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第14章 怎样与下级相处(1)

与下级相处很重要的是要讲究说话的方式和方法。在现代社会,人与人之间是平等互利的,也是很现实的。我可以不听你的,也可以不给你干,人员随时可以流动。其实,这些都不是最关键的,关键的是把有用的人才留住,为你所用,为你创造更大的价值。所以要把握好说话的分寸和办事的尺度。一个优秀的人才可以改变整个公司的命运和前途。

个人威信的几个特点

塑造积极的自我形象,赋予你一个什么样的威信,从而使对方信服你,无怨无悔地追随你。那么怎么才能树立个人的威信呢?或许下面一些建议会对你有所帮助。

(1)真假性。即威信可能是真实的,也可能是虚假的。虚假的威信绝非威信,但他容易使某些人陶醉于“崇高的威信”之中。

(2)实践性。即一个人的威信的形成不是靠“吹”出来的,不是靠“职位”、“资历”等这类权力性因素形成的,而是在他的长期生活工作实践中,逐渐积累形成的,是“干”出来的。

(3)脆弱性和易受损害性。即人的威信的建立是很不容易的,但有时往往为了某些细小的事情,便失去了已经形成的威信,而要恢复原有的威信,非要下更大的努力不可。

(4)影响他人的有效性。一个人有没有威信,影响力是完全不同的。有威信的人,其言行对他人来说是从内心接受的,表现出极大的积极性和主动性,而且可以较好地使他人“内化”成为他本人的意思。

说服别人的几种方法

古人曰:“口者,心之门户也。”语言表达是沟通心灵的桥梁。学会说话、适时说话、掌握一定的表达技巧,不仅能让自己开辟出更广阔的交际空间,而且能使自己感到快乐与温馨。用什么方法可以说服别人呢?

(1)开门见山法。对待一些性情豪爽、相互了解、交情深厚的朋友宜用此法。如果说话“绕圈子”,他们反会不快。

(2)全面论述法。说服别人去干一件事,要谈其利,也要谈其弊,然后说明利大于弊,应该做。如果只讲一面,别人反而会生疑。

(3)诱导法。如果对方对某一件事抵触情绪很大,估计一时难以说服,则要进行由远及近,由此及彼的诱导。

(4)引经据典法。要让人相信自己讲的道理,适当引证文件、书籍、名人名言是有说服力的。

(5)大喝一声法。如说服人戒烟,如果告诉他人吸烟可能引起癌症,则可促起猛醒。

(6)留有余地法。如果一次未能说服,不能弄僵,不能把话讲绝,要留有余地,譬如说:“对这个问题我们大家再考虑一下,下次再谈好吗?”

(7)由己及人法。就是顾及对方的利益。

讽刺也可做批评的武器

讽刺是日常交际中常见的语言形式。善意的讽刺能够在谈笑间帮助别人认识错误,改正不良习惯。所以,讽刺不失为一种较好的说服批评方式,那么,常用的讽刺方式有哪些种呢?归纳起来有以下几种:

(1)先扬后抑。也就是说先设悬念,类似于相声的埋包袱,然后临终抖搂出来。这种方式幽默感较强,而且极富情趣。如:一伙顾客在一个饭店吃完饭后,其中一个对饭店服务员说:“你们饭店的米饭真不错,花样繁多。”服务员显得很惊愕:“不就是一种吗?”这个顾客先表扬饭店的米饭“花样繁多,”埋下包袱,后来一解释,服务员才如梦方醒。这位顾客就是采取先扬后抑的讽刺方式批评了饭店的工作。再如:小张平时工作散漫,不认真。一天,同车间的小王对他说:“你干什么事都挺能干,只有两个不行。”小张脸上颇有喜色,忙问道:“哪两个不行?”小王笑着说:“干这个不行,干那个也不行。”

(2)将错就错。在讽刺对方的错误时,自己制造一个更大的、更明显的错误,将错就错,让对方从你的错误中认识到自己的错误。这种以己正人的讽刺方法说服力很强。如:甲说:“我家有一面鼓,敲起来百里外也可以听见。”乙说:“我家有一头牛,在江南喝水,头可伸到江北。”甲连连摇头说“哪有那么大的牛?这是在吹牛!”乙说:“你怎么这点都不懂得!没有我这么大的牛,就没有那么大的牛皮来蒙你的鼓。现在,正因为有了我这么大的牛,才会有牛皮来蒙你的鼓呀!”乙比甲的“吹牛”更厉害,更胜一筹。正因为乙的话比甲更荒唐,使甲都感到怀疑,才使乙在最后揭露出甲的谎言。

(3)一语双关。双关是一种修饰手法,它利用汉语词语的多义性或谐音,给一个词赋予两个或几个含义。利用这种手法表达对别人的讽刺,具有较为含蓄、耐人寻味的特点。如:有一个男读者来到图书馆,向女管理员借一本名为《女人是男人的奴仆》的书。管理员说:“这是本幻想小说。”男读者高兴地说:“那太好了,我最爱看这类书。”“那就等这个幻想实现后再来借吧!”“幻想小说”这个词具有双重含义;一个是指它是小说的一种,另一个含义是指这个男读者的幻想。女管理员就是利用这个双关语讽刺了男读者的低级趣味和无聊。

(4)反诘疑问。就是用反诘的方式来讽刺对方的言语和行为。如:美国妇女习惯于把自己说得年轻。但有一位夫人已经两鬓斑白,满脸皱纹,有一次却对一位新结识的朋友说:“你知道吗?我和我妹妹加起来一共六十六岁。”她的朋友马上惊叫起来:“哎哟哟”难道你把一个这么小的妹妹丢在家里放得下心吗?”这位朋友的反问,不但揭露了夫人的谎言,同时也讽刺了这位老夫人过于膨胀的虚荣心,连老夫人听了也不禁笑起来,真是幽默至极,妙不可言。

(5)否定假设。一般人们在表达对未来的设想或要求某人做某事时,常常做一个虚无的假设,这时要想讽刺他的设想或拒绝他的要求,最好的方法就是否定假设。一个鞋油厂的厂长想要用萧伯纳的名字做一种新鞋油的牌子,于是对萧伯纳说:“如果你同意这样做,全世界都会因此而熟知您的大名。”萧伯纳幽默地说:“您说得对极了!可是那些穿不起鞋的人们呢?”萧伯纳在这里巧妙地否定了厂长的假设,揭露和讽刺了厂长贪财如命的面目。

(6)设定条件。采用设定条件的方法进行讽刺,也是一种幽默性较强,能充分显示你智慧的较为理想的方法。如:一天晚上,书记突然出现在单身宿舍,青年小李从床上爬起来说:“书记好,你来得正好,快作个报告吧!”书记不解地问:“为啥?”小李说:“你一个报告我们就睡着了。”小李的目的在于讽刺书记平时作报告枯燥无味,而他没有直说,先设一个“快作报告”的条件,好达到“我们睡着”的目的。他巧妙地把“睡觉”与平时书记作报告的情景联系起来,幽默含蓄,耐人寻味。

(7)见缝插针。就是针对对方说话中露出的破绽,不失时机地进行“钻空子”。如:车间主任对小张说:“你越来越不像话了,工作时间老到吸烟室吸烟,十有九次我能看到你。”小张笑了,回答说:“是的主任,可是您比我还多一次呢!”这里小张工作时间吸烟固然不对,似乎有点强词夺理。“五十步笑百步。”其实这也是主任带头吸烟的结果。不过小张的回答方法却很巧妙。他抓住主任随口说出的“十有九次看见你”的话柄,见缝插针,讽刺主任带头在工作时间吸烟,破坏纪律的工作作风。

(8)求同概况。概念的求同概况是逻辑学研究的内容之一,但在生活中也经常用到,特别是讽刺那些大搞特权,凌驾于他人之上的人,更是一把利剑。杆菌的发现者罗伯特是一位著名的德国医生。一天,普鲁士的皇帝病了,把他请到皇宫来,皇帝对他说:“我希望你给我治病能比你给病房里的病人治得更好。”“请谅解,陛下。”他回答说:“这是不可能的,因为我对待我的任何病人都像对待有病的皇帝一样,因此,对待任何病人都一样,无法达到皇帝的特殊要求。”可见,他正是用这种求同概况的方法,把自己的善良正直和皇帝的专横可笑淋漓尽致地表现出来。以至于普鲁士皇帝为他的讽刺话语深感惭愧,对他的人格大加赞赏。

这八种方法,你不妨在批评场合试试,它们各有妙处,都不失为批评的武器。

如何鼓励和赏识下属

1.为下属设定“小目标”

不要认为赏识一定要怎样夸奖下属,针对下属的实际情况,为下属设定一个“够得着”的小目标,这本身就是一种有效的赏识,而且这种情况下的赏识不会产生“副作用”。

有一个故事:某个炼钢厂员工生产效率低下。一天,公司总裁到工厂视察,他询问了当天日班工人的产量,把这个数字写在身边一块大大的黑板上,除此之外再没说一句话。当晚,夜班工人看到这个数字,当他们知道这个数字代表的意思后,决心一定要超过这个产量。果然,第二天清晨,原来的数字不见了,在黑板上的是一个新的、高得多的数字,那是夜班工人的产量。日班工人又不服气了,他们努力干了一天,终于又一次改写了产量。就这样,工厂的生产蒸蒸日上。

值得注意的是,在这个故事中,工人并没有从他们的行为中获得什么实在的好处,正是一个“跳一跳,够得着”的目标激发了他们的热情和力量。设定一个合适的目标,“跳一跳,够得着”是很好的形容。如果下属不需要跳起来就够得着,那就失去了目标的意义;但如果跳起来也够不着,那就不能让下属获得成功和自信,反而可能让下属感觉沮丧。

(1)为下属设定得体的目标。为下属设定这样的目标,须注意如下几点:

第一,领导应该对下属的能力和现实条件有一个正确认识,切忌急于求成;第二,在目标设定时应该和下属一起决定,这样不仅能听取下属的意见,也能让下属更加积极;第三,如果领导对下属的情况把握不准,最好向几个下属了解;第四,可以考虑给下属设定一个只要努力就一定能够得着的目标。

(2)强化下属的目标意识。要让这个目标在下属心中扎根。比如,可以把目标写在墙上悬挂的黑板上,或者用彩色纸写了贴在墙上。如果目标有一定的时间限度,那么再给下属一本“目标日历”,目标应该完成的那一天被显著地标明。

可以让下属养成一个习惯:在晚上睡觉前问自己一个问题:今天,我为我的目标做了些什么?不要求下属记日记,但鼓励下属在“目标日历”上写点或画点什么。比如,画上一张笑脸。

(3)给下属找个竞争者。有个竞争者就能极大地鼓舞下属,但是,如何选择竞争者也是个问题,让下属把某个同事当做竞争者是可以的,但目标不要太高,每次都盯着第一名。可以让下属选择一个比较熟悉、成绩略好于自己的同事作为竞争对象。同时,要多与下属交谈,告诉下属“友谊第一”,不要让下属滋生对竞争对象的敌意。让下属自己和自己竞争也是很好的办法。

(4)在小目标达成后给予适当奖励。奖励最好是非物质的。比如,在节假日做一些简单的比赛,使每位下属都能得到奖励和表彰,促使下属在以后的工作中团结合作,只有这样才能圆满完成领导交给的任务。既提高了下属的积极性,也对下属有一定的了解。

2.在下属犹豫迟疑的时候给予支持和鼓励

赏识最发挥作用的时候,应该是下属想“跳”又有点怕的时候。这时,“赏识”就是一只有力的手,在下属后面用力推一把。

(1)尽量少用奖励诱惑下属。下属毕竟不是马戏团的动物,“奖励”虽然会起到作用,但也常会有副作用。我们要让下属有前进的动力,而不是只盯着外在的诱惑。

(2)不要过分强调下属的潜能。强调下属“一定能行”,这种办法对一部分下属管用,而对另一些天性比较胆怯的下属来说,可能反而增加了心理负担。

(3)给下属一个示范。如果你玩过一些刺激性的游戏,比如,跳伞或蹦极,你就会有这种体验,你前面的那个人对你有很大的影响。如果排在你前面的人玩得很顺利,而且一副兴高采烈的样子,你也会跃跃欲试;相反,如果他怕得要死,你恐怕也会有些犹豫。下属更是这样,给他一个漂亮的示范,下属的信心就会增强。

(4)让下属想象。让下属设想自己成功的样子,在头脑里细致地描绘这幅图画,让它越来越清晰,清晰到如同身临其境。这种方法在心理学上已经得到了肯定,它能有效地增强人的信心。

(5)解除后顾之忧。跟下属说一句:“你放手去做,做好了算你的,做坏了算我的。”让下属消除对失败的恐惧,这也有利于增强下属的勇气。

3.在下属失败的时候加以赏识

下属失败的时候也要对他赏识吗?有些领导可能不解。其实,下属失败的时候可能更需要这件武器。如果这时不“赏识”下属,下属可能得到的不仅是失败,而且还有失败留给他的沮丧心情,这可比失败本身可怕多了。而有了这件武器,下属就能从失败中得到一些可贵的东西。

(1)不要讳言下属的失败。失败就是失败,怎么样也不能把失败说成是成功,这是没有说服力的。同时,也不能把失败归因于客观因素,让下属正面自己的失败,这是第一课,也是很重要的一课。领导不妨多与下属讲讲人们失败的例子,历史故事也好,名人逸事也好,自己的亲身经历也好。总之,让下属知道,失败是每天每时每地都在发生的,每个人也都会遇上的,这是人生的常态。

(2)让下属想“我得到了什么”。成功与失败并不是对立的,它们不过是一种比较,有时,成功只是比失败多了一点点。比如,陈景润算“1+1=2”,其实要从绝对意义上说,他也没成功,因为他要证明的是“1+2”而不是“1+1”。但是,他离那个目标前进了一大步。所以,我们说他成功了。

无论成功或失败,都比完全不做要好。完全不做就是个零,而只要去做了,哪怕只做到0.01%也比0要大。启发下属,不要总想着那没有得到的99.99%,也要想那0.01%究竟是什么。

(3)调节下属的情绪。让下属放松心情,放松的方式当然多种多样,如听音乐、看电影打球、散步等。总之,让下属从沮丧中摆脱出来。

交谈是成功的秘诀

交谈是一个人打开另一个人心灵的钥匙,是进行思想工作的基本手段之一,那么,怎么与人交谈才能获得最佳效果呢?

(1)要使人有信任感。交谈是人与工作对象的双边活动,形成一种感情融洽的气氛。在交谈中必须做到六个字:真实、准确、全面。真实就是不讲假话、空话和大话,谈话要以事实为依据,不能凭自己的主观臆断,作出与事实相违背的结论。准确就是正确使用概念和术语,推理要合乎逻辑,结论要符合客观实际。全面就是不能以偏概全,不能讲过头话和绝对话。做到这六个字,才能得到人们的充分信任,成为他们的知心朋友,从而使交谈成为双方的思想交流活动。

(2)使人不感到是在受教育。交谈要注意在充分尊重对方人格的前提下,像春雨一样“润物细无声,”在平易融洽的气氛中巧妙地、富有弹性地把谈话的目的“淡淡地引进,慢慢地渗入,渐渐地化去”。这样,使人不感到是在受你教育而乐意与你交谈了。能充分满足人们的“自尊心”,使他们在人格上得到尊重,是感情交流的重要因素。

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