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第21章 掌握一流的语言艺术,为直销工作铺石(2)

即在一定范围内引出肯定或否定答复的问句。这种问句可以使发问人取得特定的资料或确切的回答。如:“条件就是这些,你决定了吗?”

②开放式提问

即在广泛的领域内引出广泛答复的问句。这种问句无法以“是”或“否”等简单字句来答复。如:“请问您对我公司的印象如何?”由于开放式问句不限定答复问题的范围,所以答话者可畅所欲言,发问者也可得到广泛的信息。

③引导性提问

即对答案具有强烈的暗示性的问句。这一类问题几乎令答者毫无选择地按发问者所设计的答案作答;有不可否认的引导性。如:“说到现在,我看这样……你一定会同意的,是吗?”

④证实性提问

即针对对方的答复重新措词,使其证实或补充的一种问句。这种方式在关键时刻关键问题上经常使用,不仅可以从对方那里进一步得到问题的澄清、确认、证实,而且可以发掘更为充分的信息。如:“根据您刚才的陈述,我理解……是否这样?”

⑤探索性提问

即对对方的意见或回答进行引申、试探的一种问句。这种提问不仅可以发掘更多的信息,而且可以起到探测的作用。如:“我们想适当降低价格,你们能否增加进货量?”

(3)提问时应注意些什么

新直销员在向顾客提问时应注意以下几点。

①不要向顾客发布“最后通牒”

在推销实践中,有一些直销员往往要在面谈中向顾客提这样一些问题,比如“您还不作购买决定”、“我们能否今天就达成协议”、“您是否接受我们的推销建议”、“您买这种产品吗”等等。这些问题由于类似“最后通牒”的形式,因而往往使顾客感到反感。为了摆脱来自推销人员一方的压力,顾客会毫不留情地拒绝推销人员的建议。所以,在诱导顾客购买推销品的时候,不要向顾客发布“最后通牒”式命令。

从另一个角度看,这种提问也违反了销售心理学的一条规则,即要避免提出一些容易遭到反对的问题。以“最后通牒”形式问顾客意见,只会招致否定的答复。“我们再来谈一谈你要不要这个产品?”这样的提问只能引起顾客的反感:“不,我现在不想谈。”

②要有目的地向顾客提问题

在推销产品的过程中,要有目的地向对方提问题,盲目地提问是毫无意义的。

有一位牧师问一位长老:“我可以在祈祷时吸烟吗?”他的请求遭到了坚决的拒绝。另一位牧师又问同一长老:“我可以在吸烟时祈祷吗?”因为措辞变了,所以,他被允许了。后者的请求与前者的请求相同,为什么前者遭拒绝,而后者获批准呢?这个例子提醒我们:提问的技巧十分重要。

③用温和肯定的语气提问

提问的语气不同,对方的反应就不同,得到的回答也不同。例如:“你们杀价这么狠,我们能接受吗?”“你们的杀价远超出我们的估计,有商量的余地吗?”前者似乎有挑战的意思,它似乎告诉对方,如果你们杀价太狠,我们就没什么可谈的了;而后者则使谈话的气氛缓和多了。可见,提问的语气直接影响对方的态度。

在日常生活中我们发现,用肯定的语气与人交谈,会给人以可信可亲的感觉,反之,用否定的语气与人交谈,则给人以疏远疑惑的感觉。

因此,在推销过程中多用肯定语气交谈,可以使顾客对推销发生更大的兴趣。不要问:“我想知道你们是否还有足够的毛线?”“我能使你对改变办公室的布局和装潢发生兴趣吗?”诸如此类的问题不应向顾客提出,而应该首先向自己提出。

一些值得借鉴的好的开头语有:“你已经……”、“你是否……”、“你愿不愿意……”、“你想……”在业务洽谈开始时,应该集中谈论顾客感兴趣的问题。尽管有些时候把恐吓作为最后一着棋,也能达到目的,但是其后果是不堪设想的。

(4)提问的原则

我们深有体会,提问是推销语言的重要形式。适当的提问至少有三方面的作用:使顾客参与洽谈过程,表示推销员对顾客的尊重和关心;促使顾客集中精力,更好地理解和记忆推销员发出的信息,为激发购买欲望奠定基础;检验事先判断的准确性。

为了使提问能有效地促进交易的成功,直销员应在提问时贯彻四个基本原则。

提问应具有鼓励性。即提问应鼓励顾客做出较深入、较详尽的回答,如果推销员提出的问题只有“是”或“否”这样简单的答案,那么,这样的提问就不合适了。因为你通过“是”和“否”了解不到更多的信息。

提问应具有阶段性。即应把问题分布在不同的时间上,避免连续提问。连续提问会使顾客对直销员产生反感。

提问要具有明确性。即应使所提问题容易被顾客理解和回答。应避免提出过于复杂的问题和过于冗长的问题,即提问要简单明了,不罗罗嗦嗦、拖泥带水。

提问应具有客观性。提问的主要目的应该是了解顾客的真实想法,而不是诱使顾客做出某种承诺或强迫顾客接受推销员的想法。

5.说服艺术,根据不同的客户采取不同的策略

直销员在进行推销时,如果不讲策略、不讲方式和方法,那是很难成功的。大凡有推销经历的人都知道,推销的过程其实就是说服顾客的过程。

说服,即通过说理使对方理解信服。说服是一种十分重要的语言艺术,只有说服了对方,才能进行信息沟通,才能达到销售、推荐的目的。说服当然要说清楚道理,但这还不够,你的谈话内容与方式都要随着对方态度的变化而改变。

不是每个直销员都能说服顾客的,惟有掌握了谈话技巧的推销能手才能体会到说服成功的快乐。

进行说服时最大的障碍是对方对说服产生拒绝反应。这种拒绝反应可谓是人的本能。你若是以为所有的人都将对你的说服表示友好,这种思考方式可谓危险之极。你要知道,在说服的道路上障碍远远多于顺利。所以,说服是需要技巧的。

过分注重技巧是不好的,但是虽然如此,有效的技巧依然可用。只要能够使用恰当,就能够使销售成功。

(1)断言方式

如果直销员掌握了充分的商品知识及准确详实的顾客的情况,在顾客面前就很自信了。没有自信的话是缺乏说服力的。有了自信以后,直销员在讲话的结尾可以作清楚、强劲的结束,由此给予对方确实的信念。

例:“一定可以使您满意的。”

而这样的语言也会对你的顾客产生很大的影响,即对你的产品产生了一定的信心。

(2)重复重点

直销员所讲的话并不能完全留在对方的记忆里,甚至你强调的重点部分也没有在顾客耳朵里留下痕迹。

因此,切记要把需要强调的重点内容反复说出,且从不同的角度、以不同的方式表达出来,这样可以使顾客相信并加深印象。

(3)反驳法

使用反驳技巧时,在用词方面要特别注意,态度要诚恳、对事不对人,一定不要伤害顾客的自尊心,要使顾客真切地感受到你的专业与敬意。

在什么时候使用反驳技巧效果最佳呢?  当顾客对公司的服务、承诺有所怀疑时,你拿到订单的可能性就很小了。此时你一定要依据正确的资料去证明自己的诚信。最好的开头可以是:“您也许误会了……”或“我应该再给您说得清楚些”。这样的措词不仅不会使顾客反感,反之,他会更加信任你和尊敬你。

(4)平衡法

这种方法主要用于顾客有异议的时候。当顾客所提的意见有事实依据时,你应该承认并欣然接受,强力否认事实是不理智的举动,只会导致顾客更加地不信赖产品也不信任你。但是,你一定要给顾客一些补偿,让他取得心理上的平衡。

如果一个顾客说:“这个皮包设计、颜色虽然都很棒,但皮子的质量可不是很好。”你应该怎么做呢?你应该说:“您的眼力真好,这个皮料确实不是最好的,若选用最好的皮料,价格恐怕要高出五成以上呢!”于是顾客会产生这样的感觉:产品的价格与它的质量是相符的,自己买得很合适。

6.恰到好处地恭维赞美

原一平认为:“有的场合恭维别人也是一种美德,不要说那些不是出于内心的话。”当你认为正好这样恭维最恰当时,那就恭维他几句,这就是所谓极好的恭维时机。只要恭维得有根据,自己发自内心喜欢、羡慕对方,对方埋藏于内心的自尊心被你所承认,那他一定非常高兴。

因为我们每个人都有自尊,都希望别人对自己的优点有一个肯定的评价,如果你是真诚的,不使人感到虚假或敷衍,对方会认为你很体谅人,就会对你表示友好、亲近,愿意与你合作。

有一个专门推销各种罐头食品的推销员约见一家商场的经理时,饱含敬佩地说:“陆经理,我多次去过你们的商场,作为本市最大的专业食品商店,我非常欣赏你们商场高雅的店堂布局,你们货柜上也陈列了省内外许多着名品牌的食品,窗明几净,服务员和蔼待客,百问不厌,看得出来,陆经理为此花费了多少心血,可敬可佩!”听了推销员这一席恭维话语,陆经理不由得连声说:“做得还不够,多包涵,请多包涵!”嘴里这样说,心里却是美滋滋的。

卡耐基曾说:“人性的弱点之一就是喜欢别人赞美。”每个人都会觉得自己有可夸耀的地方,推销人员如果能抓住顾客的这个心理很好地利用,就能成功地接近顾客。赞美要符合顾客心理,用真诚、得体的话语打动顾客的心。

直销员用这种赞美对方的方式开始推销洽谈,很容易获得顾客对自己的好感,推销成功的希望也大为增加。当然,赞美对方并不是美言相送,随便夸上两句就能奏效的,如果方法失当反而会起相反的作用,不仅达不到接近顾客的目的,还会惹恼顾客。因此,利用赞美的方法必须看准对象,了解情况,选对时机,恰到好处地进行赞美。

恰到好处地赞美顾客,需要注意四个方面的问题:

1.注意场合。当对方愿意听、喜欢听的时候,你恭维他,对方会很高兴。

2.注意尺度。不要过分,过分的恭维会令人感到虚假。

3.要有根据,要真正发自内心。恭维的内容很多,如容貌、体态、个性、人品、能力、兴趣爱好等,特别是即席所感觉到的。

4.要分清对象,区别对待,适当用词。如你面对一个西方人,对方年纪再大,说她年轻、漂亮甚至性感,她都会很高兴,但面对东方人,哪怕是一个中年妇女,她听了也会认为是在挖苦她。

最后需要说明的仍然是诚恳的态度。只有态度诚恳,购买者才对你的赞美感兴趣。如果你的赞美毫无诚恳之意,让购买者感到虚伪,那么这样的赞美还是不要为好。

7.在幽默中作文章

恩格斯认为:“幽默是具有智慧、教养和道德上的优越感的表现。”在人们的交往中,幽默更是具有许多妙不可言的功能。幽默的谈吐能使严肃紧张的气氛顿时变得轻松活泼,能让人感受到说话人的温厚和善意,使他的观点变得容易让人接受。

某杂志社往全国各地寄发了大量订阅单。预约期到了,可收回率却不很高,于是他们又进行了一次全国性征订。这次的征订单上画了一幅漫画:负责订阅的小姐因为没有收到贵公司订阅的回音,正在伤心哭泣。这种推销可以说是高级的强迫推销,不但不会使顾客反感,而且收效很好,原因便是它的含蓄和幽默。

(1)幽默在推销工作中的作用

幽默无愧于直销工作中最有力的工具。幽默能活跃交往的气氛,一句幽默语往往使举座皆欢,气氛顿时活跃起来了;有时候,一句得体的幽默语会消除一场误会,一句巧妙的幽默言辞能胜过许多平淡乏味的攀谈;幽默的语言有时也能使局促、尴尬的推销场面变得轻松和缓,使人立即消除拘谨不安;幽默往往也是紧张环境中的缓冲剂,它既能使对方摆脱窘境,又能自我解嘲;幽默在推销中还被用来含蓄地拒绝对方的某种要求;在交往中如果有人蓄意攻击和侮辱你,幽默又可以是一种十分有效的反击武器。

顾客对直销员来说全是陌生人,如果直销员在会谈时能随时展现笑容,和蔼可亲,谈吐风趣,这对于推销生意当然益处很大。

(2)运用幽默时应注意的问题

作为一名直销员,更需要掌握幽默语言的使用技巧。直销员的工作本质是推销自己,用幽默的语言给顾客带来快乐,自然也就拉近了双方的距离。建立了良好的人际关系,推销产品的工作也就轻而易举了。

幽默语言的掌握和使用有先天因素,例如天生乐观者大多习惯用幽默语言,但也可以通过后天的努力去培养。在运用幽默语言时要注意以下几点:

要力求高雅,避免庸俗。庸俗语言用多了,甚至会给对方造成无形的伤害。

不要用得太多太滥,有一位语言学家说得好:“幽默就像往语言的大菜里放味精,要适可而止。”

不要冲淡了谈话的主题,使听者更感兴趣的不是主题而是幽默本身。

不要拿别人来开玩笑。如果准顾客认识笑话中被取笑的主角(你永远不知道谁认识谁),或者与他有关系,那么你就死定了。

注意说笑的适当时机。不要在不适当的时候说笑话。适时的笑话会让准顾客或群众对你产生好感,而说笑不得体会让你坠入七层深渊!

试着讲述个人的经验,不要讲典型的笑话。在你的办公室里,你的小孩子,或者是你小时候所发生的趣事都可以讲。

8.与顾客建立和睦关系

有位直销员去拜访顾客时正逢天空乌云密布,眼瞅着暴风雨就要来临了,突见被访者的邻居有床棉被晒在外面,女主人却忘了出来收。那位直销员便大声喊道:“要下雨啦,快把棉被收起来呀!”他的这句话对这家女主人无疑是一种至上的服务,这位女主人非常感激他,他要拜访的顾客也因此十分热情地接待了他。这位直销员巧妙运用机会,首先与顾客形成了和睦关系,于是顾客不仅照顾了他的情面,也会自然而然地购买他的产品。怎样与顾客建立这种和睦的关系呢?

(1)尊重顾客

直销员在与顾客初次接触时如果一味地推销商品,那么这种只关心自己、不关心顾客的做法是很不明智的,也很难取得良好的效果。因此,直销员在与顾客交谈时应首先了解顾客的问题并帮助其解决,这样就能吸引顾客的注意力。

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