时间是需要管理的，所谓的时间管理，实际上是对自己的管理。为了提高管理效果，需要掌握一些技巧。掌握了这些技巧，能够使您从容不迫地面对时间，使用这些技巧，能够真正发挥时间的价值，使您在工作和生活中游刃有余，而不是筋疲力尽或者焦头烂额。
关键词时间管理技巧增效
使时间增效
时间管理的目的是提高单位时间的效用。要想使时间增效，关键是采用正确的做事方式。因为不同的时间利用方式，会产生不同的效率，带来不同的效用。
1.将时间集中在回报最大的工作上
职业经理人要始终记住：把时间用在高回报的工作上等于用在多倍的低回报的工作上。不要在不重要的事情上浪费时间，把时间用在高回报的工作上。在取得一个阶段性的成功后，不要忘记奖励自己，以保持充足的干劲。
2.充分利用黄金时间
每个人都有自己的生物钟，每个人在不同的时间效率也不同。高效的秘诀就是在精力达到最好的时候，也就是在自己的黄金时间做最重要的事情。把重要的会议和谈判安排在黄金时间，便能以最佳状态与人打交道，并获得最佳效果。
3.灵活改变工作计划
在计划中常常出现意想不到的事情，例如某员工辞职而空缺的岗位要补充，客户不断抱怨上次交易的产品，甚至要求退货等。因为客户是最重要的，为了留住客户，您不应该急于招聘空缺职位，而必须延缓招聘进度，专门研究如何满足客户的要求。要以公司的整体利益作为调整自己工作重心的出发点。
3.做事的方法要因时因地而变
对于日常工作，您一次又一次以同样的方式去完成，可能已经形成了自己的工作方式。如果换一种方式，效果会不会更好？要善于根据不同的时间和地点找到最好的工作方式。
4.制定日常工作定额
制定工作定额就是把每日工作量化，从而逐步实现每周定额，每月定额，以及最终的年度定额。由于工作被量化，在时间安排上又考虑了弹性时间，所以只要您保证完成每日定额，就能完成年度定额，并取得最后的成功。
把难度较大的工作分解成为许多小工作去做，就能降低工作的难度，即所谓的“各个突破”原则，这个原则不仅可以用在作战之中，也可以用在工作方面。
掌握使时间增效的秘诀，可以在更少的时间里做更多的事情，使您在工作中事半功倍，享受到成功的愉悦。
操作要点
使时间增效的秘诀：
将时间集中在回报最大的工作上
充分利用黄金时间。
灵活改变工作计划。
做事的方法要因时因地而变。
制定日常工作定额。
在富兰克林工作的报社附属的书店里，一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员：“这本书多少钱？”“1美元。”店员回答。
“1美元？”这人又问，“能不能少要点？”“它的价格就是1美元。”店员回答。
这位顾客又看了一会儿，然后问：“富兰克林先生在吗？”“在，”店员回答，“在印刷室忙着呢。”
“那好，我要见他。”这个人坚持要见富兰克林。
于是富兰克林走出来。这个人问：“富兰克林先生，这本书你能出的最低价是多少？”“125美元。”富兰克林不假思索地回答。
“125美元，你的店员刚才还说1美元呢！”“这没错，”富兰克林说，“我情愿倒给你1美元也不愿离开我的工作。”
这位顾客惊呆了。心想：算了，结束这场谈判吧。于是他说：“好，你说这本书最少要多少钱？”“15美元。”富兰克林说。
“怎么又变成15美元了？你刚才不还说125美元吗？”“对，我现在能出的最低价是15美元。”
这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。这位美国著名物理学家给他上了难忘的一课。告诉了他这样一个道理：必须重视时间的利用方式，发挥时间的最大效用。
用金钱来换取时间
职业经理人应该明白，无论做什么事，都是要付出代价的。所以，不要为了一些琐事占用大量时间，应该学会用金钱换取时间。要用金钱来换取时间，首先要了解自己的单位时间价值。
1.计算自己的单位时间价值
您知道自己单位时间的价值吗？可以这样计算，假设您的年薪是5万元，每周的时间价值1000元，如果每周工作40小时，那么每小时的时间价值就是25元左右。这里列出一张，供您参考：
假设一年244个工作日，每个工作日工作8小时：
单位时间价值计算法
单位：元
年收入每小时的价值每分钟的价值
3000015360256
4000020490342
5000025610427
6000030730512
7000035860598
8000040980683
9000046100768
10000051230854
15000076831281
200000102461708
2.根据时间价值，确定亲自做还是采用其他方式
当知道了自己的单位时间价值，就可以把它作为判断是否做某事的标准。如果做某事的收益大于自己的时间价值，就可以去做；如果做某事的收益小于自己的时间价值，就可以考虑是不是应该授权，把事情交给薪水比较低的员工去做，或者把工作外包，让其他组织来做。这样可以为自己换取很多时间。
把某项工作授权他人或外包给他人后，您虽然没有获得这项工作的收益，但是您只付出了一小部分代价或者金钱，就换来了珍贵的时间，您可以把这些时间用在回报更大的工作或更重要的事情上。例如，您的单位时间价值是30元，做一个公关策划文稿要花费您3天的时间，也就是付出30元×8×3=720元的代价，如果找个公关公司，只用500元就把问题解决了，换来3天时间可以做更有价值的工作。
时间是人的全部财富。正如时间是国家的财富一样，因为任何财富都是时间与行动的结果。
——巴尔扎克
当了解了自己的时间价值后，您对时间一定有更加深刻的认识，就会更加珍惜每一分钟。
操作要点
用金钱来换取时间：
计算自己的单位时间价值。
根据时间价值，确定亲自做还是采用其他方式。
《纽约时报》曾经针对比尔·盖茨是不是应该花4秒时间去捡100美元展开了一场激烈的讨论，最后得出结论是：比尔·盖茨花4秒钟时间去捡100美元，那么他还亏900美元。
他们是这样计算的：比尔·盖茨一年赚78亿美元左右，平均一天赚2000万美元，计算到秒钟是每秒赚250美元。也就是说比尔·盖茨的单位时间价值是250美元/秒，如果把4秒时间用在工作上，可以得到1000美元。如果花4秒时间去捡100美元的话，实际上还亏损900美元。
通过授权来节约时间
一旦忙碌起来，许多经理人恨不得有三头六臂，其实，只要掌握了授权的要领，就能使您左右逢源，分身有术。授权作为最常用的管理技能之一，受到许多职业经理人的重视，这里介绍授权的步骤如下：
1.找出事实上您不需要亲自做的工作
仔细分析一下自己的工作，确定哪些工作占用您太多的时间，标出哪些工作事实上不需要您亲自去做。这些不需要您亲自做的工作可以作为授权的对象。
不会授权的人总是觉得自己做得又快又好，比交给别人做更节省时间；或者担心下属做不好而不愿授权。这些想法都是错误的，职业经理人的单位时间价值远高于普通人，如果不信任下属，说明团队沟通存在障碍。
授权是指管理者将职责内的任务交给下属来完成，在委托工作的同时，也把与完成任务相关的权限和责任交给被委托者。
2.确定人选，把工作交给下属去做
授权中的选人用人是非常重要的，一是要确信被委托者有相关能力或技能完成该项任务；二是尽量不与他们已有的工作冲突，也就是保证他们有足够的时间完成任务。
3.清楚地描述需要完成的任务
含糊的交代会增加下属犯错误的可能性，被委托者容易得出错误的前提和结论，所以应该把要求讲清楚，特别说明要达到什么目标。为了了解被委托者是否清楚了，可以用开放式的问题问他们，比如“要做什么？”“为什么做？”“什么时候做？”“怎么做？”看他们对任务的理解是否准确。
明确了任务，还要告诉他们拥有了什么权力，需要承担什么责任。
4.给被委托者支持和鼓励
为了完成工作，他们需要其他信息吗？如果需要的话，要给他们提供信息支持。看看他们是否需要与其他人合作，如果需要的话可以提前介绍他们认识。尽量告诉他们，您对他们完成工作有信心，如果他们需要相关的帮助可以说明。这样对于提高被委托者的信心和士气很有帮助。
5.监控被委托者的工作进程
监控时要保持适度的尺度，监督过严会让他们认为您老是盯着他们，对他们缺乏信任；监督过松会让他们觉得您对他们置之不理，好像是放弃了工作。事先和他们商量好，您需要哪些信息，要求多久反馈一次。然后把工作交给他们，让他们去做。这样您就可以清楚地了解到事态的进展情况。
当然，需要监控的是经验较少或没有经验、需要培养的人员，对于有一定办事经验，曾经担任过类似任务的下属，可以不用监控。
为了授权的成功，需要做到：
明确预期的结果。
双方充分沟通。
明确所需资源。
确认完成任务后的评估标准。
根据评估结果奖惩。
通过授权可以使职业经理人省出很多时间做其他的事情，同时可以培养您的下属，使他们有机会提高自己的能力，成为您的左膀右臂。
操作要点
掌握授权的五个步骤：
找出事实上您不需要亲自做的工作。
确定人选，把这些工作交给下属去做。
清楚地描述需要完成的任务。
给被委托者支持和鼓励。
监控被委托者的工作进程。
某电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间不在公司，他怎么会有时间和客户沟通呢？
他聘用了一些退休主管来承担这项工作，把与客户的沟通都授权出去了，所以，虽然他不与客户直接沟通，仍然可以掌握客户的需求。他还授权别人代替他到外面演讲。
越来越多的管理者开始通过授权让别人来做自己的影子，这并不代表管理者失去了控制。相反地，管理者可以自由地针对目标和战略做更深入的思考。当然，这必须有一位得力的助手才行。
进行工作外包
授权与外包有相似的地方，都是把工作交给别人做。但又有区别，授权是交给自己企业的人员来做，外包是交给本企业外的人或组织来做。这对于增强职业经理人的时间管理技巧同样有效。
1.选择外包的工作
适合外包的工作，通常是自己也可以做的工作，但是自己做的话需要太大的时间或成本，得到的收益却不高，这时，完全可以把工作包出去，自己抽出时间做更有效益的工作。企业外包的常见类别包括：研究、整理档案、打字及文字处理、邮件清单及数据库管理、校对、出纳及会计、生产等非核心业务，外包以后，可以集中精力放在自己的核心业务上。
贴牌生产（OEM）作为工作外包的一种形式受到企业的青睐。贴牌生产即本企业的生产能力有限，利用自己的品牌委托其他厂家进行加工或提供服务，贴上自己的品牌，自己主要完成产品或服务的市场策划、推广、销售等环节。
贴牌生产的好处是：本企业可以根据自己的实际情况制定出最恰当的营销方案，当发现方案或市场出现问题或变化时可以以最快的速度调整方案，制定对策、同时，利润空间可以自行掌握，在复杂多变的商战中以最快的反应，最高的效率来从容应对。而生产厂家可以更充分利用自己的资源，从而达到提高效益的目的。这种方式可以做到真正的厂商互补、实现双赢。
2.寻找外包商
当决定把工作外包出去时，就得跟个人或企业签约，把自己的某一块工作交给他们做，然后付款给他们，其实就像付款购物一样。这样，企业不用长期负担如工资、办公条件等经常性开支，只在需要外包时支付给外包商费用就行了。寻找外包商有很多方法，可以向其他人咨询，可以借鉴同行业的经验，也可以到网上搜索一下，找到以后打个电话就行了。
为了长远发展，应该与外包商建立良好的关系。在交往中：
对外表现出最好的一面。
与外包商保持经常联系。
牢记他人姓名并关心其生活。
愿意妥协。
在开口说话前，聆听别人说什么。
犯错时不怕认错。
3.就外包的工作与外包商进行沟通
在交谈时，尽量把事情简化，说明做什么，要达到什么标准。同时注意对方反应，确保对方明白您的意思。要鼓励跟您谈话的人，告诉他如果没听清可以打断您的话并提出问题。您也可以问对方问题，看他们是否真的了解了工作内容和职责。
通过外包，可以把一件自己来做费时又没有效益的工作委托出去，不用再为琐事而浪费精力，可以集中精力在重要的事情上面。
操作要点
要进行工作外包，需要注意：
选择外包的工作。
寻找外包商。
就外包的工作与外包商进行沟通
如果乘飞机从英国伯明翰到德国柏林，您觉得自己搭乘的是英国的航空班机吗？实际上并不是。
虽然班机展现出英国航班的全套外观，机组人员穿英国航班制服，空乘人员也穿着充满浓厚英国航班企业色彩的服装。但是，其实您这趟旅行使用的是英国航班全面外包的服务。丹麦航运公司快速航运分公司负责提供客机、机组人员和空乘人员；机舱乘客餐饮由瑞士空膳集团公司承担；机票则由旅行社代理销售。
英国航空公司近似一个虚拟公司，维修工程外包，全球据点的地勤服务也由当地的同业代理，英国航空公司并不把这些视为核心业务，他们把重点放在开拓客源市场上，并全力以赴。
