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第3章 为成功做好准备(2)

10.我始终记得在亚利桑那州墓碑镇的一个墓圈里,有个人的墓志铭这么写着:“杰克·威廉在此安眠,他已经尽他最大努力。”

我认为这是最好的墓志铭。

——杜鲁门

11.胜利就是要先尝试。

——佚名

12.击出全垒打不是靠运气,而是靠准备。

——罗杰·莫里斯

13.如果你自己不觉得自豪,你每天都会垂头丧气。

——盖尔·塞尔斯

14.很早母亲就教我,想要自己可以做到想做的事情,第一件事就是不需要支柱,也可以走路。

——佚名

七、增强活力的11种行动

跑业务是个很辛苦的工作,不断在考验你的体力。你所有的精力、耐力、活力,都被压榨一空。让我们教你如何面对这种考验。

1.吃正确的食物

高脂肪、高蛋白、高糖的食物,不容易消化,会使你更容易疲倦。多吃谷类、水果、蔬菜,下午体内糖分降低时,可以补充点甜食。

2.经常运动

适度的运动可促进血管畅通,强化心脏功能,使大脑可以得到更多的氧气,从而使你睡得更安稳。走路、慢跑、登山、游泳、骑自行车、滑雪或是使用健身器材都是很好的运动。

3.深呼吸

精神不爽时,做几次深呼吸,以鼻吸气屏住呼吸再慢慢地用口吐气。抬头挺胸,呼吸才会顺畅。

4.睡眠要充足

你可能睡眠不足,每天应该睡足8小时,如果你已经习惯只睡五六个小时,那么从下星期开始,每天晚上提前15分钟上床;再下个星期,再提前15分钟。直到你早上起床,觉得已经获得充分的休息。要睡得更安稳,就不要喝酒、抽烟、喝咖啡,睡前4个小时不要吃得太饱。睡前1小时之内,不要运动或是从事刺激、兴奋的事。

5.充分喝水

轻微脱水就会使你感到疲倦。早上、晚上、用餐时,都喝一大杯水。避免饮用含咖啡因的饮料,因为这样只会使你感觉更口渴。

6.保持积极乐观

不要跟个性消极的人在一起,以免他们的消极情绪影响你。将你的目标放在追求美满的生活与成功的人生上。常常感到疲倦、意志消沉、昏昏欲睡,这都是抑郁沮丧的症状。如果得了抑郁症,应该立即请教专家。如果住在寒冷的北方,冬天要多晒太阳,避免天气影响你的心情。

7.做一次全身身体检查

确定没有任何疾病影响你的活力。

8.压力管理

没有做好压力管理,徒然消耗你的精力与体力。根绝生活中的压力来源,你才有精力处理其他的事情。

9.注意药物治疗

许多处方上开的药或是中成药,都会导致心理忧郁。如果有副作用,要请教医生或是仔细阅读标签上的说明。请教药剂师,哪种抗生素、止痛药、止咳药不会令人昏昏欲睡。

10.烟、酒、咖啡适可而止

咖啡因、尼古丁、酒精都会消耗你的精力。早晨喝杯咖啡可能使你精神振奋,但是喝太多晚上会睡不好;香烟损害肺的功能,减少你吸入的氧气,阻碍血管畅通,妨碍血液循环;酒精是镇静剂,会减缓神经系统的反应速度。

11.让别人分担工作

不要大小事情都自己做,无论家事或是公事,你无法一手包办。学习如何授权,让别人负起较多的责任,分担较多的工作。

八、克服拖延的10个秘诀

推销员的工作可以分成两大类:有趣的和无趣的。有趣的工作马上就能完成,甚至提前完成;单调沉闷的工作就先搁着,以后有空再做,结果一延再延。换句话说,拖延成性永无止境。如何克服拖延的习惯呢?

1.讨厌的事情先做

每天先做你最讨厌的事情。将讨厌的工作安排在每天精力最旺盛的时候,不要拖到一天即将结束,眼看快要下班了,你会说:“没关系,这事明天再做也可以。”安排拜访客户时,先去见你最不愿意去拜访的客户,接着再去做你有兴趣的事情,这样做就好像是一种奖赏。

2.与朋友互相约定

找个好朋友互相约定,直到你克服拖延的习惯。每天早上打电话给对方,至少说一件你今天要完成的事。在一天工作结束之际,必须报告对方已经完成这件事情。

3.遵守24小时的规则

收到信件、电子邮件、电话、询问等,必须在一天之内做出初步的回复。最好是立即处理,这样可以避免烦人的工作越积越多。

4.想象完成之后的成就感

不要去想做这件事情很烦,要想象完成这件事情之后心里有多轻松。想象越是真实,你就会越快去做。

5.宣布你的完成期限

对于不喜欢的工作,宣布你什么时候要开始做以及完成的期限。你宁愿辛苦一点,也不愿没面子。例如,每天早上告诉上司,今天计划打电话给多少位潜在顾客。

6.分割工作

将困难或复杂的工作分割成小的部分,每天做一部分。

7.要求更详细的资料

如果上司或客户交代的事情,你一再拖延,很可能造成提供的信息不够,让你的工作无法继续。如果你不是很清楚这工作的目标或性质,那就问个清楚。

8.面对恐惧

拖延还有一个原因,你害怕面对这项工作。例如,你不愿意再去找一位客户,因为先前你犯了错误。要知道,每次勇敢面对你恐惧的事情,你就会更坚强。如果你勇敢面对客户,对方佩服你的诚意,会增进你与客户之间的关系。

9.视为一种游戏

如果你要打电话开发新客户,假设每个电话可以得到1分、2分或3分,最棘手的客户得最高分。设定一个目标,如果你需要打50个电话,平均每天必须得100分。如果得分超过110分,就好好奖励自己。

10.放下这本书

如果你正在看一本很有吸引力的书,但你积压了许多讨厌的事情还没完成,那就放下这本书,先去做这些事,直到事情有显著的进展,再来看这本书。

九、成功推销员的沟通策略

推销员不一定必须能言善辩才能成功,但是至少要将重点表达清楚,让客户知道你要讲什么。最优秀的推销员认为沟通技巧是可以培养和学习的。他们的训练步骤如下。

1.描绘出你的沟通目标

你跟这个人讲话,目的是什么?你希望这个人听到你所说的话之后,会有什么感觉或反应?设定一个明确的目标,如果在你跟他谈话结束时达到那个目标,这样你就有可能达到目的。

2.将重点放在让对方理解,而不是担心自己讲得不清楚

你担心自己讲得不清楚,那是你以自己为中心。将重心放在自己这边,这样的沟通经常是失败的。如果你关心的是对方能否理解,你的注意力就会放在对方那里。

3.了解你的听众

讲话之前,先问问自己如果对面是你的客户将如何听你说话。

他们觉得你怎么样?

他们希望你给他们什么?

他们期待你说些什么?

他们已经知道什么?

他们的教育程度如何?

他们的职业与专业水准如何?

他们的价值观与信仰为何?

他们所面临的问题在哪里?

他们的野心、渴望、希望、梦想是什么?

他们的表达方式如何?

他们能听你讲多久?

……

4.了解自己

你在沟通上的优点与缺点是什么?什么字你容易发音错误或用错?由于你的身份及你出现的方式,你讲话会造成什么样的影响?如果这些问题你没有答案,必须找出答案。请别人给你回馈,从录像带上看你自己沟通的情形。

5.用你的话描绘出景象

有人说最有效的演说者,可以让人用耳朵“看”到景象。选择明确、看得见、多彩多姿、容易记住或是有图像的字眼。例如,不要这样问:“你们的员工使用我们的产品将会更有效率,要不要试一下?”你可以这么问:“你们的会计部门使用会计套装软件,可以减少一半的处理时间,错误率也会减少70%,有没有兴趣呢?”

6.少用陈词滥调

例如,你讲“你可以牵马到河边,但是你无法逼马喝水。”这样的陈词滥调,没有客户会记住你说的话。找点新鲜的说法。

7.使用令人乐观的语句

可以使用正面的说法,要避免消极的语句。“6月以前我没办法给您新的产品”应该改成“到了6月我就可以给您新的产品”。“这我做不到”改成“您告诉我,我可以帮您做什么”。

8.以非言语的沟通强化你的语言表达

语气与身体语言传达93%的信息,这93%的信息是否与其他7%(也就是你所使用的字句)相符合呢?换句话说,用你的声音与身体语言增强你要表达的信息,而不是跟你所用的字句相矛盾。

9.少说多听

你去拜访客户,应该让他多讲一点。他讲得越多,就说明他越喜欢你,你也会从中得到更多如何达成交易的信息。你讲话的时间最好不要超过30%。

10.学习与成长

每次你在沟通上受挫,你就会学到一些新东西。如果你犯了错,不要害怕或是想加以否认和掩饰,也不要自责太深。相反,每次在与人沟通上犯错,就跟自己说:“我又学到一点,在这种情况下不应该这么说。”

十、业务技巧更加精进的10个方法

一把锯条如果从来没有磨砺过,最后将变得钝而无用。同样,推销技巧如果锋芒尽失,也将不再锐利。除非你不断改进你的技巧与方法,否则竞争对手将超越你。不管你的竞争对手多么强大,以下的要诀可以使你变得更有竞争力。

1.开始建立个人藏书

从现在开始,建立个人的藏书。参考畅销书排行榜,请朋友推荐,记下同事所讨论书籍的书目与作者。

2.订阅至少一份著名的商业杂志,以及你这一行业最重要的专业杂志

《商业周刊》、《经理人文摘》、《财富》等杂志的文章,会让你跟上商业界的步伐。阅读你这一行的专业期刊,可以了解业界的发展对你的公司有什么影响。

3.每周至少阅读3个小时

买了书也订购了杂志却没有阅读,就像是拥有电脑而不会用一样。每个星期要安排固定时间阅读。

4.在车上听有声书

现在,越来越多的书做成有声书。在高速公路上放一卷书籍录音仔细聆听,到目的地时你会感到你的知识又增长了一些。

5.随身携带学习的材料

在医院候诊,在机场候机或是在客户的办公室等候时,随时随地都可以拿出报纸、杂志、书本或是录音带充电。

6.如果你推销高科技产品或服务,定期请供应商提供最新信息

如果你的厂商无法提供训练课程,就要去找别人协助。

7.成立“智囊小组”

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