暂时放手机的位置主要有：参加会议时，为了既不误事又不妨碍他人，可将其暂时交给秘书和会务人员代管。与人坐在一起交谈时，可将其暂时放于不起眼之处，比如，手边、身旁、背后等，也可以放在你认为方便，别人也认为方便的地方。
【礼仪指南】
目前，手机的通话率已超过了家庭和办公室里的固定电话。在日常生活和工作中，打手机应遵守相应的礼仪。
第263天发短信的礼仪
1、发短信一定要署名
短信署名既是对对方的尊重，也是达到通信目的的必要手段。比如，元旦前一天，工作关系繁多的秦先生收到了70多条祝福短信，其中有60条是不署名的，好多内容还相同。秦先生也搞不清楚这些发短信的人都是谁。这种祝福的短信发了等于没发。如果是正事，不署名更会耽误事。
2、短信祝福一来一往足矣
现在每逢节日，人们都会发短信祝福。来而不往非礼也，所以别人发来短信，自己就要回一个短信。接到对方短信回复后，一般不要再发致谢之类的短信，因为对方一看，又得回过来。就祝福短信来说，一来一往足矣，二来二往就多了，三来三往就成了繁文缛节。
3、有些重要电话可以先用短信预约
有时要给身份高或重要的人打电话，对方很忙，可以先发短信预约：“有要事，是否方便给您打电话？”如果对方没有回短信，一定不是很方便，可以在较久的时间以后再拨打电话。
4、及时删除自己不希望别人看到的短信
一些人经常把手机放在桌上，如果出办公室办事或者去卫生间，也许有好奇之人就会顺手翻看短信。如果手机上面有一些不希望别人看到的短信，就可能引起麻烦。如果这些内容不幸被对方传播出去，后果就更严重了。夫妻之间也是这样，难免会有异性同事、朋友发一些语言亲昵的短信，其实是因为双方熟了，开开玩笑而已。如果让爱人看见，就会引起不必要的误会。因此，经不起推敲的短信一定要及时地删除。
5、上班时间不要没完没了地发短信
上班时间，每个人都在忙着工作，即使不忙，也不能没完没了地发短信。否则，就会打扰对方的工作，甚至可能让对方违纪。如果对方正在主持会议，或者正在商谈重要事项，闲聊天式的短信更会让对方心中不悦。
6、发短信不能太晚
有些人觉得晚上10点以后不方便给对方打电话了，发个短信告知就行。短信虽然更加简短，但如果太晚，也一样会影响对方休息。
7、提醒对方最好用短信
如果事先已经与对方约好参加某个会议或活动，为了怕对方忘记，最好事先再提醒一下。提醒时适宜用短信，而不要直接打电话。因为打电话似乎有不信任对方之感。发短信就显得亲切得多。用短信提醒时语气应当委婉，不可生硬。
【礼仪指南】
手机短信能准确无误地将信息送达，不需要语音支持，不会打扰对方的生活和工作，这让人们尽享高科技带来的便利。当然，人们在使用手机短信时一定要遵守相应的礼仪。
第264天收发传真的规则
传真作为一种现代化的通信方式，有着独特的使用规则。
1.规范操作
在发传真之前，应先打电话通知对方，因为很多部门是共用一台传真机，如果不通知对方，信件就可能会落到别人的手里，或因别人不知道是谁的信件而被丢入垃圾桶。
传真机有自动和手动两种方式。手动方式需接听传真电话的人给传真开始的信号，传送者在听到“嘀——”的长音后再开始传真文档。自动方式不需对方人工操作，在拨通传真电话后，在几声正常电话回音后，就会自动地出现“嘀——”的长音，此后就可以开始传真文档。
不要用传真机传送太长的文件，由于传真机所用的纸张质量一般不高，印出的字迹可能不太清楚，如果要长久保存，请将传真件复印。如果接收人需要原件备案，例如一些需要主管人员亲笔签字的合同等资料，则应在传真后将原件用商业信函的方式寄出。
2.明确信息
为了明确传真的有关信息，正式的传真件必须有封面，封面页一般较为正式。有的企业使用“填空式”或封面专用纸。发急件时，应在封面正面页注明，因为有的大企业定时分批发送公函和信笺，如不标明急件，就容易被耽误。其上注明传送者与接受者双方的公司名称、人员姓名、日期、总页数等，如此接收者可以一目了然。如果不是非常正式的文件，也必须认真地标明传真页码，如果其中某一张传真不清楚或是未收到，则可以请对方再将此页传一次。传真文件可以使用本企业名称的公文纸，并注明时间与日期。一般应在第一页写明接收人姓名、电话号码以及所在部门名称；如果需要，可写明发送人的姓名、传真号、电话号码及所在部门名称等。
3.注意保密
未经事先许可，不应传送保密性强的文件或材料，因为公共传真机保密性不高，任何刚好经过传真机旁边的人，都可以轻易地窥得传真纸上的内容，所以传真件不能确保完全保密。因此，若是任何较私密的事，最好不用传真机传达，除非你想让事件变成“公开的秘密”。
4.行文礼貌
书写传真件时，在语气和行文风格上，应做到清楚、简洁，且有礼貌。传真信件时必须用写信的礼仪，如称呼、敬语等均不可缺少，尤其是信尾签字不可忽略，这不仅是礼貌问题，而且只有签字才代表这封信函是发信者同意的。
【礼仪指南】
传真机是远程通信方面的重要工具，因其方便快捷，在现代商务活动中使用越来越多，可部分取代邮递业务。传真件也是一种普遍认可的文书形式。起草传真文件，应做到简明扼要、文明有礼。
第265天贺卡的礼仪
1、使用贺卡的礼仪
绝大部分贺卡都和时间有着密切的关系。当我们采用贺卡时，记住准确的日期很有必要，新年、圣诞如此，生日、周年纪念日等更要十分在意。我们可以在台历、年历手册中把重要的日期和人名都填写好，并经常翻看，及时地把贺卡寄出。
生日贺卡是祝福生日用的贺卡。当亲朋好友过生日，寄上一张生日贺卡，往往可以维系亲情，增进友谊。在音乐贺卡中，以生日贺卡居多，这种生日音乐卡在打开时放出优美的生日祝福音乐，有的还有与整个图案相谐调的彩灯，可谓是形色辉映、声情并茂。
周年纪念贺卡也能表现出多方面的礼仪。这里说的周年，有订婚、结婚的周年，毕业、获得学位的周年以及其他值得纪念的日子。其中最突出的是结婚纪念日，这对于夫妻及其家庭都是个重要的日子，尤其是逢整数的周年。
新年贺卡和圣诞贺卡是最多见的贺卡。新年贺卡几乎是全世界都使用的贺卡。每逢新年来到，一张贺卡寄上人们对新的一年的祝福，会使人感到特别温馨。新年贺卡上印的文字不尽相同，这些文字往往是为适应不同的人群而设置的。除新年之外，我们民族的传统节日——春节，也是寄贺卡表达情意的一个好时机。对于那些新年忘记或来不及寄贺卡的，在春节时补上一张，既不失礼，也显得自然。圣诞卡原本也是新年贺卡的一种，在西方很流行，这些年在我国也时兴起来。它虽然与新年卡基本相同，但是祝福内容不同。
西方的情人节有情人卡，这些年也逐渐地在我国的都市流行了起来。比起其他的卡来说，这种卡无论是封面封底还是卡芯，都显得温情脉脉。由于这种卡的对象特殊，所以追求华丽、贵重。
2、选定贺卡的礼仪
我们使用贺卡时，除了记住寄卡日期适时地寄出外，还要精心挑选贺卡，并亲自题词。贺卡虽小，却满含情意，要依据不同的对象选择不同的贺卡。比如给朋友的贺年卡，要温馨一些；给长辈或老师的则要古朴一些。从贺卡的外观到印在上面的文字，都要精心挑选，否则会适得其反。另外，无论印制得多么精美、华贵的贺卡，也不能完全表达情意。这时，我们应该在贺卡适当的地方写上几句祝福或心语，哪怕只是几个字，都会顿时提高其情感的含量。
【礼仪指南】
贺卡已经发展成为一个专门的通信门类，它被广泛地运用于现代社交礼仪中，使用方便而且外观精美。近年来，贺卡风行全国，尤其是新年、圣诞节前，售卖、选买及寄发贺卡成为人们文化生活中交流感情的重要方式。
第266天便条的礼仪
便条在人们的日常交往中普遍使用，其基本礼仪如下。
便条作为非正式的书信或通知，其书写要求和格式与一般书信大致相同。特点是文字简短，内容单一。便条的内容，如果是告知对方某一日常生活事宜的，虽三言两语，却情味隽永；若是就某一问题发表意见的，应有真知灼见，写得言简意赅；如果拜托对方帮办某一具体事情，则宜礼貌周全、简洁明确。
留言条也是便条的一种，是一种临时性的书面留言，通常在访问未遇，或在日常交往中未见对方而有事要告知对方时，所书写的一种便条。
