序。在领导决定哪些是“首要之事”以后,时刻把它们放在首位就是管理了。管理是纪律,是贯彻。

就是说,如果你是一个有效率的自身管理者,你的纪律来自你自身,它是你独立意志的一种表现。

学会合理使用工作时间

经验告诉我们,怎样分配和安排时间,对每一个人的成功和失败起着决定作用。

美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究,结果发现,凡是成绩优异的经理,都可以做到非常合理地利用时间,让时间的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”根据有关专家的研究,和许多领导者的实践经验,可以从以下几个方面驾驭时间,提高工作效率:

(1)要善于集中时间。千万不要平均分配时间,应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了,开始就要问问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒,就心安理得。

(2)要善于把握时间。每一个机会都是引起事情转折的关键时刻,有效地抓住时机可以牵一发而动全局,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。

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