健康的身体是每个人更好地生活、工作和学习的前提，尤其是在这个变化飞速的智慧时代。健康更是高效工作的基础。成为一个高效率的工作者，从容地应对工作也是上班族的心愿。不少在工作上感到压力沉重或者遇到挫折的上班族，茫然地到处摸索着“减少压力”的方法，却不知道自己的真正问题是“跑得不够快”，即工作效率不高、质量不好。
无论是企业还是个人，高效是永续成长的关键。对于企业来说，高效“人才”是企业最重要的资产。对于个人来说，善待自己的健康和精力，头脑飞转，能以最快的速度、做最正确的事、产出丰厚的回报，到哪里都是人才，在任何岗位上都会受到重用。没人会指望一个头脑昏沉的人能百分百地投入工作。身体状况决定了专注程度，更决定了办事效率。当下，建立一个健康的、高效的、优良的工作和生活作息习惯，乃是重中之重，上班族必须立刻投入全力解决！
规划生活
凡事预则立，不预则废。要达到高效率的工作水平，上班族首先必需了解自己生理时钟，规划自己的生活方式，并形成良好的生活和工作习惯。身体气血充沛，是大脑高效工作的基本前提，定时、定量进食，并且保证营养均衡合理是尤为重要的。上班族睡眠的质和量都要有保证，因为充足的睡眠可使大脑得到充分的休息，可以补充能力，能使上班族精神百倍地迎接第二天的工作。睡眠要定时，这样才可以使大脑有规律的活动和休息，避免慢性疲劳的发生。
工作之前如果没有计划，思想上就很松懈，效率通常就会很低。高效人士工作前，都会告诉自己该做哪些事情、工作量是多少。将所有的事情计划好后，一定要条理化，这样能使自己在琐碎而繁多的工作中合理、科学地运用有限的时间。一切都井然有序，一切也就会在运筹帷幄之中。每天的工作中，上班族都可能碰到各种各样的事情需要处理。那么，确定优先次序，可以使自己在最为有效的时间里，完成最为需要完成的事情。上班族可以在上午9～11点间的黄金时段完成自己最为重要的工作，如制订策略、方案。下午4～5点在身心较为疲惫的时候，进行一些无须用脑的工作，如复印、打字、接待一些客人或朋友，以缓解疲惫。同时，要善用各种个人信息管理工具来记录备忘，如电脑、手机、掌上电脑、纸张手写类工具等。形成给日程计划列清单排表格的习惯，这样可以使你的工作更有效率。
另外，上班族要根据日程计划和施行状况，每天、每周及时总结，每月进行回归基础的反思是必须的。如果发现生活、工作与计划有落差，就要重新审视自身的优势和不足，修正原先的计划，必要的时候还需重新制定计划，以便自己能快速的成长。
严格自律
明确了今天应该完成哪些事情之后，就要把计划立即转换成行动，遵从“今日事今日毕”的原则，否则再好的计划也只能是“水中月，镜中花”。
不断分心、常受干扰工作一天，还不如全神贯注投入三四个小时所取得的成果多。许多上班族都遇到这样的状况，手上有几项大小事情要在今天完成。可是，当自己刚心定气闲的进入工作状态没多久，财务部门跑来告诉你，要向一家客户催缴货款。没过多久，一位客户打电话来投诉刚收到货品的质量有问题……这些事情都让上班族烦躁，使人无法迅速回到工作状态。不要烦躁，这只会扰乱自己的思绪，并且也没有什么效率可言。这时上班族需要保持专注，有耐心。可以暂时清空头脑，在座位上安坐，深呼吸三分钟，呼吸的时候只想着吸气、呼气，这样很快就能使心情保持平和。也可以换个思维想问题，告诉自己“不过如此而已，心烦只会影响后面的工作计划”。如果有想站起身来、离开的冲动，那么就要发挥潜意识的威力，说服自己，“只有保持耐心，思维才流畅，头脑才清醒，才能专心致志地的完成重要事项。”
掌控时间，让每一秒都产生价值
列宁说：不会休息的人就不会工作。保证健康，提高效率，就应学会做一个时间管理的高手，随时随地利用并创造时间。例如整理一份客户调查表，有的上班族是这样工作的。从上午9点开始，中午花30分钟的时间吃午饭，其它时间连续在电脑前整理资料。到下午四五点完成工作的时候，颈椎疼、眼睛痛，情绪很烦躁，而且还会抱怨，职业生涯有可能提前十年报销。
另一类上班族会掌控时间，让每一秒都产生价值。从上午9点开始，先将资料进行分类，如按照行业、年龄或地区划分。这5000份来自于教师，这6000份来自于食品行业，这5000份是来自于IT行业，这20000份来自于学生……先从教师开始，定时器上设置休息时间，教师的资料整理完后，站起来在办公室走走，喝杯茶。五到十分钟后立即回到办公桌前，开始整理食品行业的资料。完成后，也到午饭时间了，花四五十分钟时间不慌不忙的和同事吃饭，聊聊天，尽量走楼梯回办公室，而不乘电梯。下午先从IT行业开始，一番辛苦之后，要站起来活动活动颈椎、腰椎，踢踢腿。几分钟的休息之后，就开始整理学生类的资料，这部分资料较多，可以分成三份。每完成一份，休息一会，揉揉眼睛、喝喝茶都可以。到下午四点多的时候工作完成，心情还可以，颈椎和眼睛也没有多少不舒服的感觉。同样一项工作，不同的人采取不同的方式，获得的结果也不一样。
有些上班族认为只要工作了就会有腰椎、颈椎之类的职业病。实际上，这和“我没空”一样，都是借口。腰椎、颈椎变形是因为保持同一个姿势太久造成的，工作并没有要求上班族像站队列一样，必须保持一定的姿势。上班族完全可以管理自己的时间，巧妙地利用零碎时间，创造效率。把失去健康的原因归结到“可恶的工作”身上，实际上是对工作的曲解，是不公平的。
打造高效的办公区域
一天当中待的时间最久的地方，就是办公桌了，办公用品也是一道风景线。创造一个舒适、和谐的工作环境，是上班族提高工作效率、保证健康的关键，为此上班族得好好地布置一番。去餐馆吃饭，点完餐上菜前，服务生会拿来一个沙漏记录时间，以表示它们上菜的速度快。看着沙漏，同样一段等待的时间，你也会觉得过得快一些。因此，办公桌上可摆放一只木艺方框沙漏，用沙漏来计时，可以让自己在既定的时间里完成工作，以提高工作效率。同时还可改善心情，调节情绪。文件夹放在自己需要站起来或走一两步才能拿到的位置，这样也是小小的身体活动。记事本和笔应放在随手可及的地方，可以让自己的创意或灵感不会消逝。一张凌乱的积满灰尘的办公桌，无形中会扰乱大脑的思绪；眼前凌乱的物品也容易使人产生烦躁的情绪；这些都会影响上班族的工作效率和智慧的正常发挥。因此，上班族及时清理自己的办公桌，丢弃废物，也能够帮助减少环境对自己工作的影响。
