登陆注册
17743900000006

第6章 管理之神的运作(2)

“但是,柏西”汉迪说:“每吨一百镑的利润,加上一共二千吨……”

“不用担心。”他微笑着说:“事情没弄砸。印度政府在码头拦下了那批货,不过,我只花了三通电话,事情就搞定了。”

汉迪改买了米,而他几乎赚了二十万英镑。不过,那是因为他拥有一个丰富的生意网络。换了汉迪,即使有了那个念头,也不知道要打电话给谁。此外,查尔斯·汉迪要怎么处置二十万英镑呢?投资吗?要是柏西的话,他可是会把它们全部都投注到另一个交易上去。

二、角色管理文化(阿波罗式管理文化)

“角色式文化”则大不相同。

阿波罗型的人思维的方式与宙斯式的人很不一样,前者是理性的,后者是非理性的,因此,在影响力、控制力和动机上,也就有了不同的假设前提。这点可能与大脑的哪一边先被开发有关(见下文),一个人年轻时的环境,甚至他一生第一次碰到的组织都与此有关。

追随阿波罗的人,会觉得宙斯型的人不够精致、不理性、难以预测,有时还很吓人,而且绝对跟别人不一样。所以,这两种文化无法混合在一起。

宙斯型的人在阿波罗式的管理之下,会感到恼怒不耐烦,甚至会忘了依赖他的直觉和关系网来办事。对宙斯型的上司来说,阿波罗型的人可能会有用,但如要发展他真正的才能,宙斯型的上司必须先了解并容忍他逻辑化的处事方式。

你是右脑先被开发的,还是左脑?

我们的才华可能和右脑或是左脑先被开发利用有关,这个观点已渐渐被大家认同。科学家早已知道我们的大脑有两个显着不同的半球。

大多数人大脑的左半边负责逻辑思考的步骤、程序,因此是以直线的方式一步接一步地循序运作,语言的表达就是一个最普通的例子。

大脑的右半球则负责观察图案、型态,然后完成影像或找出其间的相互关系。

言谈似乎是属于左半球,而行动与情绪则属于右半球;逻辑属于左边,灵感和创造力属于右边。

许多教育都是线性、连续性,或言辞性的——他们刺激了左边,却可能忽略了右边。

那些不擅长逻辑推理的人,也许在艺术方面很出色。律师、科学家、会计师,可能有个已被开发了的左脑;艺术家、政治人物(和一些管理人?)则可能有个已被开发了的右脑。

亨利·米兹伯格认为成功的行政主管比较依赖感觉和直觉,而不是有系统的推理(右脑而非左脑)。因此,他们多半是“合成”而非“分析”事情。

他们直觉上所知道的,比他们能够沟通传达的要来得多;他们迷恋模棱两可的暧昧性,而不喜欢规律。

米兹伯格接着又提出看法认为,计划是一种可以用系统化方式来制订的左脑活动;而创造性的谋略则通常来自个人的右脑思考。

阿波罗和雅典娜是运用左脑的神,而宙斯和狄奥尼索斯则是运用右脑的神吗?

1.思考与学习的方式

阿波罗型的人一定比较偏好使用左半脑。阿波罗式的思考方式是逻辑性的,他们喜欢一个在形式上合乎科学的世界。

在这种世界里,事物是依照事先设定好的公式来运转的。阿波罗型的人喜欢从研究问题出发,然后定出适当的解决问题的方法这样一种较为机械的方式。总的来说,你对这些机械的方式知道得越多,使用次数越多,就越能处理较多的问题。在这种类型的组织里,所谓效率常常就是指“单纯化”——将事物按其最醒目又最重要(往往也是最表面)的特征一一归类处理。

“聪颖”是衡量能力的指标,不过,这是指集中式的聪颖而非发散式的——也就是说,是“直线性”而非“立体式”的思维方式。

所以,在阿波罗式的文化中,学习和获得更多的知识与技巧大有关系。这种学习是累进式的,可以在传授即训练的过程中获得。在这种过程中,拥有一些他人需要的知识和技巧的人,将这些知识和技巧传授给那些没有的人。这种学习理论认为我们可以——至少在相当大的程度上——将个人依他们所拥有的知识、经验(另一种知识)和技巧加以分类,然后将分类的个体分派到适合他们的角色位置上去。如果欠缺某种工作中派得上用场的技巧,仍然可以通过训练而获得。

这种思维和学习的方式,非常适合一些可预知的例行性活动。这些活动可以依照我们的需要,分解成不同种类的知识、技巧和经验。也因此,你会发现在阿波罗式的文化中,个人被视同任何其他有形的东西,是可以被规划、制表、部署,和更动重组的“人力资源”。因此像估税中心、评鉴方案、训练需求的诊断、训练课程、工作上的轮换等,人力计划方面形式上的技术,便属于这类文化。而事实上,这些项目也就是传统管理开发上的内容。

当上述这些观点和方法,被用在其他的文化组织类型时,就有可能产生腐败的现象。

事实上,在大多数的组织中,这些技术的作用在到达较高的阶层后,就会渐渐变小。因为大多数组织的顶端,都会有一种宙斯与雅典娜的配合文化产生——在这种文化中,会有人有足够的权力,不需理会他们专门为其他人所制订的规则。

阿波罗式的机械化操作方式,因而常常被局限在中间和较低阶层的部门运作。虽然许多人可能会抱怨说这就像对有钱人是一套法律,对穷人又是另一套法律,但在这种对民主嘲弄式的轻蔑中,或许也有些直观式的智慧吧!

2.影响和改变的方式

“权力”在阿波罗式的组织中,是一个非常清楚明白的概念。在一个稳定的环境里,“你凭什么做事?”是个颇有意义的问句;而在宙斯式的文化组织里,这个问题则会被视为一种礼仪上的神秘语言。

在角色式文化中,权力是从一个人所扮演的角色、职位或头衔中衍生出来的,某种角色即意味着诸多权利与责任。

组织表(在角色式文化中是不可或缺的装备,而在宙斯式文化中却是相当罕见的东西)是一种显示谁能给谁下命令,或通过谁发号施令的图解方式。

如果你没有那种头衔,你就只能“问”,不能“说”。你职位上的权力不但赋予你叫某人做某事的资格,也允许你为你自己所管辖的区域,建立一些复杂的规则、程序和系统。这些规则、程序和系统,是稳定区域的铁路,这些铁路引导、掌控那些将输入变成输出的资讯和活动。而且,管理者就像火车司机一样,他所控制的是速度,而不是方向。

在阿波罗式的文化中,管理者是在组织权势之中的那个角色,而宙斯型的管理者则是拥有组织权势的那个个人——这种所谓的“组织权势”是他个人的,而不是组织的。

在角色或文化中,管理并非就是做决定。实际上,决定的机会并不多,而且大多数都是属于常规操作的范畴,比如像“我们要放弃那个?开始这个?还是着手进行另外一个?”这类情况。组织的铁路系统设计才是真正重要的,而操作则只需要符合列车时刻表即可。

“经营管理”是适合阿波罗式文化的字眼,但对宙斯式的文化来说却是相当惹人讨眼的。

由此看来,要改变阿波罗式的管理体系,不是去改变角色和职责的组合,就是去改变规则和秩序的网络。与改变上述两者比较起来,改变任何个人(火车司机)所产生的影响实在很小。

受困在阿波罗式文化中的精明的宙斯型的人物,会掩饰他们自己的文化本能,并利用阿波罗的组织规则、秩序和角色职位,来锁死他们的竞争对手,解放自己。这样一来,他们扭曲了该组织的管理章程,污损了该文化,往往也败坏了他们本身。

这是在组织中非建设性的,欠妥当的政治运作的个例——借由阿波罗体系,来谋取自身的利益。

阿波罗文化中的预算

在阿波罗文化中,预算是用来界定一个人在组织中的领域与行动自由的一种方式。任何自视甚高的人,都会想努力争取更多的预算,来扩张自己的领地。但是,除非能让整个组织拥有更多的预算,否则增加某个人的预算,就意味着必须削减另一个人的预算。

当然,整体预算增加之后生产输出也必须相对增加才行。否则,便会发生组织上的“通货膨胀”——金钱供给增加,然而生产却没有相对增加。

以组织的观点来说,“金钱供给”是一种活跃状态的显示。在预算扩张之下,产生了“活跃”和“忙碌”现象,但是生产却维持常态,这就是物理学上所谓的“布朗宁运动”(Brownian motion)。

阿波罗型的人比较喜欢妥协而非冲突对立。妥协的机械力学式的思考和作为,会导致预算膨胀,此时便需要强硬无私的新人新政,要不就是大灾难的迫近,才能大幅削减预算。当阿波罗文化正值繁茂茁壮时,就容易产生一种暗中渐渐往上爬升的膨胀,而“活跃状态”会比生产增加得更快。

有人也许会问,预算的膨胀是不是大型组织渐渐走向瘫痪的另一个潜藏性原因?

3.激励与报酬的方式

阿波罗型的人是喜好井然有序的,他们非常重视生活与事物的秩序与可预测性。

东西要摆在适当的地方;合约要精确、如期兑现;角色得界定好,且各守本份。就如同“义务”与“责任”一样,“职务”对阿波罗型的人来说是很重要的概念,因为它让个人所扮演的角色得以发挥其功能。他们通常没有什么好奇心,所以他们相信他们身处的这个世界,必定是由那些自知在做什么的人所组织起来的,——尽管有时实在缺乏足够的证据能证明他们的确知道自己在干些什么。

要描绘阿波罗型的人的性格,而又不让他们显得乏味,实在不是一件容易的事。这是因为他们那颗追求确定性的心,如同宙斯式的人规避确定性一样热切。而且,他们个人所要扮演的职业角色和所执行的组织工作,因缺少变化与灵活性往往显得相当枯燥。

撇开经济危机的爆发和战争叛乱这些大的“人祸”不说,人生有时竟能随着播种、耕耘、收获、买卖、取货、送货的步骤,循序进行到如此令人赞叹的地步,我们真得感谢这些阿波罗型的人。

阿波罗型的人会沉浸于他们自己所扮演的角色,并喜欢假设一些并不能得到证明的确定性,这令他们对人生和社会产生一种特别的看法。

阿波罗型的人信赖人寿保险和退休基金,而且相信生活中有足够的可预知性,因此,他们认为对未来做长期规划是很合理的;而宙斯型的人只把退休金视为一项可以兑现的资产来源而已。

阿波罗型的人觉得预算与正式组织中的工作职务很合理,而且让人觉得有安全感——尽管他们可能会对细节加以争辩;至于宙斯型的人,却把这些视为发展机会上的限制。

有必要再强调一下,上述这些特质符合角色式文化的要求:依赖可预期性来有效推动事情。角色式文化动作上所需的正式职业、退休金方案、职业规划、角色职别、规则、程序和操作计划等等,都是适合阿波罗所要求的“心理层面的”契约内容。

实际上,阿波罗型的人非常契约化。而且他们比大多数人更倾向于将上面所说的那些心理层面的契约内容形式化。也就是说,在许多方面将其转化为十足的法律契约。这种癖性常会让那些坐在组织顶端的宙斯型人备感挫折。

由于阿波罗型的人非常重视由角色的正式权势中传达出的权力,因此,形式上的权势增加,和外在可见的象征——身份的提升,便是他们所追求的报酬。也正是在这种角色式组织中,人们最容易为了整个组织化社会的身份象征,比如公务车、交际费、行政幕僚等,而激烈地比较和竞争。对他们来说,这些东西都应该去努力争取。然而对别的文化来说,则可能有点像是没有意义而又琐碎的竞赛。

三、任务管理文化(雅典娜式管理文化)

这是一种团队的文化。

一群专家聚集在一起,形成处理共同任务或问题的团队。这种组织文化最适合那些在民主社会中富于理性和创新精神的知识分子、自认为属于精英政治中的人,充满青春活力的聪明灵巧的大学毕业生。

对组织中的雅典娜型人物来说,倘若成功是通过自己的智慧与辛劳换来的,那才是真正的成功。这种人会将宙斯型人物看作是过度拥有特权、幸运,或是过于轻率、没有同情心的人。他们也许偶尔会仰慕宙斯型人物在组织中那种至高无上的权力,但希望这种强大的权力是以杰出的智慧而非匹夫之勇作基础。

对雅典娜型的人来说,阿波罗型的人是有用的但却枯燥乏味的人,他们认为阿波罗型的人太汲汲于让现在的一切成为永恒,却忽视去开发未来与变化的潜能。

组织中的大多数专业人员,如“推销员”、“企划人”、“品牌设计者”,一般都属于雅典娜式的人物。

事实上,这种文化的管理方式,是大多数人所乐于接受与向往的。但不幸的是,就像前一章所说明的,这是一种昂贵近乎奢侈的组织管理方式,因此很容易由于经费不足或其他原因而遭折损:一个本当由雅典娜型的人来解决的问题,结果却必须以阿波罗式的方式去处理。

1.思考与学习的方式

雅典娜是善于解决问题的人。

他们认为,创造力与实用主义的结合便能解决问题。

而在解决问题的过程中,和他人一起工作的能力,是最基本而重要的事。只要他们在一起配合默契,而非相互排挤,则许多的脑力结合在一起,往往能研究出更好的解决问题的方法。

同类推荐
  • 和谐合作

    和谐合作

    宇宙的发展,是从本质到现象、从有限到无限、从简单到复杂;人的认识,是从现象到本质、从无限到有限、从复杂到简单。这是一个对称的过程。社会的发展介于上述对称的两极之间,本身也是一个对称的过程:一方面是有序化、共性化、法制化,另一方面是无序化、个性化、自由化;社会的调节机制也越来越简单:从超经济强制(暴力、战争、计划安排)到市场,市场从价格机制到价值机制,从人治经法治到法制。和谐社会就是民主与法制对称的社会,和谐经济就是公平与效益对称的经济,和谐经济学就是在自由与法制、价格与价值、公平与效益、理性与非理性的碰撞中,用有序去整合无序、用无序去填补有序、使不对称向对称转化的对称的经济理论体系。
  • 我们的成功可以复制

    我们的成功可以复制

    若非看破红尘的世外高人,所有人都渴望成功。尤其是看到富豪榜上那一串串以亿为单位计算的身价,欣羡、妒忌之余,相信很多人都会想,为什么是他们他们凭什么获得这些金钱、荣誉和名声是投机取巧还是理所应当有人会说,是命运的选择,巧合罢了,上帝掷骰子正好选中了他们。偶然因素固然不能排除,但是如果仔细审视每个成功故事,就会发现这些人成功的原因竟然是一些很简单的要素——专注、执著、梦想、冷静、宽容、眼光……长期被成功学书籍灌输的我们,觉得这些词语太浮于表面,绝非事实的真相。
  • 中国地产首富真相

    中国地产首富真相

    历史总是以波浪的形式前行,从弱至深的晚清民国,到如今高速发展的改革开放,在这股上升的浪潮中,中国涌现出了一大批商业英雄,他们以各自的精彩演绎着传奇,并影响着无数的人们。本文的主人公许家印就是商业人物中的英雄。他从一个小店的业务员成为傲视群雄的地产先锋,从半个孤儿到成为422亿的中国地产界首富。这其间,他的人生可谓大落大起,浮浮沉沉,有着无数的故事和人生警示。为了更好地叙述主人公的传奇人生,方便读者轻松阅读,本书用纪实文学的手法来构架全书,用商业的思维来挖掘他的商谋,力图真实再现主人公的人生轨迹,以激励千万个有志青年去奋斗,去获得自己的精彩。
  • 高效团队的十个特征

    高效团队的十个特征

    团队建设的十把金钥匙,开启高效团队的大门。助力管理者,打造高绩效团队。
  • 从零开始读懂金融学

    从零开始读懂金融学

    本书从金融学名词货币信用、银行利率、资本运作、金融机构、金融热点等方面系统讲述了金融学的基本理论知识及其在现实社会生活中的应用。书中没有令人费解的图表和方程式,也没有艰深晦涩的金融学行话,而是以金融学的基本结构作为骨架,以生活中的鲜活事例为血肉,将金融学内在的深刻原理与奥妙之处娓娓道来,让读者在快乐和享受中,迅速了解金融学的全貌,并学会用金融学的视角和思维观察、剖析种种生活现象,指导自己的行为,解决生活中的各种难题。
热门推荐
  • 不败战徒

    不败战徒

    在一个所有人都用武魂来战斗的世界,一个永远都不可能觉醒武魂的少年,一夜之间,觉醒了八个武魂。从此,一向被称之为废材的叶翔,开始了他的逆袭之路。一步一步,踩着那些天才的头颅,登上巅峰。天才?老子专杀天才!
  • 得喜乐

    得喜乐

    当今,物质世界的丰富,越来越使得众生的精神世界更加苍白,内心更加空虚。快节奏的生活让众生总是处在匆忙的赶路中,没有闲暇欣赏四季的变化,没有闲暇倾听心灵的召唤,疲惫的灵魂跟不上匆忙的脚步。为什么我们每天有那么多的烦恼忧愁和痛苦?生活在最繁华的城市中,却不能安然享受,现代人如何才能不丧失了喜乐的本能,享受自在的人生呢?喜乐是一种乐观、快乐的心态,是知足、感恩、温暖,也是仁慈的核心,是在琐碎日子里依然守望着心灵上的那角纯净的天空。这是一本指导现代人生活、心态调整的心灵读物。照圣禅师透悉从现代人的心理入手,以其深睿的智慧,为大家排忧解惑,给大众以正确的人生指引……
  • 那时花开别样红:民国十大名媛的传奇岁月

    那时花开别样红:民国十大名媛的传奇岁月

    本书为读者选取了民国时期知名度的十位名媛,讲述她们的美丽与哀。她们之中,有的是诗人、文学家,有的是影后、京剧之皇,有的是画家、交际花。个个才华出众、美丽绝伦。阅读她们的生传奇,悠游花间,一纸书香、一壶清茶,细咂品慢咂!
  • 万宇圣尊

    万宇圣尊

    黑洞,吞噬一切,白洞,喷射一切。一个被仙门逐出的少年,持黑洞白洞,秒杀一切!等级设定:人仙、地仙、天仙、神仙、大罗金仙、仙王、仙帝、仙尊、无量真仙、仙圣、圣尊。PS:你可以不看本书,不妨进来看看设定吧。
  • 踏血归痕

    踏血归痕

    她此生见过两个能将白衣穿得出尘的男子,一个是师父,另一个是寒碎穹。师父眉眼冷清,上位神的压迫感让人不敢靠近。寒碎穹慵懒的魔瞳里却尽含温柔情意。“阿痕,你的前世我并不相识,只知你今世是我歌空尽的弟子。”一向波澜不惊的师父何时起语气竟有了起伏?“丫头,你道……所有人都要为你倾倒么?”一向温润如玉的寒碎穹何时起开始对她刻薄相向?当漫天白梅渐渐被血色覆盖,是谁的执念在作祟?三界爱恨,两世情仇,一念执着。***************大家忽略这很正式的书名吧,这是一本披了仙侠外壳的古代言情,对这类文感兴趣的亲请驻足~~~~
  • 伏晓

    伏晓

    太古时代,相传有一位龙族斗神,其修为达到了逆天的境界。超越三界六道的力量!这种力量引起天妒,所以龙族遭到了前所未有的灭门之祸,那场大战直杀的天地失色,日月无光。后来,龙族斗神在那场大战中不幸战死,龙斗神虽然战死了,却留下了那逆天的力量。故老相传,能够得到龙斗神力量的人,就能超越六道,逆天改命。秦空,本故事的主人公,原本是一个普通的人,只想和自己深爱的人过此一生,因为爱,所以珍惜,可是越懂得珍惜,就越是要失去。自己生命里重要的人一一离他而去,一次又一次的痛彻心扉,可是命运早已给他做了安排。想要挣脱宿命?就要得到龙斗神的力量!既然苍天让他不平凡,那就索性一念成魔。且看一个废柴,是如何成为鏖战洪荒、纵横六道的逆天强者。(不经历过撕心裂肺的痛,怎能感动这个世间的你?故事跌宕起伏、环环紧扣,新书《伏晓》希望大家支持。)
  • 温柔非懦弱之大学生活

    温柔非懦弱之大学生活

    形形色色的人群中匆匆插肩有多少,风风火火的报道里猜不透真真假假,我是否能真正的挽回那少年,了解到那片温柔非懦弱
  • 造化万灵

    造化万灵

    在无边无际、浩瀚无垠的造化大陆上,万灵生存。万灵争霸,皆可破九关、执灵力、控神通,造法相、通其灵。强者可练法,、融其身、入涅槃,悟法则、感大道。更甚者可掌乾坤通宇宙,去混沌,造世界。
  • 魔耀传

    魔耀传

    千年前神魔二皇决战于修罗之门,二者皆败亡,两者因心中无尽的仇恨与怒火,以灵魂不能往生为代价留下传承,望后世之人延续此仇恨,千年后这份传承力量却改变了一个小子的一生。
  • 都市死亡游戏

    都市死亡游戏

    失去女友、工作的莫凡,在神奇使者的诱导下,进入了另外一个世界:世界暗面。这是一块由潜质架构的地方;这是一片被黑暗掌控的天地;这是一个遍地死亡的游戏;输了游戏,就意味着输掉所有未来;但若赢了,就会赢回所有。游戏开始,莫凡从光明走向黑暗,女友、力量、真相离他越来越近。