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第2章 为成功做好准备(1)

房子如果没有良好的地基,就禁不住狂风暴雨的袭击,就会很快倒塌。同样,业务工作也要有良好的基础。这个基础是由各种价值观组成的,能反映出你的经营能力和发展前景。这些价值观的形成能帮助你度过人生与工作上的风风雨雨。在这一讲,你将学习如何建立工作基础,吸取经验,弥补缺点。

一、推销生涯的11个优点

现今,成为一个成功的推销员,是每一位推销员都梦寐以求的。不幸的是,许多推销员走起路来垂头丧气,一副抑郁寡欢的样子。他们是在推销“同情心”,不是在推销“解决办法”。如果说的正是你的写照,你可要重新端正自己的心态,要抬头挺胸,以做推销员为荣,因为推销员真的是一个很棒的职业,做业务的许多优点是其他职业所没有的。

1.业务解决问题也实现需求

你所推销的东西,不是可以解决问题,就是可以带来欢乐。顾客因为你所推销的东西使他们有更好的解决问题的方法、可以赚更多的钱、提供给他人更好的服务、提升自信心、增进知识或是实现内心的渴望。你的工作协助他人得到生活中想要的东西。

2.你的努力与创造力能开发你的潜能

做业务是最典型的以绩效计酬的工作,这也是许多精力充沛的人喜欢做业务工作的原因,因为成就与报酬是没有上限的。

3.做业务有机会与他人一起工作

别人总是带给你烦恼,不是吗?他们害得你头痛、心痛、胃痛,的确如此。但是他们也带给你乐趣、刺激、挑战。推销员每次外出工作,就会得到这种令人欣喜的挑战。

4.做业务可能是最单纯的授权

在做业务时,有问题必须当场解决。客户的大小问题都会找你解决。你公司的其他人还在为授权问题讨论不休的时候,你已经得到充分的授权。

5.做业务带来心理上的高度刺激

如果你站在工厂外,观察工人下班之后的表情,你会看到“胜利的喜悦”或“失败的苦恼”吗?当你在达成一笔重要交易、开发一个新客户或是为目前的客户解决问题之后,你将看到的是“胜利的喜悦”。

6.做业务使你每天增添动力

运动员每次进入运动场,都在证明自己一次比一次更强。做推销员也是让你有这种展现自己的能力机会。

7.做业务让你的绩效立即得到回馈

没错,从客户的反应中,你就知道你的表现如何。你可以利用这些回馈不断改进,每一次介绍自己与你的产品时,都可以强化你的技巧。

8.做业务带来效益

你协助顾客决定购买公司的产品,公司才有可能赚钱。只要你能创造业绩,就不必担心饭碗不保。

9.做业务是顾客与公司的直接联系渠道

推销员是观察市场趋势最好的职位。顾客会告诉你,产品有什么优缺点,什么地方应该改进,什么地方应该保留。你可以听到他们的痛苦与不满,你也可以听到他们的快乐与渴望。你是公司的耳目,你传达的意见,正是公司的未来。

10.做业务是升迁的渠道

在大多数公司里,业务部是最引人注目的部门。如果你成功,公司里的每个人以及竞争对手都会知道。你的推销业绩越好,升迁的机会就越大。

11.做业务可以为其他工作机会做准备

做业务所获得的在职训练是其他工作所无法比拟的。你必须能说会道、通晓人情世故、善于规划与谈判,能够领导人也能够跟随领导,再加上业务与财务规划都很熟练,你才可能取得业务上的成功。

二、建立专业形象的要诀

推销员和顾客接触时,顾客第一眼看的就是推销员的外表是否整洁、着装搭配是否得体、感觉是否良好、是否老实、是否可靠有信用……他们根据这些所谓的“第一印象”,再决定要不要听推销员讲话。如果一开始就看不顺眼,就一定不愿意跟这名推销员交谈。即使勉强听,不好的第一印象也会使结果大打折扣!因此,男性推销员对于着装应该多加注意。

1.有关发型的整理要点

头发要清洁(发中没有秽物、头皮屑等),不可太长(前发不超过眉毛,两旁不超过耳际,后面不超过衣领),不可零乱,要梳理平整。

2.服装的整理要点

西装、衬衫、领带的颜色和样式要协调相称;西装要烫平(西裤的裤管线、上衣的衣领和袖子等),衬衫的领子和袖口要烫平;皮鞋要擦亮;袜子和裤子的色调要一致。

3.保持仪容端庄

如果你个人外表看起来很邋遢,怎么能让人相信你的东西有品质。找一个好朋友,看看你有没有口臭、头皮屑、体臭,如果有这些问题,改用其他牌子的漱口水、洗发精、沐浴香皂。如果还是有这些问题,就得去看医生。

4.请教化妆专家

这是女性的问题,但是男性也可以利用化妆来掩盖缺点,或是强调个人的特色。

5.表现出信心

如果你觉得你骑在马上很可笑,你就不可能率领骑兵队冲锋陷阵。要对自己有信心,对产品有信心,对你解决问题的能力有信心,这样才能给别人正面的印象。内在有自信,外在看起来才有活力。你的个性会传达出明确的信息:我是可以协助你们解决问题的人。

6.不要……

洒太多香水或是喷太多发胶。

抚摸或是玩弄你的头发。

穿太紧或是太松的衣服。

穿着黑色慢跑鞋,好像准备随时跑走。

炫耀你的名牌服饰、劳力士表、奥迪轿车等。

袜子太短,露出小腿(男士)。

浓妆艳抹,盛装打扮,好像要参加晚会(女士)。

在西装里面穿短袖衬衫。

指甲太长或太脏。

出门之前不照照镜子,没有从头到脚检查一遍。

三、获得良好第一印象的9个步骤

无论在什么公司,你都要争取赢得客户的业务。为什么你要给客户不好的第一印象,使你的推销工作更困难?为什么你不能将自己好好表现出来,反而让竞争对手取得优势?俗话说得好,你没有第二次机会赢得良好的第一印象。所以,一开始就要做对。

1.跟对方见面之前的每一封信必须确定没有文法上的错误

任何有你的名字与公司名称的信件,都是广告招牌。务必认真检查信件的文法,还要确定没有写错对方的名字。

2.如果对方的名字很少见,拜访之前先确定怎么念才是正确的

你可以先问对方公司的其他人或是直接问对方本人,不要怕问对方,他会因此对你印象深刻,觉得你很有礼貌。如果这名字不好念,多练习几遍。

3.提前出发

你可能遇到修路、塞车、天气转坏等自然因素,所以要提前15分钟出发。到达后,你可以跟接待人员说:“我是××,跟××有约,我早到了××分钟。”

4.如果第一次拜访需要搭乘飞机,要求旅行社提前安排

如果你预计搭乘的班机取消,要确定还有没有较晚的班机。起飞前1小时抵达机场,再加上半小时检查行李。在机场转机的时间不要少于1小时,如果是不同的航空公司要再多加半小时。从机场到对方的办公室,最好是以别人告诉你的时间加倍计算。你不希望赶到对方的办公室时,上气不接下气,衣冠不整吧!

5.与对方见面之前,先照镜子检查一下仪表

最好是能照全身的镜子,临时找不到镜子,用商店的橱窗也可以。尽可能保持仪表端正。

6.检查牙齿,消除口中气味

见面前30分钟,刷牙漱口或是使用薄荷除口臭,确定你讲话或开口笑的时候,不会口气熏人。

7.笑脸迎接对方,并且直视对方

无论何时,跟顾客距离在13米之内,就应该面露笑容,看着对方的眼睛,准备亲切问好,要让对方觉得你真的很高兴能来拜访。

8.主动握手

握手是你与对方的第一次接触,可别搞砸了。跟对方的手掌完全接触,不要将手掌曲起来。握住之后,上下摆动2~3下,幅度大约是15厘米。不要抓得太紧或是扭转手腕。

9.你拿给对方看的资料必须整理好,内容要吸引人且有价值

手忙脚乱地整理公文包里的简介,拿出一个破烂的档案夹,或是从笔记本电脑里调不出档案——这不仅是“考验”对方的耐性,也表现了你的办事能力。

四、从业务研习会中获取有价值的信息

作为一个推销员,你必须不断地为你的客户与公司寻找附加价值。抓住每个机会为你自己创造价值,也是同样重要的。参加业务研习会就是其中的机会之一,也许业务研习会是由你的公司主办,但一般都是由行业协会或是其他赞助机构组织召开的。参加业务研习会,成本较高,尤其是参加会议的“机会成本”,假如你把听讲师讲课或是参观展览的时间,用在拜访客户上,可能会创造出不少业绩。下面就协助你评估所参加的业务研习会是否有价值,以及如何从会议中学习你所需要的知识。

1.你希望从会议中得到什么

业务讨论会对你有何价值?你希望学到什么?你希望认识什么人?你需要什么样的竞争知识?

2.你认为赞助机构如何

赞助机构的名声不错吗?你对他们主办这一类的研习会有信心吗?他们有这方面的经验吗?这是他们第一次主办这一类的研习会吗?

3.简章上面怎么说呢

你觉得简章的品质如何?够专业水准吗?有夸大嫌疑吗?你不能从书的封面判断一本书,但是从课程简介应该可以看得出是否可靠。

4.课程是针对什么样的人而设计的

课程的设计是否适合你的阶层、组织、行业、兴趣、价值观以及你的客户群?通常简章上会写得很清楚,从上课的地点也可以看出是否适合你。

5.讲师是谁?题目是什么

听过他们的名字或他们的机构吗?他们的经验与你的需求有关系吗?他们主讲的题目对你有用吗?

6.课程的规划如何

一起上课多少时数?分组上课多少时数?是讲课呢,还是专题讨论?午餐时间做什么?有规划接待的地方吗?课程看起来太松或太紧凑吗?

7.什么人会参加这类课程

参加的人多不多?值得你去认识这些人吗?如果参加的人太多,个人的需求与问题可能无法逐一得到满意的答复。参加的人跟你有相同的兴趣吗?

8.提供什么样的教材

课本内容是否完整清楚?每位讲师是否有更深入细致的讲义?上课时使用录音带或录像带吗?有课程大纲吗?课程结束之后,有后续的资料送给你吗?

9.费用如何

你觉得课程质量跟费用相符吗?物超所值或是没这个价值?预约报名有打折吗?不满意保证退款吗?如果临时不能参加,可以全额退款吗?

10.设定目标

依照研习会的长度与广度,设定3~6个目标。在业务上哪些方面是你需要加强的?什么样的教育课程可以达到你希望的目标?列出20个你希望在业务讨论会上得到答案的问题。

11.将行动与计划写下来

准备一本活页笔记本,列出你的20个问题。每个目标写一页,中间画一直线,在左边写上你认为妨碍你达到这个目标的因素。这些因素可能来自你的雇主、客户或环境,不过大多数的因素还是来自于你自己,尽可能都写出来。

12.事先跟讲师取得联系

你认为不错的讲师,可以先打听他们的姓名与住址,然后写信、打电话或是发电子邮件给他们,先了解可以从他们的课程中学到什么。事先的沟通有助于你跟讲师建立关系,上课时你可以再加强这种关系。

13.人际关系

邀请讲师一起吃早餐、午餐或晚餐。认识讨论会的每个人,尽可能跟每个人谈话。跟大家交换名片,在名片后面记下每个人的专长、兴趣以及其他参考资料。

14.积极参与课程活动

多提问题,积极而活跃地参与到课程中,这会使你充满活力,而且提升学习效果。但是,所提问题要跟目前的讨论题目相关,不要浪费大家的时间。

15.详细做笔记

在笔记本的空白纸张上做笔记,遇到跟你的目标有关的重点,换到你的目标纸上,写在相关因素的右边。如果没有相对的负面因素,可能是对你没有太大的帮助,或是你还没将这些因素事先列出来。详细做笔记有助于将你的思想组织起来,并保持你的学习兴趣。

16.研究你的行动与计划本

讨论会后48小时之内,研究你的行动与计划本。看看你所学到的最重要的是什么。在笔记本上,写下你立刻要采取的可以增强你业务能力的3项行动。

17.向上司作简报

和经理分享你的笔记与你的3项行动。争取上司的支持,让你可以学以致用。

18.写报告

写一份1~3页的报告,将你在研习会所学的东西写一份摘要,呈给你的经理,分送给同事以及其他有兴趣的人。

19.跟同事分享

可以利用午餐时间,将你在研习会所学的与同事分享。

五、从他人的角度看自己的7个方法

有些推销员不知道实际状况,从自己的眼中看自己,而不是从他们的上司、同事、客户的眼中看自己。只有他们能够从别人的角度看自己,他们才能够改变,从而让其他人觉得与他合作真好。

1.从录像带中观察自己

对着摄影机推销,尽可能自然,就像是向客户推销一样。仔细研究录像带,找出可以改进的地方。

2.找一位信得过的同事,跟你一起看录像带,请他提供意见

客观的第三者可以看出你看不到的盲点。你也可能发现,你觉得有问题的地方,其实根本没什么。如果你的同事不好意思直接批评,你就这样问他:“请你举出三点我下次应该改进的地方。”

3.如果你负担得起,就请专家来指导

专业业务指导人员可以看出细微差别的地方,这些是别人容易忽略或是不愿意讲出来的。

4.别人评论你的表现时,先仔细聆听再做辩解

虽然有些评论毫无价值,但是有些却能够击中要点。即使评论的人看法有偏差,但总是一种看法。你要先了解这个人的看法,再对你的行为做辩解或是设法改进。

5.请对方给你回馈

以书面或电话形式,就你的形象、简报方式、仪态等,请对方说出最好与最不好的地方。

6.拒绝你提案的单位,也请他给你回馈

拒绝你的公司给你的信息可能比目前的买方更真实。他们可能不愿意填写书面资料,打电话也很难联络到,但是他们的意见却是很珍贵的,务必设法取得。

7.用“一件事”取得回馈

你在餐厅结账时,如果老板问你:“都还满意吗?”你是怎么回答的,你可能说:“很好!”即使是面包有点不新鲜。你为什么不愿说实话呢?这对别人也有帮助呀!因为问题问错了,这样子问你会礼貌性地敷衍一下。如果餐厅老板这样问:“哪一件事我们可以改进,让您用餐更愉快?”你可能会说:“面包不够新鲜。”同样,如果你希望得到对你表现的真实评价,就应该这么问:“哪一件事我可以再改进?”

六、14则励志小语,让你越挫越勇

偶尔,你牙痛,车子抛锚,拜访客户一无所获。你需要别人给你加油鼓励,以下就是让你再出发的“营养补给站”。

1.成功是一种选择。

——瑞克·皮提诺

2.人生的成功不在于你拥有一手好牌,而在于是坏牌时也能打得漂亮。

——华伦·雷特

3.朋友,我告诉你一个大秘密:不要等到最后的审判,每天都有最后的审判。

——亚伯特·卡缪

4.如果你不能激起你的热情,你就会被热情烧毁。

——文士·伦巴地

5.世界上没有安全,只有机会。

——麦克阿瑟

6.昨天已经过去,明天是未来。今天是一份礼物,所以才叫做present。

——比尔·坚尼

7.满足现状的人往往是失败的人。

——爱迪生

8.走到穷途末路,就做个了结,重新开始。

——罗斯福

9.预测你未来最好的方法,就是去创造未来。

——佚名

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