只有在准备阶段就做好相应的准备工作，才能制定出一篇恰当的底稿。借助下面的四个步骤您可以完成一篇符合演讲目的的底稿，它对于任何优秀出色的演讲都是必不可少的坚实基础。
1.及早开始
您一旦知道将要就某一主题某一动机做一次演讲时，就开始投入工作吧！过早地开始演讲准备根本没有必要。一个优秀的演讲必须要不断发展成熟。罗马的一位政治家西塞罗曾为了一次在罗马最高政府机构元老院的演讲准备了整整十年。通常，准备时间和演讲时间关系的近似比值公式为10：1.但是这个比值关系只是在以下前提下适用：您是您所要演讲的主题领域的专业人士；您有畅通的渠道获取演讲所需的资料，并且演讲的时间超过30分钟。演讲的时间越短，准备时间所耗费的时间比例越大。一位名叫利希腾贝格的哲学家在一封信的开头曾这样写道：“十分抱歉，亲爱的朋友，我写了这么长的一封信，因为我没有时间写一封短信。”
2.获取尽可能多的信息
您祖先的遗产，原始时期的猎人和收藏家的精神气质都可能派得上用场。您收集的信息越多，演讲构思就越容易。因此不要过早停止收集合适的材料。无论是什么时候，您突然产生了新的想法，一定要把它记录下来，写下来。许许多多好的主意就是因为当时没有及时以书面形式保存而流失了，事后就再也想不起来了。
值得推荐的一种好方法就是运用索引卡片。每有一个想法就编制一张卡片，这样就可以搜集到越来越多的材料。
3.材料的整理和挑选
搜集到足够的信息和内容之后，要将这些材料按优先顺序挑选并分类整理。然后用三色文件夹的方法保管，例如可以用红色、蓝色和绿色的文件夹。在红色的夹子中搜集的是最重要的信息，专门针对主题专业领域的中心问题。在蓝色的夹子中放的是补充材料，也就是次要点，像统计表、数据或其他类似的材料。属于绿色文件夹的是填充材料，用它可以装饰美化您的演讲：推荐介绍、引文名句、插曲和例子。除了优先顺序排列以外，通过结构化的方式，您的演讲内容，演讲架构会更加具有可信度。因为这样一来，您收集到的材料必然能够进一步深入地相互渗透。
4.划分演讲的章节，并且开始起草
借助整理好的材料，现在可以进行演讲章节段落的划分了。以下是针对于每一个章节长度的近似值：
现实意义和以往的学说观点不同。当论及一个人们不太熟悉的或很难理解的主题时，导言必须要比通常情况下长一些。对此毫无所知的听众希望最后能被带领进入到那个主题领域中去。主体部分通过定义占据了最大的篇幅空间。在任何情况下都占了整个演讲的50%以上。结尾相对来说安排得较短；呼吁不应该是可以任意延长的，而是应该简明而准确地表达。
