所以，领导者在开会的时候，言语一定要把握好，简明扼要，与会议无关的话坚决不说，在讲述会议纲要的时候切忌上纲上线，语言要生动有感染力。否则，就是在浪费自己和大家的宝贵时间。
（3）忌讳讲话时拖泥带水
领导者在主持会议的时候，要善于运用简明的语言表达出深刻有哲理的思想，而不要长篇大论，用冗长的言论表明粗浅的观点。讲话拖泥带水会直接导致与会者对领导者的讲话失去兴趣，甚至产生疲惫松散的情绪。会议是因事而开，因此，在开会的时候，要严格掌控好时间，不能没完没了。事情说清楚了，讲明白了就应该立即散会，抓紧时间去落实会议内容。衡量会议质量的不是时间的长短而是内容是否精良。当然，在开会的时候，也不能因为节省时间而漏掉某一要点，否则，会议是“简洁明了”，但却没有达到最好的效果，那么会议也就白开了。
（4）忌讳讲话时突然“断电”
在会议上，要想作出一个科学有效的决策，往往需要大量的翻阅资料，参考多种方案；树立一个正确的观念，就需要展开一场头脑风暴，是与会者各种思想的交锋的体现。如果出现不同与会者的意见发生分歧的情况，或与会者与领导者所持意见有不同看法，领导者应把这种不同的声音当成是好事，好就好在大家能够在讨论中得出正确的结论，能从各个方面提醒领导者防疏补漏。
领导者切忌容不下不同的声音和意见，而应将大家不同的思想进行分析总结，最终寻找出有利于解决会议中心问题的方向。特别是在有些观念认识上会有歧义的会议上，领导者就更应该特别注意自己的遣词造句，要在引导上下工夫，正确的思路引导势必会让与会者言路大开。当然，语言只是一个“外壳”，领导者首先要具备引导、掌控局面的能力，这就要求领导者自身的文学素养、管理能力的本领过硬。
（5）忌讳讲话时专断，拍脑袋决定
领导者应在会议中充分发扬民主精神，鼓励与会者积极讨论，而不是摆出统治者的姿态，一锤定音，切忌将会议搞成一言堂。在会议中，领导者要适当给与会者以启发，这时候领导者要善于使用设问句的句式，带动与会者思考，在讨论会上这一点尤为重要。
领导者的水平在会议中体现为对与会者的发言进行思考，综合比较各种意见，把好的观点综合起来，提炼出优质的理念。即便是有些人提出的意见没有太大的建树，但也会在讨论中起到一定的作用，领导者不能在语言中表露出否定或者在表情眼神中表现出不满之意，这样会打消发言者的积极性，导致以后的讨论会出现不敢发言、保持沉默的情况出现。领导者一锤定音不仅破坏了会议当中民主气氛，还会失去会议原本的意图，讨论就是要各抒己见，一锤定音只能让会议面临着失败的边缘。
（6）忌讳讲话时面无表情
会议分为很多种，为了适应各种不同类型的会议，把握不同会议的节奏，领导者要善于制造会场气氛，营造符合会议主题的氛围。在讨论问题时语言要灵活，含蓄、诙谐；在一些发散型、集思广益的会议上，领导者的语言要富有鼓动性，具有号召力，切忌照本宣科，态度冷漠面无表情。
领导者首先应该表现出朝气、信心和魄力，才能达到鼓舞人心的目的，才能够感染与会者的情绪。领导者一定要掌握并合理使用丰富的脱稿讲演技巧，让自己的语言富有感染力，才能更好的掌控会议的节奏。
领导者在主持会议中，避免以上几个问题的出现，才能使会议达到最终的目的，使整个会议获得圆满成功。
下面有两则会议主持词，也以做一欣赏：
会议主持开场白：
尊敬的各位领导、朋友们：
大家下午好！
正值盛夏，暖意融融，非常高兴迎来了各位领导、在百忙之中莅临我公司，检查指导工作。各位领导的到来不仅是对工作上的指导与鼓舞，更是给我们提供了一次难得的学习交流机会。在此，我代表公司的全体员工对各位表示热烈的欢迎和最真挚的感谢！
飞扬供电场由玉龙集团与新能投资有限公司共同投资建立，供电场位于xx市xx县xxx乡，建立至今总装机容量100MW，一期工程装机容量49.5MW，共安装29台单机容量1.5MW的风力发电机组，项目预计年发电量1亿KWh。
作为这次盛会的东道主，再次真诚的欢迎所有参加这次会议的领导、专家、和各位同仁。我们将以这次会议为契机，认真借鉴各方面的经验，学习先进的技术，扬长避短，开拓创新，加强员工业务技能培训，努力组建一支业务精良、纪律严明、技术过硬的员工队伍，为推动新能源良性循环发展奉献力量。
让我们以此次会议的出发点为契机，以“革命精神”为动力，以作风建设为风向标，有力推动科学发展，让“革命精神”开出绚丽之花、让会议宗旨结出丰硕之果！
最后，请各位领导、专家多提宝贵意见。祝大家事事顺利，身体健康，谢谢大家！
会议接待欢迎词：
各位领导、各位来宾：
首先，我代表公司全体成员对各位领导、各位来宾莅临我公司参观指导表示最热烈的欢迎。
我公司是一个拥有百年历史、在电网处于喉舌地位的全国特大型供电企业，公司主要承担着地区工农业生产用电和人民生活用电以及向电网输电的任务。售电总量达302亿千瓦时，在全国排名前十位。近年来，我公司通过不断深化企业内部改革，积极开展“上星级、创一流”活动，不断提高安全生产水平，争取效益最大化。公司连续3年被国家电力公司评为“双文明”先进单位，又被嘉奖为“三星级”供电企业，“全国一流供电企业”。
纵观企业的发展史，长久以来，我们取得的成绩都依赖于档案能够及时、准确的提供历史资料。1998年的大地震，全国电网瘫痪，如果依照以往的设计和施工方式，就需要大量的资料提供。时间紧迫，我们利用档案所提供的大量资料和详细的技术数据，开展电力恢复建设，节省了大量的时间，很快就在全国范围内恢复了电力供应。近几年，经济建设发展加快，为了适应经济的发展，电网发展需要进行新的统筹规划，为此，我们查阅了大量的档案资料，并依据这些历史资料，全面分析、研究了电网发展形势，并制定了新的电网发展规划方案，为21世纪电网的发展奠定基础。在实行新的电网发展规划方案时，我公司在电力建设用地、产权等问题出现了瓶颈期，经常与一些地方发生纠纷。但是，我们依据档案提供的历史资料，找到了解决办法，并且拿起法律武器维护企业的利益，使企业避免蒙受经济损失。
档案资料给企业带来的好处是无法言说的，这让我们认识到：档案是企业谋求发展非常重要的一部分，它清晰记载并归纳了企业各时期生产建设活动的情况、成果、并且总结经验和教训。充分利用企业的档案资料，可以让我们对企业的建设与发展提出正确的方向，决策和科学有效的谋划、少走弯路；同时也能够让我们全面了解企业的发展历程，吸取教训，加强企业的各项管理，促进企业全面深入的发展。正是基于对档案资料重要性的认识，我公司先后投资100万元用于档案建设，并且专门设立档案管理部门，引进档案管理人才，认真抓好档案升级工作。工作人员按照分类大纲要求，对两万多卷库存档案资料进行重新分类整理，档案管理水平有了显著提高。经过一年对档案资料的整理、规范、汇总，并针对档案管理薄弱的问题，加大了现代化硬件档案建设的力度，购买了微机，并添置了复印机、打印机，刻盘机、扫描仪等设备。同时，引进了档案应用管理软件，让企业的档案达到全息管理，实现企业文档一体化，被评为全国档案先进单位。
