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第23章 正确平估店铺价值(14)

领导者需善待部属,并利用现有条件对他们加以培养。一位好的领导者在培养部属应注意:

(1)要以身作则,遵守公司既定的规章,让部属有十足的信赖感。

(2)要尽量倾听部属的建议,即使部属持反对意见,也要替部属着想,在作适当的分析后,决定是否接纳建议。

(3)对每一位部属公平,不能因个人的喜好或私底下的交情而影响对公事处理的公平性。

(4)随时关心部属的工作情况,把自己成功或失败的经验教训提供给其参考,并要求有所改进。

(5)对于有功的部属要给予适当的奖励。

(6)对业务开展的目标及未来发展的方向要明确化,但对实施细节,则全权交予部属处理。

(7)配合公司发展策略,提出部属个人生涯规划及培训计划。

以下是人才培养管理与工作安排:

1.培养部属的参与感

一个新的计划方案,部属应该全程参与,并提供意见,这对培养部属有好处。

(1)在培训部属的课程中,让部属参与实际作业,是一次最好的学习过程与激发部属创意的最佳机会。

(2)让部属争气,无形中已告知部属此项工作的重要性及工作的重点,也让部属了解哪部分是属于自己的责任。

(3)部属亲自参与并了解自己的责任目标后,可激发部属的优越感,认为上司或公司器重自己,肯定自己平时的表现,且对自己有所期待。因而一般好的员工会以不要辜负公司的这一番苦心来回报公司。

(4)让部属对此项工作有一种成就感及归属感,以极大地强化对完成工作的意愿。

(5)部属从参与工作计划的制定中,可以了解到主管或公司的构思及工作态度,而不只是单方面地接受上司的指示办事而已。

2.如何下达有效的命令

命令的下达,不仅能测试主管推动工作的能力,更重要的是必须要达到工作目标。其有效命令的下达,要注意下列要领:

(1)须妥善安排所必须的人员、资金、设备及完成进度所需要的时间。

(2)让所有经办人员,了解此次工作的任务、目标及重点。

(3)经办人员或部属须无条件接受计划大纲,尽可能在计划起始的阶段或工作过程中,让部属或经办人员参与,共同研究并执行之。

(4)在下达命令时,需慎重思考部属或经办人员能力所能承受的程度。

(5)正确评估部属能力,以便在下达指令时,可以考虑交待比该部属能力所及稍高的工作任务。

(6)对于整个计划各部分所需完成的时间、范围及权限要明确化。

(7)在计划实施期间,要时常关心经办人员或部属的工作困难。

(8)可以利用工作检查或关心工作进度的机会,暗示部属、经办人员完成任务后可享受到的优惠,以激励其工作上气。

管理者除了对属下做有效的管理与工作的安排外,更应给予部属明确的工作目标,部属方知道应朝哪个方向去努力。只因现今的年轻人初入社会,经验尚浅,对于此种方向感的需要特别迫切。一般年长者对于时下所谓“新生代”的评价总是毁多于誉,大多认为当前的年轻人属于电脑时代,他们的心灵也如电脑一般。如果没有资料“输入”,就不会有所行动。所谓“资料”,其实就是“方向”或“目标”。

年轻人往往较年长者更具冲动性、更富有创意,然而许多年轻人的弱点就是“好高骛远”,不肯按部就班地去做工作。所以,领导者有必要替他们拟定工作步骤,让他们以长期的规划着眼,从短程目标做起,来开发部属的能力;对于部属努力的成果应给予肯定,且不吝于表示称赞,即使部属努力的成果不大,亦不可忽略给予适当的评价,以产生更好的鼓励作用。

另外,许多身为上司的人往往会将部属的功劳据为己有,以博得最高阶层对自己的赏识,殊不知此种做法是一种十分愚蠢的行为。因为上司抢走了部属的功劳,除了造成部属不服气之外,终究还是掩不了别人的耳目,到头来在部属方面和对最高阶层方面,均落得不光彩。

若身为上司者,能默默进行工作,且时常夸耀部属,把自己的功劳让给属下,部属迟早会知道且会更加推崇自己的公司,则部属全心全意投入该项工作是理所当然的。

店铺人事管理

身为商店管理者,如果商店管理不好,就要检讨问题是出在营运上,还是出在制度上。若是一般营运上的问题,只要和当事者谈一谈,就很容易了解;但若是问题出在制度上,由于相关问题很多,可能就不是那么容易解决了。

从这些情况来看,店铺的人事管理应该朝以下方面努力:

(1)尊重从业人员的独立人格。

(2)确保从业人员的待遇条件,不低于一般状况。

(3)让从业人员学习履行职务时必要的知识及技能,提高生产力。

(4)公平对待每个人,掌握每个人的特性并使其发展。

(5)让从业人员的干劲和创意反映在工作上。

也就是说,要让公司每一位同仁的潜在能力,得以充分显现出来。朝此方向努力的人事管理,可以采用以下的行动(见图3—4)。

这就包含了职员从进公司到退休的个人性及整体性的管理,这些都是人事制度上的问题。而前述(1)~(5)项则是与人事制度管理相关的问题。其实,人事管理就是将各种相关问题结合起来进行分析研究,加以处理。因此,管理状况更加复杂。

如何进行领导管理

1.人的动态管理与未来发展方向

帮助干部规划在公司的发展方向,了解干部思考的理想模式,并为其组织工作人员,确定工作内容,制定实行计划。

2.日常教育训练

让干部了解公司日常工作的基本原则,训练其增强领导能力,并考核校正其执行结果。

3.工作分配及作业指示

由每周营运状况来分配每日必须完成的固定工作量,并制定每项工作内容的工作时间段。

4.角色互换说明

由执行干部重复说明所指示的工作内容,加深其对此作业的理解程度,进一步了解他对这项作业是否有兴趣,以便为他确定工作方向。

5.考察结果

给予适度的指导纠正,扮演对方不了解事务内容时的咨询对象,鼓励其多提出问题,并且听取必要的理由,待其熟悉后渐渐减少重复的指导。

店铺执勤与管理

一般人事出勤作业可分为新进人员试用期及专职人员勤务规则。新进人员必须经过公司完整的职前训练,直到分配成为正式专职人员之后,才开始有薪资调整,薪资与出勤有着密不可分的关系。因此在谈薪资前,需先了解出勤情况。

必须根据商店的营运状况安排职员的勤务时间。如果门市的工作是采用早晚二班制,即轮班情况须在一个月前确定;若是采用早中晚三班制,轮班表则应在一周前先行排定,如有临时变更要事先通知主管予以修正。

执勤规定视各公司商店的管理方式而调整,其规定大致如下:

(1)各班人员上班时,须提前五分钟打卡,须穿戴制服、配带工作证后方可入店内。

(2)各班人员下班五分钟后先打卡再换下制服离店。

(3)职员上下班必须亲自打卡(严禁代打卡或忘记打卡)。

(4)服勤人员所穿制服必须保持整洁。

(5)服勤时不可携带现金入店内,随身之物放入个人内务柜。

(6)上班时间应坚守工作岗位。

人员任用、离职、免职条例

第一条:任用。

(1)职员的增补依据需要及时编制,由需要部门主管提出申请,其申请作业程序须遵照本细则办理。

(2)增补方式以公开应征或接受推荐或调任等为主。

(3)新进人员的专业笔试、性向测验、面谈,皆由申请部门主管初审并由人事单位立即配合执行,再送交事业处主管复审,呈总裁批示后任用。

(4)经总裁准许任用后,新进人员报到的相关手续统一由总管理处人事室办理,其后由本公司人事单位立即办理加保手续,而调任职务者则用人事通知单。

(5)实习人员比照本规定办理。

第二条:试用。

(1)新进人员于正式报到后,须遵守本公司一切规定。

(2)试用时间为60天(特殊情形不在此限),试用期间由部门主管及相关部门主管进行考核。

第三条:离(调)职。

(1)个人自请辞退或编制需要调任者都须提出申请并详述原因。

(2)申请经呈奉批准后,离(调)职者须在监交人员陪同下,3日内到有关部门办理移交事宜。离(调)职人员之直属主管为当然监交人。

(3)离(调)职移交会办单位手续完成后,离职人员始得申请离职证明。

(4)财务、人事单位依照离(职)移交会办单位手续发放薪资及办理退保手续。

第四条:免职。

(1)新进(实习)人员于试用期间(60天)经考核不符合者,予以停止试用(视为免职)。

(2)职员违反人事管理办法或使本公司蒙受重大损失、情节严重者予以免职。

(3)职员未按规定请假,且无故旷工连续3日(含3日)以上或一个月累计旷工6日(每日以8小时计算)者应予以免职。

第五条:本细则未尽之事宜需专门公告增补或修改。

店铺考勤制度

第一条:本细则依据本公司人事管理办法第十二条之规定制定。

第二条:适用对象为本公司经理级(不含经理级)或相当职位以下人员(经专案呈准的除外)。

第三条:上班时间。

(1)后勤单位:包括总经理室、管理部、会计部、财务部(不含收银股)、企划部、外商课。

①出勤值休方式

早班:8:00~17:00

正常班:9:00~17:30

周日:休假(如配合营业需要则须排定值班人员)②节假日当日休假,须排定值班人员,值班人员一律延后择期补休。

(2)营运单位:包括营业部、财务部收银股。

①营业部课长级以上人员出勤值休方式

早班:9:00~18:30

晚班:13:30~22:00

(每周1~2天晚班,其余早班)

采取月休6天方式。

②股长、组长、营业助理(含超市股长、组长)出勤值休方式早班:10:00~18:30晚班:13:30~22:00

(轮班以周为单位)

采取月休6天方式。

③超市职员出勤值休方式(采用固定早班)

生鲜人员:

早班:8:30~17:00

(每日须留守值班人员补交接班空档)

早上兼职人员:8:30~12:30

采取月休6天方式。

干货、冷冻人员:

正常班:9:00~17:30

(每日须留守值班人员上交接班空档)

夜间兼职人员:18:00~22:00

白天兼职人员:9:30~15:30

采取月休6天方式;

兼职人员以钟点计薪,不享受公司福利。

④收银股长、组长、职员出勤值休方式

早班:10:00~18:30

晚班:13:30~22:00

(轮班以周为单位)

采取月休6天方式;

兼职人员以钟点计薪,不享受公司福利;

超市收银员按营业需要可调整早晚班轮班时间。

⑤夜间股人员出勤值休方式

当日22:00~翌日8:30

(留守守卫室当日22:00~翌日04:00)

采取月休6天方式。

⑥服务股人员(总机、柜台、电梯接待员)出勤值休方式早班:10:00~18:30晚班:13:30~22:00

(轮班以周为单位)

夜间兼职人员:18:00~22:30

采取月休6天方式;

兼职人员以钟点计薪,不享受公司福利。

⑦养护巾心人员出勤值休方式为轮班制,每日24小时均有人值勤,月休6大。

(3)各单位当月出勤时间表应于每月25日前抄写两份送达人事单位备查。

第四条:上班时间10分钟(不含10分钟)后到者视为迟到;下班时间前10分钟(不含10分种)前离岗者视为早退;迟到早退每月合并累计超过4次以上,超过部分每次视为请假1小时,迟到早退超过1小时不足4小时视为请假半日;每次迟到早退逾4小时以上未请假者,视为旷工。

第五条:上班时间依业务需要,可另行规定。

第六条:缺勤时间应按每小时扣全薪÷月固定上班时数薪资计算。

第七条:旷工人员除按第四条规定扣发薪资外,其情节构成惩罚要件者,另按本公司“奖惩细则”惩处。

第八条:考勤依据如下:

(1)人事单位以打卡为依据进行考勤,设置签到簿的单位则以签到簿为依据,要求其人员在到(离)岗时,除签名外,并加注时间。

(2)凡代打卡(签名)者,一律按“奖惩细则”惩处。

(3)外出人员按规定填具外出申请单送主管批准后,方能外出。未经批准外出视为旷工论处,因职务关系需机动外出者不在此限。

(4)因特殊事故未打卡或签到,而主管认同到勤签名者,每月不得逾3次,第4次以后每次视同迟到早退论处,因公务无法打卡或签到者除外。

第九条:当班时间之外勤务及休假日勤务:

(1)需加班时,应事先填写加班申请单经单位主管批准。遇突发性的紧急情况,部门主管得要求员工加班或在假期中上班。

(2)超时勤务津贴计算基础为:加班时数×全薪÷月固定上班时数。

(3)实际加班数未满1小时者不予计算,满1小时以上者以每加满0.5小时为计算单位。加班期间如有用餐时间,应扣除用餐0.5小时后为实际加班时数。

(4)经理级以上主管免打卡上、下班,但不可申报加班费。

第十条:本细则经批准后公告实施,修改时亦同。

请假、休假制度

第一条:本细则依据本公司人事管理办法第十二条之规定订立。

第二条:本公司职员服勤除节假日、星期日及排定之休假日外,请(休)假分为事假、病假(以上称私假)、婚假、分娩假、丧假、特别假、公假、工伤假等8种。

第三条:职员请(休)假应先向本单位索取请假(单)卡填写后,依规定呈请批准。

第四条:事假。

(1)事假不支薪,全年累计事假以14天为限。

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