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第22章 团体场合:如何依情合境地适当发挥?(1)

即兴脱稿讲话在生活中是很常见的,无论是找工作时的自我介绍,还是新闻的现场报道,都是在没有任何准备的情况下组织语言,说明情况,那么如何掌握即兴脱稿讲话的技巧呢?在这一章节中,讲给学习者介绍如何根据情境自由发挥,展现脱稿讲话的魅力。

情景一:灵活介绍自己,把自己推销出去

【范例点评】

在一些脱稿讲话训练中有把名字转换成画面的训练:

“大家好!我叫唐盼盼,苑是唐朝的唐,盼盼是目字旁加上分开的分。我名字的画面是:我总是盼望参加别人的婚礼,盼着盼着就吃到了别人的喜糖。

“大家好!我叫李仲瑜,李是李白的李,仲是伯仲的仲,瑜是周瑜的瑜。我名字的画面是:李白中奖了,奖品是一条鱼。我叫李仲瑜。”

“大家好!我叫张兰。张是弓长张,兰是兰花的兰。我的名字可以想像成:我用一个长长的弹弓,打中了院子中的兰花,我叫张兰。谢谢!”

“大家好!我叫陈家鸣。陈是耳东陈,家是家庭的家,鸣是一鸣惊人的鸣。我的名字转换成画面是:在陈家的家族里,没有谁能像我一样一鸣惊人,请大家记住我,我叫陈家鸣。谢谢!”

“大家好!我叫李金山。李是李嘉诚的李,金是黄金的金,山是山脉的山。我名字的画面是:李嘉诚在把自己的金钱都藏在了山上。谢谢!”

“大家好!我叫王平。王是国王的王,平是平安的平。我名字的画面是:曾经有一座城堡,里面住着一位相貌平平的国王。谢谢!”

“大家好!我叫张远路。张是张望的张,远是远近的远,路是道路的路。我名字的画面是:请大家不要张望远方,注意脚下的路。谢谢!”

“大家好!我叫肖芬琴。肖是肖邦的肖,芬是贝多芬的芬,琴是钢琴的琴。我名字的画面是:肖邦与贝多芬一起练琴。”

“大家好!我叫张叶美。张是弓长张,叶是树叶子的叶,美是美丽的美。我名字的画面是:宾馆的一张桌子上落了一片美丽的树叶。”

自我介绍是向他人展示自己的一个重要手段,就像一张递出去的名片,上面写着的信息一目了然。自我介绍好不好,直接关系到你留给他人的第一印象,第一印象直接决定着以后你们是否会有交集,同时,也是自我认知的途径。

当大家需要在团体环境下作自我介绍时,以上想法都会在脑海里出现。无论是工作上的小组讨论或网络会议这样的正式团体中,还是像酒席宴会那样的非正式团体,主动向他人作自我介绍都是需要技巧的。大家可以参照以下原则。

1.不要过度谦虚

谦虚和害羞之间是有区别的。谦虚是指不自满,肯接受批评,并且愿意虚心向人请教。有真才实学的人往往都是虚怀若谷,谦虚谨慎。害羞是面对他人的时候,羞于表达自己。如果你过于谦虚,甚至对自己所做的事情加以贬低,那么就会引起他人的反感,就像是有的人明明把一件事做的很好,但是他逢人就说自己这也不好那也不好,久而久之,就会给大家留下不好的印象,觉得你这个人真无聊。大家总是片面地认为人的性格决定行为,而与环境无关。其实,行为是受环境的变化而变化的。在向别人做自我介绍的时候,自然而然的说一些有趣的话,这很容易被大家接受。但是,在第一次向别人介绍自己时,也不要将自己的辉煌业绩全部罗列出来。

2.盯着对方看

盯着对方看有两层含义。第一,注意对方是怎样作自我介绍的,在他们某个人介绍完之后,你可以借鉴他们自我介绍方式;第二,在你向别人作自我介绍时,要看着对方。试着与不同的人进行目光扫视的接触,但不是眼神飘忽不定,东瞟西瞟,最好是目光与团体中的每个人保持几秒钟的接触。

3.讲几件与自己有关的趣事

在社交场合中,很有可能被别人要求做自我介绍。如果你被大家要求说点跟自己有关系并有意思的事情。就要考虑一下大家对什么事情感兴趣,觉得什么样的事情有意思,然后从自己的经历中寻找这些点。

4.控制好你的第一印象

有一句话叫做:“你永远没有第二次机会给陌生人留下第一印象。”所以说,第一印象非常重要。要想在说话时要给别人留下好的印象,首先要保持微笑,让自己看起来亲切、自然,其次要自信,说话的时候不要低着头,要看着对方的眼睛,也不要让头发遮住你的脸,最后要把声音放开,保证你在做自我介绍时别人能够听的见。

【技巧指导】

1.个性自我介绍法

口头自我介绍在生活中应用的最多,最广泛。在面试的时候,即使你向他投递过纸质的简历,但是对方还是会要求你做一下简单的口头自我介绍;在与他人第一次见面时,简单的向对方进行自我介绍是最基本的礼节;在参加新的岗位时,向同事做简单的口头自我介绍,让同事随你有初次的了解,能够为以后的相处带来便利。

下面就以面试为例,说一下口头自我介绍。

在面试的时候,大家通常都会这样说:“我叫××,毕业于××大学,对××技术熟练掌握,希望加入贵公司,成为这个大家庭的一员,为公司的未来打拼。

其实,这是最简单,最枯燥的自我介绍,面试的人每天不知道要听过多少遍。没有新意,缺少自我的特色和个性。大家来看一下一个面试某航空公司的女孩的自我介绍,她是这样说的:

各位评委老师,下午好。

我叫陈姗姗,来自古都南京。秦淮河的故事秦淮河的水伴我一路成长。四年的北京求学生活,也让我了解了另一个城市的文化与思想。影视专业的我看遍了电影中行色匆匆的起航,我想,这一次我的梦想也该起航了,可是在梦想即将起飞的时候,我需要一对翅膀。谢谢××航空公司给我这样的机会,让我插上隐形的翅膀,我会用真诚的微笑和服务,为每一位旅客带来家的感受。

这个女孩的自我介绍不长,但是却包含了很多内容,话语优美婉转,让人听了很是舒服。所以大家在自我介绍时,切忌生搬硬套,刻板没特色,要讲出自己与众不同的地方,让别人通过你的自我介绍记住你。

2.画面自我介绍法

要想让别人对自己印象深刻,除了上面所说的个性自我介绍,还可以采用画面自我介绍,即让自己的名字变成一幅画面。

“画面介绍法”分为“慢、看、转换”三个方面。

慢是指:慢报全名。

在介绍自己的姓名时,首先要用比较慢的速度并加重语气报出自己的全名,口齿清晰,这样才能让别人听得清楚,给别人留下一个准确的初步印象。如果说得过快,或者带有地方口音,别人就不容易听清,甚至会理解错误,比如“张兰”就可能被大家听成“张楠”。

要一次性报出全名,而不要把姓、名分开说,这样坐的目的是给别人一个整体印象,等到进一步为自己的名字做解释的时候,别人才不容易记错。

著名节目主持人崔永元曾经在电台做节目时是这样介绍自己的:“我姓崔,叫永元,‘永’是‘永远的永’,‘元’是元帅的‘元’。”没过几天,他收到听众来信,信封上面写着“崔永帅”收,他惊出一身冷汗,因为当初在介绍的时候本想说“元”是“元旦”的“元”,要真的这样说了,自己不就成了“崔永旦”了。没有一次说完全名,而是直接分开介绍说明,不能给人整体印象是造成听众记错崔永元名字的原因之一。

看是指看看名字都是什么字。

在报完自己的全名之后,第二步就该将名字中的字分别做解释。因为报出名字只能给别人听觉印象,因为汉字同音字很多,有了具体文字的解释,才会给人准确明晰的字音、字义的全面印象,这样才能进一步加深印象。

解释字时,如果不是那种生僻少见的字一般不用写出来,用一些大众词句来解释就可以。但是解释也要区分积极词汇和消极词汇,用不同词义的词来做解释给人留下的印象是不同的。举个例子,如果一个人的名字叫“张飞腾”,用消极的词汇来解释就是“张牙舞爪的张,鸡飞狗跳的飞,热气腾腾的腾”,这样说就会给别人留下玩世不恭、低级负面的印象。但是用积极的词汇解释可以是这样的“弓长张,飞翔的飞,腾空的腾”,这样的解释则会给人一种积极向上、有正义感、朝气蓬勃的正面印象。所以,一般来说,在介绍自己的时候一定要选用有积极意义的词汇,这直接影响你的形象问题。

转换是指:把名字和职业转换成画面。

把名字转换成画面,就是从把自己的名字展开说一段话,让它形成一个能够在头脑中形成的画面。比如,“张嘉宾”可以联想成“张飞被吕布邀请为宴会嘉宾”,“梁天”联想成“梁山好汉靠正义闯出一片天”,这样画面基本上就产生了。但有的人说,我名字中的字不太好找到能够扩展的画面,也不能联系到有意义的内容,那么你可以用同音、谐音字来替换。比如,“翟远清”可以联想成“我摘下眼镜,远处的东西就看不清了”,“刘星”可以说成“流星”。假如想要画面感再强一些,可以在解释中出现人物、具体物品或者动作等等。比如,“李”用人物可以是“李白”、“李鹏”、“李玲玉”等名人,用形容词可以是“里面”、“歪理”,用动作可以是“离我远点”、“离开”、等等。切忌不要用那些抽象、宏观的词,比如说“礼尚往来”,画面感不强,应尽量避免。

大家可以试想一下这样一幅画面:

当你走进某个新的社交团体或者陌生的聚会场合,大家都在忙着互相作自我介绍。你心里会不会有这样的想法,该怎么像别人介绍自己呢?是不是应该说点有意思的话?如果是轮流做自我介绍,应该自告奋勇先开始还是等到最后大家都说完呢?自我介绍的时候应该活跃一点还是谦虚一点呢?他们已经开始交谈了,自己应该找什么样的话题插入呢?

讲话者如果希望别人对自己的名字有特别的印象,希望别人能够记住自己。那么就可以标新立异,联想出奇或不合情理、夸张的画面,比如“赵世亚”就可以说成了“找到一个会念诗的哑巴”、“张文家”可以说成“家里不是蟑螂就是蚊子”等。这样的解释不但会产生让人意想不到的幽默“笑果”,还能够进一步加深别人对你名字的记忆,给大家留下特别的印象。

下面给大家讲一下向团体作自我介绍时,给大家留下下良好的第一印象的一些途径。通过下面这些训练,你一定可以给大家留下出其不意的印象。

第一,想几句能够代表你自身风格的话拼凑到一起,形成一个短小的自我介绍,然后反复练习。但是千万不要练习过度,否则你向他人说出这番话的时候,就会像事先录制好的磁带一样。要尽可能的在真实情境中做自我介绍,而不是只对着镜子说,对着家人练习。第二,每个星期在起码5种不同的环境中说一些与自身特点相关的话,不断地积累经验。首先要树立起“自我营销“的信心。可以在跟同事聊天的时候主动提到自己,比如说你生活中喜欢的运动,用来显露你的特长与兴趣,以及是什么让你显得与众不同。

第三,不要羞于谈论自己。有些人在聚会中总是做倾听者,听着别人的故事,而当大家把话题转到他身上的时候,他就开始躲躲闪闪,转移话题,这是对自我的一种逃避。如果你始终不愿向众人谈论自己,那么别人除了知道你的长相之外,对你一无所知,认识的只是你的皮囊,那么你将会错失许多将别人吸引到你身边的机会。在不经意间透露一点别人不知道的“隐私”。当然这些“隐私”不一定是让你难以启齿或者是什么惊天动地的事,而是某种让你觉得说出来也无伤大雅的小事件,风险小又能显露自己个性的东西。

第四,每周至少一次,主动向陌生人作自我介绍。你可以主动向一起等待接孩子的家长主动打招呼;还可以是在公共场所的吸烟室里一同吸烟的人;或者一起等待排队买票的人,只要他是你第一次见面的人都可以,找个机会大胆的向别人展现自己吧!慢慢的练习之后,你会发现,这其实并没有你想象的那么难。

情景二:即兴脱稿说话的技巧

【范例点评】

公司要把一位工程师晋级,提升为总工程师,领导之间产生了分歧,众说不一。持反对意见者认为这位工程师在校期间,因违反纪律,受过处分。人事处长则认为这些都不能作为判断他工作能力的依据,所以,他在发言中穿插了一个笑话:“……从前,有一个叫艾子的人,有一次他坐船外出,船停泊在江边。艾子听到哭声。仔细观察之后,发现原来是一群水族在哭。艾子问:‘你们哭什么?’他们回答说:‘龙王有令,长有尾巴的水族都要杀掉。我们都是有尾巴的,我们要被杀掉了。’艾子听了,很是同情。可是定睛一看,发现其中有只蛤蟆也在哭,他很奇怪,就问:‘你跟着哭什么?你又没长尾巴。’蛤蟆回答说:‘我怕龙王追查我曾经做过蝌蚪的事儿呀!’”众人听了之后,哈哈大笑,最后一致通过同意提升。

还有另外的一个例子:

一位新县委书记刚刚走马上任,就组织县里开会,在会议上,他作了即兴脱稿讲话,他说:“我的籍贯是长沙,并且在长沙读书、工作多年,长沙是我的第一故乡。但是,从到县里的那一刻起,我就是咱们县里的公民了。”大家听了很受感动,纷纷鼓掌。县长接着说:“现在,不但我是咱们县里的公民,我的爱人、小孩的户籍关系也一同转到县里来了,应该说,他们同样是大家中的一员。我到这里来工作,那么这里就是我的第二故乡,就是我家了。既然我已经在这里安家,就要当好家,把故乡建设好,让这里的父老乡亲过上好日子。我相信,只要我们各级领导干部与人民群众同甘共苦,共同为建设家乡奋斗,就一定能够攻无不克,战无不胜,把自己的家乡建设好。”县长的这段话让老百姓热血沸腾,掌声不断。

这位新上任的县长在没有准备的情况下的脱稿讲话,句句打动人心,说到老百姓的心坎里,实在是质朴无华,同时也是激情澎湃,抑扬顿挫,给老百姓留下了深刻而良好的第一印象,赢得了阵阵掌声。

脱稿讲话就要像白居易《瑟琶行》一诗中说的“大弦嘈嘈如急语,小弦切切如丝语,嘈嘈切切错杂弹,大珠小珠落玉盘”那样,要形象,抑扬顿挫,铿锵有力,错落有致,轻重得体,高低有度。

首先,即兴脱稿讲话前的准备

第一,要克服自身的紧张情绪。

对那些讲话少的人来说,开口说话前紧张是必然的。但是,大家应该正视这种紧张,就算豁出去了,再紧张也得讲,俗话说“丑媳妇早晚要见公婆”。那么,如何消除紧张的情绪,可以试试下面的方法。

(1)深呼吸,轻轻闭上眼睛,全身放松,在心里默默地查数,这样可以减慢身体的血液循环,让心神宁静,全身会产生一种轻松感。

(2)适当活动,紧张的情绪会使体内产生大量的热能,这时候适当的活动一下,不用做大幅度的运动,比如双手用力握拳,然后再放松,这样可以使肌肉缩紧再放松,肌肉的收缩会促使体内的热量散发出来。

(3)闭目养神,闭上双眼,用鼻吸气,心无旁骛,像打坐一样,可以达到安定神绪,暂时忘记紧张的效果。

(4)凝视物体,选择身边的某一物体,专注的盯着它看,然后分析它的形状,颜色等特性,让自己从紧张的情绪中跳出来。

(5)摄入饮品,在身边备上一瓶水,如果感到紧张就喝一点,这样可以增加口腔内的唾液,保证喉咙湿润,也可以稳定紧张的情绪。

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