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第12章 军规10

结果导向,行动目的更明确

执行力,不仅要看“过程”,更要体现在“结果”上,因为你执行了,并不代表把事情做成了,如果不能完美复命,任何理由在老板眼中恐怕都只能成为你执行不力的“借口”。作为执行者,你要经常强化自己的“结果意识”,避免出现“有苦劳,无功劳”的情况。但是,只盯着“结果”也不行,正确的做法应当是:你要重视过程,按照瓜熟蒂落、水到渠成的原理,脚踏实地地去做事,同时,永远不忘天上的北斗!

脚踏实地,成功无捷径

脚踏实地地做好每一件事,这是完美执行最基本的要求。在很多人眼里,工作是无趣的,但成功却十分令人向往。从工作这个起点,到成功那个终点之间,是否有什么捷径或者暗道,能够让人快速到达呢?

答案是“没有”。“机会只给有准备的人”,这个“准备”,就是脚踏实地地做事,并在做事的过程当中不断增加自己的优势。

已故台湾“经营之神”王永庆一生强调和秉承“脚踏实地、追根究底”的做事精神,并使之成为子子孙孙的精神财富;他的女儿,也就是台湾知名手机HTC创建人王雪红,也是将这八个字奉为经营圣经。很多成功人士的经历都告诉我们,脚踏实地是我们最基本的工作态度。

26岁时,她大学毕业了,被分配到英国大使馆工作。她非常高兴,因为这确实是一份让人梦寐以求的工作。上班后,她才发现自己只是个接线员,这个工作似乎并没有什么前途,这多多少少还是让她有些失望。

最初,她还能勤勤恳恳地做着这份单调、乏味的工作。渐渐地,她心里开始不平衡了:一个堂堂外语学院的学生怎么能做这样的工作呢?

当她把心事告诉母亲时,母亲对她说:“一件事,你可以不做,要做就要做好。你不能挑工作,但你可以选择把它做好。”

母亲的话让她沉思了很久。回到单位后,她开始试着喜欢自己的工作,并努力把它做到最好。她把使馆里所有人的名字、电话、工作范围都写在本子上,一有时间就默默背诵。她还试着记住使馆工作人员家属的名字和电话。同时,她也尽可能地掌握使馆工作人员的工作情况和外出情况。

每当电话响起时,她总是以最快的速度接听。如果对方要找的人不在,她会告诉对方他要找的人外出了,什么时候可能回来。有的时候,电话打进来,有事却不知道该找谁,她就会多了解一些情况,尽量帮对方准确地找到人。

慢慢地,使馆的工作人员外出时,不是先告诉自己的翻译,而是给她打电话,告诉她有谁会来电话。时间长了,使馆里的很多公事、私事都委托她通知或转告,她也成了使馆的一个留言台、大秘书。

有一天,英国大使笑眯眯地对她说:“你知道嘛,最近和我联络的人都恭喜我,说我有了一位英国姑娘做接线员。当他们知道你是个中国姑娘时,都很惊讶呢!”

大使亲自到电话间来表扬一个接线员,这在大使馆可是从来没有过的事。不久,因为工作出色,她被破格调去给英国某大报的首席记者做翻译。此后,她的职业生涯迎来了一个又一个变化:去英国留学,先后拿下硕士、博士学位;回国后,到外交学院任教,从讲师、副教授直到副院长,并多次获得外交部的嘉奖。

她的名字叫任小萍,她曾是中国驻澳大利亚大使馆的新闻参赞和发言人,后又任中国驻安提瓜和巴布达大使。从一个小小的电话接线员到一个有着良好声誉的驻外大使,任小萍用自己的亲身经历验证了那个大家熟悉得不能再熟悉的道理:工作中脚踏实地,做好每一件小事。

当年,像任小萍这样的电话接线员很多,但有几个人能做到踏实工作,认真对待工作中的每一件小事呢?在很多人眼里,接线员的工作枯燥、乏味,而且没有技术含量,与其在这种工作中“浪费生命”,倒不如去做点有意义的事。可是,“有意义”的事如何定义呢?对任小萍来说,如果她不屑于电话接线员的工作,每天只是被动地接几个电话,对别人的询问也不当回事,又如何向别人证明自己的实力呢?

很多时候,我们只看到成功人士头上耀眼的光环,却忽视了他曾经和我们一样,做着别人眼里最不起眼的工作。这个工作,可能是办公室里的一个文员,也可能是冲在一线与客户打交道的销售,还可能是更“卑微”的工作……这些都不重要,重要的是他们能够踏踏实实地去做每一件小事,并且把它做到最好。成功没有捷径,只有踏实肯干,才会离成功越来越近。想要成为优秀的员工,就要记住:

1.不轻视自己的工作

无论你目前的工作有多么“糟糕”,工作环境有多么不如意,你都没有理由轻视你的工作,更不能放任自己“三天打鱼,两天晒网”。工作于你而言,既是生存的保障,又是能力的验证。当工作不顺心时,你的选择只有两个,要么离开,要么做好。离开,或许你能找到更适合你的工作;做好,也让你能有一个更好的结果。

2.做好每一件小事,才有机会担当大任

工作正是由许许多多看似乏味单调的小事组合起来的。只有把手里的每一件小事做好了,做到位,才能有一个好的结果,而领导要的就是你最后的结果。

不达目标誓不休

执行任务时,遇到了阻力,你会怎么办?很多人都能够再坚持一次。那么当你想尽办法,任务依然没能完成时,你还能继续坚持下去吗?恐怕十之八九的人会犹豫不决了。

很多员工之所以做事没有结果,就在于他们只坚持了一次就认定自己不行,主动放弃了;而执行力强的员工大都有坚韧的精神,勇于迎难而上,不达目的誓不罢休。

20世纪80年代,比尔·赞克想请纽约著名的食品店Zabar"s的老板穆瑞·克雷恩来为自己刚刚创立的培训公司LA上一次培训课,主题为“如何开创食品大市场”。赞克对这堂课充满信心,他认为喜欢食品的纽约客人们肯定会蜂拥而至。

当赞克打电话过去,要求亲自见克雷恩时,他听到电话里克雷恩正忙着对切鱼工大声吆喝,让他们把鱼片切得更薄一些。克雷恩接过电话,听完了赞克的要求,便用一种非常纽约的方式拒绝了他的请求。放下电话,赞克很不甘心。他不停琢磨该用什么办法来说服克雷恩讲这堂课。他沉思了很久,想出了一个主意。

第二天,赞克给一家花店打电话:“请你们每天给Zabar"s送价值200美元的鲜花,并附上一个给老板克雷恩的便笺,上面写上‘请您到LA讲课’。”

花店照办了。一天过去了,两天过去,三天过去了……克雷恩没有任何反应,赞克仍然告诉花店继续送花,直到他要求停下来为止。一周过去了,赞克开始有些着急了。要知道,在20世纪80年代,200美元能买很多花,这并不是一个小数目。到了第九天,赞克开始感到不安:“我已经扔了整整1800美元了,他居然没有一点反应?”

正在这时,克雷恩的电话来了:“赞克,我要怎么做,你才能停止送花呢?我的办公室已经没有下脚的地方了!”

“请你给纽约人一个晚上的时间。”赞克说。

“你的脸皮真厚,不过我喜欢。好吧,我会去的。”克雷恩说。

当克雷恩出现在课堂上时,大家都大吃一惊--他带来了大堆的食品,教室里到处都是美味佳肴。学员们一边听课,一边开心地享受着美味,这堂课,取得了前所未有的成功。

对一家刚刚创立的培训公司来说,能够请到一位“大腕”级的人物来作培训,本身就是一件不可思议的事,但赞克做到了,并且做得很成功。如今,LA已经成为北美最大的继续教育机构,而赞克也成了LA的总裁。正如他自己所说,他的成功在于坚持。

当克雷恩在电话里一口回绝时,赞克没有放弃,而是想办法来说服他;鲜花送了一天又一天,虽然没有等来电话,但他也没有放弃,而是坚持送下去;即使到了第九天,他也只是“有些不安”,并没有否定自己的想法,而事情也就在这个时候出现了转机。

很多时候,能不能把事做成,就看你能不能再坚持一下。那些最好的执行者,能够克服普通人无法客服的困难,经受普通人无法经受的挑战。为了把事做成,他们勇于坚持,善于坚持,即使在最低谷的时候,他们也不会轻言放弃。那么,我们在工作中如何才能围绕目标,坚持到底呢?

1.记下目标,随时核对

心中有了目标还不够,要把目标落实在纸面上,或者记录在电脑里,每天记录进展情况以及为实现目标所采取的行动。这样,就等于时时在提醒自己,要坚持目标,不能放弃。同时这样做还能让你认清现状,适时地作出调整。

2.时时用“结果”二字来鞭策自己

把事做成做好通常需要一个漫长的过程,当你没有勇气打电话、没有勇气去找客户时,不妨告诉自己“结果很重要,要再坚持一下”。很多时候,成功就在你想要放弃的那一刻出现。

3.以结果为导向,优化工作流程

任务量大或者过于琐碎时,要充分利用有限的资源,以结果为导向,优化工作流程。比如,把整个任务分成若干个易处理的部分,安排到每天的工作之中。这样,每天完成一点儿,最后你就能把最好的结果呈现给领导。

让“完成分”不打折扣

在工作的过程中,很多员工都认为只要能把事情做完就万事大吉了,却忽略了自己“完成分”的高低。要知道,完成分数的差距,体现了执行能力的强弱,从而直接决定了你的职场竞争力。

同样的任务,不同的人去执行,做法会有所不同,最终的完成质量也会有差异。站在公司的角度,领导必然会考虑成本、效率、效果等多方面的因素。因此,不同的“完成分”,领导的反应自然也不一样。关于这一点,很多鲜活的事例都能给我们作出证明。

在哈佛大学MBA的课堂上,教授找到3个学生来作了这样的实验:两筐石料,你可以带上除你之外的3个人,把它运到山上,经费只有100元,并且只许在现场找人。

第1个学生,用了6个小时,他的方法中规中矩。他用这100元来招聘了几个身强力壮的搬运工人来完成任务。招聘的过程用了3个小时,爬山用了2个小时,中途休息了1个小时。

第2个学生,用了3个小时,他的方法比较快捷。他直接给附近的劳务公司打了电话,对方很快调派了3个身强力壮的人来负责搬运石料。所以,他只用了3个小时就完成了任务。

第3个学生,只用了不到1个小时的时间,他的方法非常独特。他先找到山上的工作人员,询问有没有缆车。在确认有无缆车的过程中,他只需要找游客帮忙看管一下石料。最后,他坐缆车直接到了山顶。

实验结束了,教授宣布第3个学生的完成情况最令人满意,即使另外两个人都表示不满,认为他违反了规则。

仔细分析这个实验,你就会发现,任务中只要求把石料运上山,至于你如何找人,找到人让他们做什么、怎么做,并没有过多的要求。因为,那是你执行的过程,并不是非常重要,重要的是如何高效、节省地完成任务,收获最终的结果。我们不难理解哈佛教授为什么会认为第3个学生的表现更令人满意,因为,他耗费最少的金钱和时间完成了同样任务。在这个讲求效率和速度的竞争时代里,还有什么比收获想要的结果更重要的呢?

哈佛大学的这个实验说明:在执行的过程中,你不仅要完成,还要“最好地完成”,用“完成分数”证明自己的实力。假如你也参与了这个实验,那么你会用什么样的办法把石料运上山呢?无论你的完成过程多么烦琐,那都不重要,重要的是最后的结果。执行的过程很重要,但很多时候结果往往更加重要,如果不能不折不扣地完美复命,那就不能算是一个完美的执行者。

要想证明你比别人优秀,就要做到最好,完美复命,能交100分的答卷,就不要只做80分。

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