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第4章 好领导与好口才(4)

(3)不武断评论某类型下属的好坏,应将之视为一种特色。

3、参与式领导:

参与式领导又称为民主式或开放式领导,让每个与工作有关的人员,有机会参与政策的决定,并切实重视他们的意见与感受。这种方式截然不同于传统上独裁、权威或封闭式的领导,当时下属只须无条件服从,不必(也不能)参与决策。

弥尔五十三岁时完成“自由论”一文,是日后参与式管理最有力的论据。他认为必须采取参与式管理,最重要及必要的三个理由为:

(1)遭受压抑的意见很可能是事实,若不承认这点,就等于自命永远不会犯错。

(2)即使被压抑的意见确实有误,但仍可能有部分符合事实。……只有在对立意见的冲激之下,才可能使真相更形完整。

(3)即使有些符合事实的意见已被接受,但若不经激烈的辩证,接受者仍可能因不了解此意见背后的基础,而怀有偏见。

所以弥尔强调:

“惟赋予别人反对的自由,才能证明我们判断的正确性。”

好领导不但不会压抑下属表达的自由,而且还会提供空间、机会,鼓励下属参与及表示反对的意见。汇整多方面的建议,做出最后的结论。

被尊为日本经营之神的松下幸之助之松下企业、美国通用汽车公司、西屋电气等,均以参与式管理而成功。所以若要增加下属的参与感及组织的活力(团体动力),领导应该:

(1)相信下属有能力提供更高明的意见,使下属更具创意。

(2)同意下属有权参与和他们有关的决策过程。

(3)经由提高下属的参与机会及权利,同时提振工作热忱、士气,将个人融入组织当中。

(4)承认领导的独自判断,常会流于急躁或挂一漏万,要多听下属的感受及意见。

(5)开关沟通管道,使下情得以上达。方式如:

①邀请下属共同参与决策。

②将下属依工作分组,将决策权从少数主管交给小组成员。

③不论下属职位高低,鼓励大家公开辩论及意见交流。

④尊重少数人的意见,不以多数表决,或由主管依职权强行压制。

⑤怯于公开发表的下属,鼓励其采取书面方式向上建议(或无记名式的问卷调查及对组织的评鉴)。上司应放低姿态,多与下属私下交流。

要做到完全的参与式管理,打破上下之间的阶级及优劣情势,既不容易也不必要。因为,领导仍有“引导”之责,领导与下属各有所司。参与管理只是在提醒领导勿高高在上、独断独行,而须尊重下属的潜能与价值。当下属参与决策时,不可多做干涉,成了另一种独裁及专断。下属提出建议,供做决策参考。参与式管理中,领导须注意的是:

(1)真正的开放,让下属有参与的机会及感觉。

(2)尽量让所有下属参与,使其都有发表意见的机会。

(3)培养参与者良好的辩论风度及客观态度。

(4)不要形成假民主,只有表面开放,实际上仍是独裁。

(5)不要变成过度民主,形成个人主义。使下属自我膨胀,谁也不听谁的。仅存一群盲目争斗的群众。

4、专业领导:

今日的上下关系,已不仅是上司考验下属,决定能否重用?下属也会衡量上司,决定是否追随?领导的真材实学在今日称之为实力或专业能力,也就是俗称的“内行”。专业领导较有说服力,如同医师诊治病患的可信程度,就显著高于一般人所提供的偏方、秘方。上司要如何充实自己的专业知能,并以专业态度领导下属呢?包括:

(1)不断进修专业知能:身为上司,肩负“领导”之职,有责任“领先”下属,才能行“引导”之实。好上司将专业进修当作每日的“功课”,而不会以每日繁杂的例行公事排斥专业进修。

(2)从“专业”角度订定计划及处理问题:不论事前规划或事后检讨,都能就事论事,从“专业”的角度出发,不以个人主观的意见决定。如有必要,会请求组织外的专家前来指导。

(3)提升组织的专业水准:以专业知能进行领导的上司,不仅以真材实学赢得专业权威;更重视下属的专业进修。组织成员的专业素质提升了,自然比单靠上司独撑,要有效率得多。专业领导者,会视下属为专业人员,尊重下属的专业自主权,并时时激励大家共同提升专业品质。

5、人性化领导:

人性化领导是一种以“人”为本,重视下属价值的领导。上司将下属视为与自己一样,有各种需求的“人”,而非只是一个零件、一项工具。“以人为本”的领导会尊重下属,了解个别差异,关心下属及其家人,创造和谐快乐的工作气氛,增进上下之间的了解与默契。具体的作法包括:

(1)关心下属的身心状况:愈关心下属者,愈有资格要求及纠正下属。因为下属愿意“为知己者死”。

(2)协助下属自我成长:下属成长了(含专业的及心理成熟度),整个组织才能充满活力、希望及斗志。

(3)放松自己,与下属打成一片:上下之间不应局限于主从关系,或有高低之分,而应做共同合作的伙伴。上司应“摆脱身段”,抛开束缚,主动走向下属。

(4)富于感性、表情柔和,创造温暖、安全的工作气氛:上司应努力为下属创造一个无压力、人性化的工作环境,使下属视公司为另一个家,乐在其中。

(5)设身处地为下属设想,激发工作热忱:多站在下属立场设想,不要只考虑组织目标。除非我们能激起下属的主动性,否则工作不会有突破性的成长。

(6)时时谦虚、感谢:若无下属的付出,上司独力也难撑巨木。所以好上司应时时表示谢意,感谢下属的守本份、尽全力。

(7)多说鼓励、赞赏、肯定的话,增强下属的工作士气:上司的话影响极大,心存感谢并多鼓励、赞赏,下属再多辛劳也会忘却。

(8)上下之间互相关怀,激励彼此的成长:在充满人情味的组织中,上司先了解、照顾下属,并帮助其自我成长,下属必有更多的回报,也愿关怀及支持上司。

总之,人性化领导的各项策略,都不离它的总目标:建立互信及亲密的心灵默契。

6、计划性领导:

领导是策划、指挥的主导者,而非事必躬亲、不敢要求的滥好人。领导是统观全局、运筹帷幄的棋手,而非短视拘谨、临事慌乱的莽夫。领导的工作多属计划、协调,而非执行、退让。领导若不能掌握全局、预测未来,不论对个别的下属或整个的团体,“胜算”的机会都不大。如何计划性的领导?如何能冷静不乱、把握不可知的未来?

(1)预定短、中、长期目标:并至少订出短、中期目标的实施步骤。

(2)保持冷静:从容思考,作最明智的判断。

(3)时时“充电”:增进自己吸收新知及处理资讯的能力。

(4)考虑周全:多了解实况,订定可行性高的计划,并多几个备案。

(5)严格执行:不可虎头蛇尾,一有缺失应即修正,不拖延。

(6)行事有序:做事有科学及效率化的步骤。

(7)时间管理:分清事情的缓急轻重,预估所需时间。好领导不仅自己学习时间管理,也督导下属学习;不仅自己有条有理,也要求下属不紊乱。

(8)指导下属:使下属也有计划的能力,计划中包括执行的步骤及事后的评估。

(9)集思广益:计划性领导常与参与式领导重叠,计划最好由多位有专长的下属共订,或将计划草案送请有专长的下属评鉴。

7、教育式领导:

目前企业界都很重视在职进修,企业所需人才不一定要再仰仗学校培养,也不应只求下属自己用功,企业界应承担起培养人才的责任。另外,如何增进工作士气、团队精神,也有赖组织本身有形、无形的环境教育。好主管的言行应具有如何的教育意义,才能磨练下属、增进工作气氛呢?

(1)提供机会,磨练下属:上司为激发下属潜能,充实其工作经验及智慧,会安排机会(含工作调动及特别任务),指导下属学习及成长。

(2)了解及协助下属完成生涯计划:为使个人成长与团体发展相结合,好上司不但关怀下属的未来计划,也愿指导他规划美好的远景,更设法以组织的力量帮助下属完成生涯计划。

(3)创造适合工作的环境:心理学证明“活在鼓励中,就充满自信;活在宽容中,就更有耐性;活在赞美中,就能够感激;活在接纳中,就学会爱;活在分享中,就学会慷慨。”反之,“活在批评中,就学会谴责;活在敌意中,就学会对抗;活在嘲弄中,就学会害羞;话在羞耻中,就觉得有罪恶感。”好上司会以身作则,并努力倡导、塑造富于教育意义的环境,使下属处于最适宜工作及成长的组织气氛中。

(4)有计划及具前瞻性的在职进修及陶冶教育:为帮助下属成长,领导应系统的提供专业性教育,及其他增进成员和谐关系及身心健康的陶冶性研习。

8、权变式领导:

最后要强调的是,前面种种领导策略,并非时时刻刻有效。反之,我们所欲避免的不良领导方式,也难完全去除。一位好领导不固执于某些策略,而是精通各种策略,临机决定使用那一种。领导能权衡时机、事情及下属的程度,决定领导的方式。例如参与式领导不一定适用每位下属(程度不同),也非每件事都需要下属的参与(有时须接受专家的意见)。在栽培下属的历程中,领导须依下列顺序渐进:

(1)教导:刚开始时,上司应多教导下属组织内的规则及所需知能,使下属尽量依指挥工作。

(2)说服:一段时间后,上司不仅让下属了解“如何做”,还要知道“为什么要这么做”。说服下属同意工作的策略。

(3)参与:待下属更了解组织时,即可让他参与有关的决策。

(4)授权:到了下属已相当稳定及认同组织时,即可完全放手。充分授权给下属,让他冉我负责、自我评估及自我修正。

遭遇重大事故时,有时必须立即采取独裁式领导,使下属完全服从领导的指挥;有时又要采取完全民主式领导,任下属尽量表达各种意见。总之,好领导须多些弹性,才能宽严并济、收放自如。

身为领导者,应知惟有“无私”的胸襟,才能真心诚意为下属打算,为整个“事业”前途,为所服务的对象设想。领导应跳出“自我”的小圈圈,从大我的角度来决策,才能真正造福人群。一味自私自利压诈下属的主管,暂时可以“控制”下属,却无法永远赢得人心。最终,下属也学习上司自私自利的作风,于是组织内弥漫一股“交相欺”的丑恶气息。

(二)提升层次的自我教育

情绪调节:不压抑情绪,并努力学习适当表达情绪。至少应使情绪的负面影响,减至最低的程度。好领导必须情绪稳定,并随时保持冷静、乐观及幽默的态度。

压力适应:领导要先设法抒解自己的压力,才能协助下属尽力发挥。不能自己紧张兮兮,又以情绪宣汇的方式,不断对下属施压。

身心健康:保持身体健康、精神愉快,时时看来活力旺盛,值得信赖。好上司必会关心自己的身心健康,并设法使之愈来愈好。

主动热忱:上司须率先行动,并散发热忱,使下属感染,也表现出主动热忱。

不断进修:日新又新、精益求精及与时俱进,才能使下属觉得新鲜及服气。

修身养性:“德行”是领导的基础,品德愈佳的领导,愈能长久赢得支持。

注重沟通:看重下属的意见及感受,使上情下达,下情上达,彼此坦诚交流。

高瞻远瞩:要有远见,才能带领下属朝正确的目标奋讲。

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