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第42章 职场(1)

激发对方就范入瓮

俗话说:“请将,不如激将。”激励俗称“激将法”。这是用来引发别人在不愿表态、讲话时,讲出话来的一种有效方法,借以打开对方的“话匣子”。

激励用在职场,是领导活动的一个重要部分。通过对下属的激励,可最大限度地提高下属的工作效率。因为下属好比一块原石,领导必须“雕琢”它,让它成为有价值或价值更大,变成美丽的艺术品。

一位名人曾说:“过度的压力可让天才变白痴,适当的激励却可让白痴变天才。”这句话确实是一语中的,充分说明了激励力量的神奇。

激励的类型有很多,其中反语式激励最有效。它是以正话反讲,用故意扭曲的反语信息和反激的语气表达自己的意见,以激起对方发言表态,达到预期目标的方法。

例如,一家公司的老总与一家企业经理的对话:

经理:“总裁先生赢利的魄力,的确比我们这些乡下佬大得多,简直是一个大如牯牛,一个小如毫毛。这么大的魄力,虽然让我们佩服,但我们实在不敢奉陪,只能回收土地,停止合作。”

老总:“好吧,我再让利一成?”

经理:“不行,按我方投资比例,应当让利两成。”

老总:“行,本公司原则上同意……”

上例中,经理不说对方“黑心贪利”,而说其反语“魄力大”,又以“不敢奉陪”的“哀兵”战术以退为攻,激发对方就范入瓮。

领会上司的真实意图

要想与上司有效地沟通,这就需要你有较强的语言表达能力。任何一个岗位上的员工都需要跟上司、领导打交道。大部分员工的感受都是“伴君如伴虎”,上司永远是不可捉摸的。于是,缩手缩脚,如履薄冰。

其实,并不是“老虎的屁股摸不得”,而在于员工如何去“摸”,这就要求员工要好好地掌握与上司进行沟通的语言技巧。一个会说话的下属不仅在职场中受欢迎,而且在其他任何地方也都是受欢迎的。

三国演义里有这样一个故事:曹操怒斩杨修片段,主要是分析员工该如何与上司进行语言沟通。

操屯兵日久,欲要进兵,又被马超拒守;欲收兵回,又恐被蜀兵耻笑,心中犹豫不决。适庖官进鸡汤。

操见碗中有鸡肋,因而有感于怀。正沉吟间,夏侯惇入帐,禀请夜间口号。操随口曰:“鸡肋!鸡肋!”悖传令众官,都称“鸡肋”。

行军主簿杨修,见传“鸡肋”二字,便教随行军士,各收拾行装,准备归程。有人报知夏侯惇。惇大惊,遂请杨修至帐中问曰:“公何收拾行装?”

修曰:“以今夜号令,便知魏王不日将退兵归也:鸡肋者,食之无肉,弃之有味。今进不能胜,退恐人笑,在此无益,不如早归,来日魏王必班师矣。故先收拾行装,免得临行慌乱。”

夏侯惇曰:“公真知魏王肺腑也!”遂亦收拾行装。于是寨中诸将,无不准备归计。当夜曹操心乱,不能稳睡,遂手提纲斧,绕寨私行。只见夏侯惇寨内军士,各准备行装,操大惊,急回帐召惇问其故。

惇曰:“主簿杨德祖先知大王欲归之意。”操唤杨修问之,修以鸡肋之意对。

操大怒曰:“汝怎敢造言,乱我军心!”喝刀斧手推出斩之,将首级号令于辕门外。

由这个故事可看出曹操只是犹豫不决,遂以“鸡肋”为号,但没有下令退兵,但杨修自以为洞察其真实意图,自作主张,视领导权威于不顾,是其罪名一也;大军初败,军心、士气为重,杨修扰乱军心,是其罪名二也。

最后,告诉员工不要以自己的看法、想法来替代上司的指令,自作聪明反被聪明误。特别是作为企业的行政人员,在传达上司的指令时,不仅要把握好说话的时机与场合,而且更应掌握好与上司沟通的语言技巧。应从上司所处的实际环境,来领会其真实的意图。

与上司沟通的注意事项

与上司进行沟通时应注意的事项主要有:

1.要把握与上司沟通的语言技巧与说话的时机与场合,依据上司所处的场合与当时的心情注意领导的眼睛和手,能了解上司的意图是什么。

2.沟通的目的并非为了理解,而是为了消除误解,掌握好语言沟通的技巧比沟通的内容显得更重要。过程不愉快,结果肯定不满意。

沟通是一门科学,更是一门艺术。实际上,沟通无处不在!不但人际关系要进行沟通,在事业上也要沟通,同时相互合作也需要沟通,然而,更为重要的是与上司也需要进行沟通,并且还必须掌握与上司进行沟通的语言技巧。

3.当自己被提拔时,应掌握与上司沟通的技巧。

在职场中,“有德有才之士”被提拔到更高的职位是非常正常的事。这些人大都年富力强,前途远大,无论他们自身愿不愿意,一旦到了领导岗位,就一定要掌握说话的艺术和技巧。

4.在被提拔前,你或许仅仅是个芝麻大的小官,或者只是个普通职员,话说得好不好,对你的影响不太大。可你成了领导,成了别人的上司,你说出来的话,要影响到很多人。古人认为,官场之妙,妙在心机和口舌,所以,尽快学会说话是你成为领导之后无法推托的课程。

5.当你被提拔后,原来的上司或许成了你的同事,而原来的同事成了你的下属。这时你如何说话才能尽快打破这种局面,使他们适应你的新身份呢?

6.没有哪一位上司会喜欢盛气凌人的下属,那样他会感到他的位置受到威胁,若以后你再想升迁就没那么容易了。因此在与上司进行语言沟通时,要会表达,语言要清楚,语音要洪亮、语句要通俗易懂,所表达的意思容易被上司听懂,不要装腔作势。

7.通过说话的过程给他人留下一个良好的印象,并非每个人的专长。特别是在与上司进行语言沟通的过程中,懂得说话的艺术及技巧特别重要。上司在公司里掌握着生杀予夺的大权,说错了话,其后果可想而知!

与老板多接触

很多非常优秀的员工并未得到老板的赏识,其主要原因是与老板过度疏远,没有找到合适的机会向老板表现和推销自己,没有把自己的能力与才华介绍给自己的老板。

有的人到一家公司上班几年了,老板对这个人都没有什么深的印象,这就在于他们对老板有生疏及恐惧感。他们见了老板就噤若寒蝉,要么遇上老板就躲开,或者装作没有看到,这样消极地与老板相处,特别在大公司里,老板又怎么可能留意到你呢?

1.主动争取每一个机会

若想在职场取得成功,得到老板的赏识,做老板的“圈内人”,就需要平日多与上司接触和沟通,懂得主动争取每一个机会。

例如,在电梯间、走廊上,吃工作餐时,遇见你的老板,你要主动迎上去并微笑着谈几句,或者说几句工作上的事。千万不可像其他同事那样,极力避免让老板看见,即使与老板擦肩而过一言不发。若你自信地主动与老板打招呼,主动与老板交谈,你大方、自信的形象,会在老板心中留下印象。

小华工作非常出色,老实正直,只知道埋头苦干,缺乏与上司的沟通,所以他根本不在上司的视线之内。

有一天,公司里举行联欢会,老板的兴致很好,很快加入到了他们中间。小华见到了老板,一举一动就不自然起来,没多久就逃出老板的视线,独自坐在一个角落里喝饮料。

不知为什么,小华好像天生就有畏惧老板的毛病。在走廊上、电梯里或在餐厅里,遇到老板,小华都不会主动打招呼,反而迅速离去。即使自己的主管不在,老板找上门来,小华也缩在一旁,一概扮作不知,应付了事。如此一来,他和老板的距离越来越远,甚至产生了隔膜,他给老板唯一的印象就是怕事和不主动。老板如何会把升职的机会给一个不敢和自己说话、交往的人呢?

不主动与老板交往,可以说是一种对自己的前程与发展不负责的态度及行为,一个不在老板视线范围内的员工,根本就没有担当重任的机会,又怎么谈成功呢?

2.创造机会,大胆与老板沟通

人与人之间的好感是通过实际接触以及语言沟通才能建立起来的。一个员工,只有主动跟老板面对面地接触,让自己真实地展现于老板的面前,才能让老板充分认识到你的才能,你才会有被赏识的机会。

你可能经常听到一些同事埋怨机会不等,命运不公,总是觉得自己碰不到表现自己的机会。实际上,从整体上说,机会对每个人都是公平的,关键是你是不是善于创造和抓住机会。

小伟在一公司做职员,觉得自己满腔抱负没有得到赏识,经常想,如果有一天能见到老板,要好好表现,但小伟只是在不断地想。小伟的同事高云,也有同样的想法,他更进一步,去打听老板的上下班时间,算好他大约在何时进电梯,他也在这个时候去坐电梯,希望能遇到老板,有机会可以同老板打招呼,说上几句话,寻找机会展示一下自己的才能。

小伟的同事林风更进一步,他详细了解了老板的奋斗历程,弄清老板毕业的学校,人际风格,关心的问题,精心设计简洁打扮有分量的开场白,并算好时间去乘坐电梯,如此去跟老板打过几次招呼后,终于有机会跟老板长谈了一次,没多久就争取到了理想的职位。

愚者都错失机会,智者善抓机会,成功者创造机会。机会只属于有准备的人。

创造机会,与老板接触多了,让老板对你的能力与作为有所了解,一有升职加薪的机会,他自然会率先考虑到你,到那时,你就有了成功的坦途。

不能让事情陷入僵局

不管谁是谁非,“得罪”上司无论从哪个角度来说都不是件好事!因此,只要你没想调离或辞职,就不能让事情陷入僵局!

一旦与上司之间的关系陷入尴尬,就要学会去打破,以免造成更大的苦恼。另外,与上司之间出现尴尬局面也不用过于紧张。寻找双方都感兴趣的话题,开个恰到好处的玩笑等,都是打破僵局的好方法。

1.不因讨厌上司而产生尴尬

黄石,26岁,编程员:我和上司常会出现尴尬的局面。我们的尴尬并不是因为工作能力的问题,也许是我们的脾气和个性决定的,他的有些决定我无法认同。说实话,我真的不知道该如何和他相处!

一次,上司找我聊天,他说:“昨天和一个女人一起吃饭,非常无聊,吃得好好的,聊得好好的,最后该买单了,女人一点买单的意思也没有。作为一名领导,买单的钱还是有的,但是最起码的礼貌谦让也得有呀!怎么着也该表示一下吧?”

我听后非常反感,首先我是一个很男子主义的人,如果我和女士一起吃饭,就会亲自买单!因此,我回了上司一句:“既然您愿意买单,人家不是成全了你吗?”上司的脸色很难看,我也没有再说什么,我知道我们又一次陷入了尴尬之中。

专家认为,与个性不合的上司在一起,尽可能避免和他们谈工作外的事情。既然自己不喜欢这个上司,就不要和他有过深的交往。

2.巧言避免将要出现的尴尬局面

张扬,26岁,业务骨干:我从小就是一个很诚实的孩子,不善于撒谎。但我的第一个工作竟是因为不会撒谎而被迫辞职的。

当时我是做业务,跟着上司一起去谈一个大生意。当时上司叮嘱我说:“到了现场后,一定要看我的眼神行事,我若向下看,你就说是的,我若向上看,你就说不是。”我当时也没有觉得有什么难的,就同意了。

到了现场后,我才发现,原来上司带我来无非是找一个见机行事的助手。因为面对这么多的同行,很多时候有些事情是要撒谎的,若直接对别人说这个不能告诉他,好像就很生分了。但是我当时并没有体会到这一点,从开始到结束轮到我说话的时候,我都感到非常尴尬,说半天也不知道自己在说什么。

那次后,上司对我就疏远了,背地里说:“作为一名业务员,连最基本的话都不会说,怎么能做好业务?”

于是,不久我就辞职了,来到了新的单位。很快,我又遇到了类似于上次的经历,上司同样要带我参加一个会议。这个我不擅长,总结上次的经验,我想还是主动向上司说出来比较好。于是我主动找到上司,真诚地告诉他:“我不会撒谎,撒谎的时候会非常不自然,如果会议上有需要我配合的地方,请领导再重新考虑人选。”

上司拍着我的肩膀笑了,他立刻就明白了我的意思,而我也躲过了和上司之间出现的尴尬局面。

专家认为,现代职场故事中,为公司或上司利益而撒谎的个案越来越多。假使上司真地暗示你必须为他或公司撒谎,你该怎么办?明智的做法是视情况而定,掌握分寸。如果情况非常严重,不妨主动捅破窗户纸,为自己赢得一个掌握主动的机会。你可反诘一句:“您是要我为您撒谎吗?”聪明的上司听到这种反应一定会重新考虑合适的人选。这样,就不会让双方陷入尴尬的局面了。

专家最后提醒:一旦和上司之间的关系出现了尴尬的局面,就不要将希望寄托给他人帮你解决,也不要寄托于上司的谅解,而要主动出击,将局面挽回。

一般来说,无论什么原因使你们的关系陷入尴尬局面,你都会想着向上司解释清楚。如果失误在于自己,很多人都懂得向上司道歉,但是如果失误是上司呢?

假若是上司的原因,在较为宽松的时候,以婉转的方式,把自己的想法与对方沟通一下,你也可以说自己的一时冲动或是方式欠佳等原因,无伤大雅地请求上司宽宏,这样既可达到相互沟通的目的,又可以为其提供一个体面的台阶下,有益于恢复你与上司之间的良好关系。

另外,可以利用一些轻松的场合向你的上司表示尊重,即使是开明的上司也很注重自己的权威,都希望得到下属的尊重,所以当你与上司冲突后,最好让不愉快成为过去,你不妨在一些轻松的场合,比如会餐、联谊活动等,向上司问个好,敬个酒,表示你对对方的尊重,上司自会记在心里,排除或是淡化对你的敌意,也同时向人们展示你的修养与风度。

会拍老板的马屁

对待上司或老板,真话固然是要说的,马屁也是要拍拍的。

上司、老板们有时是要犯犯错误的,并且这错误也需要下属来指出。但同时,上司、老板们又需要维护一定的尊严以治属下,不可随便被人评说。身为下属,就要学会这种夹缝中生存的方法,正话也能说,反话也能说,勇于指出老板错误,敢于吹捧老板。

当然了,拍老板马屁可以不是一件谄媚的事。身具豁达的心态,把拍马屁当作一件艺术创造的事情来做,那这事做起来也不会太难为情的。而且,这样的拍马方式才易为人接受,且取得良好效果。

拍马屁,可以逗得上司老板开心,赢得他们对自己的关注。这对自己是很有好处的。用专业一点的话说来:拍马屁是一种完成工作任务以外的创造精神产值的行为。老板天天想着赚钱大事,很需要有个善于调笑的下属来陪他说话解解闷的。

武侠小说家金庸所着《鹿鼎记》,主角便是个马屁大王,尽管身无长技,但一副天下无双的拍马技术拍得康熙皇老儿优哉游哉,结果平步青云,官封大将军,爵商鹿鼎公,实是混世之人皆效仿的榜样。

另外,每个人都在追求优越感、胜利感,并愿意为这种追求付出一定的代价。老板喜欢听到有人吹捧他,喜欢看到有人在他面前充当“弄臣”角色逗他开心,也会准备给表演得好的人以某种形式的一定量的奖励。当你把他逗得开怀大笑了,他心中自然就有反应:这人给了我欢乐,我总得谢他一谢。

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