汉元帝刘上台后,将著名的学者贡禹请到宫里,询问他对国家大事的意见。这时朝廷最大的问题是外戚与宦官专权,正直的大臣难以在朝廷立足,但是贡禹对此不置一词。他不愿得罪那些权势人物,只给皇帝提了一条建议,即请皇帝注意节俭,将宫中众多宫女放掉一些,再少养一些马。其实,汉元帝本来就很节俭,早在贡禹提意见之前已经将许多节俭的措施付诸实施了,其中就包括裁减宫中多余人员及减少御马,贡禹只不过将皇帝已经做过的事情再重复一遍,汉元帝自然乐于接受。于是,汉元帝既博得了纳谏的美名,而贡禹也达到了迎合皇帝的目的。
司马光对贡禹的这种做法很不以为然,他批评说:“忠臣服侍君主,应该要求他去解决国家所面临的最困难的问题,其他较容易的问题也就迎刃而解了;应该补救他的缺点,而他的优点不用说也会得到发挥。当汉元帝即位之初,向贡禹征求意见时,他应当先国家之所急,将其他问题先放一放。就当时的形势而言,皇帝优柔寡断,谗佞之徒专权,是国家急等解决的大问题,对此贡禹一字不提。恭谨节俭,是汉元帝的一贯心愿,贡禹却说个没完没了。”
司马光不明白,古代帝王在即位之初或某些较为严重的政治关头,时常要下诏求谏,让臣下对朝政或他本人提意见,表现出一副弃旧图新、虚心纳谏的样子,其实这大多是一些故作姿态的表面文章。但贡禹十分精明,懂得运用策略,先拣君上能够解决、愿意解决,甚至正在着手解决的问题去提,而暂时回避重大的、急需解决的、棘手的问题,既迎合了上意,又不得罪人,表明他做官的技巧已经十分圆熟老道了。
唐朝的大臣封伦也是位会察言观色的高手。封伦本来是隋朝的大臣,隋朝灭亡,他便归顺了唐朝。有一次,他随唐高祖李渊出游,途经秦始皇的墓地。地上建筑被破坏殆尽,只剩下了残砖碎瓦。李渊十分感慨,对封伦说:“古代帝王耗尽百姓、国家的人力、财力大肆营建陵园,有什么益处!”
封伦一听,明白李渊是不赞同厚葬的,于是他说:“上行下效,影响了一代又一代的风气。自秦汉两朝帝王实行厚葬,朝中百官、黎民百姓竞相仿效。坟墓里凡是埋藏有众多珍宝的,都很快被人盗掘。若是人死而地知,厚葬全都是白白地浪费;若是人死而人知,被人挖掘,难道不痛心吗?”
李渊称赞他说得好,还说:“从今以后,自上至下,全都实行薄葬!”
一般情况下,一个人不会轻易将他的真实意图直截了当地表达出来,作为上司也是如此。很多时候,上司的真正意图需要下属经过仔细考虑揣摩去做。在特定的情况下,面对特定对象的特定心理和意图,对症下药才是最好的选择。
在人际关系中,与顶头上司合不来是最危险的,因为你要接受上司的命令和指示,而且上司还要检查你的工作结果。如果与顶头上司之间的关系处理不当,不仅会给自己的工作带来很大的障碍,自己的能力也很难得到充分发挥。
学会与上司沟通的艺术
上司和你一样,也渴望与人交流。这里所谓的交流,不仅仅是指工作方面,也包括个人方面的交流。例如,工作以外的生活情况等,让上司多了解一些你个人方面的情况,这对你与上司建立良好的人际关系来说是很重要的。
要想和上司顺利地交流,应该充分利用好午休时间或举行宴会的时机,说不定会发现原本难以接近的上司有令人意想不到的一面,从而使你们的关系更密切。
当然,争取与上司接触的机会必须恰如其分,必须考虑上司的时间是否允许。如果只是为了满足自己的虚荣,则应加以避免,以免浪费上司的时间与精神。此外,我们还应注意以下几个方面:
1.接触之前,必须让上司觉得这次接触会有价值。
2.必须了解自己在沟通技巧上的缺点,例如,表达意见时过于冗长或艰涩,可能导致上司对我们产生排斥,应设法加以控制。
3.选择重要的主题并做充分的准备,这是与上司接触的基本条件,不过这并不能保证你能够如愿以偿。
4.非正式但具有建设性、启发性的交谈,会带给上司一定的收获。若能做到这点,上司会主动和我们接触。
5.坦率的态度能增加上司和我们接触的意愿,因为他们身边通常逢迎拍马屁的人居多。
6.我们必须知道上司最喜欢的沟通方式(面谈、书信、聊天工具或邮件等),如此才能善用每一次机会。
通常来说,喜欢说一些私人话题的上司,在工作上也较易于进行交流;相反,不爱说私人话题的上司,与他的工作交流也不容易进行。不管怎么样,一定的感情交流是很有必要的,但不要过分地窥探上司的家庭生活秘密、个人生活隐私。
此外,还要注意一些细节,比如不要直呼上司名字,更不能称兄道弟。因为上司一般不愿与下属有过于亲密的关系,主要原因有四点:一是过于亲密,会引起别的下属嫉妒、紧张,这不仅不利于工作,还会对上司形象产生不良影响;二是太亲密,他怕你对他的隐私、思想及行动过分了解,从而抓住了他的把柄,对他不利;三是过于亲密,会降低他在你及其他下属面前的威信;四是过于亲密,会导致他的管理方法的失败,毕竟你把他的一切都了解清楚了,你知彼了,当然就会百胜。
成为上司的得力助手
每个上司都希望下属忠诚地跟随自己,最反感的就是背叛自己,与自己不一条心。那么,要成为上司的得力助手需要如何做呢?
当上司讲话的时候,要排除一切杂念,专心聆听,眼睛注视着他,不要埋着头,必要时可做记录。他讲完以后,你也可问一两个问题,直到真正弄懂上司的意图为止。然后,简单概括一下上司的谈话内容,表示你已明白了他的意图。一定要记住,上司不喜欢那种思维迟钝,需要重复好几遍才能明白他意图的人。
在传递上司的信息时不应该避重就轻,身为下属有责任了解上司说话时的背景与动机。有时候除了保留核心信息之外,我们也有必要调整表达方式,借以让听者能够了解原意。我们有责任帮助他人了解上司的用意,并且防止误解的产生,以免影响听者的接受程度与执行能力。但是,将上司的指令当做圣旨,或是不经判断地草率执行,无论对上司,还是对你自己而言都是有害无益的做法。
上司大多喜欢有工作热情的人,接受任务时不打折扣,积极主动地克服困难,从不垂头丧气,也不唉声叹气,始终保持一种高昂的工作热情,留给上司的总是“又积极又能干”的形象。例如,提前上班是你献给事业型领导的最好礼物。上班早就意味着你有工作欲望,能按时下班,则表明你能完成任务。工作热情是处理好与上司关系的一座桥梁。
如果上司交给你一项十分艰巨的任务,你该怎样应对呢?这时上司正等着你的表态,等你给他一个明确的答复。如果他是有意识考察你的话,那么他对你的能力和水平是心中有数的,关键是想看你用怎样的态度去面对这件事。因此,你最好用明确的态度回答“好的,我一定完成任务”,或“我会尽最大努力去做”。
当然,任何上司都绝不仅仅满足于只听到满意的答复,他们更注重你完成任务的情况。好听的话谁都会说,漂亮的结果却不是谁都会干的,只有圆满地完成任务,才能真心让领导心满意足。所以,最重要的还是你脚踏实地去完成工作任务。
与上司关系再好,也要保持距离
身为职场中人,尽量与上司搞好关系是绝对应该的,但要想成为一名受欢迎的员工,你在和上司打交道的时候,无论如何都要记住:与上司关系再好,也要保持距离。
有很多人认为,只要和上司像朋友一样亲密相处,自会于无声处柳暗花明,然而,这种想法是错的。虽然让上司全面地了解自己,是员工升职的关键。但是,无论何时,上司和下属之间都是有距离的。
所以,不论什么时候,上司就是上司,即使你们的关系很不一般,也不意味着你对他可以没有敬畏和恭维。然而,有些人往往忽视了这一点,从而影响了自己的职业发展。
张敏和她的上司王晓萍非常合得来,两人不光在工作上很有默契,就是个人爱好也惊人地相似。例如,她们都喜欢用同一个品牌的化妆品,喜欢同一个牌子的套装,喜欢到星巴克喝咖啡,喜欢听蔡琴的歌……为此两个人在一起的时间也就多一些。
有一次,两人不约而同地穿了一件不同款式却都风情万种的衬衫。当她们在更衣室相遇时,便嬉笑着互骂对方是妖精。私下里,张敏就称晓萍“老妖精”(晓萍比张敏大两岁),晓萍也乐得回一句“小妖精”。办公室本是多事之地,她们的亲密自然招致了别人的非议。晓萍从此也就留了心,有意无意地慢慢疏远张敏,可是张敏却没有意识到这点。
一天,晓萍在自己的办公室里接待一位重要客户。张敏门都没敲就闯了进来,冲着晓萍说:“老妖精,今天晚上去看电影怎么样?我搞到了两张票。”
晓萍的脸色立即很不自然,看都没看张敏,只说了一句:“你风风火火的像什么样子?这是在办公室。”
张敏愣了一下,这才发现在那张宽大的黑色沙发里,坐着一位客户。
不久,张敏被调到市场部做统计员,失去了这份自己十分喜欢的人事劳资的工作。
可见,与上司的亲密关系不一定会成为你的保护伞,如果处理不好,还会给你带来负面影响。就像张敏一样,不分场合、不分时间显示自己与上司的亲密关系,最后也因此调离自己喜爱的工作岗位。
业务部的杨菁是个很能干的女孩子,去年还成了全公司的销售状元,由此深受经理陈小姐的赏识。
杨菁本来人就聪明,加上活泼大方,所以陈小姐和她很谈得来,经常在工作上帮助杨菁。第二年年底,杨菁便被陈小姐任命为销售部主管。
做了主管后,由于要花一些精力管理,杨菁的销售业绩有所下降,公司的风言风语就多了起来。
一天,她和陈小姐一起吃饭,隔壁房间传出几个同事熟悉的声音:“看,杨菁现在卖不出东西了吧,这都怪陈小姐用人不当。”“杨菁本来就没有管理能力嘛,也许是陈小姐看在她天天陪吃饭逛街的分上,才给了她这么个安慰奖。”“是吗?真不要Face……”杨菁和陈小姐面面相觑,两人再无半点儿食欲。
升职、加薪,尽管这些都是你靠实实在在的努力得来的,但是,因为你和上司不一般的关系,就会被别人误认为“一切皆靠拍马屁得来”。就像杨小姐这样明明是自己努力的结果,却被别人说成是拍马屁的结果,这都是因为与上司距离太近,才遭到别人的非议。
无论是在单位还是公司,一个优秀的员工都应该懂得自己与上司之间的差别——尽管你很受上司的赏识,是上司手下的红人。但别忘了,上司毕竟跟你不是一个级别的同事,你们的关系是领导与被领导。你可以与上司关系和谐,但不必太过亲近。这里面有“度”的问题,一旦越过这个度,你就要小心你的前程与位置了。
与领导共事,首先要顾及领导的面子
小张被公司炒了鱿鱼,很多人不理解,因为他的销售业绩一直不错。他的一个好朋友问他,他才道出了其中的缘由。
有一次,小张陪同经理参加一个高新技术产品洽谈会。在饭店就餐的时候,有一个人阴沉着脸冲他们走过来。
小张认出他曾经是公司的竞争对手,因为在一次商战中被打败,使其所在的公司遭受了巨大的损失,他也因此被炒了鱿鱼,从此对小张的经理怀恨在心。这次忽然在洽谈会上遇见,小张情不自禁地看了一眼经理,经理很紧张地说:“小心他。”
那个人走到经理对面,倒了一杯葡萄酒,冲经理阴险地一笑,突然将葡萄酒向经理的脸泼去。经理还没来得及作出反应,就被泼了个正着,红色的葡萄酒顺着他的脸向下淌。当经理拿起餐桌上的纸巾擦拭的时候,那个人已经潇洒地走了。
小张当时愣在那儿了,等他回过神来的时候,经理已经转身离开了餐桌。
从此,经理就不再给小张好脸色看。小张明白,经理恨死他了——小张没有替他化解矛盾,反而让他在大庭广众之下出丑,上司怎么可能让下属见到自己的难堪?
事后,小张想通过努力工作来改变这种局面,但是经理根本不领情,他理所当然地被裁掉了。人事部在他的解聘通知书上写的辞退理由是:“缺乏灵活处理问题的能力。”
在职场中,当你同经理在一起的时候,经理一旦处于丢脸的边缘,你一定要积极应对,而不是做一个冷漠的看客。只要有一丝可能保全经理面子的机会,你就要冲上去挽救,即使保全不了经理的面子,经理也会理解你。
有些时候为了考虑别人的面子问题,我们不得不迎合其心理需求,这虽然委屈了自己,但也不失为一种做人的策略。因为维护别人的面子,也是一种明智之举。
(第三节 经营同事的智慧)
多交“盟友”补充实力,创造佳绩
在工作中,树一个敌的负面影响,要比你拉几个朋友的威力还要大,聪明人会选择多交“盟友”。而同事既是竞争对手,又是同盟军,只有不断地补充自己现有的实力,扩大自己的人脉规模,才能打造坚固的事业基础,促成自己的成功。
有一天,眼睛、鼻子、眉毛、嘴巴在一起开会。眼睛、鼻子和嘴巴故意和眉毛过不去。眼睛说:“我眼睛可以看到东西,如果我宣布罢工,人们连吃饭都会成问题。”
鼻子也不服气地说:“我鼻子可以闻到味道,如果我宣布罢工,饮食就没滋味。眉毛算什么?怎么可以在我的上面?”
嘴巴也毫不示弱地说:“五官中要算我嘴巴最有用。如果我不吃东西不喝水,谁也活不了。我应该在最上面,眉毛最没用,应该在最下面才对,或者干脆不要他了。”
眉毛听了后说:“你们大家说得很好,但如果把我放在最下面,主人的脸会乐意吗?”
一句话说得眼睛、鼻子、嘴巴哑口无言,试着想一下接下来发生的故事,主人肯定会因自己的丑而不见天日,成天躲在没有人的角落,眼睛无福享受五彩斑斓的世界,鼻子也无福享受色味俱全的味道,更苦的是嘴巴了,对于天下美食,只能做白日梦。
人脉智典
人与人之间的邂逅,大部分都是只见过一面即不会再相逢。倘若彼此都不发起行动,很可能就真的擦肩而过了。一个人能否有效利用这种转瞬即逝的缘分,决定了他的交际范围。
所以,不论你多么才华横溢,还是必须依附团体,这才是一个人价值的真正体现。既然如此,你就必须关心周围的每一个人。你要时刻提醒自己,你只不过是团体中的一个小细胞而已——如果团体中的个人都只注重个人表现,所发挥的力量就只有一个人的力量。如果每一个人还要费尽心思地与其他人较劲儿,那就连个人所发挥出来的力量都会大大减弱,也就永远无法创造令人羡慕的佳绩了。唯有大家同心协力地发挥团体的力量,才能共同进步,发挥个人的理想与抱负。
职场中,不管男同事还是女同事都会成为我们的盟友。有一本心理学的书上说,一个男人最容易对与他并肩工作到深夜的人产生好感。