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第12章 勤自省——能自制才能成大事(4)

就在摩根成为股东不久,有一家在伊特纳火灾公司投保的客户发生了火灾。按照规定,如果完全付清赔偿金,保险公司就会破产。股东们一个个惊慌失措,纷纷要求退股。

摩根斟酌再三,认为自己的信誉比金钱更重要,他四处筹款并卖掉了自己的住房,低价收购了所有要求退股的股东们的股票。然后他将赔偿金如数付给了投保的客户。

这件事过后,伊特纳保险公司成了信誉的象征,已经身无分文的摩根成为保险公司的所有者。但保险公司已经濒临破产,无奈之中他打出广告,称凡是再到伊特纳火灾保险公司投保的客户,保险金一律加倍收取。

不料,客户很快蜂拥而至。原来在很多人的心目中,伊特纳公司是最讲信誉的保险公司,这一点使它比许多有名的大保险公司更受欢迎。伊特纳火灾保险公司从此崛起。

过了许多年之后,摩根的公司已成为华尔街的主宰。而当年的摩根先生正是美国亿万富翁摩根家庭的创始人。其实成就摩根家庭的并不仅仅是一场火灾,而是比金钱更有价值的信誉。

在工作中,一个人的信用越好,就越能较快地打开局面。好员工在与人交往及工作中非常珍视自己的信用,他们将守信当作自己工作和处世的准绳。一个守信的人能很容易赢得别人的信任,给自己的事业带来众多良好的发展机遇。

8.认真计划,准时做每一件事

曾有人问英国著名作家李嘉图·唐耶爵士:“在忙碌的生活中,你是怎样设法做完了全部工作的?”李嘉图的回答非常简单。“这是因为我准时地做每件事。不要等到明天,昨天已经过去了,唯一的时间是今天。”

时间是一个人最宝贵的财富。因为正是时间一点一滴地累积成了人的生命。时间又是无情的,它不能挽回、不可逆转、不可储存,且永不再生,但它可以管理。

假如你想在工作中脱颖而出,就必须认清时间的价值,认真计划,准时做每一件事。这是每一个人只要肯做就能做到的,也是一个职场中人能走向成功的必由之路。如果你连时间都管理不好,那么你也就不要奢望自己能做好其他的任何事,更不要奢望能在公司里升职加薪。平时你不难发现,在你的身边经常有迟到早退或不能按时完成工作的人,你也不难发现他们经常受到上司的斥责甚至辞退。在那些人中,不乏才华横溢、能力突出者,可终因为时间观念的问题而屡屡受挫、颇不得志。

没有什么比准时来得重要,也不会有什么比准时更节省你自己和他人的时间。然而现实工作中有许多人,可能也包括你,因为时间观念差,而失去了很多成功的机会。

在一家装修公司上班的马君利就是一个时间观念很差的人。有一次,在他的再三努力下,他的客户——一家高科技公司的经理终于给了马君利回音,让他在星期三上午10点到经理办公室去,与他面谈公司装修的项目。

但马君利在那天去见该经理的时候比约定时间迟到了20分钟。等他到时,经理已经离开了办公室,去出席一个会议了。过了几天,马君利便再去见该经理。经理问他那天为什么迟到,害得自己白等了半个小时。马君利回答道:“呀,怀特先牛,那天我在10点20分来的呢!”“但是约定的时间是10点钟啊!”该经理提醒他。

马君利还是不服气,以狡辩的语气回答道:“呀!我知道的。但是我以为迟到了20分钟是无关紧要的,你就等不及了吗?”

该经理很严肃地说:“无关紧要?你要知道,准时赴约是件极重要的事情。在这件事上,你已经失去了你所向往的那笔业务,因为在当天下午,公司又接洽好另一个人了。我要告诉你,你不能认为我的时间不值钱,以为等一二十分钟是不要紧的。老实告诉你,在那一二十分钟的时间里,我还预约好两件重要的谈判项目呢!”

马君利的做法很糟糕,因为他浪费时间太多,从而失去了已经落人手中的好机会。

有一位出名的企划人员在谈到他的成功经历时说:“那次,我和同事同时参与一家大公司的投标。通过大量的资料收集和精心的筹划,我们几乎在同一时间完成了各自的竞标计划。但在赶往大公司的途中,我的车子出了故障,晚了一小时到达会场.而在这一小时内,我同事那新颖的设计和长远的规划再配上他那精彩的讲演,已深深地吸引了大公司的决策人员,大公司上层人士已经决定用我同事的方案。

“老实说,我的计划并不逊色于同事,可因为晚了一小时,我竟失去了竞争的机会,我现在还经常为那次失败懊悔。”

做一个办事准时的人,你就要遵守公司的工作时间。最好每天上班能比公司规定的时间提前一刻钟左右,利用这短短的时间使自己心情稳定下来,准备迎接一天工作的挑战。也可以做一些清洁工作,把地板拖一拖,给花盆洒点水,倒掉烟灰缸里的烟灰,给饮水机换水等等。下班时,要注意收拾办公桌,重要文件归档,确认第二天的工作。

一位成功的职业人士这样告诫他的后辈:“就算不能第一个到办公室,也不要是最后那个姗姗来迟的人。在星期一早上,如果你能比其他人早到一些,即使只是趁别人还没有进办公室之前查查自己的电子邮件,或者整理一下办公桌,都会让自己提早进入一周的工作状态。同时,跟周围的人比起来,你的精神也会显得特别愉快,也绝对是当天最让老板眼睛一亮的员工。

“就算不能最后下班,也不要在众人都埋头工作时扬长而去。这样会让上司觉得你的工作过于轻松,并且没有团队精神的概念。”

有许多职场人士整日“两眼一睁,忙到熄灯”,可还是深感时间紧迫、不够用。他们精疲力竭、来去匆匆,却总是不能从容自如,甚至不能按期交付工作。

要想在公司里赢得别人高的评价,要想获得比别人多的成就,必须学会有效利用时间。

晋升为经理助理的苏珊对她的同事说:“时间像牙膏,你得挤。用等人、等车以及等待到目的地的时间来看书、写字、听音乐、酝酿和计划未来。不要浪费看电视的时间,可以一边看一边做些小事情,如擦鞋、做健身等等。若有重要工作急需完成便远离同事,独自在一角静静地工作。不能既想工作又舍不得与同事的‘闲聊’。这样去做,你会慢慢发现,它可以使你做事更从容。”

时间赋予每个人的都是一天24小时,不善于“挤”就会跟许多平庸的职场人士一样,忙忙碌碌却又只是庸庸碌碌地度过一生。

你还要掌握以下时间管理法:

第一步:分清轻重缓急,设定优先级。

职场成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。你可以列出你要完成的工作任务清单,在每个任务后面标上分数,最重要的标为100分,最不重要的标为O分,然后再看看你现在在每件事情投入的时间是多少,按照工作任务的轻重缓急来安排时间,给必须做的、最高回报的任务安排足够的时间。以工作的重要性优先排序,并坚持这个原则去做,你将会发现再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

第二步:列出你一周内必须要做的事情,并在这些事情后面也根据重要性评定好分数,把这一张清单和你总体任务清单比较一下,看一看这一周做的事情与你的总体任务是不是相符。

第三步:把浪费时间的事情找出来,合理调整你的计划。

第四步:休息、娱乐的时间也要列入计划。

第五步:列出日计划。每天清晨或前一天晚上列出那一天要做的事情。这些事情也要评定分数,列出轻重缓急,做到珍惜今天。今日事,今日毕。

第六步:设定完成期限。有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。

第七步:遇事马上做,现在就做,并且要第一次就做好。如果第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间,返工的浪费最冤。

第八步:停止和奖励。如果工作让你很厌烦的话,就停下手头的工作,安静地一个人沉思一会儿,等到想继续工作为止。这也许是五分钟,也许是一小时。每当你完成工作时,给自己一些奖励。

这几步时间管理法很简单,要想有好的效果,就看你怎么坚持了。

9.不要把问题丢给别人

美国总统杜鲁门上任后,在自己的办公桌上摆了个牌子,上面写着“Book of Stop Here”,翻译成中文是“问题到此为止”。其根本意思就是说:“让自己负起责任来,不要把问题丢给别人。”小把问题推给别人,是敢于面对现实的重要表现,优秀员工都是如此。但是,实际工作中,仍有许多人习惯于把工作中遇到的问题推给别人。

当然,有的时候这些员工也会向同事请教,但更多时候是推给上司。他们往往做出一副苦恼的样子,把问题带进上司的办公室,然后低着头等待上司提出解决办法。等他们离开时,并没有带走问题,而是把问题留在了上司那里。

负责精神是解决问题的根本保证。大多数情况下,人们会对那些容易解决的事情负责,而把那些有难度的事情推给别人,这种思维常常会导致他们工作上的失败。

克里·乔尼是一位火车后厢的刹车员,因为他聪明和善,常常面带微笑而受到乘客们的欢迎。一天晚上,一场暴风雪不期而至,火车晚点了。克里抱怨着,这场暴风雪使他不得不在寒冷的冬夜里加班。就在他考虑用什么样的办法才能逃掉夜间的加班时,列车长和工程师接到报告:火车发动机的汽缸盖被风吹掉了,不得不临时停车。这是一个十分严重的问题,因为几分钟后,将有一列快车要从这条铁轨上驶来。唯一的自救办法就是红灯示警,让那列快车停下来。于是列车长赶紧跑过来命令克里拿着红灯到后面去。

克里心里想,后车厢还有一名工程师和助理刹车员在那儿守着,便笑着对列车长说:“不用那么急,后面有人在守着,等我拿上外套就去。”列车长一脸严肃地说:“一分钟也不能等,那列火车马上就要来了。”“好的!”克里微笑着说,列车长听到他的答复后又匆匆忙忙向前部的发动机房跑去了。

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