商业秘密一旦泄露,它给企业带来的损失与危害将是最直接、最快速的。
什么是商业秘密,至今还没有一个能够被普遍接受的准确定义。但一般说来,它是指企业所拥有的,具有真正商业价值的、新颖的,并由所有人有意识努力而形成的有保密意义的财产。它可以是有形的,也可以是无形的;可以是一个未申请专利的设计,也可以是一个化学配方;可以是一个未公开的客户资料,也可以是一份公司文件,甚至是一次关于尚未公开的公司战略设想的谈话。
商业秘密与专利的区别之一,就在于前者比后者的范围要大得多。许多不能申报成专利的东西却可以被划入商业秘密的范围受到法律的保护。这说明,商业秘密比专利权可能显得更重要。因为,商业秘密一旦泄露,它给企业带来的损失与危害将是最直接、最快速的。比如,你的企业的一份投标文件泄密,那么可能在竞标中取胜的你就可能被击败,而你的企业也可能因这次投标失利而一蹶不振。可见,企业领导人重视商业秘密的保护是何等的重要。
要想保护企业的商业秘密,必须要了解最易泄露商业秘密的部位和管道,并针对性地采取措施。许多失密的案例说明,对任何一个企业来说,商业秘密的最大威胁来自本公司现在和过去的核心雇员。尽管从公司外部窃取商业秘密的实例也不少,但绝大多数被盗窃的商业秘密是由曾被授权接触过该秘密的内部雇员所泄露。因此,在保护商业秘密方面,在企业内部采取相应防泄措施是必需的。
下面是一些国内外公司防止泄密的对策原则:
——把那些视为商业秘密的文件、物件等都进行系统性的标记;
——把商业秘密按其重要性程度和管理方法进行分类;
——把商业秘密置于保险箱内,并限制人员接触;
——不要让所有的雇员都有接触商业秘密的同等机会;
——有选择地只让那些真正有理由了解商业秘密内容的雇员接触商业秘密;
——要求关键部门的雇员同公司签订个人保密协议,使他们个人对未经授权的泄密行为负责;——建立定期对雇员进行商业秘密宣传教育的制度;
——同有关的雇员进行雇前和离职前的专门谈话,提醒并强调其对保护本企业商业秘密的义务;
——建立公司内部安全检查措施,包括定期检查及对雇员的定期考查;
——准备一个法律行为计划,以便在雇员非法使用商业秘密时,能立即采取有效的法律措施;
——要使雇员明了违反商业秘密的处置程序以及他们在违犯时要承担的个人风险等等。
企业防止泄密要做的工作很多,比如加强保安措施、定期巡回检查、召开有关会议要内外有别、成立专门的保密委员会等等。无论采取何种措施,一定要注意讲求实效。
市场经济越是发展,经济全球化程度越是深入,商业秘密的保护就越显得重要。
作为一位企业领导人,如果因为失密而打了败仗,那将是很大的悲哀!