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第8章 有限责任公司(2)

货币具有支付、结算等功能。设立公司必然需要一定数量的货币,用以支付创建公司时的开支和生产经营费用。股东可以用货币进行出资。我国的法定货币为人民币。股东用货币出资,除了人民币外,还可以用外币出资。如中外合资经营企业为有限责任公司,合营企业各方用现金(货币)出资时,中方合营者的货币一般为人民币,外国合营者一般为外币,外币可以按照规定折算成人民币或者套算成约定的外币。股东以货币出资的,应当将货币出资足额存人有限责任公司在银行开设的账户。如果公司章程规定为一次性缴纳货币出资的,股东必须一次性足额将货币出资存入公司的账户;如果公司章程规定为分期缴纳货币出资的,股东必须按期足额将货币出资存入公司账户。如果公司为中外合资经营企业,中外合资经营企业各方必须以自己所有的货币进行出资,任何一方不得用合营企业的财产或者其他权益以及合营他方的财产和权益作为出资的担保。

实物、知识产权、土地使用权等非货币财产出资。实物是指房屋、机器设备、工具、原材料、零部件等有形财产。知识产权是无形资产,包括工业产权、植物新品种权和非专利技术。工业产权包括专利权、商标专用权;植物新品种权是指完成育种的单位或者个人对于依法获得授予植物新品种权的品种,享有排他的独占权;非专利技术是指未以专利权形式公开表现的技术诀窍等。土地使用权是指国有土地和农民集体所有的上地,依法明确给单位或者给个人使用的权利。以实物、知识产权、土地使用权出资的,必须评估作价,并依法办理过户手续,即将原来属于股东所有的财产,转移为属于公司所有的财产。如股东以房产出资的,必须到房管部门办理房屋所有权转移的手续,将房屋所有权人由股东改为公司;股东以知识产权如专利权、商标专用权出资的,必须到专利管理机关、商标注册机关办理权属变更手续,将权利人由股东变更为公司;以土地使用权出资的,必须到土地管理部门办理土地使用权转让登记,将土地使用权人变更为公司。股东以非专利技术出资的,则应当向公司提交该非专利技术的相关文件资料。按照规定,以实物、工业产权、非专利技术出资的,股东应当对其拥有所有权;以土地使用权出资的,股东应当拥有土地使用权。以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权出资的,公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定,并于公司成立后6个月内依照有关规定办理转移过户手续,报公司登记机关备案。有限责任公司的股东以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权出资,在规定时间内,未能办理财产权转移手续的,交付该出资的股东应当以其他出资方式补交其数额,股东会应当就股东以其他出资方式补交其出资作出决议并相应修改公司章程。股东以非货币出资,未按照规定办理转移过户手续,或者转移过户的出资未达到公司章程规定的注册资本数额的,属于虚假出资行为。

除了实物、知识产权、土地使用权这三种非货币财产出资外,其他“可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产”,如股权、债权、探矿权、采矿权等,也可以用于出资。但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。

另外需要强调的是,根据规定,全体股东的货币出资金额不得低于有限责任公司注册资本的30%。

按期足额缴纳出资,是股东的一项重要法定义务,必须严格履行。如果股东没有按期足额缴纳公司章程中规定的自己所认缴出资额的,如没有按照公司章程规定的时间,或者没有按照公司章程规定的出资金额出资,则需依法承担相应的法律责任。股东不按期缴纳出资的,不能因此免除或者减轻其按照公司章程规定应当履行缴纳出资义务的责任,相反,股东必须继续履行足额缴纳公司章程中规定的自己所认缴出资额的义务。股东不按期缴纳出资的,还应当向已经足额缴纳出资的其他股东承担违约责任。股东未按照公司章程规定的时间、金额缴纳出资,就是违反了公司章程规定的出资义务,构成了对其他已经履行缴纳出资义务的股东违约,应当依法向其他股东承担违约责任,如支付已经支出的公司开办费用以及占用资金的利息损失等。股东在共同制定公司章程中,应当对股东不按期履行缴纳出资义务构成条件、承担违约责任的形式等,尽量作出具体、详细的规定,以便在出现该种情形时,能够比较明确地确定不按期缴纳出资股东的具体责任,避免产生不必要的纠纷。

设立有限责任公司,对股东缴纳的出资必须进行验资。通过验资,可以核实出资人所提供的出资是否享有合法权利、是否符合公司章程的规定,也可以为公司登记机关核实全体股东出资是否符合法律规定的注册资本最低限额提供依据。对股东缴纳的出资,必须由依法设立的验资机构进行验资,而不能由出资的股东自己验资,也不能由其他股东进行验资。股东缴纳出资后,由依法设立的验资机构进行验资,验资机构审核检验完毕,应当出具验资证明。依法设立的注册会计师事务所、注册审计师事务所、资产评估机构等,都可以依法承担股东出资的验资工作。如中外合资经营企业,合营各方应当按照合同规定的期限缴清各自的出资额;合营合同中规定一次缴清出资的,合营各方应当从营业执照签发之日起6个月内缴清;合营合同中规定分期缴付出资的,合营各方第一期出资不得低于各自认缴出资额的15%,并且应当在营业执照签发之日起3个月内缴清;合营各方缴付出资额后,应当经过中国注册会计师进行验资,出具验资报告,由合营企业据此发给出资证明书。设立公司的验资证明应当载明的内容有,名称;类型;股东或者发起人的名称或者姓名;股东或者发起人的出资额和出资方式;股东或者发起人实际缴纳出资情况,以货币出资的说明股东或者发起人出资时间、出资额、开户银行和临时账户及账号,以非货币出资的说明其权属情况、转移或者承诺情况;实物、工业产权、非专利技术、土地使用权出资的评估情况和评估结果以及工业产权、非专利技术所占注册资本的比例;其他事项。

股东的首次出资经依法设立的验资机构验资后,由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关报送公司登记申请书、公司章程、验资证明等文件,申请设立登记。法律、行政法规规定设立公司须经有关部门批准的,或者公司经营项目必须经有关部门批准的,在申请设立登记时,应当向公司登记机关提交有关的批准文件。

申请人提交的申请材料和证明文件是否真实的责任,由申请人承担。公司登记机关的责任是对申请人提交的有关申请材料和证明文件是否齐全,以及申请材料和证明文件及其所记载的事项是否符合有关登记管理法律法规的规定进行审查。因申请材料和证明文件不真实所引起的后果,公司登记机关不承担相应的责任。但是,对不符合规定条件或不按规定程序予以登记的,登记主管机关应根据情节给予相关工作人员相应的行政处分;构成犯罪的,交由司法机关处理。有限责任公司成立后,发现作为设立公司出资的非货币财产的实际价额显著低于公司章程所定价额的,应当由交付该出资的股东补足其差额;公司设立时的其他股东承担连带责任。

有限责任公司成立后,应当向股东签发出资证明书。所谓出资证明书,是有限责任公司签发的证明股东已经履行出资义务的法律文件。出资证明书是投资人成为有限责任公司股东,并依法享有股东权利和承担股东义务的法律凭证。出资证明书为非设权证券。即股东所享有的股东权并非由出资证明书所创设,股东所享有的股东权来源于股东的出资,出资证明书只是记载和反映股东出资的客观状况,因此,它与设定权利的设权证券不同。出资证明书为要式证券。即出资证明书的制作和记载事项必须按照法定的方式和要求进行。出资证明书为有价证券。出资证明书是股东享有股东权的重要法律凭证。但是,出资证明书与股票不同,股票是可流通的有价证券,而出资证明书则为不流通的有价证券或者是称为流通受到严格限制的有价证券。相对于股份有限公司来讲,出资证明书为有限责任公司所特有。股份有限公司表现股东权益的凭证称为股票。出资证明书是有限责任公司成立后签发的证明股东权益的凭证。公司未成立之前,不能向股东签发出资证明书。

出资证明书应当载明的事项有:第一,公司的名称。第二,公司成立日期。公司成立日期为公司营业执照签发日期,从公司的成立日期起,股东就可以对公司行使股东权。如果不载明公司的成立日期,就难以确定公司是什么时候成立的,股东从什么时候起可以依法行使股东权。公司成立之前.不得签发出资证明书。第三,公司的注册资本。公司的注册资本是在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资总额。出资证明书载明公司注册资本,以便确定股东的出资额在公司注册资本中所占的比例,并据此确定股东在公司事务中享有权利和承担义务的范围,方便股东依法行使自己的股东权。第四,股东的姓名或者名称、缴纳出资的数额和出资的日期。第五,出资证明书的编号和核发日期。出资证明书应当进行编号。签发给每个股东的出资证明书,应当编有不同的号码,以便保管、查阅、核对。同时,出资证明书应当载明核发日期,以便确定股东依法享有股东权利和承担股东义务的起始时间。出资证明书应当由公司盖章。出资证明书只有经过公司盖章以后,才能产生法律效力。没有公司盖章的出资证明书,因不具备法定的形式要件,不能发生效力。

另外,有限责任公司还应当置备股东名册。所谓股东名册,是指有限责任公司依照法律规定对本公司进行投资的股东及其出资情况登记的簿册。股东名册是法律规定有限责任公司(国有独资公司、一人有限责任公司除外)必须置备的文本。因此,置备股东名册,是有限责任公司成立后必须履行的一项法定义务。股东是公司存续的基础,是公司股东会的构成分子。股东的状况如何,直接或者间接地反映了公司的情况。公司登记机关、公司主管机关、公司的投资者、公司的债权人等,可以通过查阅股东名册了解股东的状况,进而了解公司的情况,从而决定对公司进行投资、交易或者监督管理。股东名册记载了股东的情况,公司召开股东会或者开展其他活动时,可以凭股东名册通知股东参加或者将有关文件送达于股东,有利于公司活动的开展。即公司依法对股东名册上记载的股东履行,通告、公告等必须履行的义务后,就可以免除责任。

当然,股东名册不能任意记载,其记载内容有法定要求。股东名册应当记载的事项为:第一,股东的姓名或者名称及住所。股东为自然人的,应当记载该自然人户口簿或者身份证上登记的姓名、住址;股东为法人的,应当记载该法人营业执照上登记的名称、地址。第二,股东的出资额。第三,出资证明书编号。

记载于股东名册的股东,可以依据股东名册主张行使股东权利。股东作为公司的投资人、出资者,依法享有股东权利,如股东会上行使表决的权利、取得公司利润分配的权利等。股东可以凭出资证明书等文件主张行使自己的股东权利,也可以依据股东名册主张行使自己的股东权利。当出资证明书等文件的记载与股东名册的记载之间出现不一致时,应当以股东名册的记载为准。这就是股东名册的确定效力、推定效力,即实质上的权利人在尚未完成股东名册登记或者股东名册上的股东名义变更前,不能对抗公司,只有在完成股东名册的登记或者名义变更后,才能成为对公司行使股东权利的人,也就是说,公司只以股东名册上记载的股东为本公司的股东。换言之,股权转让从变更股东名册时开始生效。股东名册记载的事项,通常也是公司设立登记的事项,公司应当将股东的姓名或者名称及其出资额向公司登记机关登记。股东名册记载的事项,应当与公司登记的事项保持一致。但是,在出现股东转让出资等情形下,就有可能出现股东名册记载与公司登记记载之间不一致的情况。对此,公司应当及时办理变更登记,保持股东名册与公司登记之间的一致性。如果没有经过登记,或者没有及时办理变更登记,则不得对抗第三人,即第三人通过受让出资等方式成为公司股东并记载于股东名册后,如果没有在公司登记机关办理相关登记的,不能主张该第三人的股东资格无效。

股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。 股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。股东是公司的投资人、出资者,是公司的主人,对公司如何开展生产经营活动,如何对重大事务作出决策,如何运用公司财产进行生产经营,公司盈余如何分配等,拥有决定权。因此,股东有权了解公司的一切情况,特别是公司经营决策和公司财产使用的情况,即股东对公司事务享有知情权。公司的内部机构必须尊重股东的知情权,保障股东知情权得到切实的维护和实现。

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