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第29章 迎来送往,做到滴水不漏(4)

有一个关于庄子的故事:有一次庄子向监河侯借钱,监河侯敷衍他,含糊地说道:"好!再过一段时间,等我去收租,收齐了,就借给你300两金子。"监河侯的敷衍很有水平,不直接说不借,也不说马上就借,而是说过一段时间收租,收齐后再借。这话有几层意思:一是目前我没有钱,还不能借给你;二是我并不是富人;三是过一段时间,时间并不明确 说明,到时候借不借还是另一说。庄子听后已经很明白了。用这种方法拒绝庄子,他不会怨恨什么,因为监河侯并没有说不借,只是说过一段时间 而已,还是有可能会借的。

7.献可替否,转移重心

"献可替否"是一个成语,意思是用可行的办法去替代不可行的办全法。当对别人所求的事自己不能帮忙时,应在讲明道理之后,再说出自己拒绝的意思,然后帮助对方想一些别的办法作为替补。因为一般每个人都会有一种补偿心理,如果你想的办法不很理想,但你已经尽自己的力量了,对方的情感会得到一定的满足,这也在一定程度上减少了对方的失望感。如果你的办法帮助别人解决了问题,他也会更感谢你。

小陈是小杨的一个好朋友。有一天,小陈来到小杨的单位,找小杨帮他一件事,找一个人报仇。原来小陈一个生意上的伙伴,赖账不还,还扬言要教训小陈,小陈怒不可遏,想请小杨帮忙去与那人拼个你死我活。小杨听后,说:"这种人是可恨,与他拼命不划算。这样吧,我帮你用法律的手段来惩处他吧。我相信,法律会给你们一个满意的答复的。"

小陈听了小杨的一番话,放下报仇的想法,最终运用法律手段解决了问题,小陈也非常感谢小杨对他的帮助。

8.引用名人名言、俗语或谚语拒绝别人的时候,也可以通过引用名人名言、俗语或谚语等来作答,以表达自己的意思,或表明自己的观点。这种方式的好处显而易见,既增加了自己说话的权威性与明确度,又不必在解释和说明上浪费太多的口舌,还能有效地达到自己所要的效果。从古至今,有很多人也是很善于用这种方法拒绝他人。

例如:汉光武帝刘秀的姐姐---湖阳公主的丈夫死后,看中了朝中品貌兼优的宋弘。有一次,刘秀召来宋弘,以言相探:"俗话说,人地位高了权利大了,就要改换自己结交的朋友:人富贵了,也可以改换自己的妻子,这是人之常情吗?"宋弘回答说:"我只听说"患难之交不可忘,糟糠之妻不下堂"。"宋弘这句话的意思是:患难中结交的朋友不能忘记,最初的结发妻子也不能让她离开身边。

宋弘引用古语来"表态",委婉而又直截了当地表明了自己的态度与立场,不失为一个良好的拒绝他人的办法。

9.幽默轻松,委婉含蓄其实,这种办法非常类似于顺水推舟的方法,在别人请求你办事的时章候,首先要考虑的是自己否能做到,办事都要讲究原则,坚决不做不符合原则的事。

迎委婉拒绝是希望对方知难而退从而达到拒绝他人目的。例如,有一送次,有人想让庄子去做官,庄子并未直接拒绝,而是打了一个比方说:"你看到太庙里被当作供品的牛马吗?当它尚未被宰杀时,披着华丽的布做料,吃着最好的饲料,的确风光,但一到了太庙,却被当成了宰杀品,再滴想自由自在地生活,还可能吗?"庄子虽没有正面回答,但以一个很贴切的比喻已经回答了,他是不可能去做官的,这种方法就是委婉的拒绝法。

八、如何接受媒体采访领导们不可避免地要与新闻界打交道,成为各类媒体追逐的对象。当然,领导们也需要借助媒体,展示自己的领导形象,借以扩大(或挽回)影响,接受记者采访已经成了领导们的"必修课"。记者采访的时候,经常会问领导一些刁钻古怪的问题,有些涉及个人隐私,有些涉及国家机密,有些涉及机关单位、企业的形象,回答记者们的问话,要做到沉稳、机智,高下在心。

1.参加新闻发布会、接受记者采访前的准备工作

凡事预则立,不预则废。领导接受记者采访的时候也是如此。因为作为新闻效应的制造者,记者有可能问任何问题,特别是我国港台媒体、西方媒体的记者,常常问一些十分敏感、刁钻古怪的问题。如果领导没有做好充分的准备,在摄像机前张口结舌答不上来,将会非常难堪,直接影响到自身形象。

从另一个方面讲,即使是自己约好的记者,领导也应该做充分的准备。因为记者为了做详细的报道,必然会对一些技术性的问题问得十分透彻,有时也会问一些题外的东西。领导应该有一定的准备,这样才能应付自如,游刃有余,在镜头前留下洒脱、自信、强干的领导形象。

2.怎样展开与把握谈话局面

领导在接受采访和发表谈话时,要注意内容的展开与局面的把握,发挥自己的主观能动性:

●尽可能掌握与采访主题有关的资料,最好给记者发一个新闻资料袋,其中包括希望发布的新闻稿、新闻照片和背景材料。

●发挥主导作用,不被牵着鼻子走。很多记者往往直截了当地提出各种各样棘手复杂的问题。对这些问题,接受采访者可能事先没有充分准备,或目前还不宜就有关问题向外界发表意见,在这种情况下,可以先让记者问下去,不去打断或中止他,以显示领导的胸怀和礼貌,自己也可以周全地思考一下该如何回答。

●控制时间。采访的安排者或新闻发布会、记者招待会的主持人在控制时间方面有着重要的作用。提问阶段,一般以能安排3至10个记者为宜。提问太少,显得敷衍;提问太多,又显得冗长。当然,主要以实际需要而定。事先可以通知记者这次采访有多长时间,预定时间一到,立即宣布采访结束。接受采访的领导要充分掌握时间。尽可能在规定时间内主动回应各种提问和议论,把握住采访和谈话的方向。

3.怎样争取媒介的信任和赢得公众的心

要以开放、平等的姿态接待新闻媒介,过分拘谨,或高高在上的骄矜都不足取。要因势利导,使采访和谈话的内容,始终在一个可以调控的范围之中。对所谈内容的重点要心中有数,要有简洁明了的谈话提纲。

在谈话紧扣主题的前提下,可以穿插趣味性的内容。领导发表谈话的内容往往是严肃的、数字性较强的,如果一直板着脸谈这类内容,往往容易使新闻记者感到冷若冰霜,通过新闻媒介发表和播放出去后,公众也会自然而然地产生一种距离感,对于领导的形象感觉也必然是刻板、乏味、不近人情。通篇严肃的谈话无论在报刊上,还是在广播电视中,其传播效果都很有限。相反,如果不时穿插一些带有趣味性的东西轻松一下,传播效果往往更好。例如,一个领导在回答一个女记者提的问题时说:"这位小姐是四川人吧,提的问题都很辣手。"全场大笑。那位小姐也很高兴,因为说她提的问题辣手,无异于说她的问题问到了点子上。

接着,这位领导说:"辣手是辣手,可是我不得不回答。不回答对不起朋友。大家都等了我半天了,结果只看到我含含糊糊地说半句话,未免扫兴。现在,我就将这件事情的来龙去脉详细地讲给大家。"

在这里,这位领导正是通过幽默的话语实现了与记者们的沟通,取得了较好的效果。

实现和记者、观众的沟通与对话,还可以穿插一些富有人情味的内容。

4.怎样回答特殊敏感的问题

现在记者有时为了追求新闻效应,常常对于一些问题刨根问底。特别做是对于一些较为特殊的问题,他们非常感兴趣,如一些传闻已久的谣言、滴一些关于领导的小道消息、单位内部的矛盾及重要的人事变更等。其中他们对于单位遇到困难、挫折的传言尤为关心,也常常提出问题以求证实。

比如,有记者问一个企业家:"经理先生,据说贵企业目前陷入了困境,是这样吗?"这时,如果企业确实陷入了困境,而又回答说:"没有。"那么记者可能会真地例举事实来证明企业家在说谎,这样,便会使其处于非常不利的境地。对于这样客观存在的问题,最好的办法是如实回答。

但是如实回答也有技巧,不能一个"是"字了之。这里不能只讲企业陷入了困境,这样经新闻媒体一宣传,很容易形成这样的效果:该企业已经完了,甚至领导自己也只能坐以待毙了。回答肯定的同时,要对产生的原因说清楚,如果有些困难是全行业的普遍存在的,是大的经济气候造成的,那么便可以直接说明,如:"众所周知,我们企业长期以向东南亚出口的业务为主。由于东南亚金融危机的影响,致使泰国、菲律宾等国家进口能力大大减弱,市场萎缩,直接影响了我们企业的业务。"如果有些问题、困难是由于决策失误造成的,则不要推卸责任,应主动承认错误,如:"这个问题主要是我们市场调查不够,错误地估计了消费者的心理。"

但是仅仅这样也还只做了一半。为避免人们的片面认识,或对企业失去信心,更重要的是还要讲明自己和企业对此已经采取的对策,如:"对于这次金融危机的影响,我们经过几次研究,已经采取了多项措施,如:一是我们已经在尝试着向欧美和拉美等地开拓出口业务。第二,我们积极开掘国内市场。第三,我们目前也在进行内部挖潜,如进行技术改造,提高效率,等等。"对于自己的失误,也要谈明自己的改正措施:"对于我个人的失误,我已经向公司董事会做了检讨。并主动采取如下措施:一是扣我三个月的奖金。二是采取如下措施挽回损失......"

谈完对策之后,如果这些对策已经取得了一定的成效,那么一定要在这种场合说出来,以坚定人心:"我们上述的努力已经取得了成效,这个 月的业绩表明,出口下滑的趋势已经被遏止,本月与上个月相比,出口增加了三个百分点。预计下个月业绩将会更好。"

如果所采取的措施可以在可预见的时间内取得成效,也可以讲出来:"我们预计,随着金融危机影响的减弱以及我们这些措施的开展,三个月后,业绩下滑的趋势会得到遏止。"但是在讲预期效果的时候要给自己留全有余地,如果到时做不到,会更加被动。如果这些努力未必能够改变严峻的形势,那么谈完措施就不要再谈了。

对于记者提及的关系到自身隐私的问题,可以采取以下两个方式回答:一是直接拒绝发表谈话:"对不起,这个问题属于个人隐私范围,我拒绝发表意见。"因为隐私确实属于私生活领域的事情,领导回避这个问题也无可厚非。当记者的问题可能确实是真的,或者一时半会儿解释不清楚的时候,这种回答较适合。

但是这种方式也有一定的弊端,那就是有的媒体会因此大做文章:"对于这件事,朱经理避而不谈,所有的记者都发出会心的微笑......"或用他们的小道消息来弥补这个空白。这可能就会造成一定的影响,甚至与事实会有相当大的出入。

第二种方式是对于影响到自己声誉或错误的消息予以有力的驳斥,澄清事实。如:"刚才记者说的我与我爱人即将离婚的消息,我不知道从哪里得来的,但是我在这里可以这样说,提供给您消息的人肯定不负责任。

因为,我与我太太的感情一直很好,这点我的亲友都知道的。就在昨天,为了纪念我们银婚纪念日,我们还特地照了婚纱照。"

澄清事实所用的证据一定要真实、有力,这样会使不利于自己的谣言不攻自破,维护了自身的形象。但是如果记者所提的事件是真的,那么就不要欲盖弥彰,不如坦率承认,或采取第一种方法拒绝发表意见,以免给自己再添加一个欺骗媒体与大众的不良形象。

5.与记者突然遭遇时怎样接受或回避采访

并不是所有的采访都是事先安排好的。有时,领导可能突然遭遇记者的围攻,如你刚刚开完一场重要的会议,从会议厅走出来,推开门,迎面的不是阳光,而是一道道照相机镜头闪出的白光,这时是考验领导形象的重要时刻。领导应该注意:

●事先在心理上要有所准备。因为领导遭到围攻说明近日自己和企业是媒体感兴趣的焦点之一。那么为什么感兴趣呢?很可能是自己或企业发章生了能够引起媒体感兴趣的事:如社会上发生了关于自己私生活的传言、企业人事的变动、企业经营状况发生的变化等。这些领导本人都应该心中迎有数,或至少有所耳闻,这时你就应该想到可能会遭到记者的围攻以及围送攻的原因,并应事先有所心理准备,将该如何回答,先理一理,或征求他人的意见,寻找一个最好的方案。

●保持镇定与风度。这时切忌慌乱,手足无措,甚至出言不逊,这会滴给自己和企业的形象带来极恶劣的影响。这时首先应该做的是要保持镇静,做几次深呼吸,让头脑清醒。要知道,该面对的始终是要面对的,该来的始终是要来的。

●得体的谈话。对于能够回答的问题,尽量给予新闻记者以配合,有条理、有节制、谨慎地回答记者的提问。如果实在回答不了,则最好与记者约定好接受采访的时间,以消除记者心中的反感情绪,并对记者说:"今天马上我要参加一个重要会议,不能回答这个问题。如果大家感兴趣,明天我将举行招待会,回答大家提出的任何问题。"

这样你可以赢得一天的考虑与缓解的时间。如果实在不能说,也不要气急败坏,而要尽量控制自己的情绪,保持得体的风度。如:"对不起诸位,我由于有重要的事情需要办理,今天不能回答你们的提问。"

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