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第20章 提高工作效率,完善工作方法(3)

或许有时你对前途充满恐惧、担心。但是一旦行动起来,恐惧也许就消失了。万事开头难,一旦行动起来,你也许会发现原本让你焦头烂额的事情也不过如此,这时你就会建立起自信,完成任务也会变得轻松自如。一位伞兵教练曾说过:“跳伞本身真的很好玩,让人难受的只是‘等待跳伞’的一刹那。在跳伞的人各就各位时,我让他们‘尽快’度过这段时间。曾经不止一次,有人因幻想太多‘可能发生的事’而晕倒。如果不能鼓励他跳第二次,他将永远当不成伞兵了。跳伞的人拖得越久越害怕,也就越没有信心。”

有经验的销售人员都知道,第一个拜访电话是最难打的。有些人为了克服恐惧,避免怯场,往往手握电话却徘徊犹豫,或者干脆找个地方一杯又一杯地喝咖啡,来培养自信与勇气,这样却根本没有效果。其实,克服恐惧最好的办法就是“立刻去做”。马上就去打电话,你的恐惧便会一扫而光;如果仍旧拖拖拉拉,你就会越来越不想打。一旦拿起电话,你就会发现,原来跟陌生人打交道也没有那么恐惧,所有的障碍,都是自己设置的!只要你去做,所有的疑虑都会消失。用行动来消除烦恼,用行动来建立你的信心,这是取得成功的必经之路。

古时作战,兵家策略是“一鼓作气”,防止“一而再,再而衰,三而竭”。成功者必是立即行动者。对于他们来讲,时间就是生命,时间就是效率,时间就是金钱,拖延一分钟,就浪费一分钟。只有立即行动才能挤出比别人更多的时间,比别人提前抓住机遇。

4.切勿拖延

拖延是成功的最大敌人。哈佛大学著名天文学家本杰明教授说:“不要以为拖拖拉拉的习惯是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福,甚至夺去你的生命的恶棍。”所以,我们要想取得成功,必须远离拖延!要时刻牢记:财富和幸福的生活都是要靠行动才能得到的,拖延只会让我们一无所获。只有积极主动地去行动,才能让我们获得成功。

我们每天都有很多很多的事情要做,这些纷乱的琐事是我们逃避不了的。那些不是很紧急的事件总是很难让人产生动力,拖延就产生了。不断的拖延——总让人有短暂的错觉:一切都在掌握之中,现在还不急!或是常常告诉自己:现在有点累了,还是先休息一会吧,工作明天再做吧。然而,错觉就是错觉!你的神经会被这些拖延带来的一切良好的感觉所腐蚀,让你迅速地忘掉拖延的罪恶感。我们要认识到,时间一旦消逝,就不会再回头。每个人都应该计算一下自己的生命大约还剩下多少时间,立即拒绝拖延,提升工作效率,从而给自己腾出更多的时间,在这个竞争激烈、迅速变迁的世界享受工作,享受人生。

拖延是阻止我们完成每天的工作任务的一个最大的障碍。工作中我们经常放下重要的事情,去做那些并不重要的事情。对很多人来说,拖延已经形成了习惯,他们甚至很难意识到自己在拖延,直到发现自己没有完成正常的工作量。一些事情被用来名正言顺地填充时间,让我们觉得没有时间去做那些我们想要避免的事情。一旦发现这种情况,我们就应当提醒自己:今日事,今日毕!忽视绝不意味着这些事情会消失,它们只会在明天变得更加紧迫。

特科在《变革之心》引述了这样一件小事:当一个人买了一所大房子之后,房产经纪人一定会给这样一个忠告:一定要在6个月之内把它装修好,而不能给自己5年时间。“因为6个月之后,你就会习惯现在的状况,你会觉得一切都挺好。就算客厅里有一具尸体,你也会若无其事地跨过去。”

因此,必须要克服拖延的习惯,必须想方设法将其从你的个性中除掉。如果不下决心克服拖延,那事情永远不会完成;当然了,如果你不打算成功、不打算超越他人和自己、不打算改变现状的话,那你可以放任自己的拖延陋习。

那么,如何防止拖延呢?最好的防止拖延的方法之一,是有效的时间管理。一日之计在于晨,每天早晨在大脑里把今天要做的事先想一遍,并且设定清晰的优先度。在头脑中对上面的这些问题有了认识之后,还要找出那些最容易被我们忽视的工作。这些工作有的是因为比较枯燥乏味;有的可能要花费大量的时间精力;有的可能是由于我们追求完善的心理在作怪,所以会一拖再拖。对这些事情,应当采取不同的对策。对那些比较枯燥乏味、我们讨厌去做的工作,放在待办事项的第一位,尽早把他们解决掉,这样一来,在剩下来的时间里你都可以做自己喜欢做的事情了。对那些需要我们花费大量时间精力去完成的任务,把它分解成一系列的小任务。小而简单的任务是可以马上完成的,一天做不完,明天可以接着做。这样一来,虽然花费的时间精力还是一样,但即使一天做不完,也总比什么都不做还是要好。

做任何事都要一鼓作气!俗话说:“万事开头难。”一件事情,在做之前也许我们会觉得千难万难,可是在踏出了第一步之前,我们经常会发现,事情也并不像想象中的那样困难。很多有过冬泳经历的人都知道,冬泳最困难是鼓起勇气跳下水,但在跳进水中后便会犹疑全消。很多时候,我们拖延的原因是害怕失败,希望给别人留下好的印象。我们担心自己做得不够好,害怕我们会在某个地方犯错误,所以迟迟不愿动手。对这些任务,我们要想一想,事情究竟会坏到什么地步?我们能够做到什么地步?然后做好计划,每天分配一部分时间在这个任务上面,给自己留够时间来回顾和修改。我们要认识到,什么都不做,只会失败,而做了,才有可能成功!即使在这个过程中,我们发现自己确实完成不了这个任务,由于我们并没有集中花费太多时间,停下来,损失也不会太大。而且百分之百的完美是没有人可能达到的,也没有这个必要。我们是人,而不是机器人。一旦我们完成任务,信心自然会大增,斗志也会变得更加昂扬。

拿破仑·希尔讲过这样一个小故事:一位年轻的女士怀孕了。她对自己腹中的孩子充满了憧憬,非常高兴地在丈夫的陪同下买回了一些颜色漂亮的毛线,打算为孩子织一身最漂亮的毛衣毛裤。可是她却迟迟没有动手,有时想拿起那些毛线编织时,她会告诉自己:“现在先看一会儿电视吧,等一会儿再织。”等到她说的“一会儿”过去之后,可能丈夫已经下班回家了。于是她又把这件事情拖到明天,原因是“要陪着丈夫聊聊天”。等到孩子快要出生了,那些毛线还像新买回的那样放在柜子里。丈夫因为心疼妻子,所以也并不催她。后来,婆婆看到那些毛线,告诉儿媳不如自己替她织吧,可是儿媳却表示一定要自己亲手织给孩子。只不过她现在又改变了主意,想等孩子生下来之后再织,她还说:“如果是女孩子,我就织一件漂亮的毛裙,如果是男孩就织毛衣毛裤,上面一定要有漂亮的卡通图案。”

孩子生下来了,是个漂亮的男孩。在初为人母的忙忙碌碌中孩子一天一天地渐渐长大。很快孩子就一岁了,可是他的毛衣毛裤还没有开始织。后来,这位年轻的母亲发现,当初买的毛线已经不够给孩子织一身衣服了,于是打算只给他织一件毛衣,不过打算归打算,动手的日子却被一拖再拖。

当孩子两岁时,毛衣还没有织。

当孩子三岁时,母亲想,也许那团毛线只够给孩子织一件毛背心了,可是毛背心始终没有织成。

渐渐地,这位母亲已经想不起来这些毛线了。

孩子开始上小学了,一天孩子在翻找东西时,发现了这些毛线。孩子说真好看,可惜毛线被虫子蛀蚀了,便问妈妈这些毛线是干什么用的。此时妈妈才又想起自己曾经憧憬的、漂亮的、带有卡通图案的花毛衣。

“明日复明日,明日何其多?我生待明日,万事成蹉跎。”著名文学家萧伯纳说:“懒惰、拖延就像一把锁,锁住了知识的仓库,使你的智力变得匮乏。”在所有的坏习惯中,拖延是最有害的。拖延能使人懈怠,消磨人的意志,损坏人的性格,会使你自己越来越失去信心,让你一事无成,一无所有。因此,必须克服拖延的习惯,要想方设法将其从你的个性中除掉。如果不下决心现在就采取行动,那事情永远不会完成。

小结

管理大师彼得·德鲁克说:“真正推动社会进步的,是默默地高效率工作着的人。”再大的成就,如果是破费了不成比例的时间、精力取得,那也不值一提。铁杵磨成针的故事当然令人感动,可是如果有了现代化的磨针技术,我们还是采用过去那些没有效率的老方法,那就只能被人耻笑了。

效率是成败的关键要素之一。一个民族如果没有效率,必然难以在世界立足;一个企业没有效率,也就没有市场竞争力,不要说发展,就连生存也困难;一个人如果做事没有效率,不光难以取得成功,还很容易被社会淘汰。在这个竞争激烈、变化万端的社会,可以说,谁拥有了效率,谁就更容易走向成功。效率就是生命线,效率也是一个人立足社会、实现自我价值、创造经济价值和社会价值的直接体现。人的一生是有限的,同样一件事,如果我们又快又好、高效地完成,节省下来的时间,既可以用于享受生活,也可以用来提高自己。

逝者如斯夫,不舍昼夜!时间是不断流逝的。约翰·丹尼斯有一句振聋发聩的名言:“时间不允许浪费。我们必须高效率工作,活得像明天就要死去一样!”所以,不管做什么事情,一定要振作我们的精神,明确我们的目标,以饱满的精神面对我们的任务,做好安排,有了好的想法立即行动,行动过程中绝不拖延,高效地完成工作!

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