俗话说：“凡事预则立，不预则废。”作为职业经理人，日常工作是很繁忙的。即使树立了明确的目标，如果做事没有计划，也常常会搞得疲惫不堪，工作效果也不明显。如果能制订一份思路清晰、简单实用的行动计划，合理安排工作时间，形成井然有序的工作作风，那将大大提高工作效率，消除很多烦恼。
关键词计划工作日志工作计划
制订计划
要实现目标，就应该制订相应的行动计划。计划是一个体系，一般把长期计划分解为年度计划来实施，年度计划还可以再分解为季度计划、月计划、周计划、日计划。累计日计划、周计划、月计划、季度计划的结果形成年度计划，通过实现一个个年度计划，最终实现长期计划。制订计划的步骤如下：
1.明确任务的目标
首先，明确计划期内所要完成的任务是什么，要达到什么目标，把这个目标明确地写出来，并在以后的管理工作中作为行动指南。
2.寻找实现目标的各种途径，并选择最佳途径
根据目标，找出可能实现目标的途径，并选择一条最佳途径。这样可以少走很多弯路。
3.把最佳途径转化为每周或每日的工作事项
每日计划一定要具体化，不用担心待办工作清单太长，把需要做的各项活动列成待办工作清单，一旦列好了清单，下一步就可以按照轻重缓急的顺序进行排列。同时，列出每周或者每日的工作事项。
4.确定各项任务的完成时间
根据任务的数量、性质、要求，估计每项任务的完成时间，然后加上合理的计划之外的时间来应付突发事件，最后为计划确定一个合理的完成期限。期限一旦确定，就要严格执行，不能随便变动，努力按照规定的时间来完成任务。
5.落实到文字，将计划公布于众
在确立详细的计划后，一定要落实到文字。把计划在组织内公开，让同事们了解工作日程安排。这样一方面可以向员工展示自己的决心，另一方面让员工知道自己应该做什么。
6.经常检查自己的计划
在计划实施过程中，应该建立计划反馈系统，跟踪计划的完成情况。要不断检查自己的行动，看实现目标的现实性如何。为了保证计划的完成，应该限制计划的数量。同时，如果环境发生突变，应该及时调整自己的计划。
研究证实：用充分的时间为一项工作做计划，实际做这项工作的时间就会减少。好的计划是成功的一半。但要避免以下10大误区：
没有严格遵守计划。
没有时间制订计划。
认为危机不可避免，计划无用。
缺乏自律。
害怕许下承诺。
没有明确目标。
无法指明工作的优先顺序。
计划赶不上变化，计划无用。
计划过于精细。
心里有计划，未落实到文字上。
计划是行动的指南，赶快为自己制订一个切实可行的计划吧。这样在以后的工作中，就可以按部就班地采取行动了。
操作要点
制订计划的六个步骤是：
明确任务的目标。
寻找达到目标的各种途径，并选择最佳途径。
把最佳途径转化为每周或每日的工作事项。
确定各项任务的完成时间。
落实到文字，将计划公布于众。
经常检查自己的计划。
海因里希·施里曼以发现特洛伊的遗迹而闻名。他小时候从父亲口中得知古希腊英雄伊利亚特、奥德赛等故事，这激起了他的想象力。
原本，特洛伊战争被认为是一个传说，但在少年时代，施里曼却坚信它的存在。从此，他把发现其遗迹作为终生梦想。为此，他制订了计划，锻炼自己，使自己一步一步向梦想接近。在工作20年后，施里曼成为一个实业家，这为他的梦想提供了资金。为了实现自己的梦想，他毅然结束了自己的实业事业，把资金投入到发掘特洛伊遗迹的项目上，把精力集中到自己的发掘工作上。数年之后，他的梦想得以实现。
施里曼的成功，很重要的一点是，他有明确的目标，并且为了这个目标制订了计划，坚持不懈地把计划付诸实施，最终实现了梦想。这一点是值得许多管理者学习的。
完善行动计划
俗话说得好，计划没有变化快。无论计划多么完善，仍然会存在疏漏，例如时间安排不合理、出现意外情况、公司内外部环境发生变化等，这就需要我们根据变化情况对计划不断加以完善。要完善计划可以采取下列方法：
1.掌握60/40规则
60/40规则是指，用大约60%的时间安排工作，大约40%的时间是在为完成工作目标而努力。根据这一规则，在估计每项任务的完成时间时，要留出一些缓冲时间；在安排有限的时间时，只安排60%的时间就可以了，剩余时间为完成工作而努力。
2.制作待办工作清单
由于要做的工作太多，我们常常做了这件，忘了那件，也没有很好的工作顺序。如果有了待办工作清单，问题就解决了。对照待办工作清单，完成一项工作，就做一个标记，然后进行下一项工作。出现意外情况或危机，马上记下来。
3.随时记下想到的好办法
我们每天接触的信息量很大，难免使工作产生混乱，经理人应该携带好纸笔，当外部环境发生变化或出现意外情况时，马上记下来，有好的创意或解决方法，也可以记下自己的想法，作为原计划的补充。把想法记下来的好处是，不会因为时间长或者忙碌而忘记。
4.在墙上挂一块布告栏
布告栏是一个好帮手，如果遇到有什么变化，在公司走廊挂一块布告栏，可以及时通知下属，与下属保持良好的沟通。在自己的办公桌前也可以挂一块小布告栏，把待办工作、备忘便签、清单等整理得井然有序。
不存在没有疏漏的计划，如果不会变通，人们反而会被计划束缚。通过以上方法，职业经理人能够克服原计划的不足，及时完善计划，发挥计划的最大效用并尽可能地减少损失。
操作要点
完善行动计划的方法有：
掌握60/40规则。
制作待办清单。
随时记下想到的好办法。
在墙上挂一块布告栏。
美国有个钢铁厂的厂长，总觉得时间不够用，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“我太忙了，请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我愿意支付给你任意的顾问费。”
李爱菲于是递给了他一张纸，并向他说：“您能不能分析一下自己做过的每一件事情，多少是您计划做并真正做了的，多少是您没计划做但是做了的，这两类所占的比重是多少？”厂长说：“问得好，我经常被突如其来的事情把计划安排打乱，使我没工夫思考该干什么。”李爱菲说：“这样吧，您每天上班前5分钟，列出待办工作清单，即把想做的事情写下来，然后按照重要顺序排列，最重要的事情放在第一位，第二重要的事情放在第二位，依次排列，然后从第一件事情做起，在完成第一件事情之前，不要做其他事情。在工作中注意使用工作清单，完成一项后，就在上面做个标记。如果出现意外情况，马上记下来，看看对计划有什么影响，如果影响较大的话，应该写下自己的想法或解决方法，并把想法告诉部属。”
这个建议被采纳以后，厂长很快把它推荐给部属使用。数星期后，厂长寄了一张面额25000美元的支票给李爱菲，并附言，他确实为自己上了十分珍贵的一课。
这个例子给我们的启示是：不仅要重视计划的拟订，还要重视计划的完善。通过制作待办工作清单并随时记下应付意外情况的想法，可以完善计划，使计划在工作中充分发挥作用。
推进计划工作
有了好的计划，如果只摆在桌面上不去实施，那么什么作用也没有。要取得好的效果就要把计划付诸实践，为了顺利推进计划，您需要做好以下工作。
1.合理分配精力
每个人的精力都是有限的，经理人也不例外。在分清各项工作的先后顺序后，您应该大体确定对每一项活动所花的精力，以保证先做最重要的工作，然后做较不重要的工作，这样可以帮助您在有限的时间内做更多的事情。
2.全力以赴地工作
当全神贯注时，完成工作的速度和效率是相当惊人的，就像用放大镜把太阳光聚为一点。当我们明确了工作的重点以后，就应该全力以赴地工作。重点工作往往是棘手的工作，想逃避是不可能的，只有全力以赴地去工作，才能把事情做好。
3.一次处理一个问题
对于最重要的事，尽可能不要跟其他事搅在一起。全力处理这一件事，这件事完成之后，再做下一件。美国前总统艾森豪威尔的工作原则就是“一次只做一件事，并且绝不把工作留到第二天”。
4.培养一个得力的助手来排除外界的干扰
当忙于工作时，常常会有不速之客给自己的正常工作带来干扰。经理人应该培养一个得力的助手或秘书，让助手或秘书来排除外界的干扰。例如，给助手一张名单：一种是自己不想会见的人；一种是在忙时不想见的人；一种是随时都欢迎的人。让助手或秘书依据名单灵活处理。
5.密切关注工作进展
应该制定时间表，在推进计划时，密切关注自己的进展。实践证明，越是密切关注自己的进展，取得的进展就越大。
6.把损失降到最低
在计划推进过程中，难免有些意外发生，有时必须做出取舍，取舍的标准是“两害相权取其轻”。在发现问题后，马上采取措施，把损失降到最低。
