虽然上班族生活的办公室每天都有专人打扫，可看起来一尘不染的环境中，实际上漂浮着大量的粉尘、细菌，这些就是身体健康的“无形杀手”。由于每个人对室内空气污染的敏感程度不一样，办公室污染物对身体伤害的潜伏期又较长，污染的空气不容易通过直觉感知到环境受污染的程度等原因，办公族常常会被舒适的环境所迷惑，以致是“身在毒中不知毒”。
办公室空气污染对身心健康可产生或轻或重的危害，小到一些身体不适，如记忆力减退、眩晕、头痛、精神不振、疲倦等现象。办公族如果吸“毒”久了，不仅身体会出现自感不适、检查无病的亚健康症状，更容易引起多种疾病，如皮肤病、鼻炎、呼吸道疾病、慢性肺病、哮喘、肠胃疾病等，有的甚至有患癌症的危险。
因此，办公族应首先找出污染空气的“黑手”，然后对症下药，及时做好有效的自我保护。
办公室空气污染源
除了化学污染外，各种现代化的办公设备也是污染办公室空气的主要来源。复印机会产生臭氧，臭氧比空气重，常集聚在办公室的低层空间，它对人的呼吸系统有着强烈刺激，会引起咽喉肿痛、咳嗽等现象。臭氧对皮肤有一定的刺激，容易使人的皮肤起皱、长斑。臭氧常常会影响大脑的正常功能，造成头晕、头痛、视力下降、记忆力衰退的现象。臭氧还会降低身体的免疫能力，加速机体的衰老速度。复印机启动时，会释放一些有毒气体，体质较弱的人就容易产生各种不适。复印机进行工作时，会散发一种只有在显微镜下才能看到的细小粉尘，经常使用复印机容易引起肺脏疾病。
激光打印机工作时会释放一些有害的有机气体和细微颗粒物。刚刚换了墨盒的激光打印机，或者在打印图片时，产生的细微颗粒物就会更多。由于这些颗粒物较小，而且沉降速度慢，大部分都会渗入肺脏。有的还会沉积在肺泡内，长期积累就会引起一些呼吸系统疾病。传真机在工作过程中也会释放出一定量的臭氧，涂改液、空气清洁剂、杀虫剂等化学用品，都会释放出一氧化碳、二氯甲烷等物质，这些物质对人的眼睛、鼻子和呼吸系统有着强烈的刺激，也是办公室空气污染源之一。人会呼出大量的二氧化碳，通过肺脏，人体也会排出二十多种有毒的物质，包括二甲基胺、硫化氢等。同时，人的皮肤也会散发出大量的乳酸等物质。如果在工作环境中吸烟的话，烟雾不能及时散发出去，对健康的损害也是众所周知的。另外，办公室中的负离子空气净化器会排放出一些臭氧；即使是已经烧坏了的荧光灯管，也会散发出多氯联二苯。
写字楼维护不当、漏水、湿度控制不当、水汽凝结等因素，容易使办公室内充满着高密度的细菌、病毒、真菌等。悬浮在空气中的尘屑、污垢，通常都是人们从户外带进办公室。由于吸附在建筑物表面的微粒很轻，当人们碰擦墙壁或者在地毯上来回走动时，它们就会在空气中弥散开来。
不洁的中央空调本身也是污染源，置放在写字楼外墙的水塔，很容易积聚污垢、孽生细菌。冷气机的进风口多数都设在隐蔽的位置，而这些地方通常是满布了污垢、垃圾，并且蚊虫、细菌无数。冷气机抽入了被污染的空气后，细菌会积聚在冷气槽内。当隔尘设备不能及时得到清洁，或者隔尘网的功能较低时，细菌便通过冷气槽传遍办公室。空调从室外抽入空气，经过隔离网进入冷凝系统处理后，输送出来，这时候洗净就会随着冷气传送至办公室的各个角落。如果空调能够抽入足够的新风，办公室的空气污染就不会太严重。可有些写字楼为了节省能源，往往只抽入一成室外新鲜空气，其余九成则通过循环系统再次利用，以致办公室内的有害气体通过冷气系统的作用，散播至楼层甚至整幢大楼的每个角落。
防范办公室空气污染
要改善办公室空气质量，每一个人都应该行动起来。首先要消除污染源。如将办公设备放置在远离工作的区域；每个办公室成员自觉实施禁烟政策；只在非办公时间喷洒杀虫剂、清洁剂，或者开展室内清洁工作。将垃圾妥善置放于合适的容器中，以免产生异味、滋生各种细菌，并且及时清理垃圾。办公族应尽量减少使用打印机、复印机、传真机等设备，这样既环保、节能，又可防止臭氧的产生。同时，控制办公设备的密度，不要将设备集中在一个较小的区域内。办公族应保持自身清洁，以自觉维持办公环境的整洁、干净。
其次是稀释污染空气。办公族早晨来到办公室，第一件事就是先打开门窗通风。多开窗，自然通风，可以有效改善办公室的空气质量，降低空气污染程度。办公室每天开窗换气不少于三次，每次不低于二十分钟。在几十人，甚至上百人聚集的办公室里，最好每隔两个小时，开窗通风十分钟以上，以让新鲜空气进入室内。在清理环境时，尽量采取湿式的清扫方式，就是拖地、擦拭桌面、窗台时使用湿布、湿拖把进行清洁，以防止灰尘再次污染空气。同时，员工应向管理人员提出合理建议，如增配办公室内的空气净化设备，以过滤尘埃、细菌和有害气体。定期检查空调器的进风口和过滤装置，定期检修、清理中央空调和排风设备，加强消毒，增加中央空调系统的新风量等。
最后，办公族要在工作环境中加强自我保护。办公族在上班期间，每隔一段时间应到空气流通的地方，或到户外活动活动。如果养护不当的话，花草也会能成为细菌的安乐窝，因此，办公族要注意保持花草的清洁。多喝水也是预防办公室空气污染的一个重要方法。若身体水分不足，血液会变得浓稠，流动的速率也会变缓，当身体的新陈代谢降低时，许多废物与毒素无法及时排出，容易造成毒素堆积。水可以直接由胃肠进入血液中，可以迅速地循环流动，能加快新城代谢，同时可帮助排除大量的毒素和废物。
