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第21章 中小企业财务管理概述

财务管理是组织财务活动和处理财务关系的一项经济管理工作,是企业管理的核心内容之一。是企业生存和发展的关键所在。企业经营的目的是盈利,而财务管理的研究对象是企业的资金运动。研究企业资金运用的规律性,使其产生最大的效益,便是财务管理的根本任务。

著名企业家的经营智语

降低成本就等于增加利润,我的售价比你们任何一家的都低,用低价来抢掉你们的生意。什么时候,我需要市场,市场就是我的。

——[美]卡耐基

公司的目的是价值增值,积极的公司文化带来的是效率,是可以直接服务于目的的;而这个效率不是来自于组织的严密,纪律的严明(当然这些也是必不可少的),而是由公司文化带来的,它源于人们心中,是最低成本的动力。企业文化创造的是企业的环境,每一个企业的生存与发展都会依赖于这个环境。

——[韩]金宇中

财务控制是理智的射击,使你不会浪费子弹,也不让你去射击会给你带来毁灭性后果的目标,财务控制能够使资金运转有序而有效。

——[美]利奥·雅可夫逊

细致的财务分析可以使企业的财务状况、发展动态和存在问题像细胞在电子显微镜下一样清晰。通过财务分析,管理者可以全面、客观地评价并提高企业财务活动的业绩。

——[美]梅内茨·罗斯柴尔德

企业财务管理是企业中一项举足轻重的工作,只有通过财务管理,才能全面控制好企业的生产经营。俗话说,“纲举目张”,财务管理可说是企业管理之纲。

财务管理的含义与目标

1.财务管理的含义

财务管理是财务管理工作的简称。企业财务管理是企业管理工作的一个组成部分,或者说,财务管理是企业管理系统中的一个子系统。

在实际的企业管理工作中,对财务管理的概念有狭义和广义之分。

有的论著中,常将财务管理与企业组织机构中的财务管理部门与财务管理专职人员的工作联系起来论述。这就形成财务管理的狭义概念。

企业的财务管理的核心是做出科学合理的财务决策和制定本企业的财务政策,这些重大的财务决策如筹资决策、投资决策等等,重大的财务政策如财务分权制、资金运动中的各种标准等等,都是由企业最高领导当局做出和制定的。在这个意义上讲,企业的财务管理职能部门(如财务部、财务处等)和专职财务管理人员只是决策和财务政策的参与与执行者。这就是广义的财务管理概念。

2.企业财务管理目标

财务管理目标是指企业财务管理的目的行为,即在一定时期内,企业财务管理方向的奋斗目标。明确财务管理的目标,是搞好财务工作的前提,是评价企业理财活动是否合理的基本标准。

企业财务管理的目标是根据企业总体目标的要求决定的。我国社会主义企业的目标,是要求通过生产经营活动创造更多的财富,最大限度地满足人民物质和文化生活的需要。所以,当前的财务管理目标是要求在改善财务状况的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。鉴于国家不同时期的经济政策不同,我国曾经经历了以实现总产值为目标和提高经济效益为目标的两个阶段,在当前社会主义市场经济的条件下,有人提出以实现财富最大化为目标。现分别说明如下:

(1)以实现总产值为目标

在计划经济体制下,企业的主要任务是执行国家下达的总产值指标,国家对企业的考核,主要是以是否完成总产值指标为标准的,因而企业也以完成企业总产值为财务总体目标。执行结果,在全国范围内出现了只讲产值,不讲效益;只求数量,不求质量;只重生产,不抓资金回笼等弊病,从而造成了产品积压,企业亏损,影响了国家的财政收入。事实说明,这是不符合财务管理的规律的。

(2)以提高经济效益为目标

经济效益是指企业在经济活动中所取得的有效成果大于生产经营的消耗,要求企业占用和耗费尽可能少的资产,为社会提供更多更好的商品,获得更多的利润。十几年来,我国建立了以实现利润为中心的经济效益考核指标,以考核企业的生产经营成果,促使企业把商品或劳务提供给社会,满足社会的实际需要;同时也要求企业获得实际利润,为国家和企业获得资金积累。这一制度有利于企业讲究经济核算,关心经营管理,扩大利润积累,因此,一直是十几年来我国企业财务管理的目标,也是我国企业全部经济工作的中心。

(3)以实现财富最大化为目标

西方国家对财务管理的目标主要有两种观点,即“利润最大化”和“财富最大化”。

财富最大化是指企业通过合理经营,使企业的总价值达到最大化。在股份公司中,企业财富最大化,也就是使股东财富最大化。这是当前西方财务管理理论中普遍提出的财务目标。他们认为,这是衡量企业财务行为和财务决策的合理标准。利润最大化是西方国家在19世纪初所通行的财务目标,因为当时企业的特征是私人筹资,单个业主的目标就是增加私人财富,这可以通过利润最大化来实现。后来,经营权与所有权分开,企业经理必须协调企业有关各方面的关系,兼顾有关各方面的利益。由于利润最大化往往不考虑长远利益,使企业财务决策带有短期行为;也往往不能有效地考虑风险问题而追求最大的利润,因此逐渐暴露出它的片面性。而财富最大化则是通过企业的合理经营,在考虑资金的时间价值和风险报酬的情况下,不断增加企业的财富,因而在现代财务管理理论上,企业财富最大化便成为企业的财务最优目标。

财务管理的基本方法

财务管理的方法是指企业进行财务管理活动所采用的具体手段。在市场经济条件下,财务预测、财务决策、财务计划、财务控制和财务分析已成为企业进行财务管理的主要环节。财务管理的方法,一般以财务管理环节为基础进行研究。

1.财务预测

财务预测是根据企业财务活动的历史资料,结合企业的现实情况,对企业未来的财务状况作出的预计和测算。财务预测是财务决策的依据,是编制财务计划的前提,也是提高企业经济效益的手段。

财务预测的主要方法有定性预测法和定量预测法。

(1)定性预测法,也称专家预测法。它主要是依靠专家个人的经验和直觉的资料,主观地对事物的未来情况作出的预测。定性预测法的优点是在资料不足的情况下可以加快预测速度,但科学依据不足,可靠性较差。

(2)定量预测法。它是根据变量之间的数量关系建立数学模型来进行预测的方法,有时间序列法和因果预测法两种。

[1]时间序列预测法,也称趋势预测法,是将按时间顺序排列的历史资料,根据事物发展趋势进行预测的一种方法。这种方法可以分为移动平均法、指数平滑法、回归趋势法等。

[2]因果法,是根据历史资料找出要预测的因素与其他因素之间的因果关系所建立的以数学模型进行预测的方法。有一元回归分析法、多元回归分析法和投入产出法等。

2.财务决策

这是为实现企业财务目标,根据财务预测,从几个决策方案中选择最优方案的过程,它是财务管理的核心。

3.财务计划

财务计划是在一定时期内以货币形式,综合反映企业资金运动和财务成果的形成和分配的计划。它是组织和指导企业财务活动以及处理财务关系的重要依据,既可以使各项经营目标具体化、系统化,协调各项计划指标,综合平衡各项生产经营计划,也可以为检查、考核和分析生产经营过程与结果提供依据。

4.确定财务计划的方法

(1)平衡法,即利用有关指标客观存在的内在平衡关系计算确定计划指标的方法。如:期末存货=期初存货 本期进货-本期销货。

(2)因素法,即根据影响各项指标的各种因素来推算计划指标的方法。如在计算产品成本时应根据材料的价格变动因素调整材料的成本价格。

(3)比例法,即根据企业历史上已经形成的各种指标之间的比例关系来计算计划指标的方法。如历史上产品的销售费用占销售收入的一定比例,在计算销售费用时,就可以根据计划销售收入进行计算。本法也称比例推算法。

(4)定率法,即根据有关规定的固定比率来确定计划指标的方法。如税金、利息、折旧等都可以按照固定比率计算确定有关计划指标。

(5)定额法,即根据国家或企业规定的定额作为计划指标的一种方法。如对某一种产品,规定一定的材料消耗定额,就可以按产品数量,根据定额计算材料耗用计划。但是定额必须切实可行,经常按实际情况进行修改。

(6)趋势计算法,即根据历年指标的发展趋势确定计划指标。如企业的资金周转率逐年加速,可以根据发展趋势确定资金周转率的计划指标。

5.财务控制

财务控制是指在企业经营过程中,以计划的各项定额为依据,利用有关信息和措施,对财务活动进行计算和审核,以实现财务目标。财务控制主要有以下几种方法:

(1)事前控制

这是指在财务活动发生之前所进行的控制活动。如对指标进行分解,将各项指标分解后落实到各归口部门,使各项指标的实现有切实可靠的保证。又如规定计划执行的标准和制度,如现金使用范围、费用开支标准等,用以事前加强内部的控制能力。

(2)事中控制

这是对企业生产经营过程中实际发生的各项业务活动按照计划和制度的要求进行审查,并采取措施进行的控制。如为了控制企业的短期偿债能力,随时分析企业的流动比率,在发现不合理时,采取措施加以调整;又如,为了执行限额制度,在企业内部实行限额发料、限额开支等措施,保证计划目标的执行。

(3)事后控制

这是在计划执行后,认真分析检查实际与计划之间的差异,采取切实的措施,消除偏差或调整计划,使差异不致扩大的控制。

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