通知书
【写作指导】
通知是经常使用的一种应用文。上级对下级、组织对成员，需要布置工作、传达指示或召开会议，都需要发“通知”，同级之间或不相隶属的单位之间，有活动要协同开展，有事情需相互告知，也可以发“通知”。
写通知必须注意以下几点：
1、文字要少而精，语句要简洁明白，不要具体叙述，更不要描绘形容。
2、用词要准确，不可含糊不清或模棱两可。
3、要注意通知的一般格式。通知的一般格式是：
①第一行中间写“通知”两字，或把通知的名称也写进去，如《会议通知》、《关于举行国庆征文比赛的通知》等，如果通知的事项重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”，字要稍大一些，以引人注目。
②第二行顶格写被通知的个人或单位名称，名称之后用冒号，也可以在通知内容的后面另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写被通知者的姓名或单位名称。
③第三行写通知的正文，这是通知的主要部分。可以写成一段，也可以把通知的内容分几小节写。要求写清楚通知的有关事项，如什么时间、什么地点、要求什么人做什么事，事前做什么准备，有何注意事项等等。有些通知，尤其是开展活动、布置会议的通知，还要说明其目的和意义。
通知的结尾，一般是另起一行写“特此通知，希准时出席”等语句。
④署名和日期，分两行写在正文的右下方。如果是以公文方式下达通知的，要在署名和日期上加盖公章。
【范文讲评】
家长会通知贵家长：
定于1月7日下午3时至5时，在我校各教室分别召开学生家长会。各年级学生各出席家长一人。会上向家长介绍学校教育工作情况。请随带“学生家庭联系手册”。敬请准时出席。
此致
敬礼！
××市实验小学
1996年1月5日
讲评
通知是为了让别人了解有关内容从而去执行的，因此通知必须写得明白、具体、准确。这份通知把时间、地点、出席对象、会议主要内容、必须随带的东西，交代得清清楚楚。语言简明，格式正确。
日记
【写作指导】
日记，就是一日的记录，也就是把一天中亲身经历过的，或所见、所闻、所感的最重要的有意义的、印象最深的内容记下来。
坚持写日记的好处很多：可以培养观察事物、分析问题的能力，可以积累素材、提高写作能力，可以加强品德修养，同时在毅力上也是个锻炼。对小学生来说，写日记是学习语文、认识生活的门径，持之以恒，必定大有收获。
日记的种类很多。有备忘日记、记实日记、随感日记、观察日记等。备忘日记只简单扼要记录每天发生的主要事情，如同哪些人来往，收到谁的书信、物品等，这种日记不进行描写、议论，但时间、地点、人名、事情都要求十分准确，以便今后查找。但这种日记太简单，对写作帮助不大。记实日记是最常用的日记种类，对所记事物应比备忘日记具体些，可以采用叙述、描写、议论、抒情多种表现手法和各种修辞手段。初学写日记，最好从记实日记学起。随感日记要求比上述两种高，主要是就某一件事抒发自己的感想，以议论为主，叙述是为了议论，有时整篇日记都是写自己的感受。观察日记最适宜小学生学记，选择一些有意义的内容，如天气的情况，事物的动态或静态，进行有顺序、有重点地观察，然后记下来。还有一种观察日记，要观察的是事物的变化过程，如动、植物的生长等，连续不断天天记或隔几天记一次，但每次都要写出事物变化的某一个特点，这又叫系列式观察日记。
日记写什么内容好呢？选择好日记的材料，是写好日记的关键。有许多同学觉得每天的生活大致相同，设有什么可记的。其实，同学们的学校生活、家庭生活、社会生活是丰富多彩的，有很多值得记的内容，比如：参加了一次有意义的活动、观看了一场比赛，遇到一件感受深刻的事，结识了一位新朋友，听了一堂好课，读了一篇好文章或一本好书，看了一场有意义的演出、电影、电视，受到了一次表扬或批评，做了一次有趣的观察或实验，与人进行了一次深受启发的谈话，大自然的景物，一年四季不同的景色，风、雨、雪、雷、电等自然现象……总之，凡是自己看到的、听到的、想到的，有意义的都可以写，凡是自己说的、做的、玩的，只要有趣也同样可以记。只要同学们热爱自己的生活，自觉地去观察生活，观察周围的人、事和景物，你就会发现一个个“宝藏”，就能选择出有意义、有趣味的材料来。
日记在写法上形式自由，表达的方式灵活多样。刚学写日记可以只写一件事，只写一点感想。
可以是生活中的小事，也可以是国内外大事；可以就周围发生的某一事或某一现象加以评议、发表看法，也可以抒发自己心中喜怒哀乐的情感；篇幅上，“有话则长，无话则短”，可以是一篇结构完整的文章，也可以是片断，甚至可以写诗作画，摘抄佳句妙词，名人格言、民间俗语。总之，日记没有固定的内容和形式，但是要切记，千万不能把日记写成“流水帐”：早晨几时起床，中午何时吃饭、晚上何时睡觉……记这些生活的琐事没有意义。
写日记必须真实。日记，是我们倾吐自己心声的，要写真实的事，写自己的心里话，不能有一点编造的成分，如果在日记里用假话、大话、空话去哄骗自己，就失去了写日记的意义。
日记的格式比较简单。一般在第一行要写清年、月、日、星期、天气、情况（如晴、阴、风、雨、雪等），写清这些，便于日后查对，弄清所记事情的时间和背景。从第二行起，就是日记的主体，主体的格式和一般文章的格式完全一样。日记可以不拟标题，但是，给日记加一个标题，好处也是很多的。
【范文讲评】
蒜苗是怎样成长的
河南傅晓东11月21日阴吃过晚饭，妈妈叫我和妹妹剥蒜瓣。啊！要泡蒜苗了，我非常高兴。不一会儿，蒜瓣剥好了，妈妈把那些白胖胖的大蒜瓣挑出来做种，我和妹妹在旁边当参谋，妈妈选中了谁剥的那瓣蒜，谁就美滋滋的。
选完种，妈妈找来一个空盘子，在里面铺上一层棉絮，把蒜瓣都摆在上面，说：“铺上棉花，蒜的根就会扎进去，不容易倒。”然后，她又往盘子里浇上水。我想蒜瓣的头上光秃秃的，只浇水，而不用土，它们能长出蒜苗来吗？
11月22日阴
刚过一天，蒜瓣的顶端就裂开了，露出了一点浅绿色的芽儿，像小鸡从蛋壳里刚伸出来的小嘴，用手一摸软乎乎的。再看它们的根部，已长出了一些短短的须根，还没能扎到棉花床里。我担心它们倒了，就把它们一个个往棉花里塞。妈妈看见了说：“傻瓜，别塞了！这样会把它们弄死的。”我忙问：“那怎么办？它们容易倒。”妈妈笑着说：“过几天，根长长了，就不会倒了。”听了妈妈的话，我放心了。
这时，我又提到昨天的问题，妈妈说：“蒜瓣本身就存有养料，只要温度适当，加上水分、空气、阳光，没有土照样生长。”
噢，原来是这样，我心中的谜才解开了。
11月24日晴
转眼间，两天过去了。蒜苗都长到了一厘米高，根像钢丝似地扎进了棉花里。我一边看，一边想，妈妈说得真对。
在这些蒜苗中，有一棵长得又高又壮，好像是“穆铁柱”，我给它点了一个红点，算是鼓励。另一个长得最矮，我给它点了一个蓝点，希望它努力赶上。
11月25日晴
今天，蒜苗的头上都裂开了一道缝，我以为它们都要生病了呢，急忙去问妈妈，妈妈说：“这是分片，就是小片叶子要从大片叶子的中心钻出来啦！”这真是一场虚惊。
11月29日晴
蒜苗长得很快，我每天都好像听到它们“唰唰”向上长的声音，那白玉般的茎，翠绿的叶于，簇拥在一起，活像一片齐刷刷的小竹林。那长长的须根都牢牢地扎入棉絮，纵横交错，紧紧地钩织在一起，就是用手拉也扯不开它们了。
妈妈说：“该把棉花去掉了。因为棉花缠住了根又挡住根接受阳光，时间长了蒜苗就会干枯的。”说着就小心地把棉絮去掉了。
12月2日晴
蒜苗已经半尺多长了。这盘蒜苗，中间长得高，四周长得低。形态很好看。
到了晌午，妈妈拿着剪刀朝这盘蒜苗走来。我问：“您要于什么？”她说：“该剪蒜苗了，再不剪，就老了。”我一听，惋惜地说：“唉！好不容易长这么大，剪掉多可惜呀！”妈妈笑着说：“没关系，蒜苗剪完还会再长的。”我听了这话，高兴地说：“嗬！蒜苗真有两下子，还会再生呢！”妈妈剪蒜苗的时候，故意留下一厘米多长，为的是让它们再长。
吃午饭的时候，妈妈把蒜苗放进面条时，香喷喷的蒜味格外鲜。
讲评
这是一组观察日记。小作者认真地观察了蒜苗从选种到长成蒜苗的全过程，对培养蒜苗的多个步骤及管理方法交待得十分清楚，对蒜苗生长的各个阶段的形态特征描写得十分确切逼真。如：开始写妈妈在空盘子里铺上一层棉絮，因为“蒜苗的根就会扎进去，不容易倒”；接着写两天过去，蒜苗长到了一厘米，“根像钢丝似地扎进了棉花”然后蒜苗分片，再写蒜苗长得很快、很密，又该把棉花去掉，“因为棉花缠住了根又挡住根接受阳光，时间长了蒜苗会干枯的”；最后写蒜苗长到半尺长可以剪掉了，但蒜苗剪了还会再生，这是蒜苗生长的特点。
小作者在写观察日记时不仅写出了事物的“怎么样”，还写出了事物“为什么会这样”。例如，对蒜瓣只浇水而不用土能否长出蒜苗提出的疑问，又如看见蒜苗的头上裂开了一条缝，就想为什么这样，是不是生病了呢？
小作者不仅用眼看蒜苗生长的情况，用耳听妈妈告诉他种蒜苗的方法，还用手模蒜苗刚长出的软乎乎的嫩芽，而且在写日记时还展开联想，写出自己的感受。如：看到蒜苗刚长出的嫩芽，就联想成“小鸡从蛋壳里刚伸出来的小嘴”，看到蒜苗长高了，簇拥在一起，联想成“一片齐刷刷的小竹林”，小作者观察仔细，用准确的语言把事物的特征描述出来，因此这组日记内容充实，说服力强。
留言条
【写作指导】
有事去访问别人，对方不在，为了说明来意或另约见面的时间，将所要说的话写在条子上，这条子就叫留言条。小学二年级就是求学写留言条。
留言条一般写法是：
1.第一行顶格写上被访问人姓名或称呼，后面用冒号，表示有话要说。
2.第二行空两格写正文，转行顶格写。正文部分必须把要告诉对方的事写清楚，如果需要面谈，就应该写明另约的时间和地点。正文之后，可写上“此致”、“敬礼”等礼貌习惯用语，表示向对方的敬意，“此致”可紧接正文写，也可另起一行空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。
3.最后在正文右下方写上访问人的姓名和日期，日期另起一行写在署名的下方。
【范文讲评】
留言条一则
黄新同学：
我来找你，听说你上表姐家去了。你借给我的《钢铁是怎样炼成的》一书已读完了，现在还给你，请查收。读了这本书，我有很多感想，定明晚8点再来你家与你交流读书心得，请等候。
此致
敬礼！
刘心丹
1995年12月1日
讲评
这份留言条格式正确，内容完整，写明了两件事：一是找你还书，二是另约了时间交流读书心得，不但写明了时间，还写明了地点，清楚明了。
会议记录
【写作指导】
开会的时候，要有专人当场做记录，把会议的时间、地点、出席人员等基本情况及会上的报告、讨论的问题、表决、决议等内容记录下来。有了记录就便于根据决议进行工作，也便于日后总结查考。小学六年级要求学写会议记录。
会议记录包括的内容及一般格式是：
1.会议名称，写在第一行居中的位置。
2.会议基本情况，包括①时间②地点③出席人的姓名（人少可以把姓名全写出来，如果是全班或全年级同学参加就不必一一记上了），有必要时还可写出缺席人的姓名及缺席原因，如果有列席人，要记下列席人姓名。④主持人⑤记录人。以上各项都是空两格写，并各占一行。这几项内容在会议一开始就要写清楚。
3.会议的内容，这是会议记录的主要部分，它包括发言、讨论、表决、决议等几个部分。记的时候可以按照会议的几个程序分成几个大点来记。每个大点都空两格开始写，先写下序号，再记下有关内容，转行顶格写。如果某个大点（如会议的决议）要分成几个小点来记，那么每个小点都另起一行空两格开始写，同样要先写各小点的序号，再记下有关内容，转行要顶格。
记会议的内容的难点在归纳会议的决议。决议是会议记录最重要的内容，它往往是主持人从与会者的发言中归纳出来并宣布的，在宣读决议时，要一字一句听清楚，原原本本记下来，列成条文，每一个要点列成一条，语言要精练，不要重复、口罗嗦。
要掌握会议内容的两种记法。一种是简要记录，记录者只把讨论的项目（也可以包括每个人发言的中心要点）和对每个问题最后做出的决议记录下来；另一种是详细记录，除了记讨论的项目，作出的决议外，要把每个人说的话尽可能完整详细地记录下来。
写好会议记录要注意做到两点：一是快捷，二是准确。不快，跟不上发言，记录下来的内容就会残缺不全；不准确，就会偏离了原意，不能如实反映当时当地的情况。这都是不合要求的，所以写会议录一定要训练听记能力和概括能力。初学写记录，会上要仔细听，认真想，最好先写好记录稿，会后再整理成正式记录。
【范文讲评】
“向雷锋学什么”主题班会记录
时间：2月28日下午。
地点：本班教室。
出席人：本班全体同学。
列席人：班主任李燕林老师。
主持人：班长王枫。
记录：丁琴。
一、班长王枫宣布主题班会讨论的内容是：向雷锋学什么？
二、班主任老师提议：全班分四大组进行讨论，同学们用雷锋全心全意为人民服务的精神来衡量，从身边，从自己，从点点滴滴的小处来考虑，着重选择一两点在小组发言。小组讨论完了，组长把本组的意见集中起来，在全班交流。
三、交流情况（略）
四、班长王枫集中四个组交流的情况，说明学雷锋应该做到：
1、在思想上严格要求自己，像雷锋那样有意义地生活，树立远大的理想，热爱祖国和人民。
2、在学习上要发扬雷锋的“钉子”精神，刻苦钻研，不懂就问，勇于克服学习上的每一个困难，争取优异的成绩。
3、关心他人，热爱集体，热爱劳动，遵守纪律，坚持为五保户张奶奶做事。
4、积极参加校内活动、文体活动，做到全面发展。
五、决议：每个同学都要按上述四点要求自己，从小事做起，从身边事做起，争做雷锋式的好少年，做合格的小学毕业生。
讲评
这是一份简要的会议记录，会议名称、会议基本情况、会议内容等几个部分完整，行款格式正确。开头部分把会议的时间、地点、出席人、主持人、记录人等都一一写清楚了，会议的内容能按会议的程序分三大点来记：首先记下班长宣布的这次会议讨论的内容，接着概括记下了大家发言的要点，最后记下了会议通过的决议。条理清楚，真实准确。
