（13）项目实际投资金额证明材料；
（14）历年经营业绩。
6.内地投资项目包括的必要文件是
（1）给政府经济协作办公室的申请报告；
（2）企业去内地兴办工商企业的章程；
（3）合资、合作的经营合同或合资意向书；
（4）企业成立或变更时的政府批文；
（5）企业法人营业执照副本的复印件；
（6）派出负责人的法人授权委托证明书；
（7）会计师事务所的验资报告；
（8）当年或上一年度的财务决算表复印件；
（9）银行开具的资信证明；
（10）企业已经在内地投资的经营效益情况；
（11）政府主管部门批文；
（12）工商局批文；
（13）外出兴办企业当地政府的批文；
（14）外出兴办企业当地工商局批文；
（15）外出兴办企业工农业执照复印件；
（16）项目实际投资金额证明材料；
（17）历年经营业绩。
7.境外投资项目档案包括的必要文件是：
（1）给外汇管理局及经发局的申请报告；
（2）可行性研究报告；
（3）海外公司合同、章程；
（4）投资方的政府批文、营业执照及法定代表人证明书；
（5）投资方资信证明、创汇证明、资产负债表及历年经营业绩；
（6）海外公司在投资国的注册登记证明；
（7）项目实际投资金额证明材料。
8.项目档案的收集和保管
（1）投资发展部设建档员负责项目档案的收集整理，总公司各下属公司应认真配合其工作，主动、及时地将项目档案整理上交投资发展部，投资发展部建档后将档案原件移交总经理办公室，并保留二套完整复印件；
（2）各项目负责人将项目文件交给建档员时，建档员应及时登记文件交付日期、名称、原件或复件、交付人，并由文件交付人签字认可；
（3）文件登记后由投资发展部经理或执委会主任签字，按性质进行编号、归档；
（4）项目档案保管期（原件和复印件）一般为永久保存。
9.项目档案的查阅
（1）总公司人员因工作需要查阅或借用项目档案时，在投资发展部办理的应查阅或借用手续；
（2）集团内各单位因公需要查阅项目档案时，须出具本单位领导的批准证明。经执委会主任或投资发展部经理同意后，方能由建档员接待查阅；
（3）外单位人员因公需要查阅项目档案时，应持有单位介绍信，经执委会主任同意后，方能由建档员接待查阅，并由建档员详细登记查阅项目档案人的工作单位、查阅档案名称及查阅理由；
（4）项目档案一般不得带出档案室外，如有特殊情况，需带出室外或复制时，必须经执委主任批准，由建档员详细登记，借用人签名后才可外借，并限期归还；
（5）查阅人违反借阅规定时，建档员有权对其提出批评以至停止其借阅。
10.所有资料均应放人有锁的柜子里，钥匙由建档员专人保管，建档员因工作失职，使文件丢失或损毁，应追究其责任。
11.由于建档员的变动或机构的改变等，项目档案需要移交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
