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第14章 做事果断 做人有序(3)

所以,你要时时记住,要做事,只有起来行动。

当失败者想休息的时候,你就去做事。

当失败者仍在沉默的时候,你就去说话。

当失败者认为太迟了的时候,你已经做好了。

要想使你宏伟的计划不是永远停留在纸上的蓝图,你就用行动把它变为现实。

下面的两种方法,提醒你在实施行动的时候使用,它可能会给你的行动带来一些益处。

切实执行你的计划,以便发挥它的价值,不管你的计划多么周密,创意多么新颖,除非身体力行,否则永远没有收获。

执行你的计划时心里要平静。天下最可悲的一句话就是:‘我当时真应该那么做却没有那么做’。每天都能听见有人说,如果我当时就开始做那笔生意,早就发财了!或者我早就料到了,我好后悔当时没有做广真可惜天下没有卖后悔药的。一个好的计划或者创意如果真的胎死腹中,真的会叫人叹息不已,永远不能忘怀。如果真的彻底实施,当然会带给你无限的满足。

虽然行动并不一定能带来令人满意的效果,但不采取行动是绝无满意的结果可言的。

人生伟业的建立,做事的成功,不在于能知,而在于能行。

虽然行动并不一定能带来令人满意的效果,但不采取行动是绝无满意的结果可言的。

行动是件了不得的事,也只有它能够使我们的目标化为现实。

行动应该是自动自发的。

对积极行动的人,做事会给予他意想不到的奖赏。总是做得比应该做的更多,你就会出人头地,这是成功者与穷其一生只能服从别人的人们之间的全部差距。

管好自己

有效的自我管理必须一致。个人的理想与使命、角色与目标、做事重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。

必须重人性。个人管理的重点在人,不在事。行事固然要讲求效率,但以原则为重心的人更重视人际关系的得失。因此有效的个人管理偶尔须牺牲效率,迁就人的因素。毕竟日程表的目的在于协助做事推行,并不是要让我们为进度落后而产生内疚感。

必须能变通。管理方法应为人所用,不可一成不变,视个人作风与需要而调整。

必须携带方便。管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。

根据实际经验,专家设计出一种符合以上诸条件的表格。其实,许多优秀的第三代管理工具,也值得采用,只是实际做法或具体运用因人而异罢了。以下举实例说明如何以原则为重心,建立起充分掌握重点的一周行事历。

必须确定角色。首先,写下个人认为重要的角色。假若以往不曾认真考虑这个问题,就把这时闪过脑际的角色逐一写下。除了个人以外,父母、儿女、职员、老师……凡是你愿意定期投入时间精力的,都可以纳入其中。

不必想得太严肃,仿佛立下终身职志,只须考虑未来一周中应该扮演的角色即可。

必须选择目标。

短期目标应与使命宣言中的终极目标有所关联,至少有一部分如此。即使不曾写过使命宣言,也可以自己设想每一角色及重要目标。在未来1周的目标中,务必有一些真正重要但不急迫之事。

必须安排进度。现在,根据上面所列目标,安排未来7天的行程。比方说,目标之一是完成个人使命宣言初稿,那么不妨在周日抽出连续2个小时完成此事。通常星期日(或一周中对你最有意义或最特殊的一天),正是思考如何提升自我及规划一周行事的最佳时刻。

再比方,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排3至4天,每天运动1小时。

有些目标可能必须在办公时间完成,有些得在全家共聚一堂时实现。

每个目标都可当做某一天的第一要务,更理想的是当做特殊的约会,全力以赴。对本年度或1个月内已定的约会则一一检讨,凡是符合个人目标的加以保留,否则便取消或更改时间。

要勇于说不。若要集中精力于当急的要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说不的勇气。

人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在急迫与重要之间,知道取舍。

必须找到自己的坐标。所谓性格、能力和社会背景是相互影响的。生活的社会背景对人的性格往往有很深刻的影晌,而且又为能力的提高提供了可观的条件。一个人能力的提高会促进他的性格的完善。同时性格和能力又直接改变了社会背景,朝着更为有利的方向发展。三个因素相互作用,条件不断的变化,因而一个人在社会中的位置也就在不断的调整。

善于总结

不知道你是否有记日记的习惯呢?如果有的话,你的目的又是什么呢?给自己的人生做一个记录,还是每天给自己一点儿时间作一个简单的总结呢?其实更多时候,我们写日记,或是随手写下的文字,都只是想写下自己的一些Complains,写写自己的迷惑,说说一些问题。但是这正说明了我们在整理自己每一天的生活,在回顾一天的得失,在梳理一天的思绪。而在这个过程中,我们就认识了今天的自己。看来,时时自省应是我们每一个人都应该具有的品格。无论我们所采取的具体形式是什么,都不重要,重要的是,无论我们有多么的忙碌,都不要忘记了时时自省,时时总结自己的得失。

你如何评价你的做事?在许多情况下,你的努力总会取得一定的效果,你的问题或是得到了解决,或你将明确地朝着成功的方向前进。祝贺你!开启瓶塞,让我们喝一杯香槟酒——愿你满怀更强的自信去解决你的下一个问题。

在另外的情况下,去实施一个较系统的评价将会很有帮助。通过回顾,你可能发现你所选择的行动方案是不可行的,或不能导致满意的结果。

而在有的时候,你可能发现你选择的行动方案做事得很好,很有成效,但是,随着你继续朝着理想的结果努力,仍需要对它作出某些调整。实际上,这是一个你应该希望发生的典型情况。即使事情一开始似乎进行得很好,一个积极的思考者也应该继续问这样的问题,我们可能忽略了什么我们如何能用不同的方法来做这件事?

有时候,你提出的解决方案可能不可行,甚至出现了预料不到的灾难后果。在这种情况下,请不要灰心泄气!解决问题是一个过程,作为一个批判的思考者,你有必要保持走向成功所需要的灵活性和乐观精神。实际的情况是,我们常常更多的是从效果不好的行动方案中而不是从有效的行动方案中吸取教训,增长见识。有了这种认识,你应该回到你最初的分析,并:

把你新发现的认识增加到你对问题的了解中。

更精确地确定问题。

增加任何新的行动方案,或在你的体验和新知识的基础上修改原来的方案。

设法提出新的行动方案。

通常,反省需要我们作出必要的努力,直到做事满意为止。我们始终在朝着这个目标努力,我们也一直在培养自己在生活的每个方面要取得成功都必须的坚持不懈,守诺和自信的品质。

我们不禁要问,在我们的实际做事中,有多少人在面对种种的不得意,或是站在事业巅峰的时候能够时时自省。古人说,君子一日三省其身。现代社会的做事压力让我们不可能一日三省,甚至不可能一日一省,那么就让我们时时自省吧!时时自省是一种境界:当你站在飞奔的地铁里赶着去上班的时候;当你因为交通阻塞只能在车里面等的时候;当你做事的间隙,端起一杯咖啡稍事休息的时候;当你刚刚健完身,大汗淋淋恢复体力的时候;还有太多太多的这样或是那样的时候,你都可以把你的大脑留给自己,让自己放轻松,用心看着自己,收拾心情,归纳得失。只有这样才是享受生活,才能够让你的人生充满了温馨,充满了无限的活力。

做事力求精益求精

当你确定了奋斗的目标以后,下一步便是善始善终的行动。如果你决心做一下改变,就必须考虑到改变后是什么样子;如果你决定解决某一问题,就必须考虑到解决中可能遇到的困难是什么。

当描述了理想的目标以后,你必须研究一下达到该目标所需的时间、财力、人力的花费是多少,你的选择、途径和方法只有经过检验,方能估量出目标的现实性。你或许会发现自己的目标是可行的,否则,你就要量力而行,修改自己的目标。这是对你习性的一次考验!

许多满怀雄心壮志人的习性很坚强,但是由于不会进行新的尝试,因而无法成功。请你坚持你的目标吧,不要犹豫不前,但也不能太生硬,不知变通。如果你确感到行不通的话,就尝试另一种方式吧。

那些百折不挠,牢牢掌握住目标的人,都已经具备了成功习性的要素。下面两个建议一旦和你的毅力相结合,你期望的结果便更易于获得。

你如果认为困难无法解决,就会真的找不到出路。因此一定要拒绝无能为力的想法。养成善始善终的习性。

一个人要获得事业上的成功,首先要有目标,这是人生的起点。没有坚持,就没有进步,但这种坚持必须是合乎自己,如果不是这样,那么,即使你再有本事,千百倍努力,也不会获得成功。这只能是为固执的习性所误。因此,我们认为,坚持过度就等于固执,这是阻止你习性发展的弱点。

事业生涯的发展是一个过程,绝非一蹴而就的事情。它需要人们自始至终,付出很多琐碎的努力。在这个过程中,你必须依靠日积月累的办法,最终,这些琐碎的努力才会像涓涓细流汇聚为势不可挡的汹涌波涛,而且有的时候,成功的到来比你预计的要早。因此,任何人都应当在事业生涯面前力戒浮躁性格的滋生。认识这一点,对你大有好处。

做事精益求精,不但可以使你的精神愉快、身强体健,并且可以使你的才能迅速进步,学识日渐充实,而逐步可以胜任其他更重大的做事。所以奉劝初入社会、希望成功的青年们都要熟记四个字,尽善尽美。它是你一生成败的最大关键。

司特莱底·瓦留斯先生是一位著名的小提琴制造家,他制成一把小提琴,往往要经过不少岁月。但是你可不要以为他太痴了,他所制造的成品现在已成稀有宝贵的珍物,每件能值万金,可知世上任何宝贵的东西,你如果不付出全部精力,不畏千辛万苦地去做是不能成功的。

做事尽善尽美,不但能够使你迅速进步,并且还将大大地影响你的性格、品行和自尊心。任何人如果要瞧得起自己,就非得秉持这种精神去做事不可。

随便走到何处,一位做事得完善无缺的人,总是受人欢迎的。所以你应该早些打定主意:非把任何事情处理得至善至美不可。对于任何事,你都要倾注全副精力去做。

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