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第24章 公关(2)

在社会越来越自由开放的环境下,品牌面临消费者忠诚度下降的问题,企业也面临多元的沟通对象,除了媒体之外,还有投资者、员工、利益团体、政府、社区、社会大众……因此,公关产业专业化的分工也越来越细。对产业知识的了解是企业选择公关公司的关键,知识与经验的累积也将构成竞争优势。我们如果能够在更多元的对象上具有更扎实的知识与经验,那我们就可以成??该领域的佼佼者。

五、发展新服务策略

随着社会与趋势的变迁,许多新服务需求的兴起,例如本土品牌建立、数字化公关、议题管理、危机管理、并购案沟通、企业变革沟通,或投资人关系、CEO个人形象、协助本土企业建构区域性与全球性品牌……这些深度思考的公关操作,都成为公关产业提升专业层次以及可以思考的未来发展重点。

当公关思考的层次及专业度提高之后,好的人才就比较愿意投入,员工们会觉得有学习成长的空间,相对的士气自然提高,流动性自然会降低,同时也可以吸引到重视品牌、尊重专业的客户的青睐。拥有门当户对的客户及良好的环境,再给员工以适当的培训,随着客户服务机会的磨炼,一切将自然淬炼出一个不断向上提升的团队,相互砥砺,进而创造出具有独特价值的公关公司。如此一来,我们才能跳脱台湾公关产业杀价竞争的威胁,成为继续引领产业趋势的领导品牌。

如何让企业周年庆真正发挥效果?

UPS100周年庆系列活动

王馥蓓 奥美公关台北企业公关事业部总经理

黄有菁 奥美公关台北企业公关事业部资深专员

“喂,请问是奥美公关吗?我们公司今年成立20周年了,老板想要大大庆祝一下,你们可否来提个案子?”

每年我们都会接到类似的电话,来自潜在或现有客户、集团兄弟姐妹,或是认识的亲朋好友,非常热心地介绍企业周年庆的案子。在拜访客户之后,我们发现一个真理:最在乎或是最想做企业周年庆的人,通常都是企业的大老板。

对于企业周年庆,大老板们最常有的想法不外乎“公司好不容易做了这么多年,当然要好好庆祝”;许多总经理也会觉得“这是公司的重要里程碑,我们一定要告诉大家”。身为企业公关或营销主管,当然也就责无旁贷,开始奉令执行周年庆各式各样的活动。大家也就糊里糊涂地忙得要命,最后花了一大堆的预算,但是常常搞不清楚:企业究竟得到了什么成果?

为什么要有企业周年庆?

上述的现象是许多企业周年庆的正常写照。面对每隔5年或10年就来一次的企业周年庆,我们建议不要急着跳进“大老板的迷思”,反而先回归几个非常基本的问题:为什么要办企业周年庆?企业周年庆要对谁说话?又想要庆祝什么?(我敢发誓,很多人一定回答不出来。)

永续经营是每一家企业所追求的目标。在经过一段时间的奋斗后,周年庆的确给企业一个绝佳的机会,庆祝过去的经营成果,并规划未来的努力方向。因此,在许多情况下,企业周年庆其实是提升员工向心力最好的机会。企业可以借此表达对员工的感谢,宣扬公司的价值与文化,勾勒未来发展愿景,进而激励全员共同全力以赴,再创佳绩。

从强化品牌资产的角度来看,周年庆也提供了一个绝佳的平台,可以强化现有顾客对品牌的偏好度。通过一系列传播活动或是善用传播工具,企业可与顾客共同回忆美好的品牌经验,亦可以表达感谢之意,甚至特别针对长期支持的顾客提供相关的回馈,当然,对于潜在顾客或新顾客,企业也可以周年庆为理由,创造试用或是接触的机会,让潜在顾客得以认识进而认同该品牌。

另外,企业周年庆也是企业善尽社会责任的好机会。无论是企业做公益、赞助活动,还是进行小区服务等,这些企业社会公民的善举,都可以提升企业的声誉,进而强化利益相关者对企业的好感。

让周年庆真正发挥效果--UPS100周年庆系列活动

在厘清周年庆的目的、沟通对象与可行的方向后,企业即可以开始真正规划周年庆活动。我们特别以UPS100周年庆系列活动为例,说明如何让周年庆发挥真正效果。

背景:UPS百年历程

UPS成立于1907年,为一家发迹于美国西雅图的快递企业。从刚开始用自行车递送包裹,到后来发展为自有航空公司,UPS逐渐从美国拓展至200多个国家及地区,成为一家全球企业。

近年来,面对日渐庞大的包裹量,UPS大量投资在信息科技上,甚至拥有专属人造卫星。除此之外,UPS也开始策略性地收购物流公司、金融机构、渠道商,企图全面掌握物流、信息流及现金流,成为客户“一次购足”供应链解决方案伙伴,并更进一步以“整合同步商务”为愿景。

目的:对内强化企业文化,对外强化品牌偏好

在2007年,UPS正式迈入100周年,却也面对许多待处理的课题。从内部沟通对象来看,在过去几年为实践“整合同步商务”愿景,UPS陆续收购了不少公司,当然在台湾地区也不例外。因此,从2006年起,UPS就开始提出“One Company”策略,不仅在实际运作上整合各事业部,更期望通过100周年庆的机会,进一步强化UPS棕色精神的企业文化。

至于在对外沟通部分,在过去几年,UPS积极经营企业客户。这些客户大多了解UPS服务范畴,也或多或少与UPS有所接触,但如何运用百年活动,强化其品牌好感度,则为UPS所期望的另一目标。

挑战:100周年与我有什么关系?

虽然百年长寿企业并不多见,但若问到媒体、员工、客户等沟通对象“UPS要庆祝100周年了”,大多数人的直觉反应是:“UPS好像很伟大,但与我有什么关系?”因此,如何创造与沟通对象的“关系”,让他们也参与到100周年庆系列活动中,并且可以借此了解UPS棕色精神,成为此次最大的挑战。

创意:让员工传达UPS文化

如何在周年庆活动传达UPS棕色精神,又要与沟通对象产生关系?创意来源是UPS员工。在与客户商量之后,我们决定让员工动起来,对媒体、对顾客,甚至对内部各事业体员工,传达UPS100年企业文化,彰显UPS棕色精神一团队、纪律、诚信、创新。

至于周年庆最大的核心创意则来自“100”。我们最后提案在UPS100周年游园会中,让100位UPS员工上彩带,一起挑战“100人101脚”,跨越UPS100年演进历程,以展现这家百年企业的企业文化、品牌价值与服务理念。

主题:百年服务,棕心付出

整个UPS周年庆系列活动以“百年服务,棕心付出”为主题,为期长达一个多月,并分别针对媒体、员工与顾客,安排了不同类型的活动:

UPS百周年庆媒体餐会:“百年企业文化”是历史,并不是新闻。想要创造百年新闻点,就必须要与企业未来策略相联系--全球UPS正在推动“一对一服务”策略,我们也特别将信息包装--唯有百年的企业才能有足够资源及优势,提供如此的客户承诺。除此之外,我们也善用UPS员工--快递员,传达UPS文化--在媒体餐会中安排快递员按电铃送礼物,带给记者朋友惊喜。同时,我们也加入大量的棕色元素,首次将UPS货车、UPS百年展览与UPS百年历史等呈现在记者面前,加深其对UPS的品牌体验。

UPS百周年员工游园会:这虽然是员工游园会,但也是倡导UPS文化的最佳平台。因此,在设计所有活动时,我们都发挥了最佳的棕色精神。比如“棕原逐鹿”障碍赛,把各个关卡设计成UPS不同时期的运输工具,例如自行车、马车、火车及飞机等,让员工再次回味UPS的历史;“情有独棕”UPS收藏品评选比赛,邀请每位员工在游园会中展现个人的UPS收藏品,也因此在公司内造成一股讨论的热潮;而“尽棕职守”最佳快递员评选活动,让平日害羞的快递员上台比拼体力、脑力及人气,为活动带来欢笑。当然,最后活动高潮“棕流砥柱”--UPS员工100人101脚挑战赛,100位员工在烈日当头的夏日午后,花费了近半个小时练习,团结地跨过UPS4个不同时期的企业识别图形,象征越过100年企业历史里程碑--这个活动不仅有效地凝聚了员工,也创造了绝佳的媒体报道效果。

UPS 百周年献礼活动:如何把企业周年与客户联系起来?我们又想到了UPS的员工一由UPS台湾区总经理率领全体员工,在百年庆时致电给客户献上感谢,估计主动拨出好几百通的电话。另外,在8月28日百年庆当天,所有UPS快递员在递送及收件时,特别送给客户一份“棕色小礼”,运用卡片上的文案感谢客户,让客户知道UPS的百年成功来自于客户的支持,而UPS期待与客户共创下一个百年。

成果:低于百万投资,创造千万价值

通过员工参与周年庆活动,传达UPS企业文化,的确创造了相当不错的效果。在媒体部分,我们成功地将媒体不感兴趣的企业文化话题重新包装,成为记者朋友报道的重点,更掌握以往B2B客户难以登上的电视媒体,创造极佳的媒体价值。在对客户部分,我们也让员工扮演了品牌大使的角色,让总经理亲自打电话表示感谢,以及低成本的快递员赠送小礼物的方式,直接与超过数千家企业客户沟通,提升其对品牌的好感度。

至于在内部沟通上,我们更创造了相当丰硕的成果,除了动员全台北中南超过七成员工参与游园会活动(扣除当日执勤人员外),凝聚各事业部员工的向心力,也通过趣味方式传达了棕色精神。由于活动实在太成功,不仅赢得UPS亚太区营销资深副总、UPS北亚区资深副总来信赞赏,UPS亚太总部更把活动纪录片(特别是挑战100人101脚任务的画面),放在新???坡接待处电视墙播放。台湾UPS也把活动照片挂于总部办公室大厅。

事实上,UPS在2007年于各市场都举行了百年庆活动。最后,台湾UPS百年庆更于2008年UPS亚太区营销会议中,夺得亚太最佳营销案例奖(只有一个奖项),也让台湾UPS营销部从此成为亚洲各市场营销部门的观摩对象。我们得奖的最主要原因是:最佳的创意、最少的预算,但创造最佳的效果。至于究竟预算是多少?这就要卖个关子了。

Unitued Pared Service,美国联合包裹。

在逆境力争上游,为通车创造期待

高雄捷运“光之穹顶”公共艺术揭幕系列活动

关淑芬 奥美公关台北企业公关事业群总监

如果上网随便用谷歌或百度搜索一下“高雄捷运”,大概会看到“弊案”、“官司”等相当负面的字眼儿。就在2008年春节放假前一天,距离项目执行只有3周左右的工作时间,客户打电话寻求公关公司执行以下这个案子:

“由世界知名艺术大师水仙大师(Master Narcissus Quagliata)专门为高雄捷运所制作、全球最大的‘一体成型’玻璃公共艺术作品‘光之穹顶’(The Dome of Light),即将于2008年3月7日正式完工揭幕。高雄捷运将委托公关公司进行媒体宣传规划,希望在媒体上大量曝光,让全体民众都知道这个好消息,并进一步为高雄捷运通车热身造势。”

接不接这个案子?

我们其实并没有花太多的时间讨论,凭着“这是台湾地区难得一见的世界级案子”“我们做这个案子应该会写下历史”“高雄捷运是台湾地区重要的公共设施”,再加上“奥美公关就是喜欢困难度高、有挑战的案子”。我们当下就决定,拼了!

事后想想,我们还真有勇气。

这虽然是一个台湾项目,但无论在哪一个市场,大家都可能面对此类有争议性且复杂的大型公共设施案子。我们希望系统地整理学习心得,并通过案例讨论的方式,供同人们参考。

目的与挑战

在决定接下案子之后,我们很快地与客户讨论并达成共识,此次媒体项目目的如下:

·传递高雄捷运正面信息--世界级公共艺术揭幕。

·协助高雄捷运媒体曝光--全省版面与国际新闻。

·创造民众对高雄捷运即将通车的正面期待。

这三项看似简单且富有技术性的目的,其实背后隐藏着许多挑战。

大众印象的挑战

一想到高雄捷运,我们的第一印象与多数人一样。这是一个非常敏感的案子,包括工程弊案、工程安全、政治因素、外劳议题等。当然,这项公共艺术的投资兴建更让很多人心存质疑,况且当时此案的一些法律诉讼也都还在进行中。除此之外,揭幕典礼可能引发的政治联想也很难评估。

工作时间的挑战

在不到三周时间就必须将项目执行完成,对于刚过完年假的公关人来说,真是天上掉下来的“礼物”。再加上在水仙大师来台一周内,客户希望扩大接触面,我们也希望能广结善缘。于是将两个月时间才能完成的工作,硬是压缩在三周之内,并且在一周内办了两场校园演讲、一场台北餐会及40人媒体团南下采访的安排。

工程完工的挑战

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