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第20章 建立团队是播种,激活团队是雨露(2)

总之,对团队目标达成一致并获得承诺,建立目标责任是团队取得成功的关键。我们也可以通过下列寓言故事来看看,由于团队成员追逐着与团队总目标不一致的个体小目标而造成的后果。有三只老鼠一同去偷油喝,到了油缸边一看,油缸里的油只剩一点点在缸底,并且缸身太高,谁也喝不到。于是它们想出办法:一个咬着另一个的尾巴,吊下去喝,第一只喝饱了,上来,再吊第二只下去喝……。第一只老鼠最先吊下去喝,它在下面想:“油只有这么一点点,今天总算我幸运,可以喝个饱。”第二只老鼠在中间想:“下面的油是有限的,假如让它喝完了,我还有什么可喝的呢?还是放了它,自己跳下去喝吧!”第三只老鼠在上面想:“油很少,等它俩喝饱,还有我的份吗?不如早点放了它们,自己跳下去喝吧!”于是,第二只放开了第一只的尾巴,第三只放开了第二只的尾巴,都只管自己抢先跳下去抢油喝。结果它们都落在油缸里,由于永远逃不出来而饿死了。

三、情商低下会影响团队的竞争力

仔细观察一下,你也许会发现企业里存在这样的现象:员工士气低落,牢骚怨言多,领导刚愎自用等。这些现象很容易导致企业生产力降低,效率不高,员工流失,这可能是团队情商的低下所致。团队情商的低下会影响企业的实际盈亏,严重时甚至可能影响企业的生存。所以,企业管理者必须对团队情商进行有效的管理和控制。

1、团队情商的涵义

很多有识之士早就认识到了企业管理中的团队情商的存在和意义。哈佛商学院心理学家夏沙那·鲁伯夫说:“企业界在本世纪经历了剧烈的变化,情感层面也产生相应的改变。曾经有很长一段时间,受企业管理阶层重用的人必善于操纵他人。但是到了20世纪80年代,在国际化与信息科技化的双重压力下,这一严谨的管理结构已经逐渐瓦解。娴熟的人际关系技巧是企业的未来。”

领导不等于压制,而是说服别人为一个目标共同努力的艺术。

高情商团队的企业可化不满为建设性的批评,创造一个和谐的工作环境,形成高效率的合作网。在一个低情商的团队中,各个成员的才能就很难得到充分的发挥。他们的能量都消耗在内耗之中了。作为一个高情商团队的管理者,应该允许并且倡导员工拿一面大镜子,照出企业内诸多方面的瑕疵。在一个高情商的企业里,职员应该总是有机会、有渠道向他们的上司提出自己的看法,哪怕这种看法并不是正确的。这样,可以有效地缓解员工的不满情绪,引导大家达成共识,从而提高劳动生产效率。同时,由于集思广益,可以有效地使企业避免出现重大决策错误。还应该注意统一企业内部的不同思想,即使统一不了,也要保障异己者的发言权。这虽然是老生常谈,但却有很多企业并未做到这一点。一个企业要善于协调与合作才能塑造出高情商团队,这需要一群人集合起来共同努力,必须各自贡献不同的才华。团队的表现也许无法超出这些个别才华的总和。但如果内部工作不协调,团队的表现就可能大打折扣。

耶鲁大学心理学家罗伯特·斯登伯格和研究生温蒂·威廉姆斯曾做过一个研究:他们伪称一种销售前景看好的新式代用箱即将上市,请几组人各设计一套广告,结果发现,如果一个团队有一些低情商的人,整个团队的进度就可能停滞。比如:有一组的个别人特别热衷于表现自己,喜欢控制或主宰别人,另有个别人又缺乏热情。研究发现,影响团队表现的重要因素在于成员是否能营造和谐的气氛,让每个人的才华都充分发挥出来。一个团队中如果存在着严重的情感障碍,比如恐惧、愤怒、恶性竞争、不平等待遇等,各成员的才能就很难得到充分的发挥。他们的能量都消耗在内耗之中了。

在当今分工日益细致的社会中,每一个人的才能和精力都是十分有限的。每一件事情的成功,都必须要汇合众多人的劳动和智慧。因此在一个团队中取得成功,最重要的一点是能否有益地利用群体的智能。

2、“激励因素”和“保健因素”能够激发员工的工作潜能

现代人工作的目的已经上升到一定高度,他们不会只为工作环境和经济报酬而工作,而更看重自身价值的体现和个人的发展空间。单纯的经济奖赏并不一定能有效地调动员工的工作积极性,因此适当的情商激励比奖金更为有效。有位心理学家调查表明:当因为工作挑战性及其带来的愉快,像工作中的成就感、个人发展的机会、得到社会的承认或奖励等等因素存在时,人们就会感到满意,有显著的激励作用。明茨伯格把此类因素称作“激励因素”。另一类因素诸如企业的政策和行政管理、工资水平、领导水平、工作环境等,不具备则会引起员工的不满,具备也不能使员工受到多大的激励。这些因素被称之为“保健因素”。

激励是一种艺术。一个优秀的管理者,在向员工提供充足的“保健因素”的同时,更应该重视激励因素的提供。只有具有高情商的管理者,才可能有高情商的团队,才可能有高情商的士气,也才可能有高效率的工作。核心的原则应该是要保护员工的自尊心,要让员工感到在团队中受到尊敬、受到重视、有价值。

3、注重沟通,创建一个和谐的工作环境

说来也奇怪,几乎每个企业都认为员工是公司最珍贵的财产,可是只有很少的企业真正把员工当作最珍贵的财产。管理者应该在具体工作中根据员工的不同类型、专长和生活需要,实行不同的管理方式,注重一个“活”字。管理的关键就是达成与员工的相互理解、尊重与信赖。而当人们的行动有着明确的目标,并且把自己的行动与目标不断地加以对照,清楚地知道自己进行的速度和不断缩小达到目标的距离时,人的行为动机就会得到维持和加强,他们会自觉地克服一切困难,努力达到目标。管理的根本就是协调,就是把所有人的努力拧成一股绳指导他们去实现一项共同目标的活动。企业管理者的职责也就是统一全体成员的意见和行动,并为他确立目标,提供行动的方向。而所谓“领导”,就是要为成员们“指导方向”、“领而导之”。只有这样做,才能称得起“领导”,这也是留住人才的手段之一。

有这样一句话:“现代管理就是意见沟通的世界,意见沟通一旦终止。这个组织也就无形宣告寿终。”形象一点的说法就是,缺少了沟通的企业,如同一汪死水,激不起创新的浪花,也掀不起创造的风暴,其命运自然不言而喻了。一个组织中意见的沟通,对于促进团结、正确决策、协调行动、保证集体活力是非常重要的。领导和成员之间在某一个问题上,他们必须取得一致的意见,而在这之前,必须先彼此交流意见,也就是要沟通思想。

如果不进行沟通,那么势必会造成各自为政的局面。又好比几个人拉车,如果他们各自拉往不同的方向,那么他们即使拼出九牛二虎之力,也无法使车行动一步。作为合格的管理者,他会知道如何去进行沟通。现代管理者的主要素质之一就是具有善于交流沟通的能力。应该看到管理的任务远不限于发号施令,要在大家都了解企业情况的基础上建立相互友好的气氛。在这种气氛中,既可做到上情下达,也可以做到下情上达。每一位管理者必须能把目标传达给下属,缺乏与下属交往的领导,会变得毫无效力。

沟通的另一方面,是管理者应对下属的行为做出及时的反应,无论是奖励还是惩罚,都不能等到时过境迁之后才实行。应使下属感到你是时刻关注他的,从而提高生产积极性,更加忠诚地为实现企业的目标而努力工作,这也是促进企业目标实现的艺术手段之一。

四、立刻激活你的团队

想激活团队的和谐战斗力,企业管理者要把握好合理竞争、换位思考、充分授权的火候。拳头只有在紧握的时候,才能将力量发挥到最大,一个团队也是如此。只有激活整个团队,才有可能表现出和谐的战斗力,最终获得成功。

那么,作为管理者,如何才能激活团队和谐的战斗力?

1、取消不必要的竞争

一些管理学家提倡员工间的竞争和分级,他们认为这是激发他们潜力最有效的方法。不少管理实践者也都认为,没有等级的区分,员工根本不可能产生工作的动力。

其实,强行引入员工竞争只会导致冲突。如果员工只是因为他们的表现落在某一水平以下而受惩罚,那么他们会丧失士气,进而影响整个公司的士气;这也会让很多员工不愿意帮助别人,因为这样等于提高其他人的分数。

企业到底应不应该分级?竞争与合作哪个更重要?我们还是先来看一个例子。上个世纪80年代,人们最为熟悉的电视机莫过于“凯歌”“飞跃”“金星”“上海”等品牌,时至今日,这些名字早已从人们的视线中消失,原因何在?与今天的电视机市场一样,当年这些厂家为了各自的眼前利益展开了激烈的价格大战,其结果是在自己造成的“战火中”纷纷倒下。

这样的例子有很多,当今的DVD、VCD市场和汽车产业也出现了太多不必要的竞争。事实上,许多时候竞争对手间的合作所产生的利益远远大于因竞争而产生的各自短期利益的总和。

设想有两个国家开发同一种产品,这种产品前期开发需要10亿元的投入。A国10家企业为了赶在竞争对手前面,各自拿出10亿元,花了10个月分别将这款新产品推向市场。而B国的4家企业则共同出资10亿元,集中人力物力,产品上市的时间大大缩短,只需要3个月。同样的产品,A国一共花了100亿元,B国只花10亿元;A国每家企业的研发成本是10亿元,B国企业仅有4亿元;A国产品的售价将是B国这种产品的近10倍,其更新周期也将会比B国产品大为滞后。在全球市场中,A国的10家企业完全没有竞争力,过度的竞争会使他们逐渐失去市场。

其实,正确的做法应该是以合作取代竞争,追求双赢。这个道理不仅适用于市场上的对手之间,在同一个组织中,由于具有共同的利益、挑战和共同的愿景(美好愿望和远景),管理者更没有必要在组织内部制造不必要的竞争与对立,而应鼓励员工共同合作,一起为公司的总目标努力。这就需要企业管理者强化企业共同理念,协调每个成员间的利益,从而迈出打造具有和谐战斗力团队的第一步。

2、学会换位思考

许多电梯里都安装了几面镜子,但安装这些镜子的初衷是什么,却很少有人知道。人们有着各种猜测:整理仪容、扩展空间,甚至偷看美女。只有极少数的人找到了正确答案:为了方便残疾人。因为残疾人坐着轮椅进电梯后,不便于转过去看电梯到了几楼,但如果有那么一面镜子,他们就可以很方便地看看自己是不是到了目的地,到时候退出来即可。

前面几种猜测的错误在于健康的人们常常只从自己的角度去猜测工程师安装镜子的初衷,而没有考虑到跟他们处于同一片天空下的另一群人。

同样的道理,要打造一个有战斗力的团队,成员间的换位思考更是不可或缺。无论是发布信息还是接受信息的人,都应该试着从对方的角度去理解这些信息的内涵,而不能像上面的例子一样,仅从“健康人”的角度看问题而置残疾人的存在于不顾。

对于管理者来说,与员工的沟通、对员工的理解尤为重要。

管理者不应该在员工中间划出一条代表员工平均水平的线,并判断哪些在线上哪些在线下,他们应当以宽容的心态,主动去发现谁“需要帮助”,而不是谁“不合格”,然后找出需要帮助的员工问题所在,如培训不足、供应不良、产品和生产设施设计有缺陷、设备和工具不合格、各部门缺乏合作等等,并予以消除。

很多人可能会表示怀疑,这样一来员工还有工作的动力吗?

如果能了解员工的真实感受,管理者就会发现,问题的关键其实在于如何激发员工内在的激情。每个人都有一种对工作的热爱,做好工作会给他带来满足感和成就感,这种满足感和成就感给人带来的愉悦,会反过来为其工作提供无穷的动力,而管理者的工作就在于培养员工这种内在的动力。

3、对员工充分授权

在团队协作中,时常有这样一种现象,很多管理者看到员工做工作不如自己,总是忍不住要加以指点。殊不知,这种指点在团队成员看来已经成了一种干涉。每个人都有自己的空间,管理者过多的干涉会挤压这种空间,员工会在心里说:“既然你做得比我好,你自己为什么不做?”员工有可能变得消极怠惰、唯命是从,失去主观能动性,团队更不会有战斗力可言。

因此,管理者不妨暂时把自己比员工多出的那些能力束之高阁,把更多的精力用于拓展员工的发挥空间,激发他们的创造性;赋予下属充分的职权,同时创造出每一个人都能恪尽职守的环境。

当企业处在起步期,往往呈现出一个三角形的状态,管理者就像站在顶端上的将军,发号施令、呼风唤雨,强有力地推动企业朝前发展;但当公司趋向成熟,组织就应该变为一个同心圆,管理者隐含在这个圆形体中,成为“主心骨”,宛如灵魂一般,虽然弱化了自己,但组织更强大了。如此,以个人的“弱治”实现一个组织的“强治”。

诸葛亮鞠躬尽瘁,死而后已,其精神可嘉,其法则不足取。

毕竟,没有团队的整体战斗力,只有一个“诸葛亮”是很难实现“天下计”的。管理层如果能让团队达到“无为胜有为”的状态,那么他们收获的将不仅是充裕的时间和精力,还有整个团队的和谐及坚强的战斗力。

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